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學校出納工作職責

學校出納工作職責

  1、按時參加學校組織的政治、業務學習,積極參加各項活動,嚴格遵守學校各項管理制度,認真履行工作職責,服從領導,聽從工作安排,按時完成各項工作任務,全心全意為教學一線服務。

  2、依據上級有關規定,負責制定學校年度預算、決算及月份用款計劃,每月會計報表,會計帳結算及微機錄入工作,負責財務帳目的檔案資料管理工作。

  3、負責為全校教職工按時辦理工資、住房公積金、養老保險金、下崗職工保障金、醫療保險金、離退手續、人員調動的工資增減、有關票據領購、審驗等有關工作。

  4、負責與出納交接單據、校對帳目、核對現金,對入帳單據手續不全,開支不合法的單據,有權上報校長,由校長負責查處。

  5、按時參加上級召開的財務會議、業務培訓,并及時匯報領導,學校帳目每月一次匯總上報校長,所有報表必須經校長審查后,方可上報,有關教師切身利益的報表,必須經校長審定或經當事人校準后,方可上報。

  6、負責全校固定資產的微機錄入帳目登記、固定資產增、減單填報、固定資產卡片填寫等,每月一次處理有關入帳單據。

  7、負責協助校長做好財務管理并為校長當好財務管理參謀。

  按照學校董事會領導的要求,編制學校人員經費與公用預算,有計劃地合理使用資金。隨時進行控制,向領導提供預算情況的分析和考核,以利學校領導采取措施,保證預算的準確與資金的運作。

  一、協助學校領導執行財經紀律,進行財務監督,對違反財經制度的現象,堅決抵制,當好領導的參謀。按照國家財經法規和有關規定,嚴格審核付款憑證,堅持按制度按政策辦事,無人簽字或手續不完備的發票不得支付。

  二、正確使用會計科目,及時編制會計憑證登記入帳,并按期編制會計報表。審核每筆收支原始憑證,及時結算記帳,發現問題及時查實和向有關領導匯報。

  三、負責各項會計事務處理,做好科目準確、數字真實、憑證完整、裝訂整齊、記載清晰、日清月結,報帳及時。及時,準確地編制會計報表,做到帳表相符,并認真分析,有財政部、有說明,經領導核準,按時上報。

  四、嚴格執行結算紀律,及時清理債權債務。做好應收款、暫付款的清理工作,對有關單位或人員及時催報結算。

  五、經常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,對財務狀況和資金使用情況進行分析,為領導決策提供依據。

  六、按照國家檔案法的規定,做好會計檔案的管理和查詢工作。保管好所有財務憑證及時整理、裝訂、歸檔。按照規定編造每月、每季、每年的各種預算報表、統計資料,年終提交決算報告,做到準確及時。

  七、做好收費的公示制度,根據國家對學生收費的有關文件、政策和學校對學生學費管理的需要、建立學校收費管理系統和制訂學費收入管理辦法。做好學費收取的宣傳工作,爭取學校各職能部門的支持和配合,取得學生的理解。按規定催收欠費。

  八、協助出納做好學費的收入統計工作,正確反映學生學費收繳、欠費及學生因故退學情況。送有關部門和領導,以便及時了解學雜費收入情況。

  九、與有關部門做好協作工作,及時上劃學雜費收入,經常核對和檢查學雜費收入情況。

  十、督促出納現金送存銀行與各項代收與代付款的收付款項工作,保存好收發款項的清單,不私設小金庫。

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