綜合行政崗位職責(通用17篇)
綜合行政崗位職責 篇1
1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負責公司業(yè)務(wù)運營管理;
3、負責公司的品質(zhì)督導(dǎo),進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);
綜合行政崗位職責 篇2
1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。
綜合行政崗位職責 篇3
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合行政崗位職責 篇4
1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
綜合行政崗位職責 篇5
1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、 協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;
綜合行政崗位職責 篇6
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對人員的招聘,
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
綜合行政崗位職責 篇7
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
綜合行政崗位職責 篇8
1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負責公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設(shè)工作。
綜合行政崗位職責 篇9
1、負責公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
綜合行政崗位職責 篇10
1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;
2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責,審核相關(guān)部門崗位職責,保證管理的有效運行;
3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;
4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負責公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;
8)負責各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。
綜合行政崗位職責 篇11
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負責人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
綜合行政崗位職責 篇12
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設(shè)和維護。
8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
綜合行政崗位職責 篇13
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
綜合行政崗位職責 篇14
1. 負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2. 負責編輯會議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3. 負責公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。
4. 負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5. 組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
綜合行政崗位職責 篇15
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、負責部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成員工工作考核,公司安排的其他工作。
綜合行政崗位職責 篇16
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓,績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
綜合行政崗位職責 篇17
負責工廠日常人力資源及行政事務(wù),包括人員進出安排、員工關(guān)系等;
負責員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時管理;
負責公司各項培訓工作的開展落實;
負責員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;
負責公司檔案室的管理和行政相關(guān)檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;
負責行政車輛的調(diào)派和管理,嚴格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;
負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領(lǐng)用登記臺帳;
為公司提供后勤服務(wù),包括報刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項費用結(jié)算等;
負責相關(guān)外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項活動;
協(xié)助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;
協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;
完成上級安排的其他工作。