物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)(精選24篇)
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)打印各類傳送文件、報表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責(zé)對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責(zé)采購單的'報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);
5、負責(zé)工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇2
1.負責(zé)項目工程資料整理、建檔管理;
2.負責(zé)工程資料收發(fā)存管理;
3.負責(zé)工程部相關(guān)有關(guān)文件收發(fā)登記和傳達,信息傳遞;
4.參與企業(yè)體系認證、貫標及內(nèi)審工作;
5.負責(zé)部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作事項。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇3
一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的.出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執(zhí)行書庫管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續(xù)。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責(zé)檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇6
1.負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形
式,進行登記和統(tǒng)計;
4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協(xié)助上級建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)范;
3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;
4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監(jiān)銷;
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)資料的整理、編目、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作;
2、負責(zé)資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
3、負責(zé)檔案室內(nèi)部整理,編目檢索、存貯及調(diào)用檔案,做到科學(xué)有序;
4、有較強的保密觀念,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)專用設(shè)備、工具的管理
2、協(xié)調(diào)車間設(shè)備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理
4、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇11
在項目總工程師的指導(dǎo)下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術(shù)部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
負責(zé)所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇12
1.負責(zé)到政府相關(guān)部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。
2.負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
3.負參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
4.掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
5.遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉項目竣工驗收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準備。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇13
1.按集團公司要求,負責(zé)項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作;
3.負責(zé)駐項目現(xiàn)場,了解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風(fēng)險及時把控并及時上報協(xié)助解決;
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇14
1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;
2、通過網(wǎng)絡(luò)對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備注的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業(yè)務(wù)員做對接即可。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇15
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責(zé)研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。
負責(zé)定型項目資料的移交工作。
負責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇16
1.負責(zé)航材合同文件的核查,存檔等工作。
2.生產(chǎn)指令單,工單,發(fā)貨單等生產(chǎn)資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇17
1、區(qū)域返修組后臺信息管理 ;
2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;
5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;
6、區(qū)域回款、付款的跟進管理
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇18
崗位職責(zé):
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識較強。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇19
1、負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;
2、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇20
1、負責(zé)工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責(zé)項目各類往來文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、項目部相關(guān)資料的整理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇21
1、參與安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全管理制度的指定工作。
2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。
2、協(xié)助進行安全培訓(xùn)、檢查培訓(xùn)、工作組織等。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇22
1、負責(zé)施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責(zé)施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責(zé)各項目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;
4、負責(zé)將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;
5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統(tǒng));
6、負責(zé)施工資料的驗收與移交等。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇23
1、 組織項目每日例會召開;
2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、 項目日報制作并上傳項目群;
5、 針對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);
6、 及時制作工程簽證、聯(lián)系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場施工管理
8、 施工方案、進度計劃的編制
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé) 篇24
1、執(zhí)行推動工程的標準化管理要求;
2、根據(jù)工程施工情況,做好預(yù)算和決算,做好費用控制;
3、項目現(xiàn)場的資料支持;
4、單據(jù)檔案管理。