資料員工作職責職能(精選30篇)
資料員工作職責職能 篇1
1、負責公司參與公招、邀標、政府采購等項目的標書的制作。
2、負責投標經營活動中的標書制作、投遞程序與檢查審核。
3、熟悉電子標、川內各地投標程序。
4、完成領導交辦的其他任務任職資格:
資料員工作職責職能 篇2
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經項目經理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
5、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
6、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄
資料員工作職責職能 篇3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔;
3、監督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步;
4、在工程竣工后,負責將文件資料,工程 資料立卷移交;
5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員工作職責職能 篇4
1、負責部門的資料收集、整理、分發等工作(包括:招投標、合約、預結算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業崗對項目的簽證、設計變更、工程罰款等的收集;
3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);
4、負責會議安排,會議記錄工作;
5、配合項目負責人進行合同打印裝訂
6、配合領導完成部門的日常管理工作;
7、領導交辦的其它日常事務。
資料員工作職責職能 篇5
1、根據項目經理/技術負責下達的工作目標,制訂相應工作計劃并具體實施;
2、了解工程技術規范以及當地對工程資料的管理規定,并協助配合項目經理(技術負責)綜合制定項目的文件資料管理規定,制定詳細的資料分類存檔,編號等的方案;
4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;
5、負責跟進材料進場驗收,負責新進材料抽樣送檢;
6、負責施工現場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;
7、負責現場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;
8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的記錄、登記、發放,保證試驗記錄與工程同步;
9、完成領導交辦的其他工作。
資料員工作職責職能 篇6
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經理根據項目進度
負責項目內部的溝通協調
其他項目經理分配的工作
資料員工作職責職能 篇7
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
資料員工作職責職能 篇8
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
資料員工作職責職能 篇9
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
資料員工作職責職能 篇10
1、 負責取樣送檢,混凝土及砂漿試塊的制作及標準養護
2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
3、負責臺帳登記及保管
4、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責職能 篇11
1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助總經理完成其他工作。
資料員工作職責職能 篇12
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責5
1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助總經理完成其他工作。
資料員工作職責職能 篇13
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、施工過程中,各種檢查資料的整理。
5、施工各階段驗收資料的整理。
資料員工作職責職能 篇14
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發、運轉、管理等工作,根據公司及地方規范要求收集、審核、整理歸納土建資料;
2、掌握施工技術質量等過程資料的歸檔要求,做好資料的管理和監控;
3、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔;
4、領導交辦的其他工作。
資料員工作職責職能 篇15
1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;
2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔;
3、負責與公司有關的各類合同、聯絡函等的檔案管理;
4、負責與各合作單位業務來往的溝通協調工作;
5、負責公司業務合同的流程辦理和跟進;
6、其他上級交待的事宜。
資料員工作職責職能 篇16
1、負責工程項目上檔案文件的歸檔、移交、借閱等資料管理;
2、對項目資料科學歸類,能夠快速、準確、清晰、便捷的查詢;
3、負責工程資料、圖紙的管理及工程文件的處理;
4、對建筑企業承包方式、合同簽訂、招投標的基礎知識熟知。
資料員工作職責職能 篇17
1、配合項目經理日常資料及項目開竣工審計資料的整理與歸檔;
2、配合項目經理編制各類工程進度計劃項目質量計劃、施工組織設計、施工方案、及過程資料等
3、如分包項目,與相關總包資料員配合;
資料員工作職責職能 篇18
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等工作;
3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
4、協助項目經理對外協調等工作。
資料員工作職責職能 篇19
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。
資料員工作職責職能 篇20
1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項目的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責項目的內業管理工作;
5、完成項目部經理交辦的其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規定;
9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進行審核。
資料員工作職責職能 篇21
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的.統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
五.完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。
這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業實習的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員工作職責職能 篇22
1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負責項目內頁資料管理,包括施工部位、產值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項目經理交辦的其他任務。
資料員工作職責職能 篇23
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的臨時性工作任務。
資料員工作職責職能 篇24
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員工作職責職能 篇25
1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。
3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責職能 篇26
1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;
2、按資料管理規程要求,負責工程現場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;
3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;
4、負責配合項目開發進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責配合工程付款進行相應節點付款資料的審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;
7、工程聯系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發工作。
資料員工作職責職能 篇27
1.負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
2.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3.負責項目所有合同、工程洽商、設計變更的接收、登記、歸檔、管理工作。
4.負責項目所有來往文件資料的收發、登記、傳閱工作,及時遞交項目經理批閱。
5.負責項目工作計劃、資金計劃管理,及時遞交項目經理批閱。
6.負責編寫項目部會議記錄。
7.負責其它工程資料的收集、整理、歸類、存檔。
8.負責組織檢查各單位施工資料的編制、管理,保證施工資料的完整性、真實性、有效性。
9.負責組織竣工資料移交城市檔案館。
10.對保存各工程資料(檔案)實行保密。
11.嚴格執行公司及行業技術資料管理及領用制度。
資料員工作職責職能 篇28
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經驗,能獨立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責職能 篇29
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員工作職責職能 篇30
1、負責公司資料的管理歸檔;
2、負責相關資料的打印、復印;
3、負責數據錄入、處理;
4、門窗軟件畫圖;
5、負責辦公室其他的行政內勤工作