行政助理的崗位職責(zé)2023歸納（通用28篇）

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇1

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。

　　4.協(xié)調(diào)銷售部，財務(wù)部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇2

　　1、負責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責(zé)宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設(shè)

　　4、負責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇3

　　1、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道，嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

　　5、負責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作

　　7、負責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇4

　　1、負責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

　　3、負責(zé)銷售人員周報的匯總統(tǒng)計，并就相關(guān)信息整理歸檔。

　　4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。

　　6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作，執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。

　　8、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇5

　　1.負責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇6

　　1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作

　　2、負責(zé)部門行政類事務(wù)管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費用報銷等

　　3、負責(zé)部門與公司的行政對接，以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)

　　4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇7

　　來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待;

　　公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;

　　負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護;

　　參與公司活動的策劃、組織工作;

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);

　　領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇8

　　1.負責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2.負責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。

　　3.負責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

　　4.負責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。

　　5.負責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6.負責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7.負責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇9

　　1. 日常事務(wù)運營管理，包括日常辦公室物業(yè)運維，郵件派發(fā)等;

　　2. 負責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作，幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;

　　3. 負責(zé)報銷單據(jù)的整理，配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;

　　4. 協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇10

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇11

　　1. 負責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作：內(nèi)部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇12

　　1、負責(zé)車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;

　　2、負責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;

　　3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;

　　4、跟進部門綜合事務(wù)上傳下達;

　　5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇13

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇14

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇15

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇16

　　1.負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇17

　　1. 在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇18

　　1、 負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

　　2、 負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

　　3、 負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負責(zé)人員考勤統(tǒng)計;

　　5、 負責(zé)辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇19

　　負責(zé)前臺接待;

　　負責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

　　項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負責(zé)公司會議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇20

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制;

　　8、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇21

　　1、負責(zé)員工的考勤； 　　

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇22

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責(zé)公司消防安全管理工作。

　　5、負責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責(zé)組織公司各類活動。

　　7、負責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇23

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準(zhǔn)確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇24

　　1、負責(zé)培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作。

　　2、負責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇25

　　1. 負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇26

　　1、協(xié)助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;

　　2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;

　　3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;

　　5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇27

　　1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　2.負責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

　　3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

　　4.負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　5.負責(zé)公文的收發(fā);

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;

行政助理的崗位職責(zé)2023歸納 篇28

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。