集團辦公室崗位職責（精選3篇）
集團辦公室崗位職責 篇1
崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的`各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團辦公室崗位職責 篇2
職責描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的`工作經(jīng)驗;
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強、文筆佳。
集團辦公室崗位職責 篇3
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的'執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。