執行規章制度(精選6篇)
執行規章制度 篇1
公司各單位:
針對現在報銷票據中出現的問題,我們再次重申嚴格執行報銷制度,特別提醒以下幾點:
1、業務招待費:
各部門人員因公招待外單位人員,原則上實行“先申請,后執行”的原則,需填寫“業務招待費申請單”(見附件一),申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;如遇特殊情況,事前來不及填寫申請單,須事前電話請示上級主管領導上述具體內容,經批準后方可辦理,事后兩個工作日內補齊相關手續;
2、禮品費:
因工作特殊需要,需贈送有關部門人員或客戶禮品的,填寫“業務招待費申請單”(附件一),須經部門經理、常務副總經理(總經理助理)以上領導同意后,原則上由綜合部統一采購,個人不得私自贈送禮品。如遇緊急情況或異地事宜,事前來不及填寫申請單,須事前電話請示上級主管領導、綜合部主管同意,經批準后方可辦理,事后兩個工作日內補齊相關手續;
3、差旅費:
公司員工出差填寫“出差申請表”,經部門經理、副總經理(總經理助理)以上領導批準后方可出差,報綜合部備案。路費、住宿標準按“出差管理辦法”有關規定執行。對所有票據要按時間順序和用途列明細單,并由部門經理審核簽字。差旅費采取一次一報的方式。對于差旅補助請參照《出差管理辦法(試行)補充規定》(見附件三)中的內容填寫補助金額,補助包括餐費及個人費用,享受補助不得再有餐費、個人費用報銷。出差人員回公司后,無特殊情況須在三天之內到財務部門報銷費用。
4、交通票據:
要在每張票據后面空白處注明票據的開支用途及經辦人簽名并按時間先后順序粘貼、填寫“市內交通審批明細表”(見附件二)。報銷的市內公共交通費嚴格限定為辦理公務所發生的交通費,不得將個人因私交通費混同報銷。
5、汽油發票:
報銷要在票據后面注明加油車輛的車牌號、用車事由、加油時該車輛的公里數等信息。填寫報銷單時請把汽油費單獨列支,過路、過橋及停車費可以合并列支,并按時間先后順序粘貼。
6、通訊費:
按標準報銷,不得超出標準,特殊人員或特殊情況需領導特批。每次報銷要注明是哪個月的,以便財務統計。
7、辦公用品:
辦公用品由公司綜合部(外地項目部除外)統一采購、管理和控制,其它部門不得自行采購辦公用品;各業務及管理部門領用辦公用品需到綜合部辦理手續。外地項目部需購置辦公用品、辦公設備需報綜合部批準后方可購買。項目結束后由項目經理負責清點辦公用品、辦公設備報綜合部。
8、 “主管領導審批”由直接上級主管領導簽字,杜絕跨部門簽字現象。
9、必須保證原始報銷票據票面信息的完整性:
開票日期、發票章、付款單位名稱、金額等相關信息應清晰可見,禁止遮蓋。為了方便審核、統計,請將同類型發票集中粘貼,避免混亂。由于個人保存或粘貼票據有問題,造成票面信息不完整的`,不予報銷,損失由個人自負。
10、報銷單填寫:
請務必保持報銷單表面干凈整齊、內容完整,禁止“涂、挖、補、劃”現象,單據張數及摘要內容要填寫齊全。
11、原始票據必須與報銷的費用內容相匹配,不允許用“甲單據”報銷“乙費用”。
12、報銷時間:
現金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用):公司總部人員在費用發生后一周內報銷,駐外地人員費用發生后在一個月內報銷。
13、處罰:
凡在費用報銷中有弄虛作假、虛報費用、虛構業務報銷費用等行為者,一經核實,除收繳所報費用金額外,按虛報金額的2倍給予罰款,并給予行政處分,情節嚴重者追究法律責任。
請全體員工嚴格按制度執行,部門經理、上級主管領導嚴格把關,財務嚴格審核報銷票據,該通知下發之日起,發現不符的票據將退回不與報銷,如因此發生損失由票據當事人個人承擔。
五礦瑞和(上海)建設有限公司
日期:20xx年x月x日
執行規章制度 篇2
公司各單位:
為嚴肅請假制度,現重申如下:
一、總部人員和項目經理以及所有公司享受微機補助人員請假必須網上請假。
二、項目經理只能安排員工休法定假、公休假、輪休假和15天以內的事假、病假。探親假、工齡假和15天及以上的事假、病假(含續假)要報公司綜合部審批后方可休假,病假要有醫院的.休假證明。員工在請事假、病假時超過15天和曠工的要及時上報綜合部,如果在請事假、病假時不超過十五天,但又續假合計超過15天的也要及時報綜合部。
三、員工調動應按調令報道時間按時報到,如不能按時報到,應事先向調入項目部請假。如沒有按時報到,也未辦理請假手續,調入項目部要及時上報綜合部,如不按規定上報,調入項目部經理負有直接責任。
如員工違反請假制度,公司將按員工手冊給于相關人員處罰,望全體員工嚴格按規定執行。
xx公司
20xx年x月x日
執行規章制度 篇3
任何企業,為了保證業務的正常開展,都必須有一套簡練、科學、合理的規章制度。
單位的會計、出納基本制度,是專業理論發展與工作實踐的經驗總結,是堵塞漏洞、防范差錯、確保核算正確的最基本的規定。同時,它又具有統一與規范核算手續的作用,是會計出納工作所必須遵循的準則。
實踐證明,只要我們認真地執行兩個基本制度,就會堵塞工作中大部分漏洞,杜絕或減少差錯,否則,就會走向反面,漏洞百出,甚至影響了銀行的信譽和各項業務的開展。
為了把兩個基本制度真正貫徹到實際工作中去.不僅我們會計、出納人員把它作為衡量工作質量的標準,堅持執行基本制度,而且還要向社會上進行宣傳,尤其是會計、出納人員。
對各存貸款戶要做好宣傳,使貫徹銀行基本制度,發揮更大的'作用。為此,我們必須做到“三貴”。
一、學習基本制度,貴在領會精神實質
學習基本制度,不僅要全面熟記條款,尤為重要的是領會其精神實質,既知其然,而又知其所以然。弄懂為什么要如此規定?這樣做有什么益處?不這樣做會產生怎樣的后果。要聯系實際(諸如違章操作造成的事故為例)在這方面多做一些思索,是非常有益的。如:會計核算原則規定:“帳折見面,支款先記帳后付款”,不這樣做,就有可能發生涂改存折或掛失后冒領以及存款透支、貸款超指標等事故,就保證不了國家與個人財產的安全。可見,在當前的技術條件下(手工作業為主的情況下)不采取“帳折見面”“先記帳后付款勺再無其他途徑可選。
“制度”的實質就是機械”的,如不“機械”就失去了本身所固有的約束作用,就會造成混亂,這一點,我們會計人員是必須理解的。
二、宣傳基本制度,貴在講清道理
對于基本制度,必須全面熟悉,不能停留在一知半解上,要全面精通。只有這樣,在宣傳時才能做到有理有據:深入淺出,講清道理。不能受理的憑證,退回后使客戶感到銀行這么做是為了維護他們的利益,不是用制度“卡”他們,下一次他們就會主動地按照銀行的制度要求去做了,并是自覺地而不會是勉強的了。“鐵路的規章、銀行的制度”說明了銀行的制度和鐵路的規章,是不可動搖的。銀行沒有制度的嚴肅性,會計工作的反映、促進和監督作用就無從發揮,因此,我們銀行各級領導,對于我們嚴格執行基本制度,都給予全力支持,對違背制度的做法,不斷采取措施加以制止,這是可以理解的。
然而,我們不能因為“制度”如此嚴肅,就放棄了宣傳解釋,正因為它嚴肅而不允許違背,就尤需我們向客戶講清道理,使銀行的有關制度規定為廣大客戶所掌握、所理解,這樣對于我們貫徹基本制度是非常有利的。
三、執行基本制度,貴在堅持經常
地區行對會計、出納工作的要求:“四化”、“六無”,“六相符”中的四化之一,就是“嚴格執行制度經常化”。經常化這一點十分重要,領導來檢查時要嚴格執行基本制度,平時,不論-工作忙、閑,人員多少,也都要嚴格執行,做到這一點,要樹立牢固的制度觀點。
當然,嚴格地執行基本制度,是要付出一定的勞動代價的,人們一般地習慣于圖省事,走捷徑,省略去子必要制度,僥幸地未釀成差錯,就誤以為制度有無皆可。
執行制度貴在堅持經常,這是一個重要的問題。這是不易做到而且必須做到的。
會計工作與出納工作,是一項細致的工作。要想較好地完成任務,要付出不小的氣力,犧牲不少的休息時間,這是人所周知的,我們不僅在執行制度上,而且在工作的各個分面,都要經常地、嚴格地執行基本制度;把我們的工作提高到一個新的水平。
這里重點談了會計、出納制度的學習、執行、宣傳等方法的探討,舉一反三,當今以制度、監控為主的做法,也要向客戶做必要的反復宣傳,以便得到客戶的理解和支持,主動接受客戶的監督,這樣效果會更好。
執行規章制度 篇4
各廠(隊)、機關各部(室):
為了加強內部管理,公司制定完善了相關管理制度,多數單位能夠按照管理制度要求嚴格執行,但也有少數單位沒有按照制度要求執行,為了確保公司管理制度貫徹執行到位,特作如下通知:
一、要求
1、公司下發管理制度后3天內,所在單位要組織有關人員傳達學習,要求了解制度內容、清楚制度規定、知道管理責任。
2、各單位要將公司下發的有關管理制度分類管理、集中存放,并安排專人負責管理。
3、各單位要定期組織、安排人員重新學習管理制度,保證制度內容全程貫通,隨時掌握,保證制度內容不因時間推移而遺忘。
二、檢查考核
1、企劃與人力資源部、紀檢監察與審計部負責對各單位貫徹執行公司管理制度情況進行檢查。
2、凡不按上述要求執行的,考核廠長(隊長)、部長(主任)100元/次。
20xx年11月12日
執行規章制度 篇5
公司各部門:
為加強公司員工對各項規章制度的執行力度,嚴肅工作紀律,加強公司部門間、員工間的良好溝通,進一步提高公司的管理效率,強化公司管理工作的規范性,經公司總裁辦公中心研究決定,向全體員工發布以下三個要求,請各員工高度重視,認真貫徹執行。
一、嚴肅工作紀律,嚴格執行公司各項規章制度
1.認真學習,嚴格執行公司各項規章制度
對于違反公司規章制度的員工,各級管理人員應嚴肅工作紀律,充分核實情況、掌握證據、做好思想教育工作,依據既定的工作流程做出行政處罰。
2.嚴格按規章、按工作流程辦事
對于要求應通過oa或erp工作流程審批的事項,必須嚴格按照工作流程執行,禁止以各種借口不走工作流程,堅決杜絕先辦理事務再補走工作流程的現象。對于不按工作流程辦事的員工,將視其行為對公司利益造成的損害程度給予 相應的行政處罰。
3.必須及時發起和處理各種工作流程
各級員工應按照各項事務工作流程發起時限的要求,及時發起工作流。每天上班時必須打開oa、erp,及時處理各項工作流程。對于不及時發起工作流,或不及時處理工作流者,將由總部人力行政中心根據情況給予相應的行政處罰。
二、堅持層級管理,通過正確的方法實現良好的溝通全體員工在工作中必須堅持以下的層級管理原則:
1.服從直接上級指揮
(1)對直接上級符合規章和程序的指令必須服從,不得無故拖延或拒不執行直接上級布置的任務。
對于其他人轉達的直接上級的指令,在未確認確實為上級的指令時,員工可以拒絕執行。
(2)對于非直接上級的`指令,如本部門直接上級的上級,或其他部門的領導,其發布的指令員工可以拒絕執行,同時在接到指令時應直接表明態度,請發指令者先向員工的直接上級溝通,由直接上級下達指令。
2.嚴格執行逐級管理,禁止越級、跨部門指揮
(1)上級對下級的指揮要逐級進行,禁止越級指揮。下級對上級的請示、匯報要逐級進行,禁止越級請示匯報、提出意見和建議。 如原則上不允許業務總監直接指令業務咨詢開展工作,應通過業務經理逐級下達指令。
(2)如果有業務需跨部門協同處理,應事前做好充分溝通,并由業務發起部門領導向協同部門領導提出協同辦理要求,由協同部門的領導進行指揮,禁止超越管理權限跨部門直接指揮。跨部門協同工作時如存在問題,應及時向各自的部門分管領導匯報,由各自的分管領導進行溝通解決。
如a中心的總監,不得直接向b中心的人員提出工作要求,應事先正式征求b中心總監意見,由b中心總監向下級下達工作指令要求;如溝通存在問題,應及時向各自的分管總裁匯報,由各自的分管總裁協商解決。
(3)關于工作檢查監督與申訴
上級可越級檢查監督本部門的各級人員,但不可越級指揮。下級可越級申訴但不可越級請示。
對于承擔檢查監督職責的總部督查部門,可以越級、跨部門檢查監督工作,但檢查監督過程中如發現問題,應該以書面方式向被檢查部門領導及相關責任人反饋存在的問題,并接受對方書面的解釋,核實問題后可以向被檢查部門的領導提出處理意見,由被檢查部門領導作出相應處理,原則上不由督查部門直接作出處理。
3.及時反饋復命
各員工必須及時向直接上級反饋上級布置任務的執行情況,及時匯報計劃的落實結果。
4.書面方式是進行工作溝通的有效、正確途徑
在工作中,應謹記以書面方式代替口頭方式、以記錄方式代替記憶方式進行工作流程,同事間、部門間的工作交流、意見建議、請示匯報均應通過內部郵件的方式進行,任何口頭的請示、指令、承諾、批準均為無效。
三、工作中要敢于、善于提出意見和建議
正直是惠海員工的基本行為準則。公司努力為員工營造一個坦誠開放、民主管理的環境,希望公司員工都為人正直,在工作中要敢于真實表達自己的觀點,敢于提出自己不同的意見及建議,能真誠學習他人的想法,接納別人正確的意見,相互信任。員工在提出意見、建議時,應選擇書面方式,不能越級提出意見。部門間對某意見或建議有異議無法協調時,應及時書面向分管的上司匯報,由分管上司出面協調解決。
請各員工嚴格服從公司制度和安排,身體力行地保證公司每個政策的最終落實。
惠海it連鎖
總裁辦公中心
執行規章制度 篇6
規章制度是企業經營活動保持穩定運轉的信號系統,它把企業周而復始、經常要重復出現的事項以明確、具體的程序、標準固定化,使企業領導從不斷的請示、匯報、討論等事務性工作中解脫出來,以集中精力處理各種突發事件,謀劃企業的未來發展。據我了解執行力較差基本上存在以下的問題:
1、由于規章制度規定了企業員工的行為準則,以調控企業成員的行為為目的,被調控者對此有一種本能的抗拒;
2、執行者也因為怕得罪人導致執行不力,虎頭蛇尾;
3、部門間相互扯皮;
4、監管力度不夠。
對此,一方面要對員工進行思想建設,把一套適合企業需要的價值觀念轉化為員工的思想觀念,使基于企業價值觀而形成的規章制度得到員工的理解和認同,進而轉化為員工的日常工作行為。另一方面,則要加強制度的貫徹和監管力度,通過正負強化的手段促進規章制度的順利執行。
如出現類似以上問題,我將會以以下幾點來加強執行力度:
一、同化企業員工的價值觀念:
1、改造管理者觀念,企業的中層經理是規章制度的執行者,但也常常有一種錯誤的觀念,即:執行規章制度是一件得罪人的事。要使規章制度得以順利執行,首先要改變的便是中層經理的這種觀念,讓他們意識到當一項規章制度經過長期的執行而成為一種習慣時,壓力就會自然消退,而執行過程中由于時緊時松在員工心中造成的不公平感才是得罪人的真正原因。其次,企業決策層和高層對制度建設的理解和支持也是決定制度建設成功與否的關健。 簡單的說,制度體現的就是我們企業決策高層的思想和管理思路。如果高層自已對制度建設都不理解和帶頭執行,那么制度不可能有執行力。 企業的高層應該是企業的標桿,是大家學習的榜樣。他們對制度的理解與執行力度就決定了你所帶的管理團隊的力度。正所謂“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。
2、在規章制度出臺前及執行中要注意營造氛圍,通過一系列的會議、利用一切機會向員工反復強調其嚴肅性、重要性和必要性,不斷宣傳、灌輸,周而復始,使員工逐漸認同、接受,直到成為習慣。 3、在樹立正確的行為規范制度的執行過程中,許多優秀的行為難以通過語言精確地描述,樹立典型可以形象的展示出什么行為符合要求,什么行為不符合要求,并對其進行大力宣傳,給予獎勵。但在樹立典型的過程中,也要注意防止那些把份內事當作好事大肆宣傳的現象,對于這種情況,則應多采取負強化的方法。
4、無一例外原則即在制度面前人人平等。制度反對特權,制度提倡公平。我們制度執行是對人不對事,而不是對事不對人, 如反之,則我們的制度也就形同虛設了。 因此,要想企業制度化建設順利進行,保障制度的嚴肅性,我們必須做到制度面前人人平等,如無充分理由就應遵循無例外原則,領導示范、身體力行,對所有員工一視同仁。
二、監管應采用恰當的方式方法在制度執行之前,在員工中反復宣講,并公布獎懲辦法,以“小題大作”的方式制造一種凝重氣氛,刻意加重員工的畏懼心理,以避免由于抓人過多而造成法不責眾的局面。
三、改變考核對象許多制度之所以不能順利執行,很大原因是部門間相互扯皮造成的,責任部門認為制度的執行考核是職能部門的事而常常不予配合。要消除這種現象,除了在企業內大力倡導團隊精神外還應改變原來以個體員工為考核對象的模式,以各部門經理為考核對象,明確制度的執行與監督是各部門經理的基本職能。建意可適當增加團隊活動,來增強團
隊的凝聚力,向心力。
四、檢查監管要持之以恒制度執行迨始,應采用高密度檢查辦法,以后逐步遞減,但遞減速度不宜過快,應持續相當長一段時間,待員工形成習慣后,則可采用定期與不定期檢查相結合的.方式。
五、構建提高制度執行力的激勵機制,即建立相應的獎懲措施和考核辦法等。
1、從基本制度所規范的內容來開展經濟責任制的考核與管理,特別是基本制度中的《工作職責》、《職務條例》已經明確了部門或負責人(包括崗位人員)應該完成的各項任務或履行的全部責任,其它制度建立則是為履行這些責任或完成這些任務服務的。因此以《工作職責》、《職務條例》為主線來開展經濟責任制的考核與管理才是根本。當然企業應充分賦權確保崗位或部門能有權力盡其責。
2、每年年底,應對各部門的提高制度執行力工作的具體開展進行檢查、評比。
3、嚴格避免執行制度后,收加處罰今或減輕處罰,反之會引起后期不斷的討價還價。
六、為了保障制度所有效果的實現,需不斷加強對制度執行情況的監督與反饋。 再好的計劃,再好的管理思想,缺乏有效的執行與監督,它的實際效能都會打折扣。同事監督可以防止腐敗、防止隨意、防止散漫。
七、執行人在執行前必須被公開授予權力并須獲得企業最高長官的支持,公開制約自已行為的措施,如執行人有違犯或有意遺漏將受到雙倍處罰。
總結以上,無論哪種方法,都應遵循循序漸進的原則,先提出員工能夠接受的較低要求,然后再逐步提高要求,一步步縮小差距,最后達到轉變的目的。在這個過程中,管理者應頻繁地使用正負強化手段,不斷地調控下屬的行為,使其行為逐漸趨向于與管理者的管理意圖一致。當然,科學、規范、合法和貼近企業實際的制度是保障我們制度執行可行性與權威性的前提。所謂,適用就是好的。