物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容(通用29篇)
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇1
1、跟進和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導匯報;
2、執(zhí)行上級領(lǐng)導的指示、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;
3、定期對工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應情況處理單的跟蹤,督促相關(guān)部門及時完成,并在處理完成后及時對業(yè)戶全面進行回訪工作;
4、在日常巡區(qū)時發(fā)現(xiàn)問題,及時與各部門進行溝通、處理,對重大問題需及時上報;
5、對裝修單元進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時停工及處理;
6、對欠交管理費單元進行催繳工作,對存有疑問的業(yè)戶進行解釋工作
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助領(lǐng)導對協(xié)同部門的日常工作進行監(jiān)督和實施;
2、負責部門固定資產(chǎn),文檔的管理;負責對客戶的通知等文件的發(fā)送,配合其他部門起草各類協(xié)議,合同及策劃等;
3、負責客戶入住、裝修,退租手續(xù)的辦理,定期溝通,與客戶建立良好關(guān)系,為客戶提供日常服務,處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;
4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的催繳工作;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇3
1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關(guān)問題跟進等工作,并及時反饋;
2、負責園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項公共設施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;
3、跟進租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;
4、負責物業(yè)租金、水電費等相關(guān)費用的催繳工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇4
1、負責商場的具體營運、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;
2、負責相關(guān)的市場調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;
3、負責所轄區(qū)域商戶進場的準備、通知、交接驗收工作,負責具體各項多種經(jīng)營及便民服務的開展工作;
4、負責項目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評估等。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇5
1.在客服主管的直接領(lǐng)導下,負責接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。
2.負責接受客戶投訴,跟進客戶投訴處理的執(zhí)行過程,并做好回訪工作。
3.負責服務回訪工作,對客戶的投訴及時跟進,直到客戶滿意。
4.負責受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理。
5.及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,對變動資料及時修改及保存。
6.負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。
7.及時打印收費通知單。
8.對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用。
9.每月編制管理費臺賬及欠款明細表。
10.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結(jié)。
11.妥善保管各項收費資料,便于查閱。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇6
1、負責業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負責人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間完成回訪;
3、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳;
4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇7
1、 負責管理處的日常事務,協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、 定期巡查公共設施設備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設施設備存在的問題及安全隱患,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。
4、 負責為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。
5、 負責公司網(wǎng)絡及其設備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡日常的正常運作.
6、完成上級領(lǐng)導或管理處臨時安排的其他工作。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇8
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環(huán)境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇9
1.負責物業(yè)物業(yè)服務中心專項服務的具體實施服務跟進;
2.配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應的服務;
3.按照規(guī)定對公共區(qū)域進行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4.負責檢查大堂、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項設施的正常運行。
5.解決相應問題并進行記錄,必要時通知相應部門主管、經(jīng)理;
6.協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關(guān)管理服務手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;
7.監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務中心的裝修規(guī)定進行文明施工;
8.每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;
9.對空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。
10.負責本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。
11.完成上級交辦的其他工作任務。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇10
1、維持現(xiàn)場秩序和場內(nèi)保潔,對在商場公共空間進行的活動監(jiān)管;
2、按照商戶管理手冊對商戶的違規(guī)行為進行提前干預和監(jiān)管;
3、確保商場的公共空間沒被違規(guī)占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;
4、商場內(nèi)的日常巡檢,對發(fā)現(xiàn)的建筑或設備損壞及時進行報修、跟進維修結(jié)果,并向直屬上司匯報;
5、協(xié)助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;
6、跟進和監(jiān)管服務外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執(zhí)行結(jié)果;
7、做好工作設備的保管和使用。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇11
1.負責辦理商戶入場、裝修等手續(xù);
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場,保證商場良好的經(jīng)營環(huán)境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常工作總結(jié)與匯報;
6.與商戶保持良好的關(guān)系,隨時掌握商戶動態(tài)信息;
7.資料檔案整理。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇12
1.協(xié)助辦理租戶進駐、進駐手續(xù)及日常溝通跟進管理;
2.向租戶解釋說明商場客戶服務管理手冊;
3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續(xù);
4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類;
5.負責受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區(qū)域設備設施、保潔等進行管控。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇13
1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào),制定預警機制和處理方法;
3、負責公司公共設施、設備的維護及保養(yǎng)工作;
4、公司內(nèi)部行政事務的的協(xié)調(diào)工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇14
1.接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
4.負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導交辦的其它工作;
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇15
1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導匯報,并跟進落實做好相關(guān)記錄。
2、負責所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費追繳措施,并對業(yè)主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標。
3、定期對工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。
4、對所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇16
1、負責對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務;
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設施設備、清潔和綠化情況;
3、負責監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;
4、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結(jié)果。
5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關(guān)系;
6、負責供應商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;
7、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;
2、負責轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設施運行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;
3、配合物業(yè)主管對各外包單位實施管理,監(jiān)督現(xiàn)場服務品質(zhì)和標準;
4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進相關(guān)問題的處理結(jié)果;
5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時處理及匯報;
6、各項物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進檢查。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇18
1、負責部門人員的出勤及工作紀律的監(jiān)督和管理。
2、負責商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
3、協(xié)助部門總監(jiān)作好各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4、與其它部門的基礎事務配合。
5、協(xié)助部門經(jīng)理督促部門各組別人員按工作計劃及時完成各自的工作;
6、協(xié)助部門記錄業(yè)務信息并有效轉(zhuǎn)介對接人員妥善處理。
7、負責收集并督促部門人員按時上交各類資料和報表
8. 負責部門文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
9. 負責商鋪平面圖及設備相關(guān)圖紙的及時更新和保管工作。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇19
1.負責及時派發(fā)各種費用的繳費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用;
2.負責及時跟進處理突發(fā)事件及客戶投訴,并對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,提出整改方案;
3.負責受理業(yè)戶的各種報修并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理;
4.負責業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新;
5.管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視,并提出整改建議。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇20
協(xié)助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級作出報告;
解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當?shù)膮f(xié)助;
協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;
完成直屬主管指派的其他工作任務
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇21
1、跟進物業(yè)前期收樓、收樓后的運營等相關(guān)事務;
2、負責物業(yè)管理費用的催收;
3、負責業(yè)主咨詢、答疑、投訴、接待;
4、負責業(yè)主或租戶進場裝修等事宜;
5、協(xié)助主管處理部門其他事務。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇22
1. 負責商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問題處理;
2. 負責商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;
3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;
4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;
5. 商戶入駐與撤場的交接工作;
6. 對物業(yè)基礎設施設備的巡查與檢點;
7. 領(lǐng)導安排的其他工作事項等;
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇23
1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;
2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;
3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;
4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;
5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;
6、派發(fā)催租收費通知單;
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導的指示。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇24
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務處理;
2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);
3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質(zhì)和標準,并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇25
1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;
2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達到合同中規(guī)定的要求;
3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達到公司的要求;
4、協(xié)助上級對有關(guān)外派公司工作質(zhì)量改善的安排及檢查,提供每日統(tǒng)計和報告;
5、協(xié)助物業(yè)保安,工程部門突發(fā)事件的處理;
6、需要隨時聽從上級的工作安排,執(zhí)行工作任務。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇26
1、每日填寫日常巡查表,定期并準確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領(lǐng)導做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉并掌握大廈基本情況,對所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理,并進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務工作,督促其達到公司要求。
5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區(qū)域消殺工作檢查,對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總,要求消殺公司整改并檢查。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇27
1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、負責跟進繳收管理費,妥善處理住戶問題。
3、跟進住戶裝修施工情況。
4、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài)。
5、上級領(lǐng)導交代其他事宜。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇28
1. 負責租戶的日常溝通與事物處理,包括接待和處理租戶投訴,受理和處理報修及其它各類租戶合理需求,并及時跟進完成情況;
2. 負責大廈公共設備設施的日常巡視和檢查,并配合專業(yè)人員完成日常維護與檢修。
3. 負責大廈內(nèi)客戶的日常接待,包括中介帶客戶看房,租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;
4. 負責各項物業(yè)管理服務費用的通知和收取,包括水電費、車位費用及其他物業(yè)服務費用,協(xié)調(diào)解決收費中遇到的問題;
5. 負責完成分管領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)物業(yè)事務。
物業(yè)助理工作職責具體內(nèi)容 篇29
協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;
購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;
對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;
部門內(nèi)部的文檔管理。