淺談HRP在廣西柳化集團的應用

　　廣西柳州化工集團公司是生產化工產品的國有大型集團企業，公司下轄三十多家分廠、分公司，員工三千多人。總公司與各分廠處于同一社區內，已經用光纖建起了內部局域網絡，基本能夠滿足公司管理應用需求。公司開發了內部辦公平臺，公司信息化管理程度比較高，但工作人員的計算機使用水平參差不齊。

　　廣西柳州化工集團公司人力資源部一直很重視人力資源管理的信息化建設，以前曾長期使用公司自行開發的一套單機版人事軟件進行人事管理。近年來，隨著人力資源管理水平的不斷提高，原有自行開發軟件已經不能滿足人力資源管理越來越高的使用要求了，特別是工資管理，公司總部無法準確了解各分廠工資實際發放狀況，薪酬管理已經十分滯后。為了提高人力資源信息化管理水平，公司決定重新選擇人力資源管理系統，經過長時間試用、比較，最終決定選用宏景世紀軟件公司的HRP5.6人力資源管理軟件。

　　概括來說，公司HRP系統的使用體現了以下幾個特點：

　　一、建立了科學的人力資源管理體系

　　廣西柳州化工集團公司下轄三十多家分廠、分公司，企業的員工管理采用集中式的管理模式，公司總部管理公司全體員工的所有人力資源相關信息和公司的高級領導的人力資源相關信息，而分廠、分公司僅有對各自下屬員工部分信息的維護權限；工資發放比較復雜，每月工資分為兩次發放，公司總部對分廠、分公司的工資發放額進行審核；人力資源部門相關人員使用C/S版完成對各項業務的操作，公司領導通過Web方式，查詢相關的人事信息。

　　二、實施了嚴格的安全運作模式

　　廣西柳州化工集團公司HRP人力資源管理系統采用了集中式的管理模式，服務器端集中部署在總部，各分廠人力資源部的計算機直接登陸到該服務器上。分廠的數據均實時儲存到該服務器，根據權限在公司總部能夠隨時查看各分廠的數據，隨時可自動生成各種包括整個集團數據的報表，從而實現了整個公司人事業務的規范化及資源信息的同步共享。系統提供了對功能、記錄、人員庫、子集四個方面的授權功能，通過HRP靈活方便的授權功能，對操作人員、各個功能模塊及各部分信息資源分別設定管理權限，操作人員按照其所屬的功能權限對數據進行日常數據維護，確保了整個系統安全穩定的運行。

　　三、實現了便捷的工資管理功能

　　根據廣西柳州化工集團公司的工資政策，每月工資分為兩次發放，第一次工資發放是由公司總部統一發放；第二次工資是由各分廠根據自身的情況發放，公司總部進行審核。通過靈活的定義工資項目，針對不同的分廠分別建立工資結構體系，并定義各結構的執行標準系統，工資管理人員可以得到各分廠最明細，最準確的工資數據，并形成每月、每年的工資匯總表，同時通過強大的統計和分析功能，各管理人員可以很方便的對數據進行查看，以便作出決策，大大提高日常管理工作的效率。

　　四、有效地提高了日常管理效率

　　由于柳化公司人事工作人員的工作都比較忙，沒有大量的時間用于軟件的學習，HRP軟件生動直觀的操作方式，使得操作人員在使用HRP軟件時，都感覺到操作簡單，基本的操作如錄入、修改數據、查詢、統計、制表等功能都很容易掌握。

　　單位領導利用B/S進行查詢，只要輕點鼠標就能查看到所要查看的內容，簡化了辦事人員的工作程序，同時也使用領導及時掌握人事方面的信息。

　　隨著HRP系統應用的進一步深入，今后還需要完成以下工作：

　　一是，進一步規范集團公司的人事信息，補充和完善現有的數據系統，從而更加完整地掌握公司人事信息。

　　二是，加大軟件的推廣應用。目前只是公司領導在使用Web查詢，效果良好，下一步，讓普通員工也可通過Web查詢，通過個人帳號，查看本人的各項信息，實現員工自助。

　　三是，加大人員培訓力度。雖然HRP軟件使用方便，但對于一些計算機基礎不好的人來說，還是有相當難度，我們相信，隨著HRP系統使用的進一步深入，必將對公司人力資源管理水平的提高啟到更大的促進作用。（周錕）

來源：南寧聚創軟件有限公司