綜合辦公室崗位職責（精選15篇）

綜合辦公室崗位職責 篇1

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

　　8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條 行政主管職責：

　　1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

　　2.安排員工的午餐事項;

　　3.繳納電話費;

　　4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　5.外來賓客的住宿安排;

　　6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

　　7.辦理公司員工的暫住證;

　　8.其他工作配合。

　　第三條 前臺文員職責：

　　1.交換機電話接轉(zhuǎn);

　　2.傳真收發(fā)與登記;

　　3.前臺接待、登記;

　　4.來賓引見、招待、接送;

　　5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

　　6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

　　7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

　　8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

　　第四條 辦公室副主任職責：

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

　　4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條 文員崗位職責：

　　1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

　　2.飲水機管理;

　　3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

　　4.辦公用品計劃申報主任審批;

　　5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條 司機職責：

　　1.及時出行與安全駕駛;

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

　　3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

　　4.其他工作。

綜合辦公室崗位職責 篇2

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責督查會議精神的落實情況;

　　3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

　　4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

　　5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負責車輛的綜合管理;

　　8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

綜合辦公室崗位職責 篇3

　　(一)行政工作

　　1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;

　　2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

　　3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

　　和各項具體工作的落實;

　　13、負責公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

　　并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　(二)總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

　　7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

綜合辦公室崗位職責 篇4

　　網(wǎng)頁設(shè)計師

　　1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

　　2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

　　3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

　　2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

　　3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

　　2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

　　3、負責面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;

　　2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

　　3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

　　4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責 篇5

　　(一)行政事務(wù)管理

　　1、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

　　3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環(huán)境管理。

　　8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

　　2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

　　(三)外聯(lián)工作

　　1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

　　(四)人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

　　3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

　　(五)企業(yè)管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

　　(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

　　1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

　　4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　(七)其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負責公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責 篇6

　　1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

　　2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學校“Itell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

　　4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度，負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

　　5、協(xié)助學校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

　　6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

綜合辦公室崗位職責 篇7

　　1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當?shù)叵�防、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責 篇8

　　1、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標。

　　2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

　　3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

　　5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。

　　6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施，并檢查落實情況。

　　8、負責制定本部門的培訓(xùn)計劃，加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃，批準后根據(jù)實際情況組織開展。

　　10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

　　12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

　　13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責 篇9

　　1、全面負責工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

　　2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行

　　3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

　　4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

　　5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

　　6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

　　7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

綜合辦公室崗位職責 篇10

　　1、負責各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);

　　2、根據(jù)分解的任務(wù)指標完成業(yè)績;

　　3、負責客戶資料及信息的管理工作;

　　4、負責商務(wù)對接和合同談判;

　　5、及時收集和反饋客戶情況，定期進行關(guān)系維護;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責 篇11

　　1、協(xié)助片區(qū)負責人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。

　　2、協(xié)助片區(qū)負責人負責小區(qū)資源管理;

　　3、協(xié)助片區(qū)負責人做好項目外包人員管理;

　　4、對管理服務(wù)品質(zhì)負責，不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;

　　5、負責業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

　　6、完成上級交辦的其他工作事項。

綜合辦公室崗位職責 篇12

　　1、負責設(shè)備日常維護;

　　2、負責對設(shè)備、設(shè)施進行安全檢查，按時巡視并做好記錄，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理;

　　3、按保養(yǎng)要求對小區(qū)附屬設(shè)施進行日常定期檢查保養(yǎng);

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責 篇13

　　1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通，受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃，組織客戶意見征詢活動，定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議，不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);

　　2、負責監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，尋求改善之方法;

　　3、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;

　　4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任，制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

　　5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓(xùn)和考核;

　　6、負責對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學習、掌握并合理運用;

　　7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃，并配合公司總目標，制定本部門的目標與工作計劃;

　　8、運用有效的教導(dǎo)方法，激勵下屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)下屬人員依照工作標準或要求，有效的執(zhí)行其工作，確保本部門目標的達成;

　　9、依照員工考核獎懲辦法，審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項，并力求處理事情的公平合理;

　　10、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。

綜合辦公室崗位職責 篇14

　　1.合同對接處理

　　2.帳款對接跟蹤

　　3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計

　　4.資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購，盤點及維修保養(yǎng)

　　5.物業(yè)溝通

　　6.票據(jù)整理

　　7.庫區(qū)6S日常稽查

　　8.總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行

　　9.內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促

綜合辦公室崗位職責 篇15

　　1、事務(wù)所空調(diào)部品查詢、訂購、跟進貨期并系統(tǒng)登記和處理，填寫相關(guān)單據(jù);

　　2、對應(yīng)維修人員工具、冷媒、部品進出管理并記賬、月底盤點;

　　3、維修費用核算、系統(tǒng)登記和維修作業(yè)進度跟進。