行政主管的職責有哪些(精選18篇)
行政主管的職責有哪些 篇1
1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級實施。
2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;
3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負責辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;
5、上級交代的臨時任務
行政主管的職責有哪些 篇2
1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負責每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;
3. 負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎性工作;
4. 負責行政備用金、行政預算的制定,報銷及機票的購買;
5. 負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;
6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管的職責有哪些 篇3
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管的職責有哪些 篇4
1、負責各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取,做好簽收登記;
2、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理;
4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5、負責行政表格制作更新,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,檔案管理;
6、協(xié)助人事相關(guān)工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管的職責有哪些 篇5
1. 提升會員服務的品質(zhì),包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務等;
2. 參與、策劃與主持會員活動,提升會員服務口碑;
3. 監(jiān)督和維護中心設施設備使用情況,做到及時反饋;
4. 監(jiān)督維護中心衛(wèi)生;
行政主管的職責有哪些 篇6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結(jié)分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管的職責有哪些 篇7
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權(quán)之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管的職責有哪些 篇8
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管的職責有哪些 篇9
1、負責公司人員招聘、培訓、薪酬管理、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。
2、負責公司辦公物料申購及管理監(jiān)督。
3、協(xié)助公司對外接待、公關(guān)等工作。
4、公司文件、公告等的起草、發(fā)布。
行政主管的職責有哪些 篇10
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管的職責有哪些 篇11
1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領(lǐng)導分公司前臺工作;
5、負責領(lǐng)導交代的其他工作;
行政主管的職責有哪些 篇12
1、全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;
2、協(xié)助銷售部門進行售后工作
3、負責其他日常行政及售后事務。
行政主管的職責有哪些 篇13
1.獨立承擔行政管理工作,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準,報領(lǐng)導審批、監(jiān)督執(zhí)行;
2.參與公司重要客戶接待項目的會務統(tǒng)籌工作;
3.負責資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);
4.負責行政費用、采購費用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計及基礎分析;
5.日常的行政事務外聯(lián)工作;
6.負責總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務性工作,包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。
行政主管的職責有哪些 篇14
?負責編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險等工作;
?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;
?負責公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的勞資糾紛;
?負責指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;
?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;
?做好公司企業(yè)文化建設;
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作。
行政主管的職責有哪些 篇15
1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;
2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責費用監(jiān)控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6)負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;
7)負責外聯(lián)及接待工作;
行政主管的職責有哪些 篇16
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政主管的職責有哪些 篇17
-規(guī)劃并管理有關(guān)設備維護的年度預算
-保證實施定期的設備點檢和維護
-批復各項維護和清潔記錄
-保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態(tài)
-根據(jù)各項法律法規(guī),確保安全、健康和衛(wèi)生的工作環(huán)境
行政主管的職責有哪些 篇18
1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領(lǐng)導交待的其他工作。