資料管理制度（精選15篇）

資料管理制度 篇1

　　鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負責做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的.文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

資料管理制度 篇2

　　為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關的.各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料管理制度 篇3

　　第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。

　　稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。

　　第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的.標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。

資料管理制度 篇4

　　隨著安全生產管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產規劃的計劃實施,做好安全內業資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:

　　1、安全生產管理辦法;

　　2、安全監理實施細則;

　　3、安全生產檢查制度;

　　4、安全生產會議制度;

　　5、安全生產教育培訓制度;

　　6、安全生產費用管理制度;

　　7、安全隱患及重大危險源管理制度;

　　8、安全生產應急及事故處理制度;

　　9、安全生產責任制考核獎懲制度;

　　10、專項方案安全監理辦法。

　　二、及時對各種資料反饋情況、參數等進行分類進行登記歸檔。

　　三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。

　　四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。

　　五、安全內業資料盒的設計及規劃:

　　1、安全生產管理制度(專項方案安全監理辦法、安全監理實施細則)1盒;

　　2、安全生產法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;

　　3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;

　　4、年度培訓計劃、統計臺賬1盒;

　　5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;

　　6、安全生產費用統計臺賬1盒;

　　7、安全檢查臺賬(計劃、統計、安全檢查、安全檢查)3盒;

　　8、安全生產事故月季報表臺賬1盒;

　　9、安全生產組織機構臺賬1盒;

　　10、安全培訓及交底臺賬1盒;

　　11、安全監督整改處罰預防臺賬1盒;

　　12、項目部的上報文件檔案5盒;

　　13、項目部的專項方案檔案5盒;

　　14、安全監理指令及回復1盒;

　　15、平安工地建設、安全生產月等活動專用盒1盒;

　　六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的.文件進行處理并做好相關記錄。

　　七、每星期對下發的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統中需要審批的文件按相關規定進行簽字認可。

資料管理制度 篇5

　　第一節、技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統一分類編號后保存,以便于今后核查。

　　1.技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統。

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本

　　分包商分類,按時間登記保存

　　供應商分類,按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列

　　2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類,按時間登記保存

　　供應商分類,按時間登記分類保存

　　職員關于職員任命及其他職員時間的函件,應分類保存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列

　　第二節、工地會議

　　一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

　　(1).經常工地會議

　　1).經常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題;

　　b.就有關問題進行討論結果作出決定;

　　c.記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

　　2).會議主要內容

　　a.對上次會議記錄的確認;

　　b.工程進展情況;

　　c.對下一個報告期的進度預測;

　　d.施工單位投入的人力情況;

　　e.技術事宜;

　　f.財務事宜;

　　g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;

　　h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;

　　i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;

　　j.索賠。

　　3).會議記錄

　　經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發表的全部內容。

　　會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

　　經常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監理工程師審閱,簽署認可,最后分發各有關單位存檔。

　　當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。

　　二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:

　　1.各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:

　　第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;

　　第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。

　　2.月、旬、周生產狀況總結會

　　主要是總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

　　3.一般質量安全事故調查和分析會

　　4.優劣時間現場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。

　　5.勞動競賽動員和評比會。

　　第三節、竣工資料

　　一.竣工資料的主要內容內容及要求

　　1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

　　2.圖紙會審記錄;

　　3.材料代用核定單;

　　4.施工組織方案及技術交底資料;

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

　　底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

　　5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　6.施工記錄

　　貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

　　工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

　　7.裝飾施工試驗報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結果,由業主簽字確認。

　　8.預檢記錄

　　包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　9.隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。

　　10.裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11.交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監督部門進行核查,合格后簽發核定書。

　　12.設計變更、洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;

　　設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

　　13.竣工圖

　　凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;

　　無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。

　　14.施工日記

　　15.其他(封面、總目錄)

　　四.竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并作出處理結論。

資料管理制度 篇6

　　1.目的：

　　公司內部資料有利于促進公司企業文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權責說明：

　　3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。

　　4.內部資料組織

　　4.1為了提升內部資料的制作質量，各單位領導應重視內部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的采集工作。

　　5.內部資料不得有如下內容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的；

　　5.2危害國家的統一、主權和領土完整的；

　　5.3危害國家的安全、榮譽和利益的；

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的`；

　　5.5泄露國家秘密的；

　　5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優秀文化傳統的；

　　5.7侮辱或者誹謗他人的；

　　5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。

　　6.酬勞：

　　內部資料鼓勵原創，并經編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料；

　　7.2各單位領導負責審定本單位報送的內部資料；

　　7.3將內部資料報送編委會；

　　7.4編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯，制作內部資料初稿；

　　7.5將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱；

　　7.6匯總定稿；

　　7.7分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1本制度由信息部負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

資料管理制度 篇7

　　一、文件、信息、資料的登記:

　　接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報送:

　　1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達:

　　1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件(傳真)登記簿》。

　　2、復印文件(傳真)形式下發:電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

　　四、文件、資料的`存檔:

　　將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:

　　1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

　　2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料管理制度 篇8

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

資料管理制度 篇9

　　1、小區檔案資料必須由專人負責保管,并定期整理復核最新客戶檔案資料,無關人員不得隨意查閱。

　　2、如因工作需要,其他相關人員可以查閱客戶資料,但須按規定進行登記,并寫明查閱原由。

　　3、查閱資料的人員非正當理由嚴禁復印和摘抄。(需要上級領導批示)

　　4、不得私自涂改客戶資料,如確有差錯,應先向上級主管匯報,經核對后才可按規定進行操作。

　　5、必須具備一定的職業道德,不得利用工作之便擅自對外泄露客戶資料及一切有關內容。

資料管理制度 篇10

　　一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。

　　二、工作認真負責，業務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

　　三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

　　四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。

　　五、經常保持室內清潔衛生，圖書資料要經常整理，保持整齊。

　　六、要認真鉆研義務技術，不斷提高業務能力和工作水平。

　　七、積極完成領導交辦的其它任務。

資料管理制度 篇11

　　總則：

　　第一條 為了規范工程建設管理，有效控制施工環節的質量、安全、進度和成本等各項指標，依據國家相關法律、法規、標準和規范，結合實際情況制訂本管理制度。

　　第二條 本制度適用于新建、改建、擴建燃氣工程的施工管理。其它工程項目的管理參照本制度執行。

　　第三條 燃氣工程實行終身負責制，施工管理人員、監理單位、施工單位對工程質量終身負責。

　　第四條 施工管理涵蓋的內容

　　1、施工組織與計劃管理

　　2、材料設備驗收管理

　　3、施工現場管理

　　4、簽證管理

　　5、施工單位資信管理

　　第五條 與工程施工相關的招標、設計、合同及檔案信息管理按相關制度執行。

　　第六條 公司規劃建設管理部為施工管理的歸口部門，負責工程建設的全方位、全過程管理。

　　第七條 實行監理的工程項目，規劃建設管理部負責對監理單位進行監督、檢查、協調、配合及管理工作，與監理單位共同保障工程建設的順利進展。

　　第八條 施工管理人員應嚴格履行崗位職責，廉潔自律、剛正不阿，積極維護公司利益和社會形象。

　　施工組織與計劃

　　第九條 規劃建設管理部應在每年初根據市場開發任務制定工程施工計劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點后一般，確保工程建設任務圓滿完成。

　　第十條 規劃建設管理部應根據中標的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質量效率等情況，合理分配施工任務。

　　第十一條 各施工單位必須按招標文件要求，提供科學完善的施工組織設計，由規劃建設管理部審核通過后遵照實施。

　　第十二條 因用戶市場開發的不確定性和多變性，工程計劃的實施也應機動靈活，以適應施工任務的頻繁變動。

　　第十四條 工程建設任務應列入相關部門績效考核內容。

　　材料驗收管理：

　　第十五條 材料檢驗、驗收的范圍：

　　1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。

　　2、施工專用設備，如各種閥門、伸縮器、調壓器、 流量計、燃氣表等。

　　3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。

　　4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機磚等。

　　5、防腐材料，如石油瀝青、環氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。

　　第十六條 材料檢驗手段包括目測和儀器檢驗，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內外徑、長度、設備氣密性等；對銅件應進行破壞性試驗，確保其強度和韌性。規劃建設管理部應積極探求先進的檢測手段，提高檢測標準和能力。

　　第十七條 材料集中驗收。

　　公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規劃建設管理部對每個批次的生產許可證、材質書、材料合格證、檢驗報告、試驗報告等進行檢驗校對，在倉庫集中檢驗并出具驗收報告。

　　第十八條 材料進場驗收。

　　采購、領用的材料進場后（施工現場臨時倉庫）必須進行檢驗，檢驗數量不低于進場總量的10%，庫存時間較長即將使用的閥門應進行試壓，合格后方可使用。

　　第十九條 防腐驗收。

　　對于管道防腐如石油瀝青、環氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗收合格，防腐材料驗收合格后對管道集中防腐進行現場檢驗，檢驗包括：除銹、防腐材料調制、防腐工藝、防腐等級進行全過程間斷性檢驗，每批次防腐完畢，進行防腐管的抽樣檢查，結果應符合國家有關標準。

　　第二十條 施工現場抽檢。

　　材料進入施工現場后，施工管理員應不定點、不定時對進入現場的材料進行抽檢，以確定使用材料是否與已驗收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現場。施工管理員對發現的不合格材料有權進行沒收、銷毀并處罰。

　　第二十一條 生產運行部門在參與工程驗收時，有義務對材料設備進行監督檢查，并提出處理意見。

　　第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導致不合格材料流入施工現場造成質量問題和損失的，根據公司《違紀職工處罰條例》中的工作不作為相關條款追究責任。

　　現場管理：

　　第二十三條 施工現場實行工地代表（施工管理員）負責制，工地代表對所管理的工程項目全權負責，并接受部門經理和相關職能部門的檢查指導。

　　第二十四條 現場管理包括：質量控制、成本控制、進度控制、安全監管以及為實現上述目標實施的一系列管理活動。

　　第二十五條 質量控制是現場管理的核心內容，為實現質量管理目標，應做好以下主要工作：

　　1、嚴格遵守國家、行業相關標準和規范，嚴格履行技術交底和設計變更程序，照圖施工，規范施工。

　　2、嚴格審查施工單位的資信條件，包括施工企業資質證書、安全生產許可證、特種作業人員崗位操作證書、技術人員實際操作能力、機械設備配置水平等。

　　3、加強合同管理和項目分包管理，是保障工程質量的前提條件。

　　4、加強對施工組織措施和技術措施的審查、論證、比對、調整、監督和落實是保證工程質量的關鍵因素。

　　5、加強材料設備的質量檢驗復核，是保障工程質量的基礎。

　　6、建立嚴格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應包括：下管前的溝槽驗收，回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術措施驗收（如套管和隔離保護措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗收，隱蔽工程簽證驗收和管線定位等；竣工驗收至少應包括：強度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗收和室內布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收，應由規劃建設管理部經理組織或參與，生產運行相關部門應派人參加驗收。

　　7、實行項目監理的，應按照監理制度進行施工監管，重要部位和關鍵工序，應旁站管理。

　　8、施工管理部門應積極探索新工藝、新材料、新標準，努力提高工程質量，降低投資成本。

　　第二十六條 成本控制是項目管理的重要內容，主要包括：

　　1、工程發包應嚴格履行招標程序，工程結算應嚴格執行中標價格和相關決算標準。

　　2、工程簽證應及時、準確，簽證必須和圖紙相符，不得重復簽證。

　　3、施工管理人員應提前辦理施工的相關手續和外部溝通協調工作，并適時處理解決隨時出現的各類問題和糾紛，創造良好的施工條件，減少停工窩工導致的成本增加。

　　4、有關部門和人員應做好甲供材料（設備）的出庫管理，有效杜絕公司財產流失。

　　5、做好工程預算及合同管理，避免合同索賠導致的成本增加。

　　第二十七條 進度控制主要針對大型獨立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進度應具備以下條件：

　　1、科學完善的工程施工計劃、公平合理的任務平衡分配機制以及靈活機動的調節保障措施。

　　2、科學合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術力量和強有力的管理手段。

　　3、組織有效的工程協調例會，高效務實的協調解決問題的機制。

　　4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。

　　第二十八條 安全施工是現場管理的基本任務，安全施工的責任主體是施工企業，但建設單位和監理單位的施工管理人員承擔著重要的監管職責，對施工安全承擔連帶責任，應做好以下工作：

　　1、貫徹執行“安全第一，預防為主”的方針。施工管理人員應督促施工單位落實安全施工的組織保證措施，健全安全責任體系，檢查安全責任制及安全技術操作規程的落實和專（兼）職安全員設置情況。

　　2、審查施工方案或施工組織設計中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實施；核查施工組織設計和專項施工方案的種類和編審手續，安全措施是否合理。

　　3、督促施工單位對施工人員進行安全教育及分部分項工程的安全技術交底。

　　4、對施工現場進行全過程的安全檢查與監督，杜絕不規范的施工方式和措施，加強安全防護和現場警示管理，確保施工人員和行人安全。

　　第二十九條 規劃建設管理部可制定具體的現場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質量、安全、進度和成本的行為進行適當的處罰，以保障工程建設任務的圓滿完成。

　　第三十條 施工管理人員應做好詳細的`施工日志和相關的各種記錄，并對施工資料進行系統的整理、匯總和存檔管理。

　　簽證管理：

　　第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責任人， 必須嚴格核實工程數量，嚴禁以任何方式虛報、多報、重復報工程量，違者將按照《違紀職工處罰條例》進行處分。

　　第三十二條 重大的或可能導致投資增加的設計變更應在變更前征得總經理的同意。

　　第三十三條 實行固定總價合同的，原則上不得有任何簽證；但設計變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經理辦公會研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價10%的，應報董事會批準。

　　第三十四條 實行固定單價的，合同內涵蓋、但實際工程量與合同不投的按“工地代表-部門經理-分管副總經理” 的順序進行審核簽證；合同內未涵蓋的新增項目，由施工管理員上報部門經理，造價在一萬元以內的分管副總經理審批，一萬元以上（含）的由總經理或總經理辦公會審批。

　　第三十五條 實行可調價格或“成本加薪酬”結算方式的，應根據合同界定的單位工程或分部分項工程內容及計價單位，嚴格履行現場簽證程序，確保簽證數據真實準確。

　　第三十六條 因設計變更需要改變施工方案的，應根據合同及上述相關規定確定是否進行簽證；如果已經按原設計開工或完工，設計變更后需要返工的，應按實際增減工程量（或造價）進行簽證。

　　第三十七條 由建設單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費用，因建設單位責任導致的工程量增加、形成的窩工及機械擱置，不可抗力導致的工程重建或返工等，應按相關規定據實簽證。

　　第三十八條 以庭院戶內工程為包干單價的，應按下列方法確定簽證范圍：

　　1、中壓管道及調壓站等附屬設備（以調壓站出口閥門或低壓出口管道出調壓站基礎/箱體為界）應單獨簽證。

　　2、有院墻的居民小區，庭院戶內工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應做簽證。

　　3、商業用戶表前閥之前的工程應做簽證。

　　第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監理工程師共同確認后現場簽證，特殊原因未能現場簽認的，應做好詳細的施工日志，竣工后及時補簽。補簽時存在爭議的，以建設單位工地代表記錄為準。

　　第四十條 工程簽證量必須同測繪數據一致，必要時可由測繪人員復核工程量并簽字，部門經理全面把關。

　　第四十一條 單位工程竣工驗收后，施工單位應根據現場簽證單在7日內做出竣工資料，報規劃建設管理部審核。為便于運行管理，竣工圖應在工程驗收前向參與驗收的部門提供。

　　質量信譽等級評定：

　　第四十二條 為了促進施工企業提高施工質量，增強項目管理水平和效果，規劃建設管理部應建立各施工企業的質量信譽等級評定體系。

　　第四十三條 質量信譽等級評價的內容包括：施工企業組織管理能力、施工組織設計實施情況、合同履約情況、施工技術力量和水平、施工質量（含材料）、安全管理、施工效率進度、服從指揮情況等。

　　第四十四條 規劃建設管理部應將各項評價指標按重要程度設置不同的分值和權數，制定詳細的評分細則，按百分制建立各施工企業的質量信譽等級檔案。

　　第四十五條 質量信譽等級評價于每年年底工程結束后舉行，由工地代表、監理工程師、規劃建設管理部相關人員、生產運行部門相關人員進行投票打分。投票權數中工地代表和規劃建設管理部經理應占到30-50%，所有投票加權平均后為最終得分，質量信譽等級按得分高低劃分排序。

　　第四十六條 質量信譽評價等級將作為每年工程招標評分的一個參考，可占到招標評分的10-30%，具體由總經理辦公會在開標前確定確定。

資料管理制度 篇12

　　為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。

　　一、圖書資料的管理：

　　1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。

　　2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。

　　3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。

　　二、圖書資料的采購：

　　1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理；

　　2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

　　3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買的圖書資料一律不予報銷。

　　4、圖書購回后，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

　　三、圖書資料的使用：

　　1、借閱對象：物業公司全體員工。

　　2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

　　3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。

　　4、雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次為限。

　　5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

　　6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

　　7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。

　　8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

　　9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，并按一天10元進行處罰。

　　10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。

　　3、借閱時間：雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。

　　本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

　　《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

資料管理制度 篇13

　　1.0目的

　　收集及保存設備技術資料和運行記錄,為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據,以提高設備管理質量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設備的相關資料。

　　3.0管理職責

　　3.1工作負責人:工程主管。

　　3.2相關專業主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料,由部門統一存檔。

　　4.0內容

　　4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中,詳細記錄設備的產地,型號,編號,主要參數,電機及控制柜的`資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄設備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。

　　4.2重要的a類設備(發電機,變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區域配電柜、污水泵等),應建立設備臺帳,在對其進行維修、保養后,均應填寫設備維修記錄表,并在設備臺帳上作好相關記錄。

　　4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除,或替換為更新設備的資料。

　　4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業完后應認真填寫相關記錄并統一存檔,作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。

　　4.5相關主管人員應經常查閱設備維修記錄,對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障,應作出故障分析,并采取預防措施,以降低維修成本。

　　4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張,對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發生變化時,資料卡的內容應及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設置一個狀態卡,狀態卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關后,必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至,如有不一至的情況發生,應查清原因。

資料管理制度 篇14

　　施工項目監理資料管理

　　1、施工階段的監理資料包括的`內容

　　(1)施工合同文件及委托監理合同

　　(2)勘察設計文件

　　(3)監理規劃

　　(4)監理實施細則

　　(5)分包單位資格報審表

　　(6)設計交底與圖紙會審會議紀要

　　(7)施工組織設計(方案)報審表

　　(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令

　　(9)測量核驗資料

　　(10)工程進度計劃

　　(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件

　　(12)檢查試驗資料

　　(13)工程變更資料

　　(14)隱蔽工程驗收資料

　　(15)工程計量單和工程款支付證書

　　(16)監理工程師通知單

　　(17)監理工作聯系單

　　(18)報驗申請表

　　(19)會議紀要

　　(20)來往函件

　　(21)監理日記

　　(22)監理月報

　　(23)質量缺陷與事故的處理文件

　　(24)分部工程、單位工程等驗收資料

　　(25)索賠文件資料

　　(26)竣工結算審核意見書

　　(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告

　　(28)監理工作總結

　　2、監理工作總結

　　施工階段監理工作結束時,監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:

　　1)工程概況

　　2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施

　　3)監理合同履行情況

　　4)監理工作成效

　　5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議

　　6)工程照片(必要時)

　　3、監理資料的管理

　　1)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施

　　3)監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔

　　4)監理檔案的編制及保存應按有關規定執行

資料管理制度 篇15

　　監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結1998年以來貫標管理積累的經驗，于20xx年頒布的《監理信息管理作業指導書》，規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據業主委托的監理工作范圍和內容，建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協調項目業主、承建商，監理三者之間信息流通，收集來自外部環境各類信息，全面、系統處理后，供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用，為整個項目建設服務。

　　信息資料管理的日常工作包括：負責規劃建立項目信息資料管理系統，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現監理工作本身的自動化，標準化，規范化，系統化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環節工作。

　　1規劃建立項目信息資料管理系統

　　信息是不斷流動的，在建設過程中各個環節都有參建各方處理事務的信息產生，只建立監理內部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監理工作所需要信息，因此必需規劃整個項目信息資料管理系統，確定監理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業主、承包商、監理、外部信息進行統一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

　　1.1信息收集

　　1.1.1收集項目決策文件及有關資料

　　項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據，是監理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據，指導著整個項目運作方向。

　　1.1.2設計文件及有關資料的收集

　　工程設計文件不僅是施工的依據，而且是監理進行質量、進度、投資控制的重要依據，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：

　　初步設計資料。收集初步設計資料重點在：工程項目目的和任務，工程的規模，總體規劃，主要建筑物位置，結構形式和設計尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術經濟指標;

　　技術設計資料。技術設計是對初步設計更進一步深化，其中許多資料是對初步設計資料補充和修正。因此重點收集和核對這些修正和補充資料;

　　施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。

　　1.1.3設備及材料采購工作信息收集

　　對設備及材料采購工作應事先明確其種類、數量、技術性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等;

　　對設備及材料供應商應事先收集其資質情況、營業執照、生產許可證、生產能力和單位信譽，對特種設備的供應和安裝單位還應收集和審查其設計資格證書或安裝資格證書;

　　對關鍵設備的生產加工還應掌握供應商的制造設備、檢測設備、試驗方法、標準和頻率等制造信息，對上崗操作人員應收集和審查其技能、培訓記錄和相關證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內容;

　　對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業工具等信息的收集和協調工作。

　　1.1.4招投標文件及其有關資料收集

　　工程監理合同管理對象不僅是業主與承包商最終簽訂的合同協議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：

　　業主全部'要約'條件：業主所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路，臨時房屋、征地情況、通訊條件等等;

　　承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。

　　業主方施工過程信息資料收集

　　業主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令;

　　業主負責部份材料的供應時，需提供材料的品種、數量、質量、價格、提貨地點、提貨方式等信息;

　　業主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

　　1.1.5承包商施工過程信息資料收集

　　承包商在施工中，現場所發生的各種情況均包含了大量的內容，承包商自身必須掌握和收集這些內容。經收集和整理后，匯集成豐富的信息資料;

　　承包商在施工中必須經常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監理單位及其它方面發出某些文件，傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。

　　1.1.6監理單位施工過程信息資料收集

　　工地日記，主要包括：現場監理人員的日報表;現場每日的天氣記錄;監理工作記要;其它有關情況與說明等。現場每日的天氣記錄主要內容為：當天的最高、最低氣溫;當天的降雨、降雪量;當天的風力及天氣狀況;因氣候原因當天損失的工作時間等;

　　周報，總監理工程師應每周向工程項目業主負責人匯報一周內所有發生的重大事件;

　　月報，總監理工程師應每月向業主匯報下列情況：工程施工進度狀況(與合同規定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質量情況與工程進展中主要困難與問題;監理工作總結等;

　　總監理工程師對承包單位的指示，主要內容為：正式函件;日常指示，如在每日的工地協調會中發出的指示;在施工現場發出的指示等;

　　工程質量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。

　　1.1.7收集工地會議信息

　　工地會議是監理組織協調工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息。工地會議系屬監理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現場協調會。

　　1.2信息資料的加工整理和儲存

　　監理工程師在施工過程中，依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：

　　1.2.1依據進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監理工程

　　師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

　　1.2.2依據質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質量情況，包括現場檢查監理中發現的各種問題、施工中出現的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。

　　1.2.3依據造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統計、分析，在統計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業主在組織資金方面提出咨詢意見。

　　1.2.4依據合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見。

　　1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。

　　1.2.6建立監理工作臺帳，做好監理工作臺帳的管理和審核工作

　　1.3信息資料的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。