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鑰匙管理制度

發布時間:2023-09-13

鑰匙管理制度(通用18篇)

鑰匙管理制度 篇1

  一、為規范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產安全,特制定本規定。

  二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

  三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續。

  四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

  五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。

  六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的'鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。

  七、各部門更換門鎖時,須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。

  八、因工需要,經公司總值批準,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。

  九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

  十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。

  十二、本規定經總經辦批準后生效,自公布之日起執行。

鑰匙管理制度 篇2

  1、在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。

  2、機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。

  3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。

  4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。

  5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。

  6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

  7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。

  8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

鑰匙管理制度 篇3

  一、目的:

  健全公司車輛管理制度,防止車輛被盜及證件遺失。

  二、適用公司全員。

  三、內容:

  3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專用,另一套鑰匙存行政部備用,以便于內部調度車輛。

  3.2、駕駛員在完成當天出車任務返回公司后,必須將鑰匙和證件交到車隊長處統一保管,如果車隊長或返回后超過晚上八點鐘的,鑰匙自行保管,并于次日上班主動交車隊長或行政部經理。

  3.3、駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,并對所造成的損失追究責任。

  3.4、駕駛員在完成運輸任務離開車輛時,如將車輛行駛的`有關證件及鑰匙放在車上,一經發現,每次罰款50元。

  3.5、駕駛員應服從部門負責人及車隊長的安排,對不服從安排的,視情節輕重給予處罰或辭退。

  3.6、駕駛員在每天下班應把車輛停放在公司指定地點,且至保安室簽名確認,如一月內有三次未去保安室簽字確認車輛停放,取消本月考核資格。

  本制度由行政部制定,并監督執行。

鑰匙管理制度 篇4

  為確保大廈客戶財產安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規定:

  1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。

  2、設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

  3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著'誰主管,誰負責'的原則,做到誰值班誰負責的.崗位制。

  4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理',一定按備用鑰匙管理規定使用,處理好突發事件。

  5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用(夜間經值班經理同意),否則一律不借用。

  6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。

鑰匙管理制度 篇5

  一、鑰匙分類

  1.業主(住戶)鑰匙。

  2.公共門窗鑰匙。

  3.設備房鑰匙。

  二、鑰匙保管

  1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。

  2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標簽標識。

  3.制作業主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的`鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。

  4.制作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

鑰匙管理制度 篇6

  為規范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規定。

  一、鑰匙借用

  1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經借用部門負責人與管理處負責人簽字批準后(如無法及時簽字,可通過電話批準),并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

  2、所有鑰匙不得用于與工作無關的其它任何活動。

  3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,

  二、鑰匙歸還

  1、鑰匙借用后,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執行。

  2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。

  3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執行。

  三、鑰匙更換

  樓層房門鑰匙經工程組維修更換后,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

  四、鑰匙的檢查與維護

  1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

  2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

  3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養護。

  五、記錄

  《消防中心鑰匙借用申請單》

  《鑰匙使用登記表》

鑰匙管理制度 篇7

  物業公司項目鑰匙管理制度

  1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。

  2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。

  3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。

  4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。

  5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。

鑰匙管理制度 篇8

  (一)管理規定:

  1、接管新物業時,與地產項目部交接業主戶內鑰匙及公共區域鑰匙,移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。

  2、移交時物業服務中心組織人員進行現場鑰匙核對,并對公共區域鑰匙清單造冊存檔。

  3、所有公共區域鑰匙均應一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監控中心保存一套。工程部及消監控室留存鑰匙均由部門主管領用簽字。

  4、各崗位鑰匙保管規定:

  (1)綜管部單獨設置鑰匙管理區(柜),對號掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專人負責管理,借用登記管理。

  (2)管家部由管家助理負責保管業主托管的戶內鑰匙,設置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領取登記管理。

  (3)消監控中心由每班的工作人員負責保管鑰匙,消監控中心應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛于箱內,借用登記管理。詳見質量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業規程》操作。

  (4)工程部留存的鑰匙由工程主管負責管理,工程部辦公室應設置一可上鎖的.鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛于箱內,領用時登記管理。

  5、鑰匙移交要求:

  (1)管家部管家助理交接班時應清點代管鑰匙數量。

  (2)消監控中心換班時,必須做鑰匙交接清點,在工作記錄上登記移交記錄。

  6、若留存在物業服務中心的鑰匙遺失,物業服務中心應追究原因及責任,由責任人負責賠償,同時申請更換新鑰匙。

  7、業主委托服務完畢后,分管該區域的管家應通知業主來領回留存的戶內鑰匙。

  8、不得私配各類公共區域鑰匙及業主戶內留存鑰匙。

  9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次并維護一次,確保鑰匙有效。

  11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內,必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業服務人員不得私自隨身攜帶及借用。

  (二)、提供鑰匙托管服務時,根據公司相關規定應與業主簽訂相關委托文件:具體內容按公司質量體系文件中《鑰匙委托管理作業規程》

  (三)、鑰匙出借時按如下規定操作:

  1、本公司員工借用公共區域鑰匙時,鑰匙出借經辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時借用人本人簽名。

  2、除管家外原則上業主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶服務等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。

  (四)、中介借用鑰匙時,由管家按照公司“關于規范陪同看房服務的指導建議”相關要求操作。

  (五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協議》、《陪同看房服務協議》放入業主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。

鑰匙管理制度 篇9

  為規范酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對酒店各部門鑰匙進行管理。

  一、酒店鑰匙備份管理

  1、保安部負責酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的備份管理(備份鑰匙針對范圍:除財務部、客用外所有區域鑰匙)。

  2、保安部將所有備份鑰匙進行統一登記、編號、封存,由專人管理,未經批準,無特殊情況,禁止動用。各部門若因突發情況使用備用鑰匙,需經保安部經理、審批后,由該部經理簽字后領取,并負責管理,指定專人保管使用。

  二、酒店各部門自用鑰匙管理

  1、酒店為各部門按照際實需要配發鑰匙,各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續。交接手續要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。

  2、需要配制鑰匙到保安部填寫《配制鑰匙申請表》,經有關領導簽字后,由保安部負責配制。填寫《鑰匙發放表》后簽字領取。

  3、等營業部門及非24小時當班的行政部門的鑰匙安排專人管理。不準帶出店外,下班前交由前臺工作人員代管,前臺工作人員并當面點清,作好交接記錄。

  4、各辦公室持鑰匙人因工作調動,應立即交回人資部,不能按時交回者按鎖價值的`兩倍予以扣除,在此之前導致發生的一切事故由該人負責。

  5、財務部所屬各收銀臺、抽屜、柜使用時,必須符合安全要求,鑰匙要有部門自行保管。保安部負責檢查指導。

  6、各要害部門鑰匙,配電室、空調機房、消防治安監控中心、水泵房、電梯機房等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。

  7、各種門、窗鑰匙必須嚴格管理,不準丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應由所在部門負責人在場,保安部人員監督,維修人員處理,并對責任人按鎖的原價處以2-5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時,應立即報告保安部和工程部核實,并將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經保安部批準后再重新配制。如有鎖和鑰匙的質量問題,由工程部、保安部鑒定確認后,由工程部安排維修更換。

  活發大酒店

  xx年xx月xx日

鑰匙管理制度 篇10

  1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務臺發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調換。

  2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

  3)客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。

  4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續,并按時交回。

  5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙管理制度 篇11

  電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發生的重要舉措,為此特制定本制度。

  一、電梯鑰匙的管理制度

  1、電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

  2、應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個性要預防電梯鑰匙的丟失

  3、電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

  4、電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。

  5、電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。

  二、電梯鑰匙的安全使用制度

  1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。

  2、使用層門三角鑰匙時應注意:

  (1)當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

  (2)緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。

  3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開、關梯。

  4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規定開、關梯。

鑰匙管理制度 篇12

  一、目的加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。

  二、實施細則1管理范圍公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。3公司鑰匙管理的權限和職責

  (1)安保部受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情況。負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,并建立公司鑰匙管理檔案。負責公司內所有鑰匙的配制及管理。

  (2)公司各部門根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。安保部負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人做出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。

  公司鑰匙管理的基本要求

  公司鑰匙所有權屬公司,任何人未經允許不得私自另行配制。

  員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。鑰匙登記簿是安保部中控室崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。安保部中控室崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向安保部備案、報修。7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報安保部備案。8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門負責人簽字,安保部經理(主管)簽字確認后方可有效。5安保部保管的常用鑰匙管理如下:公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。員工更衣室門鎖鑰匙。員工辦公室鎖鑰匙。其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。安保部保管的常用鑰匙,各部門必須專人負責鑰匙管理制度,每天到中控室領取。交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門主管緊急情況下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部負責人、安保部經理(主管)批準簽字后方可領取。

鑰匙管理制度 篇13

  為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經營管理秩序,依據本酒店門鎖設備的配置,制定鑰匙控制及管理規定如下:

  一、鑰匙類別

  酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統,一是電腦門鎖系統,二是機械門鎖系統。電腦門鑰匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。

  二、鑰匙的種類及控制

  1、電腦門鎖應急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

  應鑰急匙設有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內,由財務經理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間后給總經理簽字注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經理、當值大堂副理)和當值保安領班同時執行任務,并需在記錄簿上清楚地注明每次應急時用匙的情況,包括:

  1)用鑰匙的日期和時間;

  2)用鑰匙的目的;

  3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人);

  4)應急鑰匙放回保險箱的時間;

  5)用鑰匙人和證人的簽名;

  6)用完鎖鑰匙,準備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼;

  7)所有用過的信封,每月依順序交核數主管,跟進年度存檔。

  2、電腦門鎖主鑰匙;

  1)客房部主鑰匙—開啟客房區所有客房;

  2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領班及樓層服務員按工作范圍各發一條;

  3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發放必須做好登記、簽收手續。

  3、機械門鑰匙

  本酒店除客房外,公共區、餐飲、營業場所、后勤及辦公室全部采用統一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:

  一、場所使用鑰匙(交于各部門管理)。

  二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。

  三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

  A、前臺收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內,并設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權的人員到前臺收銀處簽名領取。鑰匙領取及交回時應注明日期及時間,領用者簽名及收銀員簽名見證。

  B、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內鎖匙數目,雙方簽名做好登記手續。

  C、如需動用保安部備用鑰匙需經總經理簽字批準,由保安部主管同意后方可領取。

  D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內,并設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下經總經理同意到保安部領取鑰匙及交回時應注明日期及時間,領用者簽名及當值保安領班簽名見證。

  三、鑰匙的管理

  1、遺失鑰匙:

  如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應立即向大堂副理及值班經理報告,并必須將失鑰匙的情況對總經理作書面報告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應的措施:

  1)如主鑰匙是在不可辨別的環境里丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經理批示報告后,由前廳部補配主鑰匙。

  2)如在酒店范圍內發覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經理接報后,立即了解詳情,并與保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應變的方案向有關的行政人員匯報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經理同意。

  3)如失去應急鑰匙,大堂副理及值班經理了解情況后,必須立即向總經理報告,聽取總經理的指示。

  4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應向部門經理報告,根據失匙具體情況,由部門經理簽發遺失單,并經總經理簽名后補配門匙或更換門鎖。

  2、人事變遷/離職:

  無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發鑰匙。

  3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:

  無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

  四、客房鑰匙的管理

  酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當分發客房鑰匙時應注意如下事項:

  1、將客房鑰匙交給客人前,前臺接待處必須確認客人身份;

  2、前臺接待處原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙;

  3、客人退房時,前臺收銀員應提醒客人交還房間鑰匙;

  4、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發鑰匙給來訪者;

  4、遺留在客房里的門匙,房間服務員應收好送回前臺接待處處理;

  5、任何服務員如發現客房鑰匙遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

  6、客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補鑰匙手續。

鑰匙管理制度 篇14

  根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

  一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的`發生等。

  二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

  三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

  四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。

  五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。

  六、使用廳門三角鑰匙時應注意:

  1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;

  2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

  3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業。

  七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。

  八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。

鑰匙管理制度 篇15

  根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由物業公司指定的保安監控部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的`發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

  1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

  2、電梯鑰匙未經管理部門主管同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

  3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。

  4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。

  5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、(指定中控室負責一片、工程維修一片)轎內檢修鑰匙、機房鑰匙(只有電梯管理員負責使用,嚴禁其它人員配用)。

  6、使用廳門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修置,確認可以上轎頂時方可上轎頂。

鑰匙管理制度 篇16

  辦公室鑰匙管理制度

  為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設立本制度:

  1、務必明確每間

  2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

  3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

  4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙丟失的時光、地點,并要求補領。

  5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。

  6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。

  7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閱讀下方提示信息。

鑰匙管理制度 篇17

  1、目的

  加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的'正常秩序。

  2、實施細則

  2.1管理范圍

  公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。

  2.2管理原則

  公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。

  2.3公司鑰匙管理的權限和職責

  2.3.1體驗中心

  2.3.1.1受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情況。

  2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,并建立公司鑰匙管理檔案。

  2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》,并由所在部門經理、體驗超市經理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進行配置。 2.3.2公司各部門

  2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。

  2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。

  2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。

  2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。

  2.4公司鑰匙管理的基本要求

  2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司,任何人未經允許不得私自另行配制。

  2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。

  2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

  2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

  2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。

  2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向體驗中心備案、報修。

  2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報體驗中心備案。

  2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經理簽字,體驗中心簽字確認后方可有效。

  2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:

  2.5.1公司內部各營業場所門鎖鑰匙。

  2.5.2倉庫門鎖鑰匙(由部門確定)。

  2.5.3監控室門鎖鑰匙

  2.5.4安全通道門鎖鑰匙

  2.5.5公司衛生間門鎖鑰匙

  2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

  2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續。

  2.7交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門經理。

  2.8緊急情況下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。

  2.9列入部門內部交接的鑰匙,由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

  2.10屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續,部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續。

  2.11公司備用鑰匙的管理

  2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

  2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后,方可領用。

  2.12公司內門鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規定。

  2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經理和工程安全部報告,并及時采取防范措施。

  2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經部門經理審核,送交體驗中心進行配置。

  2.12.3體驗中心必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

  2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,體驗中心應派員到場見證。

  2.13公司員工有下列情節之一者,將視情節輕重嚴肅處理。

  2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

  2.13.2因工作需要,但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。

  2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

  2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

  2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

  2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

  3、制度發布及解釋。

  3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。

  3.2本制度自頒布之日起執行,其它與之沖突之規定即告廢止。

  4、附件

  4.1 《公司鑰匙配置申請單》

  4.2 《公司鑰匙清單》

  4.3 《公司鑰匙領用登記表》

鑰匙管理制度 篇18

  一、職責:

  1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;

  2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;

  3、護衛部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。

  二、工作程序:

  1、鑰匙的接管:

  由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;

  2、鑰匙的交接:

  1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案;

  2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案;

  3、鑰匙的`領取:

  由業戶憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙,填寫《鑰匙領取記錄表》;

  4、鑰匙的借用:

  由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續,填寫《鑰匙借用登記表》并經客服部負責人確認后方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。

  5、業戶寄存鑰匙管理

  1)對業主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。

  2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。

  3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。

  4)施工單位維修完畢后,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。

  5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還,經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;

  6)業主領取鑰匙必須核對業主身份并在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。

  6、空置房屋鑰匙管理

  1)客服部總臺接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

  2)各區域客戶主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。

  3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。

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