商務(wù)助理專員崗位職責(zé)(精選23篇)
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)商務(wù)文件的編制工作及投標(biāo)工作。
2、負(fù)責(zé)合同的管理以及合同執(zhí)行監(jiān)督工作,包括組織合同簽訂與合同執(zhí)行中的回款管理,跟蹤、監(jiān)控合同執(zhí)行情況等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)部門日常文件資料及全部招投標(biāo)資料的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)完成部門日常性工作及搜集市場(chǎng)信息,維護(hù)穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
職位要求:
1、有招投標(biāo)、商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、品貌端正,細(xì)心有責(zé)任感,能夠承擔(dān)投標(biāo)工作壓力;
3、有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、能夠熟練使用計(jì)算機(jī)及office相關(guān)辦公軟件
5、環(huán)保類、信息化類、自動(dòng)化類、機(jī)電類專業(yè)優(yōu)先
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)境外供應(yīng)商產(chǎn)品信息的及時(shí)更新;
2.客戶信息、銷售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理;
3.收集相關(guān)行業(yè)的信息包括但不僅限于競(jìng)品;
4.與公司各部門積極配合,保證項(xiàng)目在商務(wù)環(huán)節(jié)順利推進(jìn);;
5.對(duì)其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時(shí)處理;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇3
1、接待客戶并提供咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進(jìn)貨款;
3、負(fù)責(zé)接收訂單,核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、訂單號(hào),并與相關(guān)部門確定交期回復(fù)給客戶;
4、定期對(duì)大客戶進(jìn)行拜訪,協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)做好客情,主動(dòng)向客戶做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)客戶詳細(xì)情況及項(xiàng)目進(jìn)展。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇4
職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口物流、單證制作;
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙,聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門,保證貨物的正常出口,領(lǐng)取原產(chǎn)地證專用單據(jù);
3、協(xié)助外貿(mào)銷售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴目蛻敉对V;
4、協(xié)助外貿(mào)銷售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項(xiàng)。
任職資格:
1、22-30歲,國(guó)際貿(mào)易專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有出口單證操作經(jīng)驗(yàn)尤佳;
3、英語(yǔ)四級(jí)以上,有較好的`英語(yǔ)讀寫能力。
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商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司訂單的整理,并轉(zhuǎn)交給相應(yīng)部門;
2、負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)部門對(duì)訂單的生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人;
3、跟蹤各個(gè)生產(chǎn)部門的時(shí)間生產(chǎn)能力,并及時(shí)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)部門的訂單量;
4、協(xié)助銷售處理內(nèi)部流程,包含售前支持、訂單跟進(jìn)、費(fèi)用報(bào)銷等;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇6
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)合同等文件的制作、歸類、整理、建檔和保管;
2、處理海外銷售訂單的跟進(jìn);
3、外貿(mào)出口單據(jù)制作;
4、協(xié)助海外銷售完成其他對(duì)內(nèi)工作。
二、任職資格:
1、熟悉外貿(mào)合同及單據(jù)的制作,有一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、英語(yǔ)六級(jí),英語(yǔ)讀寫聽(tīng)溝通無(wú)障礙;
3、工作細(xì)心、認(rèn)真,準(zhǔn)確下達(dá)業(yè)務(wù)的.訂單到內(nèi)部生產(chǎn)并及時(shí)跟進(jìn)安排發(fā)貨;
4、責(zé)任心強(qiáng),跟進(jìn)貨運(yùn)情況、保證貨物順利清關(guān)并及時(shí)反饋;
5、工作主動(dòng)積極,及時(shí)跟進(jìn)客人回款情況。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇7
崗位描述:
1.在商務(wù)部工作,直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與購(gòu)銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的`后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲,大專及以上學(xué)歷,熟悉辦公自動(dòng)化。
2.善與人溝通,有較強(qiáng)談判能力。
3.性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)重塌實(shí),有事業(yè)心。
4.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇8
1、完善企業(yè)招聘制度、招聘體系及招聘流程;
2、分析公司人力資源需求,參與制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、擬定招聘方案,組織實(shí)施招聘活動(dòng)
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助銷售經(jīng)理項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)事宜,隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶;
2、掌握客戶的業(yè)務(wù)情況,通過(guò)電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機(jī)會(huì);及協(xié)助銷售人員制定和實(shí)施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到位;
4、與客戶維持良好的關(guān)系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇10
1承辦各項(xiàng)商務(wù)工作;
2.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系;
3.合同簽訂及合同簽訂后的后續(xù)跟蹤事宜;
4.銷售發(fā)貨及銷售統(tǒng)計(jì)工作。
5.處理好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)調(diào)每個(gè)部門之間工作銜接,保管公司的進(jìn)出項(xiàng)合同,負(fù)責(zé)采購(gòu)下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng)審批流程發(fā)起工作并跟蹤流程結(jié)束
2、公司商務(wù)相關(guān)協(xié)議、合同的起草、簽訂等;
3、跟蹤訂單的執(zhí)行完成情況:報(bào)價(jià)、開(kāi)票、回款等;
4、協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部相關(guān)部門的銜接與日常工作配合,為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇12
1、為人處事大方得體,工作積極熱情
2、能獨(dú)立處理客戶的報(bào)價(jià)、合同及出貨事宜
3、配合主管做好銷售部門的日常運(yùn)營(yíng)工作。
4、配合業(yè)務(wù)員處理客戶關(guān)系并兼有獨(dú)立維護(hù)客戶關(guān)系的能力。
5. 有團(tuán)隊(duì)精神,能承受較大工作壓力
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇13
協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶或潛在客戶關(guān)系;
參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項(xiàng)目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;
項(xiàng)目各類專業(yè)會(huì)議會(huì)前會(huì)后的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫(kù)管理;
協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷;
協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書;
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;
公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇14
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和國(guó)際的所有商務(wù)的對(duì)外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時(shí)提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來(lái)資料、函件處理,確保及時(shí)傳遞。
5、負(fù)責(zé)各種國(guó)家科研機(jī)構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項(xiàng)目的申請(qǐng),并負(fù)責(zé)相關(guān)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目運(yùn)作,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負(fù)責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇15
1承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,協(xié)助公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
2.建立、維護(hù)與上下游合作機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)購(gòu)銷流程管理;
3.建立客戶資料卡及客戶檔案,負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同管理;
4.定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項(xiàng)條款;
5.訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搭建、運(yùn)行并完善眾采平臺(tái)系統(tǒng);
7.根據(jù)對(duì)上下游合作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)分析,向公司提供引進(jìn)及淘汰建議;
8.解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突,保持良好的合作關(guān)系;
9.商務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.負(fù)責(zé)向公司提供各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,并提供相關(guān)性分析報(bào)告;
11.部門之間的銜接溝通;
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常事務(wù)用車:做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險(xiǎn)、年檢辦理等事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)訪客人的引導(dǎo)及接待服務(wù),做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
4.跟進(jìn)督辦董事長(zhǎng)會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng),及時(shí)匯報(bào)反饋進(jìn)度或結(jié)果;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)日常事務(wù)性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)客戶售后服務(wù),統(tǒng)籌做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、客戶信息存檔與管理;
3、完成海外業(yè)務(wù)信息資訊整理;
4、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)銷售訂單制作、并且處理發(fā)貨
2、合同單據(jù)整理歸檔、上傳工作
3、按照上級(jí)要求維護(hù)產(chǎn)品的庫(kù)存
4、對(duì)接物流、倉(cāng)儲(chǔ),安排合適的發(fā)貨方式和運(yùn)輸方
5、建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息
6、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意
7、完成上級(jí)布置的其他工作
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇19
1、確保銷售訂單、報(bào)價(jià)單以及所有商務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護(hù)商務(wù)(速達(dá)、廣聯(lián)達(dá)、報(bào)價(jià)、價(jià)格體系等系統(tǒng))的正常運(yùn)作;
3、完成公司項(xiàng)目跟蹤,完成招投標(biāo)相關(guān)的商務(wù)工作;
4、相關(guān)的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運(yùn)作,對(duì)銷售部門提供商務(wù)支持。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)公司電力商務(wù)網(wǎng)注冊(cè)及網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)工作、采購(gòu)、銷售合同、裝箱清單及其他采購(gòu)與銷售文件資料的管理、歸類、和保管等工作。
2.負(fù)責(zé)完善公司客戶信息、詢報(bào)價(jià)產(chǎn)品資料整理;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)、銷售合同的簽署等工作;
4.負(fù)責(zé)公司各大網(wǎng)站關(guān)于公司需求項(xiàng)目信息的搜集;
5.能夠及時(shí)快速的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的相關(guān)工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇21
1、協(xié)助銷售部具體工作(包括詢報(bào)價(jià)、整理合同等資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)、錄入系統(tǒng)資料等);
2、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作;
3、處理上級(jí)交代的其它事務(wù)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇22
1)管理和維護(hù)客戶關(guān)系、合同審查等工作
2)項(xiàng)目前期投標(biāo)工作
3)協(xié)助海外市場(chǎng)開(kāi)拓,信息收集
4)協(xié)助提供類似投標(biāo)項(xiàng)目、類似區(qū)域的成本價(jià)
5)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)階段性分析
6)協(xié)助提供日常報(bào)表等
7)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,確保各類信息的傳遞、推進(jìn)、反饋及時(shí)有效
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇23
1.客戶信息的收集和整理,引入適合公司的手游產(chǎn)品;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品簽約相關(guān)環(huán)節(jié)的洽談、推進(jìn)及后續(xù)業(yè)務(wù)對(duì)接工作;
3.協(xié)助運(yùn)營(yíng)人員完成產(chǎn)品聯(lián)運(yùn)工作;
4.與合作方建立起長(zhǎng)期友好關(guān)系,促成與優(yōu)質(zhì)合作方的深度合作;
5.整理、收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)市場(chǎng)的情況進(jìn)行分析和總結(jié);
6.上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。