前臺工作職責(精選26篇)
前臺工作職責 篇1
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。
前臺工作職責 篇2
一、負責咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。
前臺工作職責 篇3
1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺工作職責 篇4
1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。
5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。
7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。
8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。
9.完成領導交辦的其他工作。
前臺工作職責 篇5
1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理] 4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺工作職責 篇6
1.前臺接待
2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領用登記、采購等;
3.員工訂餐、節假日福利發放
4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理
5.每日訂單統計、登記、郵件回復
前臺工作職責 篇7
一、制度執行、監督:
1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規章制度的執行情況;
3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議,并及時反饋與修改;
二、安全、衛生工作:
1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;
三、接待、外聯工作:
1、負責前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發及登記;
2、公司日常接待工作的執行;
3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;
四、固定資產、低值易耗品管理:
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理:
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協助行政文稿管理:
1、公司行政通知的記錄,編寫及發布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
七、企業文化建設與推廣管理:
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作:
1、根據公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;
2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報人事行政經理(主管);
九、協助人事工作:
1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協助新進員工熟悉公司;
3、協助日常人事事務工作;
前臺工作職責 篇8
工作職責:
1、負責服務臺的各項接待工作;
2、服務臺范圍內所有物品清潔,清點物品并擺放有序;
3、按時及時向客戶提供咨詢服務和解釋工作;及時接聽各類咨詢和轉接電話,幫助商鋪或工作人員 聯系樓管、電工等;
4、播放迎賓、送賓和天氣預報及各整點播放;發生問題及時上報,根據實際情況插播失物招領、找人、通知等播音;
任職要求:
1、熱情,性格開朗,有服務意識;
2、會基本電腦操作,熟悉word、excel;
3、上海人或聽得懂上海話者優先考慮;
4、有收銀上崗證優先。
5、職業培養路徑明確,可向行政、商管、售后等崗位發展。
前臺工作職責 篇9
(1) 負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態
(2) 了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務
(3) 保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴
(4) 熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧
(5) 熟知高端服務行業領域的禮儀規范、細節服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業單位日常經營、管理;
(6) 完成上級交辦的其他工作。
前臺工作職責 篇10
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;
4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
前臺工作職責 篇11
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,堅持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)
前臺工作職責 篇12
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
前臺工作職責 篇13
1.負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
2.做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
3.業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
4.負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
5.參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
6.負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
前臺工作職責 篇14
1、 負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。
2、負責行政類通知的發放(含短信平臺的管理與應用)
3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負責各類福利的申請采購及發放(節慶、婚慶、工地慰問等)
5、負責考勤管理、辦公區域值班管理,辦公區域5S管理及環境綠化的管理。
6、協助做好公司內外部的大型活動、接待,負責日常辦公后勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等),并做好會議、培訓、面談記錄的整理
7、負責固定資產及日常辦公用品采購,并做好領用管理
8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障
9、集團公司及相關外聯部門日常溝通與協調。
前臺工作職責 篇15
1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執行;
5.能及時完成領導交代的其他工作任務。
前臺工作職責 篇16
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐,安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
前臺工作職責 篇17
1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、續住等手續;
7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;
8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;
10、認真核對客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
前臺工作職責 篇18
1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;
2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;
3、協助會議會務相關工作;
4、負責行政其他相關工作。
前臺工作職責 篇19
1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;
2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;
3、公司快遞的收發,負責每月快遞費用結算和報銷工作;
4、公司各類固定資產的管理,各類電器設備的報修;
5、負責公司行政文件的整理、歸檔。
前臺工作職責 篇20
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日?记谛畔⒔y計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
前臺工作職責 篇21
1、負責訪客的登記、接待、引見等;
2、負責接聽電話,并進行登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、維護辦公區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;
5、協助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務;
6、負責收發公司快遞,并進行對賬;
7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、協助招聘、面試事務;
9、報到員工入職手續的辦理,編制新員工工號,制作考勤卡;
10、負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工考勤刷卡;
11、及時完成上司交給的其他工作。
前臺工作職責 篇22
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺、公共區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤制作。
前臺工作職責 篇23
1.校區環境的日常監督;
2.電話接聽,來訪學員及家長接待工作,有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;
3.學員報名繳費事宜以及相關數據整理;
4.學員課后秩序維護;
5.協助教師編制資料以及日常打印工作;
6.辦公設備的日常維護工作,保證校區所需物資的充足(如飲用水紙張等);
7.完成領導交代的其他工作內容。
前臺工作職責 篇24
1、落實與實施前場營運所訂下的工作標準;
2、嚴格執行6T管理制度;
3、參加定期的在職訓練;
4、明確知道每日的工作事項并執行;
5、保持個人衛生及服裝儀容整齊;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺工作職責 篇25
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;
3、與后勤人員溝通好后勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
前臺工作職責 篇26
1、 為客人辦理入住登記離店結賬手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙;
2、隨時掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;
3、向客人介紹、出售會員卡;
4、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;
5、 負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續,不得把住店客人資料泄露;
6、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告上級;