資料員工作職責職能（通用27篇）

資料員工作職責職能 篇1

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　2、負責公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用;

　　5、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料，會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

　　6、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄

資料員工作職責職能 篇2

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責備案資料的填寫，會簽，整理，報送，歸檔;

　　3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時，與工程進度同步;

　　4、在工程竣工后，負責將文件資料，工程 資料立卷移交;

　　5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

　　6、完成領導交辦的其它任務。

資料員工作職責職能 篇3

　　1、負責部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括：招投標、合約、預結算、成本管控類資料);

　　2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的簽證、設計變更、工程罰款等的收集;

　　3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);

　　4、負責會議安排，會議記錄工作;

　　5、配合項目負責人進行合同打印裝訂

　　6、配合領導完成部門的日常管理工作;

　　7、領導交辦的其它日常事務。

資料員工作職責職能 篇4

　　1、負責公司參與公招、邀標、政府采購等項目的標書的制作。

　　2、負責投標經(jīng)營活動中的標書制作、投遞程序與檢查審核。

　　3、熟悉電子標、川內(nèi)各地投標程序。

　　4、完成領導交辦的其他任務任職資格：

資料員工作職責職能 篇5

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

資料員工作職責職能 篇6

　　1、根據(jù)項目經(jīng)理/技術負責下達的工作目標，制訂相應工作計劃并具體實施;

　　2、了解工程技術規(guī)范以及當?shù)貙�工程資料的管理規(guī)定，并協(xié)助配合項目經(jīng)理(技術負責)綜合制定項目的文件資料管理規(guī)定，制定詳細的資料分類存檔，編號等的方案;

　　4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;

　　5、負責跟進材料進場驗收，負責新進材料抽樣送檢;

　　6、負責施工現(xiàn)場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;

　　7、負責現(xiàn)場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;

　　8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的記錄、登記、發(fā)放，保證試驗記錄與工程同步;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

資料員工作職責職能 篇7

　　1、全程跟蹤項目的施工過程;

　　2、項目施工過程中資料采集，整理歸檔;

　　3、開展新項目前期事務性工作，參與供應商的考察及相關工作;

　　4、參與公司各部門工作對接，主動積極承擔工作;

　　5、嚴格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。

資料員工作職責職能 篇8

　　1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等工作;

　　3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理對外協(xié)調等工作。

資料員工作職責職能 篇9

　　1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料簽發(fā)、運轉、管理等工作，根據(jù)公司及地方規(guī)范要求收集、審核、整理歸納土建資料;

　　2、掌握施工技術質量等過程資料的歸檔要求，做好資料的管理和監(jiān)控;

　　3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔;

　　4、領導交辦的其他工作。

資料員工作職責職能 篇10

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

資料員工作職責職能 篇11

　　1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;

　　2、參加分部分項目的驗收工作;

　　3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

　　4、負責項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

　　5、完成項目部經(jīng)理交辦的其他任務：

　　6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規(guī)定：

　　7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表，各階段驗收及送檢的相關資料);

　　8、執(zhí)行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規(guī)定;

　　9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

　　10、指導、檢查項目人員建立項目檔案，對項目資料的真實有效進行審核。

資料員工作職責職能 篇12

　　1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;

　　2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔;

　　3、負責與公司有關的各類合同、聯(lián)絡函等的檔案管理;

　　4、負責與各合作單位業(yè)務來往的溝通協(xié)調工作;

　　5、負責公司業(yè)務合同的流程辦理和跟進;

　　6、其他上級交待的事宜。

資料員工作職責職能 篇13

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

　　5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

　　工程資料員工作職責5

　　1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的工作關系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

　　6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。

資料員工作職責職能 篇14

　　1、配合項目經(jīng)理日常資料及項目開竣工審計資料的整理與歸檔;

　　2、配合項目經(jīng)理編制各類工程進度計劃項目質量計劃、施工組織設計、施工方案、及過程資料等

　　3、如分包項目，與相關總包資料員配合;

資料員工作職責職能 篇15

　　1、 負責取樣送檢，混凝土及砂漿試塊的制作及標準養(yǎng)護

　　2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　3、負責臺帳登記及保管

　　4、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責職能 篇16

　　1、負責工程項目上檔案文件的歸檔、移交、借閱等資料管理;

　　2、對項目資料科學歸類，能夠快速、準確、清晰、便捷的查詢;

　　3、負責工程資料、圖紙的管理及工程文件的處理;

　　4、對建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、招投標的基礎知識熟知。

資料員工作職責職能 篇17

　　負責項目上所有資料文件的分類歸檔

　　配合項目經(jīng)理根據(jù)項目進度

　　負責項目內(nèi)部的溝通協(xié)調

　　其他項目經(jīng)理分配的工作

資料員工作職責職能 篇18

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　4、施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　5、施工各階段驗收資料的整理。

資料員工作職責職能 篇19

　　1.負責建立商場的設施設備臺帳;

　　2.負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

　　3.負責各業(yè)務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;

　　4.負責配合上級領導檢查、監(jiān)督本部門相關制度的日常落實情況及本部門質量體系的日常執(zhí)行情況;

　　5.負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;

　　6.負責技工的考勤工作;

　　7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃，并配合組織實施;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督，完成上級領導交辦的其他工作;

　　9.做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;

　　10.負責完成上級領導交辦的其他任務。

資料員工作職責職能 篇20

　　1、建立公司檔案管理制度及體系;

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　5、指導和監(jiān)督公司各部門檔案管理，定期組織檔案檢查，針對檢查結果進行診斷和整改;

　　6、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務;

　　7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

資料員工作職責職能 篇21

　　1.負責主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

　　2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　4.負責公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調監(jiān)督、制度的落實;

　　5.協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

　　6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;

　　7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;

　　8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;

　　9.做好公司行政后勤管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;

　　11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;

　　12.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;

　　14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

　　15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。

資料員工作職責職能 篇22

　　1.負責招投標文件的整理歸檔;

　　2.負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

　　3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

　　4.負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5.負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責職能 篇23

　　1、協(xié)助完成項目各類圖紙制作;

　　2、熟悉掌握基本繪圖軟件(CAD、Autocad)，掌握基本施工圖繪制;

　　3、 負責協(xié)助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續(xù)協(xié)調等;

　　4、 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;

　　5、 負責協(xié)助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;

　　6、 協(xié)助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;

　　7、 負責部門日�；�礎事務性工作，上級安排的工作。

資料員工作職責職能 篇24

　　1、協(xié)助工程部作好工程開工的資料準備工作;收集設計、報建、市政等原始資料;

　　2、負責為存檔的設計變更、洽商通知單和現(xiàn)場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄，便于查閱;

　　3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類試驗資料;

　　4、跟進項目工程，及時完成工程資料、圖紙的整理并上報工作，將資料歸檔管理。

資料員工作職責職能 篇25

　　1、負責工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作;

　　2、負責備案資料的填寫、會簽、整理工作;

　　3、負責施工過程中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作;

　　4、完成公司領導交代的其他工作任務。

資料員工作職責職能 篇26

　　1、負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2、配合施工及預算部門核實現(xiàn)場變更事宜及工程量，整理好現(xiàn)場變更依據(jù)，形成有效的簽證文件發(fā)至監(jiān)理、審計及建設方進行量價審核。

　　3、配合項目經(jīng)理對部分項目的預付款、進度款及驗收款的資料編制、整理和跟進。

　　4、配合各部門進行各種突發(fā)情況的處理。

　　5、施工方案及安全方案文件撰寫;

資料員工作職責職能 篇27

　　1、復核各部門提供的單項工程相關資料、合理規(guī)劃，補充、打印、標注、完善相關手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔，最終形成成套資料;

　　2、搜集項目相關信息，并安排制作資料中的相關硬件;根據(jù)項目預算清單完善資料;

　　3、根據(jù)財務每月提供的清單，完善相關資料;

　　4、配合完成證券事務部要求提交的資料和領導交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務。