最新財務(wù)管理制度范本(精選17篇)
最新財務(wù)管理制度范本 篇1
第一章、總則
第一條、為進一步強化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為,使公司財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。
第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用支出項目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。
第三條、本制度適用公司全體員工。
第二章基本制度及流程
第一條、借款及預付款管理規(guī)定
(一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時性借款;預付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。
(二)借款管理規(guī)定
1、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負責人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續(xù)。
2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業(yè)務(wù)超過500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。
3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。
(三)預付款管理規(guī)定
各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續(xù)。
最新財務(wù)管理制度范本 篇2
為進一步加強公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現(xiàn)就公司食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規(guī)定如下:
一、食堂財務(wù)管理的總體要求
公司開辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度,開設(shè)公司食堂結(jié)算戶,由公司財務(wù)室實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物資采購與資產(chǎn)管理
(一)食堂物資采購應(yīng)堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉經(jīng)濟實惠。
(二)建立和完善物資采購內(nèi)部牽制制度。公司食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,品控部監(jiān)督驗收數(shù)量和質(zhì)量。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據(jù)”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。公司食堂應(yīng)對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結(jié)束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)調(diào)整。
三、公司食堂收入管理
(一)公司食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂向職工和管理人員收取的金龍卡存款伙食費,實行月初預收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認伙食收入、離職工人結(jié)算找補的辦法。即:公司預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應(yīng)付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認當月伙食收入。職工及食堂人員的就餐費同職工一樣結(jié)算。
(二)離職工人退款,由機房把退款明細及總帳交財務(wù)室,經(jīng)充卡室審核后辦理。
(三)公司食堂原則上不允許對外承包經(jīng)營,對于在公司統(tǒng)一監(jiān)管下實行責任經(jīng)營收取的相應(yīng)可支配費用,必須納入公司預算外收入管理。
(四)食堂包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲。
(五)職工伙食費的收取應(yīng)充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。
(六)食堂實行自收自支,自負盈虧,公司行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設(shè)備或其它支出而造成虧損的,公司可給予一定經(jīng)費補助。
四、公司食堂支出管理
(一)公司食堂支出要以服務(wù)職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
(3)調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2、其他支出:公司食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。
1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應(yīng)填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿。現(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2、領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3、食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報公司領(lǐng)導審批后,向食堂出納辦理報銷手續(xù),直接列入當月支出。
4、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報公司領(lǐng)導審核,審批同意后,方可按公司招投標(集中采購)目錄及標準規(guī)定辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。
5、食堂人員的聘請人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的人數(shù),其工資標準由公司同意后執(zhí)行。
(三)公司因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在公司內(nèi)部食堂就餐,費用按實際支出成本結(jié)算。
(四)食堂菜類的采購應(yīng)有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據(jù)”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票到校財務(wù)室單獨報銷,金額在1000元以上的物資須對方提供開戶銀行及帳號,通過轉(zhuǎn)帳支付,不提現(xiàn)金。經(jīng)常在采購的米、油、面粉、冰貨等大額采購項目應(yīng)告知對方至少每周到財務(wù)室進行資金結(jié)算。其他定點單位采購的數(shù)量不是很大的項目也應(yīng)每周到財務(wù)室結(jié)算,原則上要求對方開具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票在報銷過程中應(yīng)寫明用途。
(五)所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開具的內(nèi)容反映實際的經(jīng)濟交往事項,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實,符合經(jīng)濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范、開具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內(nèi)開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:“河北灤平華都食品有限公司”并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
(六)食堂每周前填制好采購情況公示表。
(七)公司食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領(lǐng)導統(tǒng)一簽字后支付,其他也由領(lǐng)導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報主管領(lǐng)導審批,發(fā)票報銷時附審批單。
五、公司食堂財務(wù)收支結(jié)余及分配管理
(一)食堂財務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。公司食堂不應(yīng)以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。
副營收支的收益和其它收支的收益應(yīng)當單獨反映。
(二)食堂應(yīng)每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編制“公司食堂資產(chǎn)負債表”、“公司食堂收支明細表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入公司部門預算,實施“收支兩條線”管理。
六、財務(wù)公開
食堂每月財務(wù)報表于次月公司第一周例會上公示。
七、公司食堂會計檔案管理
食堂的會計檔案資料,納入公司會計檔案資料統(tǒng)一管理。
最新財務(wù)管理制度范本 篇3
第一章總則
第一條為了建立符合股份有限公司管理要求的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強企業(yè)經(jīng)濟核算,規(guī)范財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,維護股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》以及《冠城大通股份有限公司章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍包括納入本公司合并報表范圍的各下屬分公司、控股子公司(含其所控股的下屬企業(yè),下同)。本公司參股公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及該公司章程制定其財務(wù)管理制度,并遵照執(zhí)行。
第三條各下屬分公司、控股子公司必要時可根據(jù)本制度,結(jié)合各自的具體情況,制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度和實施細則,報公司總部財務(wù)管理部門備案。
第四條公司的一切財務(wù)活動必須遵守國家法律、法規(guī)、公司章程及本制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標準,正確處理、如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算并繳納各項稅收,接受股東大會、董事會、監(jiān)事會等機構(gòu)以及證券監(jiān)管、稅務(wù)、審計等部門的檢查監(jiān)督。第二章財務(wù)管理機構(gòu)
第五條公司設(shè)財務(wù)總監(jiān)職位。財務(wù)總監(jiān)在總裁領(lǐng)導下,負責整個公司財務(wù)活動。財務(wù)總監(jiān)由總裁提名,公司董事會任命;公司總部財務(wù)主管由財務(wù)總監(jiān)提名,按公司人事制度規(guī)定,經(jīng)審核審批后任命;各下屬分公司、控股子公司財務(wù)主管的提名、任命執(zhí)行公司有關(guān)人事管理制度。財務(wù)總監(jiān)基本職責如下:
(一)指導建立和完善財務(wù)部門,指導建立科學、系統(tǒng)、符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,組織監(jiān)控公司日常的財務(wù)會計活動;
(二)執(zhí)行公司經(jīng)營管理中有關(guān)財務(wù)管理的各項決定;
(三)參與公司資本經(jīng)營、財務(wù)決策和經(jīng)營發(fā)展重大決策的研究、制定和執(zhí)行,出席經(jīng)營班子有關(guān)會議,并擬定財務(wù)管理和財務(wù)運作方面的方案;
(四)根據(jù)公司管理流程簽批涉及重大財務(wù)收支的經(jīng)濟事項;
(五)指導、組織年度財務(wù)預算計劃方案的編制;
(六)參與公司籌資工作及指導、組織資金的調(diào)度管理和稅收策劃;
(七)領(lǐng)導公司財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的政策、法規(guī),對公司在經(jīng)營過程中執(zhí)行財經(jīng)法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督,支持財會人員依法行使職權(quán);
(八)依據(jù)公司相關(guān)人事制度對公司總部財務(wù)主管及各下屬分公司、控股子公司的財務(wù)主管或負責人的配備和聘任進行提名或?qū)徍耍?/p>
(九)公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條公司設(shè)財務(wù)管理職能部門,在公司相關(guān)領(lǐng)導的領(lǐng)導下,具體負責財務(wù)管理工作,基本職責如下:
(一)制定并執(zhí)行符合相關(guān)管理部門與公司要求的財務(wù)管理制度和財務(wù)工作程序,對各項經(jīng)營活動進行財務(wù)監(jiān)督;
(二)執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)管理、會計核算的各項決定;
(三)負責公司各類帳務(wù)處理、憑證管理、出納事務(wù),及時完成財務(wù)報表的編制工作;
(四)編制、執(zhí)行公司的財務(wù)計劃和資金預算并分析其執(zhí)行情況;
(五)負責公司金融機構(gòu)融資的日常工作;
(六)負責日常稅收申報繳納工作以及為稅收籌劃提出合理建議;
(七)配合其他業(yè)務(wù)部門開展工作,提供財務(wù)專業(yè)支持;
(八)公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第七條公司總部財務(wù)管理部門除履行第六條所規(guī)定的職責外,還需履行以下職責:
(一)監(jiān)督和指導各下屬分公司、控股子公司的會計核算和財務(wù)管理工作;
(二)編制合并財務(wù)報表,組織協(xié)調(diào)合并報表范圍內(nèi)企業(yè)的會計師事務(wù)所審計工作,并配合相關(guān)部門的財稅檢查、審計工作;
(三)匯總公司的財務(wù)計劃和資金預算并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定實施監(jiān)督;
(四)根據(jù)公司意見,實施集團范圍內(nèi)的資金統(tǒng)籌調(diào)配;
(五)履行公司相關(guān)制度規(guī)定賦予的其他職責。
第三章財務(wù)管理與控制
第八條財務(wù)預算管理:
為加強財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,公司要以年度經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),根據(jù)公司經(jīng)營計劃大綱結(jié)合各公司實際情況,編制年度財務(wù)預算,各下屬分公司、控股子公司年度財務(wù)預算的報送要求及時間,按公司關(guān)于編制年度財務(wù)預算的相關(guān)文件要求執(zhí)行。
第九條資金管理:
為防范和控制資金風險,保證資金安全,提高資金使用效益,公司應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,科學確定投融資目標和規(guī)劃,完善嚴格的資金授權(quán)、批準、審驗等相關(guān)管理制度,加強資金活動的集中管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和崗位分離要求,確保資金安全和有效運行。
資金支出實行逐級審批制度,并對各級審批權(quán)限制定相應(yīng)的標準。
籌資、投資、運營相關(guān)資金管理要求具體參見《冠城大通股份有限公司資金管理辦法》。
第十條生產(chǎn)采購管理:公司應(yīng)加強采購及應(yīng)付款項支付的管理,建立相應(yīng)制度,明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責和審批權(quán)限,建立不相容職務(wù)的分離制度,透明采購決策,降低采購成本。
(一)請購:應(yīng)建立采購申請制度,依據(jù)購臵物品或勞務(wù)等的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán),并明確相關(guān)部門或人員的職責權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。
(二)審批:應(yīng)建立嚴格的請購審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程,注意請購和審批職位的不相容性。
(三)采購:應(yīng)明確實施采購業(yè)務(wù)部門,采購部門應(yīng)根據(jù)物品或勞務(wù)等的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式,一般物品或勞務(wù)等的采購應(yīng)采用訂單采購或合同
訂貨等方式,小額零星物品或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式。大宗采購原則上應(yīng)通過招標的方式進行。
(四)驗收:應(yīng)建立嚴格的驗收制度,驗收部門應(yīng)與采購部門相分離。驗收環(huán)節(jié)應(yīng)注意采購物品或勞務(wù)的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等是否與采購約定一致,對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的部門或人員應(yīng)當立即向企業(yè)內(nèi)部有權(quán)管理的相關(guān)機構(gòu)或部門報告。
(五)付款:財務(wù)部門在辦理付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)當對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核,核對合同并依據(jù)相關(guān)約定(包括付款時間和付款方式)安排付款。
財務(wù)部門應(yīng)該加強對預付賬款和定金的管理,對于大額或時間較長的預付賬款應(yīng)當定期進行追蹤核查,規(guī)避風險,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。財務(wù)部門應(yīng)指定專人通過函證方式,定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預付賬款等往來款項。
(六)供應(yīng)商管理:加強供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商評審和準入制度,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并根據(jù)采購實施情況,對供應(yīng)商進行合理選擇和調(diào)整。
(七)退貨管理:應(yīng)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、退貨貨物出庫以及退貨貨款回收等做出規(guī)定,在與供應(yīng)商簽訂合同時,需明確退貨事宜,及時收回退貨貨款;涉及索賠的,應(yīng)在索賠期內(nèi)及時辦理索賠,保證公司利益。
各下屬分公司、控股子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點,并參照本條款規(guī)定的原則,制定相應(yīng)的內(nèi)部管理辦法并報備公司總部。
第十一條存貨管理:
公司應(yīng)建立存貨管理崗位責任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,對存貨的管理和會計核算進行分工,并對存貨取得、驗收、原料加工、保管、入庫、稽核、發(fā)出、盤點和處臵等環(huán)節(jié)
建立控制制度,除存貨管理、監(jiān)督部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,需經(jīng)過特別授權(quán)。
應(yīng)建立存貨管理信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關(guān)記錄和流程管理,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。倉儲部門應(yīng)當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財務(wù)部門、存貨管理部門進行核對。應(yīng)根據(jù)存貨庫存情況結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場供求,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。
(一)存貨驗收:
公司應(yīng)規(guī)范存貨驗收程序和方法,在數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面對入庫的存貨進行審核查驗,驗收無誤方可入庫,并重點關(guān)注合同、發(fā)票、運輸單等原始單據(jù)與驗收存貨的一致性。
(二)存貨發(fā)出和領(lǐng)用:
應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批的授權(quán)審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當實行特別授權(quán)。
存貨在公司內(nèi)部不同管控環(huán)節(jié)之間流轉(zhuǎn)或者對外銷售時,應(yīng)辦理相應(yīng)的出庫手續(xù),并做好相關(guān)庫存記錄。
(三)存貨盤點:
建立存貨定期盤點清查制度,結(jié)合企業(yè)實際情況確定盤點流程等相關(guān)內(nèi)容,盤點應(yīng)有非存貨保管部門的人員以及財務(wù)人員參與,盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑臵以及需要報廢的存貨,應(yīng)查明原因,落實并追究責任,按照規(guī)定權(quán)限批準后處臵。
盤點清查結(jié)果應(yīng)該形成書面材料,并由相關(guān)人員簽字確認。
(四)寄外庫存:對于寄外庫存,應(yīng)加強定期盤點對賬工作,及時做好存貨使用的跟蹤,避免發(fā)生實物管理風險以及價格波動風險。
(五)存貨質(zhì)押:
公司因經(jīng)營需要將存貨用于質(zhì)押的,需事先將該質(zhì)押事項上報總部,經(jīng)批準后,方可實施,并在實施后的一個工作日內(nèi),將實施情況報備總部計劃財務(wù)部。
其中,各下屬分公司、控股子公司因金融機構(gòu)融資需要辦理存貨質(zhì)押的,還應(yīng)根據(jù)《冠城大通股份有限公司資金管理辦法》中關(guān)于金融機構(gòu)貸款的規(guī)定辦理審批手續(xù),并及時將存貨質(zhì)押合同及相關(guān)借款合同(授信合同)報備公司總部。
第十二條固定資產(chǎn)管理:
公司應(yīng)制定固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉(zhuǎn)、維修改造、折舊、盤點、處臵等事宜,并定期進行盤點,保證實物資產(chǎn)的安全和完整。
(一)固定資產(chǎn)購臵:
公司總部發(fā)生資產(chǎn)購臵事項時,必須由使用部門提出購臵申請,經(jīng)總裁辦、分管領(lǐng)導及總裁簽批后由總裁辦統(tǒng)一采購或總裁辦授權(quán)使用部門自行采購。
各下屬分公司、控股子公司采購除生產(chǎn)設(shè)備外的其他資產(chǎn)時,單項金額超過10萬元以上的,需報經(jīng)公司總部批準后,方可購臵;采購生產(chǎn)設(shè)備的,單項金額超過100萬以上的,需報經(jīng)公司總部批準后方可購臵。
各下屬分公司、控股子公司購臵辦公場所、車輛及對新購臵辦公場所進行裝修或?qū)υ修k公場所進行整體功能性改變的裝修(對原有辦公場所進行的日常維修及局部整改,不在此列),不論金額大小,均需事先將該支出項目上報公司總部,經(jīng)批準后方能實施、付款。
因項目技改而涉及的資產(chǎn)購臵,參照本規(guī)定第十六條執(zhí)行。
(二)固定資產(chǎn)處臵:
公司發(fā)生固定資產(chǎn)處臵事項時,必須由資產(chǎn)使用部門提出處臵請示,經(jīng)相關(guān)程序?qū)徍伺鷾屎螅娇梢肋m當程序進行處臵。
各下屬分公司、控股子公司對賬面凈額超過10萬元的辦公類資產(chǎn)或賬面凈額超過100萬元的生產(chǎn)類資產(chǎn)進行處臵時,需報經(jīng)公司總部批準后,方可實施。
以上所述資產(chǎn),為具有獨立使用價值的單項資產(chǎn),如該項資產(chǎn)的處臵將造成相關(guān)資產(chǎn)組喪失其應(yīng)有使用價值的,以相關(guān)資產(chǎn)組的總價值來確定審批權(quán)限。
固定資產(chǎn)處臵行為發(fā)生后,應(yīng)及時做好賬務(wù)處理及必要的稅務(wù)申報手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)保險:
對于主要生產(chǎn)機器設(shè)備、廠房、自有物業(yè)、車輛等固定資產(chǎn),應(yīng)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù),保證資產(chǎn)安全,防范或有風險。
(四)固定資產(chǎn)抵押:
公司因經(jīng)營需要將固定資產(chǎn)用于抵押的,需事先將該抵押事項上報總部,經(jīng)批準后方可實施,并在實施后的一個工作日內(nèi),將實施情況上報總部計劃財務(wù)部。其中,對于各下屬分公司、控股子公司因金融機構(gòu)融資需要辦理固定資產(chǎn)抵押的,應(yīng)根據(jù)《冠城大通股份有限公司資金管理辦法》中關(guān)于金融機構(gòu)貸款的規(guī)定辦理審批手續(xù),并及時將固定資產(chǎn)抵押合同及相關(guān)借款合同(授信合同)報備公司總部。
(五)固定資產(chǎn)清查:
公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)定期清查制度,至少每年年末對固定資產(chǎn)進行全面清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該及時查明原因,追究責任,妥善處理。
第十三條無形資產(chǎn)管理:
公司應(yīng)重視外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,加強權(quán)益保護,防范侵權(quán)行為和法律風險。對于土地使用權(quán),應(yīng)及時取得土地使用權(quán)有效證明文件、正式票據(jù)和合法權(quán)證。
公司因經(jīng)營需要將無形資產(chǎn)用于抵押的,需事先將該抵押事項上報總部,經(jīng)批準后方可實施,并在實施后的一個工作日內(nèi),將實施情況上報總部計劃財務(wù)部。其中,對于各下屬分公司、控股子公司因金融機構(gòu)融資需要辦理土地使用權(quán)抵押的,應(yīng)根據(jù)《冠城大通股份有限公司資金管理辦法》中關(guān)于金融機構(gòu)貸款的規(guī)定辦理審批手續(xù),并及時將土地使用權(quán)抵押合同及相關(guān)借款合同(授信合同)報備公司總部。
第十四條銷售管理:
公司應(yīng)加強銷售及應(yīng)收款項的管理。建立客戶信用條件和標準、價格制定、合同評審、合同實施、貨款回籠、發(fā)票、應(yīng)收賬款定期函證等環(huán)節(jié)控制制度。
(一)銷售定價:應(yīng)建立銷售定價控制制度,加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略,并制定相應(yīng)價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行;準確把握金融信貸政策變化對銷售結(jié)算的影響,適時調(diào)整銷售結(jié)算方式,保證公司利益。
(二)客戶信用:應(yīng)建立客戶信用評審制度,在選擇客戶時,充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風險,同時,根據(jù)客戶信用情況的差異給予不同的賒銷政策。應(yīng)建立客戶信用管理臺賬,健全客戶檔案,跟蹤客戶信用執(zhí)行情況,關(guān)注重要客戶的資信變動情況,防范客戶信用風險。
(三)合同簽訂:應(yīng)建立健全銷售合同審批制度,審批人員應(yīng)對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關(guān)。重大銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)吸收財會、法律等專業(yè)人員參與;合同的簽訂應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定;重要的銷售合同的訂立應(yīng)當征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟?/p>
(四)發(fā)貨:銷售部門按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,財務(wù)部門和儲運部門應(yīng)對銷售部門開具的銷售發(fā)貨單據(jù)進行審核,儲運部門據(jù)以組織發(fā)貨。財務(wù)部門應(yīng)核對出庫單、銷售發(fā)貨單據(jù)、銷售合同,并據(jù)以開具銷售發(fā)票或?qū)︿N售部門開具的發(fā)票加蓋發(fā)票專用章。嚴禁開具沒有實際交易背景的發(fā)票,發(fā)票應(yīng)真實反映銷售業(yè)務(wù)。
(五)退貨:應(yīng)建立銷售退回管理制度,銷售退回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行,銷售退回的貨物應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部門進行檢驗并出具檢驗證明,以分清責任,并經(jīng)倉儲部門清點后方可入庫。倉儲部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和
數(shù)量后填制退貨接收報告。財務(wù)部門應(yīng)對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后方可辦理相應(yīng)的退款事宜。
(六)銷售款回籠:銷售部門負責應(yīng)收賬款的催收,催收記錄應(yīng)妥善保存,財務(wù)部門負責辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。銷售款回籠時,財務(wù)部門應(yīng)核對銷售款回籠的時間、金額及方式,如與銷售合同的約定出現(xiàn)差異的,應(yīng)及時向分管
銷售領(lǐng)導匯報并將相關(guān)情況通報銷售部門。加強商業(yè)票據(jù)管理,嚴格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性,設(shè)立票據(jù)登記薄,對票據(jù)的取得、貼現(xiàn)、背書和承兌情況進行登記,由專人保管應(yīng)收票據(jù),并定期核對盤點;對已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。
(七)應(yīng)收款函證:應(yīng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理,避免應(yīng)收款項風險。
(八)應(yīng)收賬款風險控制:應(yīng)建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度,跟蹤客戶資信情況及財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)、報告應(yīng)收賬款風險并采取相應(yīng)措施。建立應(yīng)收賬款風險應(yīng)對機制,及時處臵風險,減少壞賬損失。
(九)客戶按揭擔保管理:對于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)特性為購房客戶提供的階段性按揭擔保,應(yīng)切實履行事前報告制度及建立按揭擔保信息定期上報工作機制,防范或有風險及信息披露風險;應(yīng)建立按揭擔保臺賬制度,加強對按揭擔保保證金繳付和解回的管理。
各下屬分公司、控股子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點,并參照本條款規(guī)定的原則,制定相應(yīng)的銷售管理辦法并報備公司總部。
第十五條投資管理
為促進企業(yè)發(fā)展,降低投資風險,提高投資效益,公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)程序?qū)ν顿Y項目進行管理,包括審批、資金籌集與支付、風險和收益管理等。
公司選擇的投資項目應(yīng)當突出主業(yè),謹慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風險投資。
公司加強對投資項目的跟蹤管理,及時收集被投資方經(jīng)審計的財務(wù)報告等相關(guān)資料,關(guān)注被投資方的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及投資合同履行情況,定期進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告并妥善處理。
投資(含技改項目)財務(wù)管理具體參照公司投資管理的相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十六條權(quán)益資金的管理:
公司股本的增減變動或者股本結(jié)構(gòu)的變動,股東股份的變動,應(yīng)嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定辦理,公司股本實行統(tǒng)一核算和管理。下屬控股子公司權(quán)益資金的變動,應(yīng)事先報經(jīng)公司總部批準同意后,履行相應(yīng)法定程序后予以實施。
各控股子公司發(fā)生增資事項時,應(yīng)在收到驗資報告正本后的一個工作日內(nèi),將驗資報告?zhèn)髡婀究偛控攧?wù)管理部門,同時,將驗資報告正本寄送公司總部財務(wù)管理部門,并在工商變更完成后的一個工作日內(nèi)將相應(yīng)的工商變更手續(xù)(含變更后的營業(yè)執(zhí)照)復印件報備公司總部;實施利潤分配事項時,應(yīng)在正式簽訂利潤分配相關(guān)決議后的一個工作日內(nèi),將決議傳真公司總部財務(wù)管理部門,并將決議正本寄送公司總部財務(wù)管理部門。
第十七條對外擔保管理:
公司對外擔保實行謹慎原則,若根據(jù)需要確需對外擔保的,應(yīng)履行必要審批程序。各下屬分公司、控股子公司不得對外提供擔保,如確因業(yè)務(wù)需要為他人提供擔保的,必須報公司總部批準后實施。
對外擔保事項,具體參照《冠城大通股份有限公司對外擔保管理辦法》執(zhí)行。
第十八條關(guān)聯(lián)方交易管理:
關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股子公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項。
為保證公司與關(guān)聯(lián)方之間簽訂的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,確保公司的關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司與全體股東的利益,公司在處理關(guān)聯(lián)交易時應(yīng)秉持審慎原則,與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生包括購買、銷售、往來借款等關(guān)聯(lián)交易事項前,需事先將相關(guān)事項上報公司總部,經(jīng)公司總部審核認定并同意后,方能予以實施。
公司對關(guān)聯(lián)交易事項的管理,具體參照《冠城大通股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理辦法》執(zhí)行。
第十九條稅務(wù)事項管理:
公司嚴格遵守國家稅收法律法規(guī),依法納稅。
各下屬分公司、控股子公司根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定獲得稅收優(yōu)惠政策或稅種、稅率發(fā)生變化時,應(yīng)于知曉該事項一個工作日內(nèi),將相關(guān)情況書面報告公司總部財務(wù)管理部門,如有正式文件的,需在取得正式文件后的一個工作日內(nèi),將正式文件復印件報備公司總部財務(wù)管理部門。
各下屬分公司、控股子公司發(fā)生重大涉稅事項(包括稅收專項稽查、大額稅款支付等)時,需于知曉該事項的一個工作日內(nèi),將相關(guān)事項上報公司總部財務(wù)管理部門。各下屬分公司、控股子公司發(fā)生稅收清算事項時,應(yīng)及時將相關(guān)情況上報公司總部,清算報告完成后,需于一個工作日內(nèi)將清算報告報備公司總部財務(wù)管理部門。
第二十條各下屬分公司、控股子公司發(fā)生除上述事項外的其他重大財務(wù)事項,應(yīng)于知曉該事項的一個工作日內(nèi),上報總部計劃財務(wù)部。
本條所指的其他重大財務(wù)事項包括但不限于以下事項:
(一)贈與或者受贈資產(chǎn);
(二)對外委托理財、委托貸款、與銀行等金融機構(gòu)簽訂的借款合同(機電類企業(yè)在授信期內(nèi)對貸款額度的循環(huán)使用除外)等;
(三)對外提供財務(wù)資助;
(四)業(yè)績或盈利預測發(fā)生重大變化;
(五)發(fā)生現(xiàn)金增資、資本公積轉(zhuǎn)增、利潤分配等事項;
(六)股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化;
(七)發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失;
(八)發(fā)生重大債務(wù)或者債權(quán)到期未獲清償;
(九)發(fā)生可能依法承擔重大違約責任或者大額賠償責任的情況;
(十)計提大額資產(chǎn)減值準備;
(十一)公司預計出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負值);
(十二)主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進入破產(chǎn)程序,該公司對相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞帳準備的;
(十三)主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
(十四)獲得大額政府補貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準備或者發(fā)生可能對控股子公司資產(chǎn)、負債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他財務(wù)事項;
(十五)發(fā)生大額銀行退票的。
第四章會計核算和財務(wù)報告
第二十一條會計政策:
根據(jù)中華人民共和國財政部于20xx年2月15日發(fā)布的財會[20xx]3號《財政部關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)會計準則第1號—存貨〉等38項具體準則的通知》,相應(yīng)制定會計政策、會計估計,納入公司合并報表范圍的各下屬分公司、控股子公司實施統(tǒng)一的會計政策。
(一)財務(wù)報表編制基礎(chǔ):公司以20xx年頒布的《企業(yè)會計準則》及其相關(guān)規(guī)定為財務(wù)報表編制基礎(chǔ)。
(二)會計期間:公歷1月1日至12月31日止。
(三)記帳本位幣:采用人民幣為記帳本位幣。
(四)記賬基礎(chǔ)及計量屬性:以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)進行會計確認、計量和報告;在對會計要素進行計量時,計量基礎(chǔ)一般應(yīng)當采用歷史成本,如采用重臵成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價值計量的,則應(yīng)當保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量。
(五)現(xiàn)金等價物的確定標準:在編制現(xiàn)金流量表時,公司持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)化為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資為現(xiàn)金等價物。
(六)外幣業(yè)務(wù)核算方法:對發(fā)生外幣業(yè)務(wù)外幣折算,按實際發(fā)生時國家公布的外匯牌價折合人民幣記賬,期末外幣余額按國家公布的外匯牌價調(diào)整賬面匯率,匯兌損益列入本期損益。
(七)金融資產(chǎn)和金融負債的核算方法:
1、金融資產(chǎn)和金融負債的分類
管理層按照取得金融資產(chǎn)或金融負債的性質(zhì)以及持有目的,將其劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn)或金融負債,包括交易性金融資產(chǎn)或金融負債和直接指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn)或金融負債、持有至到期投資、應(yīng)收款項、可供出售金融資產(chǎn)、其他金融負債等。上述分類一經(jīng)確定,不得隨意變更。
2、金融資產(chǎn)和金融負債的核算
(1)以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn)(或金融負債)
取得時以公允價值(扣除已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息)作為初始確認金額。
持有期間將取得的利息或現(xiàn)金股利確認為投資收益,期末將公允價值變動計入當期損益。
處臵時,其公允價值與該金融資產(chǎn)賬面價值之間的差額應(yīng)確認為投資損益,同時將原已確認的公允價值變動損益轉(zhuǎn)出,計入投資損益。
(2)持有至到期投資
取得時按公允價值(扣除已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息)和相關(guān)交易費用之和作為初始確認金額。
持有期間按照攤余成本和實際利率(如實際利率與票面利率差別較小的,按票面利率)計算確認利息收入,計入投資收益。實際利率在取得持有至到期投資時確定,在該預期存續(xù)期間或適用的更短期間內(nèi)保持不變。
處臵時,將所取得價款與該投資賬面價值之間的差額計入投資收益。
(3)應(yīng)收款項
公司對外銷售商品或提供勞務(wù)形成的應(yīng)收債權(quán),通常應(yīng)按從購貨方應(yīng)收的合同或協(xié)議價款作為初始確認金額。
收回或處臵時,將取得的價款與該應(yīng)收款項賬面價值之間的差額計入當期損益。
(4)可供出售金融資產(chǎn)
取得時按公允價值(扣除已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息)和相關(guān)交易費用之和作為初始確認金額。
持有期間將取得的利息或現(xiàn)金股利確認為投資收益。期末將公允價值變動計入資本公積(其他資本公積)。處臵時,將取得的價款與該金融資產(chǎn)賬面價值之間的差額,計入投資損益;同時,將原直接計入所有者權(quán)益的公允價值變動累計額對應(yīng)處臵部分的金額轉(zhuǎn)出,計入投資損益。
(5)其他金融負債
按其公允價值和相關(guān)交易費用之和作為初始確認金額。
通常采用攤余成本進行后續(xù)計量。
(八)壞賬準備的確認標準、計提方法:
1、壞賬準備的確認標準:期末如果有客觀證據(jù)表明應(yīng)收款項發(fā)生減值的,則將其賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益,并相應(yīng)提取壞賬準備。
2、壞賬準備的計提方法
公司壞賬核算采用備抵法。
單項金額重大(單項金額為人民幣500萬元及500萬元以上)的應(yīng)收款項,應(yīng)當單獨進行減值測試。有客觀證據(jù)表明其發(fā)生了減值的,應(yīng)當根據(jù)其未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值低于其賬面價值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。
單項金額不重大的和雖單項金額重大但未發(fā)現(xiàn)減值跡象的應(yīng)收款項按類似信用風險特征劃分為若干組合,再分別按這些應(yīng)收款項組合在資產(chǎn)負債表日余額
的一定比例計算確定資產(chǎn)減值損失,計提壞賬準備。
公司根據(jù)以前年度與之相同或相類似的、具有類似信用風險特征的應(yīng)收款項組合的實際損失情況,結(jié)合現(xiàn)實情況確定按賬齡劃分不同組合,并按不同比例計提壞賬準備,計提比例如下:
賬齡計提比例
一年以內(nèi)3%一至二年10%二至三年30%三至五年50%五年以上100%對于歸屬于同一合并報表范圍內(nèi)公司之間的應(yīng)收款項按照個別認定法確認,不計提壞賬準備。
對于有確鑿證據(jù)表明可在一年內(nèi)收回的應(yīng)收款項,不應(yīng)包括在具有類似風險特征的應(yīng)收款項組合中計算確定減值損失,即不計提壞賬準備。
(九)存貨核算方法:
1、存貨分類為:
存貨分類為:原材料、庫存商品、委托加工物資、在產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品等。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的存貨分類為:開發(fā)成本、已完工開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品等。
2、取得和發(fā)出的計價方法:
日常核算取得時按實際成本計價;發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的存貨,以存貨的公允價值為基礎(chǔ)確定其入帳價值。
在非貨幣性交換具備商業(yè)實質(zhì)和換入資產(chǎn)或換出資產(chǎn)的公允價值能夠可靠計量的前提下,非貨幣性交易換入的存貨通常以換出資產(chǎn)的公允價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值,除非有確鑿證據(jù)表明換入資產(chǎn)的公允價值更加可靠;不滿足上述前提的非貨幣性資產(chǎn)交換,以換出資產(chǎn)的賬面價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為換入存貨的成本。
以同一控制下的企業(yè)吸收合并方式取得的存貨按被合并方的賬面價值確定其入賬價值;以非同一控制下的企業(yè)吸收合并方式取得的存貨按公允價值確定其入賬價值。
3、周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法:低值易耗品采用一次攤銷法;包裝物采用一次攤銷法。
4、存貨的盤存制度:采用永續(xù)盤存制。
(十)投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計量方法:
1、投資性房地產(chǎn)范圍:投資性房地產(chǎn)是指為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn),包括已出租的土地使用權(quán)、持有并準備增值后轉(zhuǎn)讓的土地使用權(quán)、已出租的建筑物。
2、投資性房地產(chǎn)計量模式:公司采用成本模式對投資性房地產(chǎn)進行后續(xù)計量。
3、投資性房地產(chǎn)的轉(zhuǎn)換:有確鑿證據(jù)表明房地產(chǎn)用途發(fā)生改變的,應(yīng)將投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)換為其他資產(chǎn)或?qū)⑵渌Y產(chǎn)轉(zhuǎn)換為投資性房地產(chǎn),并將轉(zhuǎn)換前的賬面價值作為轉(zhuǎn)換后的入賬價值。
(十一)固定資產(chǎn)的計價和折舊方法:
1、固定資產(chǎn)標準:指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的并且使用年限超過一年的有形資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的分類:房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、其他。
3、固定資產(chǎn)的取得計價:一般采用實際成本計價。
購買固定資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。
債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的固定資產(chǎn),以該固定資產(chǎn)的公允價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值,并將重組債務(wù)的賬面價值與該用以抵債的固定資產(chǎn)公允價值之間的差額,計入當期損益;在非貨幣性交換具備商業(yè)實質(zhì)和換入資產(chǎn)或換出資產(chǎn)
的公允價值能夠可靠計量的前提下,非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn)通常以換出資產(chǎn)的公允價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值,除非有確鑿證據(jù)表明換入資產(chǎn)的公允價值更加可靠;不滿足上述前提的非貨幣性資產(chǎn)交換,以換出資產(chǎn)的賬面價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為換入固定資產(chǎn)的成本,不確認損益。
以同一控制下的企業(yè)吸收合并方式取得的固定資產(chǎn)按被合并方的賬面價值確定其入賬價值;以非同一控制下的企業(yè)吸收合并方式取得的固定資產(chǎn)按公允價值確定其入賬價值。
融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者作為入賬價值。
4、固定資產(chǎn)折舊計提方法:固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法分類計提,根據(jù)固定資產(chǎn)類別、預計使用年限和預計凈殘值率確定折舊率。公司預計凈殘值率為5%。
已計提減值準備的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照固定資產(chǎn)的賬面價值(即固定資產(chǎn)原值減去累計折舊和已計提的減值準備)以及尚可使用年限重新計算確定折舊率和
折舊額。已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照估計價值確定其成本,并計提折舊;待辦理竣工決算后,再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。
符合資本化條件的固定資產(chǎn)裝修費用,在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用年限平均法單獨計提折舊。
融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),能合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
各類固定資產(chǎn)折舊年限和年折舊率如下:
類別年限折舊率
房屋建筑物30—403。17—2。38%機器設(shè)備10—159。50—6。33%運輸設(shè)備6—1515。83—6。33%其他5—819。00—11。88%☆
(十二)在建工程核算方法:在建工程按各項工程所發(fā)生的實際支出核算,按工程項目分類核算,并在工程達到預定可使用狀態(tài)時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);尚未辦理竣工決算的,按估計價值轉(zhuǎn)帳,待辦理竣工決算手續(xù)后再作調(diào)整。
與購建固定資產(chǎn)有關(guān)的借款所發(fā)生的'借款費用,在滿足《企業(yè)會計準則—借款費用》所規(guī)定的條件下,計入所購建固定資產(chǎn)的成本。
(十三)無形資產(chǎn)的計價和攤銷方法:
1、無形資產(chǎn)的計價:無形資產(chǎn)按取得時的實際成本入賬。自行開發(fā)的無形資產(chǎn),滿足相關(guān)條件的開發(fā)階段支出可作為初始成本。開發(fā)階段是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產(chǎn)品或新技術(shù)的基本條件。
2、無形資產(chǎn)的攤銷:使用壽命有限的無形資產(chǎn),應(yīng)在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷,無法可靠確定與該項無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式的,采用直線法攤銷。攤銷自無形資產(chǎn)可供使用時起,至不再作為無形資產(chǎn)確認時止。
無法合理確定無形資產(chǎn)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益期限的,應(yīng)作為使用壽命不確定的無形資產(chǎn)。使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不進行攤銷,但年末應(yīng)對無形資產(chǎn)使用壽命進行復核。
使用壽命的確定:來源于合同性權(quán)利或其他法定權(quán)利的無形資產(chǎn),其使用壽命為合同性權(quán)利或其他法定權(quán)利的期限;合同性權(quán)利或其他法定權(quán)利在到期時因續(xù)約等延續(xù)、且有證據(jù)表明企業(yè)續(xù)約不需要付出大額成本的,續(xù)約期應(yīng)當計入使用壽命。合同或法律沒有規(guī)定使用壽命的,應(yīng)綜合各方面因素判斷,以確定無形資產(chǎn)能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的期限。
(十四)長期待攤費用的攤銷方法及攤銷年限:長期待攤費用在受益期內(nèi)平均攤銷,其中:
預付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金,按租賃合同規(guī)定的期限平均攤銷。
經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按剩余租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期限平均攤銷。
融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)的符合資本化條件的裝修費用,按兩次裝修間隔期間、剩余租賃期與固定資產(chǎn)尚可使用年限三者中較短的期限平均攤銷。
(十五)主要資產(chǎn)的減值:
1、存貨
期末,存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計價,在對存貨進行全面盤點的基礎(chǔ)上,按各類存貨單個項目的存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的差額提取存貨跌價準備;對于數(shù)量繁多、單價較低的存貨,按存貨類別計提存貨跌價準備。可變現(xiàn)凈值,是指在日常活動中,存貨的估計售價減去至完工時估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅費后的金額。
在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān)、具有相同或類似最終用途或目的,且難以與其他項目分開計量的存貨,可以合并計提存貨跌價準備。
以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額應(yīng)當予以恢復,并在原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計入當期損益。
2、應(yīng)收款項外的其他金融工具
公司在期末對交易性金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)的賬面價值進行檢查,以判斷是否有證據(jù)表明金融資產(chǎn)已由于一項或多項事件的發(fā)生而出現(xiàn)減值。減值事項是指在該等資產(chǎn)初始確認后發(fā)生的、對預期未來現(xiàn)金流量有影響的,且公司能對該影響做出可靠計量的事項。
(1)持有至到期投資
期末,有客觀證據(jù)表明持有至到期投資發(fā)生減值的,應(yīng)將賬面價值減記至預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益。
如有客觀證據(jù)表明該金融資產(chǎn)的價值已恢復,且客觀上與確認該損失后發(fā)生的事項有關(guān),原確認的減值損失應(yīng)當予以轉(zhuǎn)回,計入當期損益。
(2)可供出售金融資產(chǎn)
期末如果可供出售金融資產(chǎn)的公允價值發(fā)生較大幅度下降,或在綜合考慮各種相關(guān)因素后,預期這種下降趨勢屬于非暫時性的,就認定其已發(fā)生減值,將原
直接計入所有者權(quán)益的公允價值下降形成的累計損失一并轉(zhuǎn)出,確認減值損失。
可供出售金融資產(chǎn)的減值損失一經(jīng)確認,不得通過損益轉(zhuǎn)回。
3、長期股權(quán)投資
期末應(yīng)判斷是否發(fā)生了長期股權(quán)投資減值事項,如發(fā)生減值事項的,應(yīng)進行減值測試并確認減值損失。
成本法核算的、在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的長期股權(quán)投資,其減值損失是根據(jù)其賬面價值與按類似金融資產(chǎn)當時市場收益率對未來現(xiàn)金流量折現(xiàn)確定的現(xiàn)值之間的差額進行確定。
其他長期股權(quán)投資,如果可收回金額的計量結(jié)果表明,該長期股權(quán)投資的可收回金額低于其賬面價值的,將差額確認為減值損失。長期股權(quán)投資減值損失一經(jīng)確認,不得轉(zhuǎn)回。
4、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、商譽等長期非金融資產(chǎn)
對于固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等長期非金融資產(chǎn),公司在每期末判斷相關(guān)資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。因企業(yè)合并所形成的商譽和使用壽命不確定的無形資產(chǎn),無論是否存在減值跡象,每年都進行減值測試。
資產(chǎn)存在減值跡象的,估計其可收回金額。可收回金額根據(jù)資產(chǎn)的公允價值減去處臵費用后的凈額與資產(chǎn)預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。
可收回金額的計量結(jié)果表明,資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值的,將資產(chǎn)的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益,同時計提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準備。
資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。
有跡象表明一項資產(chǎn)可能發(fā)生減值的,企業(yè)以單項資產(chǎn)為基礎(chǔ)估計其可收回金額。企業(yè)難以對單項資產(chǎn)的可收回金額進行估計的,以該資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組為基礎(chǔ)確定資產(chǎn)組的可收回金額。
資產(chǎn)組的認定,以資產(chǎn)組產(chǎn)生的主要現(xiàn)金流入是否獨立于其他資產(chǎn)或者資產(chǎn)組的現(xiàn)金流入為依據(jù)。同時,在認定資產(chǎn)組時,考慮公司管理層管理生產(chǎn)經(jīng)營活動的方式和對資產(chǎn)的持續(xù)使用或者處臵的決策方式等。
資產(chǎn)組一經(jīng)確定,各個會計期間保持一致,不得隨意變更。在合并財務(wù)報表中反映的商譽,不包括子公司歸屬于少數(shù)股東權(quán)益的商譽。但對相關(guān)的資產(chǎn)組進行減值測試時,將歸屬于少數(shù)股東權(quán)益的商譽包括在內(nèi),調(diào)整資產(chǎn)組的賬面價值,然后根據(jù)調(diào)整后的資產(chǎn)組賬面價值與其可收回金額進行比較。如上述資產(chǎn)組發(fā)生減值的,該損失按比例扣除少數(shù)股東權(quán)益份額后,來確認歸屬于母公司的商譽減值損失。
(十六)長期股權(quán)投資的核算方法:
1、初始計量
同一控制下的企業(yè)合并形成的長期投資,在合并日按照取得被合并方所有者權(quán)益賬面價值的份額作為長期股權(quán)投資的初始投資成本。
非同一控制下的企業(yè)合并形成的長期投資,以購買日確認的合并成本作為長期股權(quán)投資的初始投資成本。
其他方式取得的長期股權(quán)投資,其初始投資成本按支付對價或承擔債務(wù)的公允價值計量,初始投資成本包括與取得長期股權(quán)投資直接相關(guān)的費用、稅金及其他必要支出。
2、后續(xù)計量
能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實施控制的長期股權(quán)投資采用成本法核算,但在編制合并報表時,按權(quán)益法進行調(diào)整。對被投資單位不具有共同控制或重大影響且在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的長期股權(quán)投資,采用成本法核算。對被投資單位具有共同控制或重大影響的長期股權(quán)投資,采用權(quán)益法核算。(十七)借款費用資本化
1、借款費用資本化的確認原則
借款費用包括借款賬面發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷和輔助費用以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額。
公司發(fā)生的借款費用,可直接歸屬于符合資本化條件的資產(chǎn)的購建或者生產(chǎn)的,予以資本化,計入相關(guān)資產(chǎn)成本;其他借款費用,在發(fā)生時根據(jù)其發(fā)生額確認為費用,計入當期損益。
符合資本化條件的資產(chǎn),是指需要經(jīng)過相當長時間的購建或者生產(chǎn)活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨等資產(chǎn)。
借款費用同時滿足下列條件的,才能開始資本化:
(1)資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生,資產(chǎn)支出包括為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而以支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移非現(xiàn)金資產(chǎn)或者承擔帶息債務(wù)形式發(fā)生的支出;
(2)借款費用已經(jīng)發(fā)生;
(3)為使資產(chǎn)達到預定可使用或者可銷售狀態(tài)所必要的購建或者生產(chǎn)活動已經(jīng)開始。
當符合資本化條件的資產(chǎn)在購建或者生產(chǎn)過程中發(fā)生非正常中斷、且中斷時間連續(xù)超過3個月的,借款費用暫停資本化。
當購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)達到預定可使用或者可銷售狀態(tài)時,借款費用停止資本化。
2、借款費用資本化金額的確定方法
資本化期間,專門借款可資本化的利息,應(yīng)當以專門借款當期實際發(fā)生的利息費用,減去將尚未動用的借款資金存入銀行取得的利息收入或進行暫時性投資取得的投資收益后的金額確定;
而占用的一般借款的可資本化利息支出,根據(jù)累計資產(chǎn)支出超過專門借款部分的資產(chǎn)支出加權(quán)平均數(shù)乘以所占用一般借款的資本化率,計算確定一般借款應(yīng)予資本化的利息金額。資本化率根據(jù)一般借款加權(quán)平均利率計算確定。
(十八)股份支付核算辦法:
股份支付分為以權(quán)益結(jié)算的股份支付和以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付。
授予后立即可行權(quán)的換取職工服務(wù)的以權(quán)益結(jié)算的股份支付,在授予日按照權(quán)益工具的公允價值計入相關(guān)成本或費用,相應(yīng)增加資本公積;完成等待期內(nèi)的服務(wù)或達到規(guī)定業(yè)績條件才可行權(quán)的換取職工服務(wù)的以權(quán)益結(jié)算的股份支付,在等待期內(nèi)的每個資產(chǎn)負債表日,以對可行權(quán)權(quán)益工具數(shù)量的最佳估計為基礎(chǔ),按照權(quán)益工具授予日的公允價值,將當期取得的服務(wù)計入相關(guān)成本或費用和資本公積。
授予后立即可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,在授予日以企業(yè)承擔負債的公允價值計入相關(guān)成本或費用,相應(yīng)增加負債;完成等待期內(nèi)的服務(wù)或達到規(guī)定業(yè)績條件以后才可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,在等待期內(nèi)的每個資產(chǎn)負債表日,以對可行權(quán)情況的最佳估計為基礎(chǔ),按照企業(yè)承擔負債的公允價值金額,將當期取得的服務(wù)計入成本或費用和相應(yīng)的負債。
權(quán)益工具的公允價值,按照《企業(yè)會計準則—金融工具確認和計量》確定。
等待期內(nèi)每個資產(chǎn)負債表日,根據(jù)最新取得的可行權(quán)職工人數(shù)變動等后續(xù)信息作出最佳估計,修正預計可行權(quán)的權(quán)益工具數(shù)量。
(十九)收入確認原則:
銷售商品的收入,在下列條件均能滿足時予以確認:公司已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能夠流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。
房地產(chǎn)行業(yè)的收入結(jié)合收入準則并根據(jù)行業(yè)特點,在房產(chǎn)主體工程完工驗收,簽訂了銷售合同,已收到價款,相關(guān)的收入和成本可以計量時確認房地產(chǎn)銷售收入的實現(xiàn)。
公司在資產(chǎn)負債表日提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,應(yīng)當采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入。
提供勞務(wù)的收入,在下列條件均能滿足時予以確認:在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),在完成勞務(wù)時確認收入;勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,在提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的情況下,于資產(chǎn)負債表日按完工百分比法確認相關(guān)的勞務(wù)收入。
確定提供勞務(wù)交易的完工進度,可以選用下列方法:
1、已完工作的測量。
2、已經(jīng)提供的勞務(wù)占應(yīng)提供勞務(wù)總量的比例。
3、已經(jīng)發(fā)生的成本占估計總成本的比例。
讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的收入,在下列條件均能滿足時予以確認:與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入公司;收入的金額能夠可靠地計量。
(二十)遞延所得稅資產(chǎn)核算方法:
所得稅的會計處理方法采用資產(chǎn)負債表債務(wù)法。
資產(chǎn)的賬面價值小于其計稅基礎(chǔ)或者負債的賬面價值大于其計稅基礎(chǔ)的,可產(chǎn)生可抵扣暫時性差異。
確認由可抵扣暫時性差異產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn),以未來期間很可能取得用以抵扣可抵扣暫時性差異的應(yīng)納稅所得額為限。資產(chǎn)負債表日,有確鑿證據(jù)表明未來期間很可能獲得足夠的應(yīng)納稅所得額用來抵扣可抵扣暫時性差異的,應(yīng)當確認以前期間未確認的遞延所得稅資產(chǎn)。
對于能夠結(jié)轉(zhuǎn)以后年度的可抵扣虧損和稅款抵減,應(yīng)當以很可能獲得用來抵扣可抵扣虧損和稅款抵減的未來應(yīng)納稅所得額為限,確認相應(yīng)的遞延所得稅資產(chǎn)。
資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應(yīng)當對遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價值進行復核。如果未來期間很可能無法獲得足夠的應(yīng)納稅所得額用以抵扣遞延所得稅資產(chǎn)的利益,應(yīng)當減記遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價值。
適用稅率發(fā)生變化的,應(yīng)對已確認的遞延所得稅資產(chǎn)進行重新計量,除直接在所有者權(quán)益中確認的交易或者事項產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn)以外,應(yīng)當將其影響數(shù)計入變化當期的所得稅費用。
(二十一)套期保值核算方法:
套期保值分為公允價值套期、現(xiàn)金流量套期和境外經(jīng)營凈投資套期。其中:
滿足運用套期會計方法條件的公允價值套期,套期工具為衍生工具的,套期工具公允價值變動形成的利得或損失計入當期損益;套期工具為非衍生工具的,套期工具賬面價值因匯率變動形成的利得或損失應(yīng)當計入當期損益。被套期項目因被套期風險形成的利得或損失應(yīng)當計入當期損益,同時調(diào)整被套期項目的賬面價值。
滿足運用套期會計方法條件的現(xiàn)金流量套期,套期工具利得或損失中屬于有效套期的部分,確認為所有者權(quán)益,屬于無效套期的部分,計入當期損益。被套期項目為預期交易,且該預期交易使企業(yè)隨后確認一項金融資產(chǎn)或一項金融負債的,原直接確認為所有者權(quán)益的相關(guān)利得或損失,在該金融資產(chǎn)或金融負債影響企業(yè)損益的相同期間轉(zhuǎn)出,計入當期損益;被套期項目為預期交易,且該預期交易使企業(yè)隨后確認一項非金融資產(chǎn)或一項非金融負債的,原直接在所有者權(quán)益中確認的相關(guān)利得或損失,在該非金融資產(chǎn)或非金融負債影響企業(yè)損益的相同期間轉(zhuǎn)出,計入該非金融資產(chǎn)或非金融負債的初始確認金額。
(二十二)政府補助:
根據(jù)《企業(yè)會計準則第-政府補助》,對于公司收到的政府補助區(qū)分與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助和與收益相關(guān)的政府補助分別進行會計處理,與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助取得時確認為遞延收益,在資產(chǎn)達到預定使用狀態(tài)之日起,在其使用壽命內(nèi)平均分配,分次計入當年損益,與收益相關(guān)的政府補助,用于補償以后期間費用的,取得時確認為遞延收益,在確認費用的期間計入當期損益,用于補償以前期間費用的,取得時直接確認為當期損益
(二十三)合并報表的編報:
合并報表的編報按照《企業(yè)會計準則—企業(yè)合并》和《企業(yè)會計準則—合并財務(wù)報表》的有關(guān)規(guī)定,公司控制的所有子公司,無論是小規(guī)模的子公司還是經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)特殊的子公司,均應(yīng)納入合并財務(wù)報表的合并范圍,公司控制的特殊目的主體也納入合并財務(wù)報表的合并范圍,有證據(jù)表明母公司不能控制被投資單位,不納入合并財務(wù)報表的合并范圍。
根據(jù)《企業(yè)會計準則—合并財務(wù)報表》的規(guī)定,公司將少數(shù)股東權(quán)益在合并資產(chǎn)負債表中股東權(quán)益項目下以“少數(shù)股東權(quán)益”項目列示,將少數(shù)股東損益在合并利潤表中凈利潤項目下以“少數(shù)股東損益”項目列示。第二十二條財務(wù)報告:
(一)財務(wù)報告的編制和報送:
公司應(yīng)該按照《企業(yè)會計準則》等國家規(guī)定的制度編制財務(wù)報告,財務(wù)報告列示的信息應(yīng)該真實可靠,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量。
財務(wù)報告按《企業(yè)會計準則》等國家規(guī)定的制度執(zhí)行,主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和附注等。各下屬分公司、控股子公司定期向公司財務(wù)管理部門報送財務(wù)報告,且需各級法定代表人、財務(wù)負責人及會計機構(gòu)負責人簽名、蓋章并加蓋公章,月份報表應(yīng)于月份結(jié)束后7日內(nèi)報送;季度、半年度及年度報告按公司屆時通知報送。
(二)財務(wù)報告的對外提供:
公司總部、各下屬分公司和控股子公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,對外提供財務(wù)報告,對外提供的財務(wù)報告應(yīng)當保持一致性。對外提供的財務(wù)報告應(yīng)當及時整理歸檔,妥善保存。
(三)財務(wù)報告的分析:
公司總部、各下屬分公司和控股子公司應(yīng)定期利用財務(wù)報告信息全面分析企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,進而分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問題,不斷提高管理水平。定期分析應(yīng)形成書面報告,提交給各企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級,充分發(fā)揮財務(wù)報告在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。
(四)財務(wù)審計報告:
各控股子公司根據(jù)相關(guān)工作要求經(jīng)公司聘任的會計師事務(wù)所進行審計后,需出具審計報告。各控股子公司應(yīng)在收到正式審計報告后的一個工作日內(nèi),將審計報告正本寄送公司總部財務(wù)管理部門。
第二十三條會計電算化:
公司實行會計電算化,會計軟件原則上要求公司一致性,如有特殊情況需報備公司財務(wù)管理部門,并按財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》設(shè)臵會計電算化崗位,確保數(shù)據(jù)安全。年度結(jié)束后,必須對年度帳套進行備份。
第二十四條會計檔案:會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分3年、5年、10年、15年、25年5種。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編造銷毀清冊,經(jīng)單位負責人批準后銷毀。
公司財務(wù)會計檔案未經(jīng)相應(yīng)單位負責人批準,其他單位或個人不得調(diào)閱。
第五章附則
第二十五條本制度由公司董事會負責修訂。
第二十六條本制度自20xx年3月14日起施行。第二十八條本制度由公司總部計劃財務(wù)部負責解釋。
冠城大通股份有限公司
二〇一一年三月十四日
最新財務(wù)管理制度范本 篇4
【摘要】醫(yī)院的財務(wù)管理是醫(yī)院整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要部分,加強醫(yī)院財務(wù)管理,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展是很重要的。文章分析了影響醫(yī)院財務(wù)管理的因素、醫(yī)院財務(wù)管理的對象及內(nèi)容,并針對此提出了一些自己的看法,并求教于同行。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財務(wù)管理 影響因素 對象 內(nèi)容
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和發(fā)展的不斷深入,在醫(yī)療補償機制尚不完善的隋況下,為使醫(yī)療機構(gòu)得以良性發(fā)展,醫(yī)院在提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量、依法組織收入的同時,應(yīng)當進一步加強成本管理,增強對醫(yī)院整體資源的利用,最大限度降低醫(yī)院運行成本和費用支出,提高醫(yī)院的綜合競爭力。財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,貫穿了醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,加強醫(yī)院財務(wù)管理,提高資金使用效益,降低醫(yī)療服務(wù)成本,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路,促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
一、影響醫(yī)院財務(wù)管理目標實現(xiàn)的影響因素
醫(yī)院財務(wù)管理的目標是既要最大限度地有效利用國家財政資金發(fā)揮社會效益,提供醫(yī)療服務(wù),同時要自籌資彌補財政撥款的不足,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益來保證醫(yī)院的擴大發(fā)展。影響這個管理目標實現(xiàn)的主要因素有:從醫(yī)院管理當局可控的因素看,一個是投資風險,一個是投資的報酬,醫(yī)院要盡量降低風險提高報酬,而報酬率和風險,又是由醫(yī)院的投資項目,資本結(jié)構(gòu)和利潤分配政策決定的。因此,這三個因素影響醫(yī)院的價值。財務(wù)管理正是通過投資決策,籌資決策和利潤分配政策來提高報酬率,降低風險,實現(xiàn)其目標。
二、財務(wù)管理的對象及內(nèi)容
財務(wù)管理的主要內(nèi)容是投資決策,籌資決策和利潤分配決策三個方面:第一,投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)出的現(xiàn)金流出。如,購買設(shè)備,建造醫(yī)療用房,增加新的醫(yī)療項目等。第二,籌資決策,籌資是指籌集資金,例如,取得借款,向職工借款,賒購,融資租賃等都屬于籌資。籌資決策要解決的問題是如何取得所需的資金,包括在什么時候,向誰,籌集多少。第三,利潤分配的決策,利潤的分配。指在賺得的利潤中,有多少作為效益上資發(fā)放給職上或責任人,有多少留在醫(yī)院作為再投資或積累,過高的分配政策會影響醫(yī)院的再投資能力,過低的分配政策影響職工的積極性和工作效率,近而會影響醫(yī)院的盈利水平。
三、從醫(yī)院日常的基本做起,嚴格控制
1、從源頭上控制醫(yī)療成本,強化成本核算
醫(yī)院內(nèi)部成本核算就是在醫(yī)院財務(wù)管理中引入企業(yè)財務(wù)管理中成本管理的有效管理經(jīng)驗和方法,通過實施成本核算,對成本費用信息進行分析、管理和控制,達到降低醫(yī)療成本和醫(yī)療業(yè)務(wù)總費用的目的,從而降低醫(yī)療運行費用。為完善成本核算的內(nèi)容,應(yīng)將相關(guān)的費用、控制指標、服務(wù)效率指標納入考核機制,各科室和部門對自己的費用支出管理和控制的效果會在成本核算的結(jié)果及考核上得到直接的反映,這樣,各科室和部門對成本核算的費用支出項目內(nèi)容及數(shù)量都會多方關(guān)注,主動采取措施控制費用、支出的發(fā)生,例如:對衛(wèi)生材料耗用的管理要與醫(yī)囑、護理記錄及舊清單相互核對,確保耗用量與實際工作量的相符,有效地減少了非工作因素的材料消耗,衛(wèi)生材料作為醫(yī)療服務(wù)費用中最直接的組成部分,通過科室成本核算,科室管理的力度會大大加強,衛(wèi)生材料的支出消耗率等指標得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的占用費記入科室成本,將以往占有和消耗資源的無償性轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斝裕梢源偈故褂每剖揖蚣毸恪⒑侠砗陀行У嘏渲谩⒗冕t(yī)療資源,極大地調(diào)動廣大醫(yī)務(wù)人員主動控制成本、節(jié)約資源的積極性。
2、嚴把支出關(guān),加強日常的財務(wù)管理
在重大項目建設(shè)上,為保證運行過程的規(guī)范,從項目的立項、審批、到招標過程、訂立合同以及合同的履行、工程結(jié)算,都要有財務(wù)、審計和紀檢部門的全過程的參與和監(jiān)督。對醫(yī)院日常的設(shè)備器械及材料等方面的采購,要建立內(nèi)部招標機制,首先根據(jù)科室提出的購置中請有相應(yīng)的采購管理部門做出可行性論證、主管院長審核,經(jīng)院務(wù)會議討論通過后進入招標程序,整個招標過程由主管院長主持,采購部門組織,參加科室包括中請科室、維修部門以及財務(wù)、審計、紀檢,每個部門各司其職、各負其責,從機制上防范購銷過程中可能存在的不正之風,通過招標,可以大大降低采購成本,從源頭上節(jié)約資金、減少支出,有利地促進醫(yī)院的內(nèi)部成本核算。
在日常的財務(wù)管理過程中,要堅持科學發(fā)展的理念,在強化管理的同時運用現(xiàn)代化的管理手段為醫(yī)療一線服務(wù),通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的逐步完善,實現(xiàn)全天候的費用結(jié)算,建立財務(wù)與出院結(jié)算之間的收賬確認模式,確保全部資金的及時回籠、到位。在積極組織收入的同時,合理安排支出,改變傳統(tǒng)財務(wù)事后反映、核算的被動狀況,通過對財務(wù)預算及其執(zhí)行情況的核算和分析,加強對消耗性支出的控制。要堅持“一支筆”審批,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善核算和考核機制,有效地控制費用開支,消除虛增醫(yī)療費用的誘因,為降低患者醫(yī)藥費用負擔的提供良好的基礎(chǔ)。通過對醫(yī)院的經(jīng)濟狀況和費用支出進行分析,動態(tài)掌握和控制醫(yī)院的財務(wù)狀況,積極參與醫(yī)院決策及管理的全過程,并為其提供可靠的數(shù)字和核算依據(jù)。努力降低消耗性支出占業(yè)務(wù)支出的比率,合理安排資金流向,提高資金的使用效益,盡可能地將資金使用安排和落實在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展性支出上。
【參考文獻】
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最新財務(wù)管理制度范本 篇5
一、目的
為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范各項目的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
電子商務(wù)科技有限公司所有員工
三、財務(wù)職責
負責建立、健全公司相關(guān)財務(wù)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責本部門的財務(wù)預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責本部門記賬、對賬、財務(wù)報表、財務(wù)分析及財務(wù)檔案管理工作。
四、店鋪和賬戶管理
4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務(wù)做備案。
4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的時候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營過程中產(chǎn)生的收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶辦理。
4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應(yīng)綁定公司總經(jīng)理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;
4.4各店鋪錢包由項目經(jīng)理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經(jīng)理可根據(jù)運營情況進行資金提現(xiàn)到綁定賬戶
4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項目經(jīng)理書面申請,并報總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后方可進行。
五、費用報銷管理
最新財務(wù)管理制度范本 篇6
一、認真執(zhí)行國家財經(jīng)政策條例及各項規(guī)章制度,做好培訓站的財務(wù)工作。
二、熟悉各種帳戶核算內(nèi)容和財務(wù)開支標準,按照財務(wù)規(guī)章制度,逐步審核各項費用收支情況,對不符合規(guī)定的各項收支應(yīng)拒絕報銷。
三、嚴格按照國家銀行規(guī)定簽發(fā)各帳戶的轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金、支票和填制有關(guān)銀行往來票據(jù)。
四、要求財務(wù)人員認真填寫記帳憑證,將每筆往來帳目登記清楚,做好各類明細分類帳和總帳。
五、按照會計檔案要求對會計憑證,報表及其他有關(guān)資料按時裝訂成冊,分類編排編號,登記入柜。
六、正確及時發(fā)放員工工資,及時進行債權(quán)、債務(wù)的清算工作,及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險、稅收手續(xù)。
七、每期培訓結(jié)束后,及時進行單車歷史成本核算,嚴格把好成本關(guān),按時編制財務(wù)月報、季報、年終各類報表,做到準確及時,完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
最新財務(wù)管理制度范本 篇7
第一部分總則
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財務(wù)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第二部分借支流程
第三條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款用途、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。
(二)審批流程:經(jīng)辦人→主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四部分報銷時間的具體規(guī)定
第五條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)報銷(零星費用報銷):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第五部分附則
第六條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部,本制度未盡事項后嘗補充。
第七條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
最新財務(wù)管理制度范本 篇8
一、學校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學校財務(wù)部門管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學生學雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應(yīng)分開管理,嚴禁將預算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a)學校向財務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預算,經(jīng)主管校長審核。
b)學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。
2、預算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
a)學校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學校的有關(guān)規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當事人責任。
b)學校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門各經(jīng)辦
人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的`明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門。
d)財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳雹財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。
e)財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學校財務(wù)部門應(yīng)認真執(zhí)行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導處理。
2、學校財務(wù)部門有權(quán)對學生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務(wù)人員有責任幫助和監(jiān)督學校領(lǐng)導認真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀律,對于學校領(lǐng)導違反《會計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。
財務(wù)管理制度第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
最新財務(wù)管理制度范本 篇9
第一章總則
為適應(yīng)會計師事務(wù)所有限公司(以下簡稱“事務(wù)所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務(wù)所的內(nèi)部治理和財務(wù)行為,保護股東、員工和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會計師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》、《會計師事務(wù)所財務(wù)管理暫行辦法》(財政部印發(fā)財會[20xx]14號文),結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度。
第二章會計機構(gòu)和會計人員
一、事務(wù)所設(shè)立獨立的會計機構(gòu),明確會計主管人員和配備專職會計人員。
二、會計人員必須遵守國家的法律、行政法規(guī)、會計制度,努力維護財經(jīng)紀律,廉潔奉公,忠于職守。
三、會計人員應(yīng)按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會計事務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
四、事務(wù)所行政負責人,應(yīng)保證會計人員正確行使職權(quán),支持會計人員的工作。
五、事務(wù)所應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
第三章會計核算一般原則
一、事務(wù)所設(shè)置完整的會計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會計核算業(yè)務(wù),均須有合法、真實、正確的會計憑證。
二、事務(wù)所的收入與費用按權(quán)責發(fā)生制的原則確認。對于本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應(yīng)作為本期的收入和費用;對于不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費用。
三、事務(wù)所的會計核算和會計報表的編報按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
四、事務(wù)所的會計記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。
五、事務(wù)所會計核算采用借貸記賬法。
六、事務(wù)所的會計業(yè)務(wù)處理方法、會計報表各項目的編報方法,前后期應(yīng)當一致,如需變更,應(yīng)當自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報表和財務(wù)情況說明書中予以說明。
第四章會計憑證和會計賬簿
一、事務(wù)所對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:
(一)各種支出款項的憑證。
(二)各種收入款項的憑證。
(三)與銀行及其他往來單位的結(jié)算憑證。
(四)其他證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊等。各種原始憑證應(yīng)當具備合法性、真實性、正確性。
二、事務(wù)所原始憑證應(yīng)當包括以下基本內(nèi)容:
(一)憑證的名稱和填制日期;
(二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;
(三)接受憑證的單位名稱;
(四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、數(shù)量、單價和金額;
(五)本單位經(jīng)辦人員簽名或蓋章。
三、會計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實性應(yīng)進行嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應(yīng)退回更正、補充。
四、事務(wù)所通用一種記賬憑證,記賬憑證應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
(一)填制日期、編號;
(二)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
(三)會計科目名稱及金額;
(四)所附原始憑證的張數(shù);
(五)填制憑證人員、記賬、復核人員、會計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時編制各種記賬憑證,期末業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)和錯賬的更正可以不附原始憑證。
五、會計人員在編制記賬憑證時,必須做到:
(一)每一會計分錄,都要記借方和貸方會計科目,借貸方科目應(yīng)保持正確、清晰的對應(yīng)關(guān)系,所記金額應(yīng)平衡。
(二)記賬憑證根據(jù)每項業(yè)務(wù)的原始憑證編制,對當天發(fā)生的同類會計事項可以適當歸并后編制。
(三)記賬憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
六、事務(wù)所設(shè)置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會計憑證和其他有關(guān)資料及時進行登記。
七、總賬和各種明細賬都必須按月結(jié)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)按日結(jié)賬,并經(jīng)常與庫存現(xiàn)金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。
八、啟用賬簿時,必須在賬簿封面上寫明事務(wù)所名稱、賬簿名稱和所屬會計年度,在賬簿扉頁上寫明啟用日期、賬戶目錄、賬簿頁數(shù),并由會計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。
九、新年度開始時,除固定資產(chǎn)明細賬可在年終結(jié)賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時,應(yīng)根據(jù)上年各有關(guān)賬戶的余額直接轉(zhuǎn)入新賬的有關(guān)賬戶。
第五章會計交接和會計檔案
一、會計人員調(diào)動工作或離職時,必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應(yīng)符合以下要求:
(一)會計機構(gòu)負責人、會計主管人員辦理交接手續(xù)由事務(wù)所負責人監(jiān)交;一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人、會計主管人員監(jiān)交。
(二)會計人員辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應(yīng)在賬冊所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時在所經(jīng)管賬冊的“經(jīng)管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經(jīng)辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。
(三)辦理交接時,應(yīng)移交和交代的事項有:有關(guān)印鑒;庫存現(xiàn)金、支票簿、有價證券;會計憑證、賬簿和其他會計檔案資料;有關(guān)的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應(yīng)經(jīng)辦的未了事項及其他應(yīng)交代的工作。
(四)編造移交清冊一式3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報領(lǐng)導審閱后歸檔。
二、事務(wù)所會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,都必須按照《中華人民共和國會計法》第十五條的規(guī)定建立會計檔案,妥善保管,并按財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴格執(zhí)行。
第六章會計科目及核算
一、事務(wù)所實行獨立核算,自負盈虧,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財政機關(guān)的檢查監(jiān)督。
二、事務(wù)所資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。
流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、其他流動資產(chǎn)等。事務(wù)所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實際成本核算;物料用品在領(lǐng)用后,一次計入業(yè)務(wù)支出。
非流動資產(chǎn)包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。
事務(wù)所按規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務(wù)企業(yè)。固定資產(chǎn)的凈殘值率,按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。事務(wù)所按照規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊,計入業(yè)務(wù)支出。事務(wù)所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用,計入當期業(yè)務(wù)支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額,計入其他收入或其他支出。事務(wù)所應(yīng)當于年終決算前對固定資產(chǎn)進行一次盤點清查,發(fā)生盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)凈值計入當期損益。
三、事務(wù)所負債分為流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、未交稅金、其他應(yīng)付款、預提費用等。長期負債包括長期借款等。事務(wù)所按時償還各項負債,如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實無法支付的應(yīng)付款項,轉(zhuǎn)作其他收入處理。
四、事務(wù)所的所有者權(quán)益包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。
五、事務(wù)所的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他收入。
主營業(yè)務(wù)收入是指本所接受委托對外提供審計、會計咨詢和會計服務(wù)業(yè)務(wù)所取得的收入,包括各類審計業(yè)務(wù)收入、驗資收入、咨詢服務(wù)收入、培訓收入和其他收入。
其他收入是指本所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤盈收入、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。
本所取得的各項收入都要及時入賬,嚴禁收款不入賬。本所的各項收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項已經(jīng)收到或者取得收取款項的憑證時,確認收入的實現(xiàn);跨年度的項目可根據(jù)完成進度合理確認收入。
六、事務(wù)所的支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。
業(yè)務(wù)支出是指事務(wù)所開展業(yè)務(wù)所必須的各種費用開支。包括工資、福利費、工會經(jīng)費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、營業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。
1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。
2、福利費用于專職人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。
3、工會經(jīng)費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經(jīng)費。
4、辦公費是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。
5、差旅費是指事務(wù)所工作人員因公出差費用。
6、修理費是指固定資產(chǎn)的日常修理費和大修理費用。
7、租賃費是指租入固定資產(chǎn)的租金(不包括融資租賃費)。
8、折舊費是指按規(guī)定計提的固定資產(chǎn)折舊費。
9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業(yè)務(wù)支出的費用。
10、職工教育經(jīng)費是指事務(wù)所為職工崗前培訓、在職培訓、后續(xù)教育而支付的費用。
11、業(yè)務(wù)招待費是指事務(wù)所為正常業(yè)務(wù)往來的需要而支付的費用,節(jié)約使用,據(jù)實列支。
12、營業(yè)稅及附加是指事務(wù)所按規(guī)定應(yīng)繳納的營業(yè)稅及教育費附加,城鄉(xiāng)維護建設(shè)稅。
13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)繳納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
14、職工待業(yè)保險費是指按國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險金。
15、勞動保險費是指按國家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費,6個月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫恤金等。
16、存貨盤虧處理是指事務(wù)所存貨發(fā)生正常盤虧損失的處理。盤盈沖減業(yè)務(wù)支出,除以上開支項目以外的業(yè)務(wù)費用,如開辦費攤銷、財產(chǎn)保險費等作為其他業(yè)務(wù)支出,其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開支,包括財務(wù)費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產(chǎn)盤虧和處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。
七、事務(wù)所會計年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納企業(yè)所得稅。
八、事務(wù)所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規(guī)定依照程序進行分配。
第七章財務(wù)報表
一、事務(wù)所在規(guī)定時間內(nèi)按照本制度的規(guī)定編制各種會計報表,做到編報及時,手續(xù)齊備,內(nèi)容完整、數(shù)字準確、說明清楚。不得借故任意做計數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。
二、會計報表的報送時間應(yīng)遵守以下規(guī)定:
月報:應(yīng)在月份終了6天內(nèi)報出;
季報:應(yīng)在年度終了12天內(nèi)報出;
年報應(yīng)在年度終了30天內(nèi)報出。
三、事務(wù)所應(yīng)按規(guī)定向財政部門提供財務(wù)報告,事務(wù)所報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)負債表補充資料、利潤表以及財務(wù)情況說明書。
四、會計報表應(yīng)按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
五、會計報表必須由主要負責人和會計主管人員簽名和蓋章。
第八章附則
本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行
會計師事務(wù)所有限公司
年月日
最新財務(wù)管理制度范本 篇10
為了規(guī)范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體狀況,制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結(jié)算;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務(wù)狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實行校長負責制。
2、學校財務(wù)處為學校的單一財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務(wù)工作,學校設(shè)財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學校財務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要以及學校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務(wù)人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學校財務(wù)處應(yīng)在每年的一月前按有關(guān)規(guī)定編制好下上年度的財務(wù)結(jié)算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算務(wù)必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持用心穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關(guān)文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
⑴事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。
⑵專項資金支出。學校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務(wù)必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門的檢查和驗收。
3、學校支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務(wù)處結(jié)合學校狀況制定有關(guān)規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學校財務(wù)處應(yīng)配合裝備服務(wù)中心,結(jié)合學校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監(jiān)督和檢查
1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務(wù)處有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。
3、學校財務(wù)處主管有權(quán)且務(wù)必組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學校財務(wù)處應(yīng)理解上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。
最新財務(wù)管理制度范本 篇11
1、社區(qū)村委會實行“錢帳分離、日清月結(jié)、逐筆審批、定期審計”的財務(wù)管理制度。
2、社區(qū)村委會的所有財務(wù)活動必須遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)、行政法規(guī)和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。
3、嚴格執(zhí)行資金支出的審批權(quán)限。社區(qū)村委會的各項開支必須堅持“一支筆”審批制,由社區(qū)居委會主任一人負責簽字審批,重大項目的開支必須向街道辦事處報告?zhèn)浒浮?/p>
4、財務(wù)人員要嚴格收支手續(xù),做到收有憑、支有據(jù)。認真填寫好各類報表,統(tǒng)一管理社區(qū)村委會的收支及經(jīng)濟活動,建立健全有關(guān)帳薄。
5、實行民主理財、定期審計。社區(qū)議事監(jiān)督委員會每月定期對財務(wù)帳日進行清理審查,并將結(jié)果張榜公布,同時督促社區(qū)村委會自行糾正違紀、違規(guī)項目。
6、社區(qū)村委會干部離任時,應(yīng)接受有關(guān)部門的審計,并向繼任者辦理財務(wù)交接手續(xù)。
最新財務(wù)管理制度范本 篇12
第一條、為加強公司財務(wù)工作管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,制定本制度。
第二條、本制度用于本公司各部門和員工在辦理財會事務(wù)時,必須遵守的制度。
第三條、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律執(zhí)行情況。
第四條、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
第五條、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
第六條、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
第七條、公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經(jīng)理兼任。
第八條、編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
第九條、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
第十條、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
第十一條、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
第十二條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十三條、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十四條、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
第十六條、財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
第十七條、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十八條、財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十九條、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十條、財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任監(jiān)交。
第二十一條、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十三條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
第二十四條、總經(jīng)理批準的其他開支。結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十五條、除本制度第二十四條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十六條、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十七條、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十八條、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二十九條、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十條、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
第三十一條、符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十二條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十三條、工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第三十四條、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十五條、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第三十六條、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十七條、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十八條、會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十九條、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第四十條、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1— 3倍:
(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(2)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(4)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(5)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
第四十一條、出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘:
(1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(3)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(4)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(5)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
第四十二條、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
第四十三條、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
第四十四條、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
第四十五條、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
第四十六條、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
第四十七條、監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
第四十八條、詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
第四十九條、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
第五十條、糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
第五十一條、針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
第五十二條、財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第五十三條、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
最新財務(wù)管理制度范本 篇13
一、預算制度
1、每年12月份,學校制訂出第二年財務(wù)開支預算,每年春期開學和秋期開學,再視其情況,具體修訂預算表。
2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫處書面報告交中心學校校長,在中心學校校長研究同意后,才能納入預算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長中心校批準,不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)、開支200元以內(nèi),由校長審批;
(2)、開支200元以上,原則上需經(jīng)教代會表決通過,由校長負責審批。
2、審批程序
(1)所有項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由證明人簽字,最后由校長簽字報銷。
(2)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,報賬員不得付款,報賬員不能入帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導反映。教職工不得無理糾纏報賬員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)教代會研究同意并決定后,校長批準后方能開支。
(2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當面結(jié)帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù))。費用由報賬員每月支付一次,并帶回附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經(jīng)辦人負責。
(3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:
1、出差六安車費報20元∕來回1趟。每天生活費20元。
2、培訓、學習、考察、參觀需集體生活、住宿、坐車、培訓費按發(fā)票報銷。
四、財務(wù)原則:
1、賬目日清月結(jié),期末整理公布。
2、壓低、緊扣支出,民主理財。
最新財務(wù)管理制度范本 篇14
1、社區(qū)指定專人負責記賬、報賬并接受街道財政所管理和指導。
2、對社區(qū)全年收支實行計劃管理,嚴格控制,合理使用,確保各項工作的順利開展。
3、將全年的總收入按比例進行支出:收入的60%用于社區(qū)院落整治、疏通下水道、道路修補、車棚維修以及植綠等;收入的20%用于社區(qū)的辦公經(jīng)費;收入的20%用于社區(qū)干部加班補貼、年終總結(jié)表彰獎勵。
4、貨幣資金的收付,必須按照“一支筆”的原則,300元以下開支由社區(qū)主任簽字;300元以上1000元以內(nèi)開支由書記、主任共同簽字;1000元以上開支由書記、主任以及兩委成員共同簽字,并通報社區(qū)議事、財經(jīng)委員會。
6、對內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),記賬、報賬員有權(quán)拒絕辦理。
7、收付款項必須有人經(jīng)手、有人驗收、有人批準,做到憑證規(guī)范,手續(xù)齊全。會計憑證、原始憑證不得涂改,不得超過國家規(guī)定范圍和限額,不得以“白條”抵庫存限額。
最新財務(wù)管理制度范本 篇15
為進一步嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范村級財務(wù)“村帳鎮(zhèn)代管”制度,使我鎮(zhèn)村級財務(wù)管理步入經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化軌道,本著有利于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有利于規(guī)范資金管理的原則,根據(jù)、和等精神和要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,現(xiàn)就關(guān)于進一步強化村級財務(wù)管理有關(guān)事項通知如下:
一、收入管理規(guī)定
(一)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、“四荒”拍賣、承包或轉(zhuǎn)讓費、爭取的項目資金及工作經(jīng)費、捐贈款項、往來清收款、扶貧救災款、接受捐贈、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、接受捐贈財產(chǎn)物資的變現(xiàn)收入、村集體財產(chǎn)變賣收入、各種暫收、借貸款項、上級部門撥款等其它一切貨幣資金來源均視為收入進行管理。村集體經(jīng)濟組織的一切收入全部納入“村集體資金專戶”管理。
(二)屬于鎮(zhèn)財政、鎮(zhèn)財務(wù)室下?lián)芸铐棧韶斦⒇攧?wù)室直接劃撥到經(jīng)管站的“村集體資金專戶”;各中心(站所)撥付給村(居)委會的一切費用,必須納入“村集體資金專戶”,不得將資金直接撥付到村(居)委會,否則將追究相關(guān)人員責任。
(三)其它直接以現(xiàn)金結(jié)算付款的,村級報帳員必須在取得款項后三天之內(nèi)將現(xiàn)金繳到鎮(zhèn)經(jīng)管站銀行帳戶上,嚴禁坐收坐支,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理。
二、費用管理規(guī)定
(一)村級費用支出必須本著“量入為出、以收定支、略有結(jié)余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費、經(jīng)營支出、生產(chǎn)性支出、建設(shè)性支出、公益事業(yè)建設(shè)性支出、專款專項支出等,原則上取消村級招待費。
(二)支出必須取得合法、真實、有效的原始憑證。對于日常開支無法取得票據(jù)的,統(tǒng)一使用縣財政局、縣農(nóng)業(yè)局制定的,并按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)人員審核審批方可入帳。
三、村級財務(wù)工作流程
(一)收入
1、直接轉(zhuǎn)帳到村集體資金(經(jīng)管站)帳戶上。
2、以現(xiàn)金形式收到各種款項,經(jīng)辦人必須在三個工作日內(nèi)上繳村集體資金專戶。
(二)支出
(三)審批
1、村級自有經(jīng)費:500元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→紀檢小組審核同意→總支書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核→出納付款→交會計入帳→會計報表→返回有關(guān)村報帳員→村務(wù)公開→接受群眾監(jiān)督;500元—xx元的.支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→紀檢小組審核同意→總支書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核→出納付款→交會計入帳→會計報表→返回有關(guān)村報帳員→村務(wù)公開→接受群眾監(jiān)督;大額支出(xx元以上),報帳員填寫借款憑證→鎮(zhèn)主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導簽字→出納支付暫借款→經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→村班子及紀檢小組討論同意→總支書記審核→經(jīng)管站核實→分管領(lǐng)導審批同意→交出納報帳→交會計入帳→會計報表→返回各村報帳員→村務(wù)公開→接受群眾監(jiān)督。
2、專項經(jīng)費:無論金額多少,須經(jīng)辦人取得合法有效單據(jù)并簽字,召開理財小組會議討論通過,總支書記審核,報鎮(zhèn)相關(guān)分管領(lǐng)導審核審批方可入帳。
四、報帳時限
村級財務(wù)報帳實行限時制,即各村(居)委會收支單據(jù)必須在一個季度內(nèi)結(jié)清,每季度最后一個月21-30日為全鎮(zhèn)各村(居)委會的財務(wù)審核結(jié)帳日(即:3月21-30日、6月21-30日、9月21-30日、12月21-30日)。各村(居)委會報帳員必須把本季度經(jīng)審核審批的收支單據(jù)按時報經(jīng)管站,并辦理相關(guān)手續(xù),以便及時入帳。每季度入帳后,各村(居)委會必須對本季度的財務(wù)進行公開,自覺接受群眾的監(jiān)督。
五、監(jiān)督與處罰規(guī)定
鎮(zhèn)紀委和經(jīng)管站將定期、不定期對各村(居)委會財務(wù)管理情況進行監(jiān)督檢查,在檢查中如發(fā)現(xiàn)在會計核算過程中,有下列情形之一的視為違反財經(jīng)紀律,將按相關(guān)管理規(guī)定處理。
(一)不按時報帳、對帳,票據(jù)不規(guī)范、手續(xù)不完整的,在進行財務(wù)審計時,不如實提供涉及審計事項的資料證據(jù)的,阻撓鎮(zhèn)經(jīng)管站依法對其進行財務(wù)審計監(jiān)督的,鎮(zhèn)經(jīng)管站應(yīng)立及停止用款,并在全鎮(zhèn)進行通報批評,發(fā)現(xiàn)有村干部濫用職權(quán)或玩忽職守造成直接經(jīng)濟損失的,要追究相關(guān)人員責任,涉及違法亂紀的,依法移交紀檢監(jiān)察或司法部門進行處理。
(二)截留、坐支、挪用、私借私分現(xiàn)金的,隱瞞集體收入,取得的收入不按要求及時上交經(jīng)管站,或私設(shè)會計帳簿(帳外設(shè)帳),私設(shè)小金庫,公款私存或以個人名義使用存折開戶的,造成集體資產(chǎn)遭受損失和浪費的,鎮(zhèn)經(jīng)管站應(yīng)立及停止用款,追回流失款項,對相關(guān)人員進行通報批評,并由相關(guān)部門依照現(xiàn)行法律、法規(guī)給予相關(guān)人員黨紀、政紀處分,對直接責任人給予經(jīng)濟處罰,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
(三)白條頂庫或亂開票據(jù)套取現(xiàn)金的,專款不專用或不按規(guī)定使用備用金的,鎮(zhèn)經(jīng)管站應(yīng)立及停止用款,并通報批評,追回款項后方可用款。
(四)不按要求定期進行財務(wù)公開的,由經(jīng)管站監(jiān)督進行公開。
最新財務(wù)管理制度范本 篇16
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、 其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
(二)部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、 分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)
四、計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設(shè)備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務(wù)部門審核
財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費用報銷及借款時間一覽
六、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導審批后報銷。
4、機房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
8、 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
3) 報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
3、 出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。
6、 出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。
7、往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助.
10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
11、 出差補助天數(shù)的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
12、 出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
13、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、 其它
1)報銷差旅費時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
最新財務(wù)管理制度范本 篇17
第一節(jié)、總則
第二十八條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進學校經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高學校經(jīng)濟效益,結(jié)合學校實際情況,特制定本制度:
第二節(jié)、財務(wù)組織
第二十九條學校財務(wù)人員設(shè)專職會計員、出納員、收銀員、倉管員。
第三十條會計員
在經(jīng)理的領(lǐng)導下,有權(quán)和必須監(jiān)控出納、收銀、倉管的工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和一致性。
第三十一條財務(wù)人員既有明確分工,又要互相配合和制約。經(jīng)理不能兼出納;會計員不能兼任出納、收銀、倉管,會計只管帳不管錢和物;出納員管錢不管帳和物;倉管員管物不管錢;
第三十二條財務(wù)人員必要時應(yīng)簽訂崗位責任書和勞動合同,保持相對的穩(wěn)定。財務(wù)人員的任命、招聘、調(diào)動和離職,必須經(jīng)部門經(jīng)理審查批準,辦理交接手續(xù)。擅自離職者,扣發(fā)工資并追究法律的后果責任。
第三十三條不稱職的財務(wù)人員可由部門經(jīng)理提出辭退請求,直接決定辦理交接手續(xù)后予以辭退和調(diào)聯(lián)動。
第三十四條財務(wù)工作人員必須忠于職守,具備良好的職業(yè)道德,恪守本單位的財務(wù)秘密,努力工作;遵守本學校的各種規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作,為學校教育事業(yè)作出更大的貢獻。
第三節(jié)、財務(wù)流程
報銷流程
注:
1、發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)付款金額在100元以內(nèi)的可由部門經(jīng)理簽字后即可報銷;100元以上的必須由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字方可報銷。
2、對于手續(xù)不齊備的報銷單據(jù),財務(wù)部不予付款;使用違規(guī)報銷單據(jù)的,學校有權(quán)追究當事人的責任;
借款流程
注:
1、借款金額在500元以上時,借款人須提前2天通知出納,以便備款。
2、借款金額在100元以內(nèi)的,可由部門經(jīng)理簽字批準;100元以上都必須由部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字。
3、未結(jié)清上次借款前,不再予以借款。
第四節(jié)、資金管理
第三十五條為適合資金收支兩條線的管理原則,任何人不得隨意挪用收入,活動經(jīng)費、員工工資、借款、報銷等都不可以在收入中直接支出。
第三十六條學員的繳費收入,由收銀員(程柳金、梁杏蘭)負責代收保管。
出納員必須每天把招生組的學費收入點算準確,與收銀員交接時互相簽字登記。
第三十七條收銀員和出納員必須認真點鈔、驗鈔,事后發(fā)現(xiàn)短款或收取偽鈔的,由當事人照額賠償。保險箱內(nèi)也不允許存放超1000元。如若超標并被盜,由直接責任人照額賠償,部門經(jīng)理負連帶責任。
第三十八條出納工作必須憑有效憑證,辦理審批手續(xù),并要有領(lǐng)導和經(jīng)手人簽名方可支款登記。無經(jīng)理、會計、經(jīng)手人簽字認可的支款,一律無效。每周應(yīng)把所有的單證交給會計員審查登帳。
第三十九條出納員必須設(shè)置《現(xiàn)金日記帳》及《銀行存款日記帳》,逐日、逐項分別登記入帳,發(fā)現(xiàn)帳帳不符或帳款不合時,必須查明原因及時更正。
第四十條未經(jīng)許可不得私自借款。搞宣傳活動、招聘等確實需要借款的,應(yīng)手寫借據(jù),征得部門經(jīng)理同意,方可借款。先斬后奏無獲準借款的,由出納員承擔后果。所有借款必須從本月發(fā)放工資時一次性扣還,前欠不清,后不再借。
第四十一條借款、報銷等支出低于100元的,可由部門經(jīng)理簽字批準,如果在100元以上的,必須由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批核準,出納方可支款。
第四十二條如一次性支付500元以上費用時,必須提前通知出納員。
第四十三條發(fā)放辭職員工工資時,必須由總經(jīng)理、部門經(jīng)理、后勤部簽名方可發(fā)放。
第五節(jié)、庫存控制
第四十四條購入學員教材、飲料等,倉管員憑購貨單,清點購入的教材及飲料,確認無誤后,填寫入庫單給財務(wù)部,方可登記入帳。會計分品種、規(guī)格記數(shù)量和單價及總金額。倉管員分品種、規(guī)格記數(shù)量。月末時,將各自的進銷存數(shù)據(jù)進行核對。
第四十五條如發(fā)現(xiàn)購貨單與實際來貨不一致時,應(yīng)及時與采購人員核對,更正處理。
第四十六條倉管員必須憑學員收款收據(jù)方可發(fā)放教材書。
第四十七條倉管員應(yīng)建立庫存商品的明細帳,做好庫存商品進銷存記錄。
第四十八條每月末倉管應(yīng)對教材書、飲料分別進行盤點,詳細填寫盤點表,包括品種、規(guī)格。盤點結(jié)果必須與帳面數(shù)進行核對,如有盈虧現(xiàn)象,應(yīng)查找原因,作出結(jié)論,再由財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
第四十九條加強庫存商品的管理和監(jiān)控,如發(fā)生丟失,由倉管員負責;
第五十條每季度由后勤部、財務(wù)部組織對學校固定資產(chǎn)進行盤點。
第六節(jié)、費用報銷
第五十一條辦公教材/文具的采購本著價格合理、經(jīng)濟適用的原則按實際需要統(tǒng)一采購,并指定專人兼職保管發(fā)放。領(lǐng)用時按人登記。員工離職時如數(shù)交還(除耗用品外),欠交物品的,從工資中扣回其物品價值。
第五十二條水電費的開支須憑有關(guān)部門的收據(jù)報銷,并一定要附上當月起止的用量記錄、單價,以便核查分析。
第五十三條加強電話通訊管理。私人電話、聲訊電話杜絕打,無關(guān)重要不該打。
第五十四條業(yè)務(wù)招待費是指開展經(jīng)
營需要與有關(guān)政部門發(fā)生的公關(guān)費,應(yīng)本著“合理、節(jié)約、有效”的原則開支,不得鋪張浪費、更不得虛報弄假。餐飲招待報銷時,應(yīng)注明事由、單位、個人姓名、人數(shù),以便監(jiān)察審查。
第五十五條費用報銷需憑有效證據(jù),由經(jīng)手人簽字,經(jīng)負責人審批,由會計員審核無誤,再由出納員支付。如發(fā)現(xiàn)虛報多報重報的情況,按報銷金額10倍予以處罰當事人。
第七節(jié)、資料上報
第五十六條會計員必在每月六日前上報會計資料
第五十七條會計資料上報內(nèi)容