展會活動策劃方案（精選9篇）

展會活動策劃方案 篇1

　　一、展會分析;

　　博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢，通過招商實現布局范圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，將面臨更激烈的競爭。

　　二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主

　　題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實現

　　差異化宣傳。)

　　★強化內在優勢，以質取勝(優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解質量， 加深印象。)

　　★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為X品牌宣傳的一股強勁動力)

　　三、展會主題;(暨產品春季大型展銷會)

　　四、展會目的;

　　通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

　　五、展會對象;

　　市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

　　六、展會亮點;

　　歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

　　互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會前期準備;

　　★展位設計包裝：

　　包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

　　1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使產品形象宣傳效果達到最大化;

　　2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

　　3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

　　4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個

　　6、易拉寶布置(2個)

　　7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)

　　8、視聽設備：收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)

　　八、展會現場執行策略;

　　★活動現場造勢; 1、創意人海秀：

　　考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰術，使展會現場到處都充滿著“電動產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　◎方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

　　在的流動廣告，宣傳。

　　◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

　　◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

　　帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時舉牌

　　擴音器：用于游行過程中喊口號。

　　2、聲色并茂，先聲奪人;

　　在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

　　3、香車美女，撩人眼球;

　　通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

　　★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;

　　★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

　　★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;

　　★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車，舞者圍

　　繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;

　　★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)

　　◎ 整體品質展示;

　　在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上)，展現電動產品良好的電機性能。

　　◎ 零部件對比;

　　將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。 注：展示方法：

　　電動機：將電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

　　剎車器：將剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統：將減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

　　車架：將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

　　★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;

　　◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;

　　◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;

　　◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡

　　長8-10米)，在規定時間內快者勝出;

　　★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

　　★10:20-10:25 魔術表演下;

　　★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);

　　★10:35-10:40 雜技表演下;

　　★10:45-10:50 跑酷表演下;

　　★10:50-10:55 收場舞表演;

　　★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;

　　下午;

　　★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

　　★2:45-2:50跑酷表演(略)

　　★2:50-2:55雜技表演(略)

　　★2:55-3:00有獎問答(略)

展會活動策劃方案 篇2

　　一、活動名稱

　　夢

　　--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

　　二、活動時間

　　20xx年5月5日-12日;為期7天

　　三、活動地點

　　南京藝術學院人文學院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

　　六、活動內容

　　1、藝術展覽區

　　藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

　　在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

　　在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

　　2、交流活動區

　　交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

　　活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

　　一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預期成果

　　本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

　　我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)

　　1、可開發市場

　　本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會活動策劃方案 篇3

　　一、展覽名稱:“覽庭”

　　二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

　　三、展覽宗旨

　　在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

　　四、展覽方式和手段

　　“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

　　五、展覽形式和內容

　　(一)情境營造

　　在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區域功能劃分

　　(1)演出區

　　背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

　　將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

　　(2)展示區

　　“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

　　(3)多媒體視聽藝術展示

　　每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

　　(三)展品

　　展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

　　六、展覽時間

　　七、展覽地點

　　江蘇省國畫院

　　八、經費預算

　　九、可行性分析

　　(一)可開發市場

　　“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

　　(二)可利用資源

　　受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

　　(三)存在問題

　　怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

　　十、附表

展會活動策劃方案 篇4

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發展，構成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發展，緊張生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內容及目：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平作品！

　　這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業眼光批判，因為學無止境，現在作品僅僅代表他們現在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作書法作品，又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果！

　　四、活動細則：

　　略

展會活動策劃方案 篇5

　　各館根據自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……

　　一、參加范圍

　　全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

　　二、活動內容

　　(一) 舉辦革命文物陳列展覽

　　各館根據自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續完善《新四軍軍史陳列》。

　　(二)送展進機關、進學校、進社區、進軍營

　　各博物館紀念館利用“三下鄉”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監獄等進行宣講，宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區和鄉村巡展活動。

　　三、時間安排

　　2月 制定方案并發文部署

　　3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

　　5—6月 各館施工制作展覽、展板

　　7月 陳列展覽對外開放

　　8—9月 送展進機關、學校、社區、軍營。

展會活動策劃方案 篇6

　　據調查，全國各地在校高校學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是高校學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。高校學生是未來消費時尚和方向的，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓高校學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。

　　展會名稱：20xx年湖南高校學生春季服裝藝術節

　　舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）

　　辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府

　　長沙學院（取得多方的支持和贊助）

　　2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）

　　展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

　　飾品（手飾、項鏈、耳環、頭飾等）

　　挎包類

　　辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是高校學生服裝消費的旺季。

　　展會規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量）

　　展會性質：展與銷雙重性質

　　展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造高校學生服裝文化，專門性和創新性。展現高校學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激-情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近高校學生活，有地域優勢和情結優勢。

　　招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校高校學生各個經銷商以及社會公眾。

　　辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓高校學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。

展會活動策劃方案 篇7

　　一、前言

　　展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

　　一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。

　　第一階段：確定參加展會的目標:

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

　　通常企業參加展會的目標：

　　1.接觸新客戶

　　2.提升企業形象

　　3.與顧客互動

　　4.促銷現有產品

　　5.新品發布

　　6.獲取競爭對手的情報

　　7.趕超競爭對手

　　8.提升士氣

　　9.與分銷商互動

　　10.常規性的市場研究

　　11.獲取銷售訂單

　　12.接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

　　6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

　　第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

　　1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

　　2、展會是發布新產品的'好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

　　好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

　　解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

　　展會結束后還需要進行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　正式的調研

　　展會上產生的銷售要約的數量

　　展臺參觀者的人數

　　其他有助于評估展會績效的方法

　　二、參展的目的

　　1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

　　2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

　　3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；

　　4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

　　如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

　　5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。

　　6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

　　7、獲取競爭對手的情報；

　　8、常規性的市場研究；

　　9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。

　　三、展會背景

　　入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。

　　目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20xx年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。

　　按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

　　20xx年南陽春季房展會將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。

　　春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；

　　四、營銷活動全程時間計劃

　　1、全程時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　2、參展營銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年4月28日

　　3、展會時間

　　20xx年4月23日——20xx年4月26日

　　4、五一黃金周營銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　6、全程時間和工作計劃安排

　　（1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執行；

　　（2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

　　（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；

　　（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

　　（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）

　　（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

　　五、辦展流程

　　1、洽談展期

　　了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）

　　2、簽訂合同

　　與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。

　　3、預付款

　　向會展中心財務部交納場地預付金。

　　4、簽定補充協議

　　根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。

　　5、提供展覽詳細資料

　　盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

　　6、消防治安審核報批：

　　向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。

　　7、確定展覽具體事宜

　　與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

　　8、結帳。

　　六、展會內容策劃

　　策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！

展會活動策劃方案 篇8

　　一、活動名稱

　　“回顧紅色記憶”——慶祝建黨**周年照片征集展覽

　　二、活動目

　　今年是我們偉大中國共產黨建黨**周年，為了加強廣大大學生愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年風雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學生在珍惜現在美好生活同時銘記黨史，感恩祖國。

　　三、主辦單位化學學院學生會

　　贊助單位：

　　活動對象全體師大在校學生

　　四、活動流程：

　　1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。

　　2、照片征集：由學生會負責設置照片征集點，收集照片。

　　照片要求：

　　①照片內容：直接或間接涉及到我黨發展歷史或是現狀

　　②照片尺寸：5到7寸均可

　　③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網絡等手段搜集

　　⑤作品中張數控制在5張以內，每張照片需要附上100字以內文字說明

　　⑥上交作品是注明參與人聯系方式及基本信息

　　⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。

　　3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片制作成圖片展，以展牌形式進行展出展出地點設在化學學院大廳

　　五、作品評比

　　作品評比分為兩個環節進行。

　　第一環節：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發送便利貼，貼在自己喜歡作品旁（注：也可標明欣賞理由），選出投票產生前10幅作品

　　第二環節：組織專業評委人員組成評審團，對初選產生10幅作品進行評分，由評分結果產生5幅優秀作品

　　獎項設置：一等獎：3名

　　二等獎：6名

　　三等獎：9名

　　獎項設置：待定

　　六、優秀作品進行社會宣傳

　　將評比出優秀作品制作成展牌，聯系校外適合機構進行社會宣傳，便于市民賞析

　　七、活動注意事項

　　1、前期宣傳工作一定要到位

　　2、整理照片時注意保存好照片

　　3、照片展出過程中，組織工作人員維持現場秩序及作品保護工作

　　4、作品評選應遵循公平、公正原則

　　八、活動時間

　　四月份中旬

　　九、活動主辦單位

　　師范大學化學學院學生會宣傳部、辦公室

　　十、活動經費預算

　　100元

　　十一、活動后期工作

　　寫活動總結及活動報告、活動經費統計等工作

展會活動策劃方案 篇9

　　一、活動背景

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

　　二、活動主題

　　整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

　　三、活動目的及意義

　　(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

　　(二)充分展現各商家的優秀產品。

　　(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

　　(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

　　四、活動單位

　　主辦單位：旅居東方置業有限公司

　　承辦單位：國際廣場

　　五、活動時間

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活動地點

　　山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

　　七、活動對象

　　國際廣場及入駐展會商家

　　八、活動負責人及分組安排

　　總負責人：貢憲

　　負責小組：(一)統籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯組

　　(四)后勤組(應急組)

　　工作方法：

　　(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

　　(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

　　(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

　　九、工作分配

　　1. 招商小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)團隊招商及報名統計

　　商家名稱： 簽訂時間：

　　(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

　　(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

　　(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

　　2. 統籌小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

　　(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

　　(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

　　(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

　　(5)講解領獎卡片的使用及發放;

　　(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

　　3. 后勤小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

　　(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

　　(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

　　(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

　　(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

　　(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

　　(8)安排停車場停車指揮人員。

　　4. 外聯小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

　　(3)負責表演活動單位的合作達成。

　　十、后期總結

　　1. 統計商家的客戶流量，做成排名表;

　　2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動打下堅實的基礎;

　　3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

　　十一、入駐商家須知、準備

　　1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

　　2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

　　3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

　　4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

　　6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

　　7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

　　十二、應急處理

　　(一)火災事故應急預案

　　1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

　　2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

　　3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

　　4.及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應急預案

　　1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

　　2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

　　3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

　　4.將傷者及時送往醫院;

　　5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

　　(三)發生偷盜，被盜等事件

　　1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

　　2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

　　3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

　　1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

　　2.決定后立即通知各商家。

　　十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

　　1.見附表-1

　　旅居東方度假俱樂部

　　國際廣場綜合辦公室

　　20xx年 06 月 10 日

　　展會入駐商家合作須知

　　1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

　　2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

　　3、商家須提供獎品以回饋展客;

　　4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

　　5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

　　7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

　　8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。