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專家接待工作方案

發布時間:2022-08-07

專家接待工作方案(精選15篇)

專家接待工作方案 篇1

  一、全程服務項目

  1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

  2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

  3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。

  4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

  5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

  6、承辦各種類型商務考察會議。

  7、培訓類會議計劃實施。

  8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

  二、單項服務項目

  1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

  2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

  3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

  4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。

  5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。

  6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

  7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

  8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

專家接待工作方案 篇2

  一、工作時間

  1.本科生新生接待工作時間

  學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、后勤產業集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區新生接待工作,接待地點在長安校區翱翔體育館。

  8月27日14:00—21:00;

  8月28、29日8:00—21:00;

  21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。

  2.研究生新生接待工作時間

  8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;

  8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。

  二、有關要求

  1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發至,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

  2.新生接待實行網絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現場網絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網統一發布。

  聯系人:信息中心馮 。

  3.新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話:,),統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后,由本單位統一上報參加接待人員名單,學校發放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數上報。

  4.為進一步規范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。

  三、相關安排

  1.新生接待期間工作人員班車安排

  8月27日12:30由友誼校區乘車點發車,21:00由長安校區乘車點發車;

  8月28日、8月29日,7:00由友誼校區乘車點發車,21:00由長安校區乘車點發車。

專家接待工作方案 篇3

  為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

  一、新生接待任務

  x年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含x級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置x級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人),南校區800人(含x級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生),小蘭校區2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。

  二、新生報到時間

  1、8月25-26日,x級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現場布置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

  2、8月27-28日,x級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現場布置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

  3、9月5日,x級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

  三、新生接待工作的紀律要求

  1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

  2、具體要求:

  (1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。

  (2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領導請假。

  (3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關職能部門尋求解決。

  (4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發生爭執。

  (5)特殊問題,統一處理。屬學院規定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統一報學工處,由分管院領導審批后報院長審定。

  電大護理學自考專科報讀優勢:

  1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認;

  2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業拿證;

  3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委托電大自主命考試

  4、如果按要求參加考試,未能畢業,由我校退回全部學費。

  5、時間短,1.5年到二年一定能畢業拿到證書

  6、費用、自考護理學專業總費用不到5000

  校址:XX省省電臺電大郵編:

  報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

  咨詢QQ; 邱老師,王老師

  手機:(12h辦)邱老師,王老師

  雙休電話:(24辦)邱老師,李老師,于老師

專家接待工作方案 篇4

  迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案:

  一、組織領導

  學院成立x級學生入學接待工作領導小組,統籌負責有關組織、協調工作:

  組長:

  副組長:

  成員:

  各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。

  二、時間安排

  (一)中職

  8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業分配到班主任。

  8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。

  (二)高職生

  8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。

  三、新生報到各項相關工作安排

  新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

  1、學生處負責迎新協調工作,具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業調整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。

  保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛工作。

  2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續學生活動的策劃、組織實施工作。

  3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。

  4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

  5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衛生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

  6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。

  7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》并于9月底報送學生處。

  四、工作要求

  (一)新生入學接待工作是體現學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。

  (二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態,幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。

  (三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。

  (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

專家接待工作方案 篇5

  一、時間:20xx年xx月xx日上午

  二、地點:新橋鎮

  三、參加人員

  所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

  (一)陪同調研人員

  X黨委書記

  X黨委副書記、鎮長

  X黨委副書記、紀委書記

  X黨委委員、組織員

  (二)視察點接待人員

  1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經理)、(工作人員)

  2、視察點:(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)

  3、XX村視察點:(XX村支部書記、村委會主任)、(工作人員)

  4、視察點:、(工作人員)

  (三)參加匯報人員

  黨委會議室:、。

  四、具體路線

  1、原綿梓路收費站等候引路:、

  2、經綿梓路至X公司:視察非公企業黨建,匯報人:。

  3、X公司至XX社區:視察社區綜合服務中心建設,匯報人:。

  4、XX社區至XX村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:。

  5、XX村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:。

  6、黨委會議室:聽取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。

  五、后勤保障、環境整治、維穩安排

  1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

  2、沿途各村(、)做好環境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。

  3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。

  4、交通:城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。

  5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。

  6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

專家接待工作方案 篇6

  201X級學生將于9月5、6日入學報到,經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

  一、工作機構

  成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

  組 長:鄭武生 余 謙

  成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

  面試(資格審查)教師若干人

  李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調配,任務到人,責任到人)

  校內接待站領導值班安排

  面試(資格審查)老師分工

  二、工作時間及主要工作內容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

  2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

  三、校內接待站及聯合辦公點

  學校聯合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

  我院校內接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關工作分工(見附表)

  五、接待流程

  1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

  2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統一收取。

  3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

  4. 由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具,引領到相應的宿舍。

  六、有關要求和說明

  1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

  2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3. 新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關手續后,方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

  4. 需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

  5. 實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協作,確保接待工作有序進行。

  6. 輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

  經管學院迎新工作組

  201X年9月2日

  附表:201X年新生接待有關工作分工

專家接待工作方案 篇7

  時間:20xx年4月27日下午3:30前

  參與接待工作人員:中層副職以上校級領導

  要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;

  2.準時在規定地點迎候,注意禮節、熱情。

  3.事先熟悉學校網站“校史鉤沉”中的相關學校知識,以便回答或解釋。

  參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:

  學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學術報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

  分工及安排:

  一、周五傍晚放學前必須落實好的工作

  1.衛生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)

  注:學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)

  2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學校電視專題片。(負責:王天育)

  3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)

  4.環境布置:

  橫幅:熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創新發展論壇的代表(負責:金書記)

  大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)

  書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛生。(負責:商利英、陳駿)

  注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網也安裝好。(負責:張國祥)

  二、周日迎接地點及人員

  1.校門口:方校長、金書記;

  2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

  3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

  4.文瀾樓:東樓梯:商利英;

  5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

  6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

  7.播放專題片:王天育

  8.全程攝影:陶榮華

  9.兩學生彈鋼琴:安彩娣

專家接待工作方案 篇8

  一、接待時間與地點

  1、9月5日在下沙校區體育場東側接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學院的新生在下沙東校區教學樓大廳報到);

  2、9月6日在東岳校區圖書館門廳接待信息工程學院機械制造及其自動化等16個專業新生;

  3、9月7日在文一校區實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統等6個專業新生;

  4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。

  二、準備工作進度要求

  1、下沙校區及下沙東校區

  (1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。

  (2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

  2、東岳校區

  (1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。

  (2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領導小組到東岳校區檢查迎新準備工作。

  3、文一校區

  (1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設施、網絡到位;迎新氛圍營造和校內環境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。

  (2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

  下沙校區新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

  各部門、學院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。

專家接待工作方案 篇9

  根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領導小組

  組 長:李醒華 朱鮀華

  副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲

  林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

  司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時間

  XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點

  校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

  校區內接待點設在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

  (一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

  聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

  (二)對校區內接待點工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學生工作辦公室

  負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

  3、財務辦公室

  負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學科研辦公室

  負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時間進度

  各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。

  3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。

  5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

專家接待工作方案 篇10

  我校x級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

  一、組織領導

  學校成立x年迎新工作領導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。

  學校迎新工作領導小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  二、工作時間安排及工作內容

  1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。

  2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。

  3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。

  4. 9月4日上午9:30在江南校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓匯報總結大會在江北校區召開。

  三、校內接待站及聯合辦公點

  江南校區各院系及經管系校內接待站及聯合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區各院系具體位置與去年相同,經管系在主樓梯西側)。

  江北校區各院系校內接待站:除經管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

  江北校區聯合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。

  四、有關工作分工(見附表)

  五、相關要求

  1.新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。

  2.各院系、各部門要加強領導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質量,努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態度到位”;要注意做好各個工作環節的對接,避免疏漏和遺誤。

  3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關部門。

  4.各院系領導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關問題。

  5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。

  6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。

專家接待工作方案 篇11

  為了切實做好我院x年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

  一、組織領導

  學校成立x年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:

  組 長:安 剛

  成 員:孫 、邢、楊、李、時、于、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。

  領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

  二、職責分工

  (一)各系工作組,負責人:袁、王、王、白、田。

  1.各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統一標識;

  2.各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;

  3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續;

  4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;

  5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;

  6.各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;

  7.各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。

  (二)校外接站組。負責人:。

  校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。

  (三)保衛、戶籍組,負責人:。

  1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;

  2. 加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;

  3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協助交警做好校外車輛引導及停放工作;

  4. 嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);

  5. 加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;

  6. 做好外省新生轉戶口落戶工作;

  7. 加強晝夜值班巡邏。

  (四)后勤保障組,負責人:。

  1.負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協調好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質量;

  2.負責安排新生購置行李相關事宜;

  3.負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;

  4.做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;

  5.安排學校醫務室24小時有人值班;

  6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;

  7.做好水、電等供給的應急預案

  (五)招生咨詢組,負責人:。

  1.負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答復學生有關招生工作咨詢等事宜;

  2.組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;

  (六)宣傳組,負責人:。

  1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;

  2.負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

  3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。

  (七)“綠色通道”組,負責人:。

  負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

  (八)保險組,負責人:。

  負責聯系社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

  (九)公寓組,負責人:。

  1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;

  2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。

  (十)收費組,負責人:。

  1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;

  2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。

  (十一)繼續教育咨詢組,負責人:。

  1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;

  2.負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。

  (十二)學籍注冊組,負責人:。

  負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。

  (十三)國際交流咨詢組,負責人:

  負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。

  三、報到程序

  (一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯撕下留存備查;

  (二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;

  (三)辦理學生保險;

  (四)辦理食堂就餐卡;

  (五)領取公寓分配通知單

  (六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;

  (七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。

  四、時間、地點

  (一)接待時間:9月12日7:00—19:00。

  (二)接待地點:學校綜合樓廣場。

  五、要點說明

  (一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。

  (二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:1.學生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4.給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;5.發放《學生手冊》;

  (三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。

  (四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

  (五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。

  (六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。

  六、工作要求

  (一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。

  (二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。

  (三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。

  (四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。

  (五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。

  (六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。

  (七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《x級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。

  新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保x年新生接待工作順利進行。

專家接待工作方案 篇12

  根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領導小組

  組 長:李醒華 朱鮀華

  副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲

  林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

  司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時間

  XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點

  校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

  校區內接待點設在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

  (一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

  聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

  (二)對校區內接待點工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學生工作辦公室

  負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

  3、財務辦公室

  負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學科研辦公室

  負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時間進度

  各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。

  3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。

  5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

專家接待工作方案 篇13

  為更好地展示學院的辦學特色和亮點,樹立學院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。

  接待工作內容

  1、負責參觀場所設施、設備及相關專業知識的講解,宣傳學院的辦學特色和亮點;

  2、解答、解釋考生和家長的提問,引導考生接受我院、報考我院;

  3、做好信息收集并初步整理,及時上報學院有關部門;

  4、做好后勤保障工作。

  時間安排

  每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯系,酌情處理。

  路線安排

  北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。

專家接待工作方案 篇14

  根據院黨政辦字[]23號《關于做好x年新生接待工作規范的通知》,為確保我系接待工作達到院領導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現“建設全國高水平獨立學院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風,現對新生接待工作安排如下:

  一、明確任務

  1.新生接待任務

  按計劃310人(名單見附表1),按輔導員的分工對口接待。

  其中,市場營銷(70人)、公共事業管理(70人)、會計學(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。

  具體帶班情況依新生實際報到人數再定。

  2.現場專業宣傳咨詢任務

  專職教師每天上午、下午各安排1人,負責現場咨詢工作。

  3.新生家長見面會

  9月2日15:00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會,介紹各專業情況和管理要求,回答家長提問,發放輔導員聯系電話。

  4.新生專業介紹會

  9月2日在6#203組織新生進行專業介紹會(具體時間地點另行通知)。

  二、接待時間與地點

  時間:9月1日 07:00—22:00

  9月2日 07:00—22:00

  地點:學院中心廣場。

  三、成立系新生接待領導小組及分工

  (一)成立系新生接待領導小組

  組 長:

  副 組 長:

  組 員:

  任務:對新生接待工作負總責,安排、協調處理各類問題。

  (二)成立專業宣傳咨詢小組

  由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。

  任務:負責對新生及新生家長對專業的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。

  (三)成立接待服務組

  1.接待服務組

  負責人:胡 睿

  任務:每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作,負責協調每個志愿者的工作,任務要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責協調解決在新生接待工作中出現的一切問題,督促檢查各服務組人員具體履行職責情況,及時糾正出現的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。

  2.IC水電卡、房卡、軍訓票發放組

  負責人:王 晶

  任務:負責新生IC卡、房卡及軍訓物品票的發放工作,在發放過程中,要依據各班宿舍情況,并結合新生個人實際情況,合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調換,不預留的原則。

  3.收檔組

  負責人:張亞平

  任務:負責報到新生的檔案及黨團關系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續。

  4.注冊組

  負責人:張亞平

  任務:負責報到新生的注冊辦理手續,在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯系電話和父母的聯系方式,務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內返回招生辦。

  四、所有準備工作:8月31日12:00前完成。

  1.制作3塊宣傳板(2.4米長1.2米高)、一條橫幅(內容:明德笑納各方學子,管理系喜迎遠方來客)、一張櫥窗宣傳版,內容由團工委初定,報系主任審查,放置在咨詢處(胡 睿);

  2.按專業制作新生報名登記表(張亞平)

  3.制作6人間房卡(王 晶)

  4.準備100個紙杯子(王 晶)

  5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡 睿)

  內容:

  (1)家長見面會時間,地點

  (2)軍訓的連隊編成

  (3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品

  (4)負責接待老師的聯系電話

  6.給工作人員統一發放工作牌、餐卷

  7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)

  8.對接待人員進行培訓,提出明確具體要求(謝永春)

  五、要求

  (一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質量的好壞,當作檢驗我們工作作風是否扎實,工作態度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。

  (二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結,布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯系會(見附表4),向家長和學生介紹我系的基本情況、專業設置和就業形勢,以及回答家長現場提出的問題。

  (三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態端莊,精神飽滿,態度和藹。要統一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現的各類問題。

  (四)搞好協調。各服務組要積極配合,統籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態做好新生接待的所有工作。發現問題應及時積極的向各組負責人報告,并及時處理,加強協調,保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現問題要追問當事人的所有責任。

專家接待工作方案 篇15

  20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:

  14∶30

  校門口

  迎接

  王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩

  宣傳部、網絡中心

  照相:全奕

  攝相:曾真

  14∶30—15∶30

  校園

  參觀校園

  王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩

  宣傳部、網絡中心

  解說:王瑩

  照相:全奕

  攝相:曾真

  15∶30—17∶00

  第二會議室

  就網絡建設情況進行交流學習

  王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

  網絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦

  主持:姜東

  新聞:全奕

  攝相:曾真

  會場服務:任寬、谷思穎

  17∶00—17∶10

  孺子牛

  合影

  全體參會人員

  宣傳部

  照相:全奕

  17∶30

  晚餐

  愛心食府

  以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人

  黨政辦

  負責:杜映雪

  接待分工:

  1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;

  2、信息網絡中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區、會議現場)、準備第二會議室投影用電腦,負責演示學校網站;

  3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

  附:安順學院到我校考察會議議程

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