商務助理專員崗位職責(精選34篇)
商務助理專員崗位職責 篇1
崗位職責:
1、負責組織公司項目的投標工作,負責商務文件的編制工作及投標工作。
2、負責合同的管理以及合同執行監督工作,包括組織合同簽訂與合同執行中的回款管理,跟蹤、監控合同執行情況等相關工作。
3、負責部門日常文件資料及全部招投標資料的整理、歸檔及相關信息的統計。
4、協助營銷總監完成部門日常性工作及搜集市場信息,維護穩定合作伙伴關系。
5、完成領導交辦的`其他工作。
職位要求:
1、有招投標、商務相關領域工作經驗優先;
2、品貌端正,細心有責任感,能夠承擔投標工作壓力;
3、有良好的溝通能力和團隊協作精神;
4、能夠熟練使用計算機及office相關辦公軟件
5、環保類、信息化類、自動化類、機電類專業優先
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
商務助理專員崗位職責 篇2
1. 熟悉各種國際貿易術語,熟悉空運,海運等各類運輸模式的操作流程,了解進出口報關流程;
2. 良好的溝通交流和解決問題的能力;
3. 熟練使用英語,及各種辦公軟件;
4. 工作態度積極主動,工作認真負責。
商務助理專員崗位職責 篇3
1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
商務助理專員崗位職責 篇4
1、能維護各招標網站信息,能組織整理投標文件,能協調項目信息的整理和更新
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞
4、負責與財務溝通協調,保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進
5、完成領導臨時交辦的任務
商務助理專員崗位職責 篇5
1.負責公司招標信息收集、標書的購買、制作、審查投標工作;
2.負責投標結果的詢問與分析以及招投標文件整理、歸檔;
3.負責項目成本核算,商務合同草擬、制定、申請流程及蓋章;
4.負責競品信息的收集、日常更新;
5.協助領導進行客戶拜訪及相關信息記錄;
6.完成領導交代的其他事宜。
商務助理專員崗位職責 篇6
1、處理合作客戶的一般商務事件請求,處理日常商務工作;
2、處理合作客戶資料、往來商業文件、合同等的管理;
3、保持良好的商務溝通,負責跟進管理等相關事務;
4、負責業務相關的數據收集和數據分析,必要時收集行業市場信息并整理分析;
5、參與和協助與合作方的商務談判、合同及協議的起草;
6、完成領導安排的各項事宜。
商務助理專員崗位職責 篇7
1.商務物流部相關助理性事務,包含國際采購、國內采購、物流關務等;2. 負責售后合同的制作處理及初審;
3.負責售后國際采購訂單的處理;
4.負責部分銷售合同跟進及采購訂單處理;
5.公司商務庫收發貨管理及理貨盤點;
6.ERP系統中其他應付款K3軟件處理;
7.相關商務臺賬、表單的更新8.其他公司安排的業務支持工作。
商務助理專員崗位職責 篇8
1、負責工程項目信息的收集反饋。
2、項目跟進:協調項目執行過程中各項事宜,保證項目的及時交付,執行過程中時刻與客戶保持聯系,安排好貨款的及時回款事宜,發票開具等工作。
3、完成上級領導交辦的其他工作任務,并及時向領導匯報工作完成情況和進度。
4、協助其他部門提供相關資料,配合相關工作。
商務助理專員崗位職責 篇9
1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
2、陌生客戶的拜訪;
3、協調與其他部門的合作;
4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇10
1、協助業務配合做方案編輯,工程清單整理,合同簽訂審核等商務工作;
2、協助業務做投標文件,項目驗收資料及結算簽單,回款跟蹤及售后反饋;
3、處理日常微信、抖音等基本的營銷策劃;
4、其他業務及售前交待的臨時工作配合。
商務助理專員崗位職責 篇11
1、協助進行商務投標工作。
2、協助進行工商商務資質的辦理。
3、協助進行銷售業績、數據統計,開票及催收合同款支付情況。
4、協助商務主管的其他銷售助理工作。
商務助理專員崗位職責 篇12
1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。
2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。
3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。
4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理專員崗位職責 篇13
1.負責客戶資信調查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發貨并跟蹤到貨。
3.負責月度對帳,及時開票,到期款的更新與催收。銷售數據統計分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。
商務助理專員崗位職責 篇14
1、 投標前的項目報備工作,熟悉有關招投標的法律、法規、方針政策及上級有關文件規定;
2、 關注各網站招標信息,統計各批次開標信息;
3、關注公司產品招標事宜報業務經理,協助銷售部門做好投標工作;
4、負責投標文件的編制、整體投標文件的制作、打印、蓋章、掃描、裝訂等工作,按規定如期完成標書制作;
5、公司產品資料、技術資料的整理、編制、歸檔;
6、處理合同訂單、詢報價、文件歸檔整理等相關事務;
7、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到相關部門或人員;
8、完成上級交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇15
1.負責標書、合同的編制,并確保其符合項目(投標)要求;
2.負責對分配的標書、合同編制前期的資料收集整理;
3.負責客戶催款,保證客戶貨款能按合同約定及時回款;
4.審核授權資料、標書和合同的報價與業務的一致性;
5.協助區域經理進行書面報價,并形成投標前的相關文件;
6.負責向市場區域經理提供相關的技術資料及報價依據;
7.在市場區域經理授權下保持與客戶的協調與溝通;
8.協助商務經理做好商務部門的各項工作。
商務助理專員崗位職責 篇16
1、負責公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負責各類銷售指標的統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
3、協助銷售完成銷售指標;
4、完成上級領導安排的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇17
負責公司項目投標文件的制作,協助項目投標程序辦理及投標活動的實施;
負責醫療行業政策收集、客戶信息整理、回訪及統計分析;
參與客戶接待、洽談、參觀考察等商務活動;
參與公司全國性專業培訓推廣活動,提供現場會務的協助支持;
適當參與公司咨詢項目并承擔項目調研、報告撰寫、項目輔導等專業性工作任務。
商務助理專員崗位職責 篇18
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;
2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;
5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務助理專員崗位職責 篇19
1、負責客戶售后服務,統籌做好溝通協調工作;
2、客戶信息存檔與管理;
3、完成海外業務信息資訊整理;
4、積極完成上級交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇20
1.配合銷售部門完成客戶訂單、交期、收款、發貨、物流跟進、對賬收款等商務工作;
2.掌握產品配置和價格政策,解答客戶咨詢及售價核算。
3.完成上級領導交辦的其他工作和本部門職權范圍內的其他事務
商務助理專員崗位職責 篇21
1、充分了解公司的翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;
2、協調統籌公司的各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;
3、按照公司的目標,達成業績要求;
4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;
商務助理專員崗位職責 篇22
1、負責航線的價格表格和系統錄入。
2、負責所負責航線的日常運價與航線動態信息的發布;
3、負責航線的倉位管控
4、協助客服解決異常問題。
5、上級交辦的其它相關工作。
商務助理專員崗位職責 篇23
1、維護公司重要客戶的良好關系并建立持久聯系,負責公司公關外聯工作,收信和整理重要客戶的信息;
2、協助領導出席對外商務活動,及重要客戶的接待與安排;
3、協助承辦各項商務活動,協調內外部資源,處理外部公共關系;
4、協助完成部分商務接待、講解、溝通等工作;
5、協助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;
6、協助完成合約簽訂等工作;
7、領導交代的其他類工作。
商務助理專員崗位職責 篇24
1.區域銷售產品月度需求情況預測;
2.區域銷售產品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數據核對;
3.協助區域銷售人員做好公司已銷售產品的應收賬款催收工作;
4.協助區域銷售人員做好產品招投標各項資料及事務準備工作;
5.區域的行政人事工作。
商務助理專員崗位職責 篇25
1、協助銷售經理項目投標相關事宜,隨同銷售經理拜訪客戶;
2、掌握客戶的業務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協助銷售人員制定和實施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內部的協調和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;
4、與客戶維持良好的關系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級領導交辦的其他工作。
商務助理專員崗位職責 篇26
1、客戶基礎信息收集和對接;
2、商務流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關銷售資料、合同的準備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
商務助理專員崗位職責 篇27
1. 市委政府工作人員接待;
2、負責公司業務拓展及培訓宣講工作;
3. 會議、文字記錄,文件編寫下達,部分新聞發布等;
4. 公司平臺數據整理、有效數據提取;
5、走訪各基層黨組織,推動黨建信息平臺的使用,解決使用過程中的相關問題;
6、公司安排的其他與本職工作相關的事宜;
商務助理專員崗位職責 篇28
1、按照規定的銷售流程進行內部跟單操作;
2、協助做好數據統計,報表匯總等工作;
3、協助銷售總監做好部門內務工作;
4、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
商務助理專員崗位職責 篇29
1、負責公司暖通工程項目的標書制作(公司有模板,可套用)、資料整理等。
2、協助銷售人員做好項目的合同備案、工程資料整理工作。
3、對接工廠銷售系統,負責公司項目的廠家登錄、產品訂貨、客戶發貨、物流跟蹤等。
4、完成領導交代的其他事情。
商務助理專員崗位職責 篇30
1、解答客戶使用產品的疑難問題,并跟蹤解決客戶使用產品過程中出現的故障問題,及時給客戶進行退換貨處理;
2、合同簽訂后,給客戶進行開票以及票據的接收確認,并跟蹤客戶回款情況,做好臺賬記錄;
3、負責對接客戶發貨,并跟蹤貨物接收情況,及時反饋信息,確保客戶簽收無誤,做好臺賬記錄;
4、協助對公司已經簽約客戶進行客戶滿意度回訪;
5、完善售后資料庫,協助主管優化售后部門工作流程。
商務助理專員崗位職責 篇31
1、協調每個部門之間工作銜接,保管公司的進出項合同,負責采購下達的采購申請審批流程發起工作并跟蹤流程結束
2、公司商務相關協議、合同的起草、簽訂等;
3、跟蹤訂單的執行完成情況:報價、開票、回款等;
4、協調本部門與公司內部相關部門的銜接與日常工作配合,為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
商務助理專員崗位職責 篇32
1.主要是負責新公司的注冊、變更、注銷等業務處理
2.及時配合主管的工作安排,對業務員提交過來的訂單主動積極完成
3.完成日常性事務工作,負責全流程訂單,收集整理市各個區的最新政策
4.其他工商工作安排
商務助理專員崗位職責 篇33
1、協助銷售部具體工作(包括詢報價、整理合同等資料、統計報表數據、錄入系統資料等);
2、協助上級跟進項目運作;
3、處理上級交代的其它事務。
商務助理專員崗位職責 篇34
1. 審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續事宜;
2. 與經銷商的業務溝通協調及渠道政策的執行與監督;
3. 市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作;
4. 銷售管理相關業務的OA流程提交及結束;
5. 銷售資料管理及銷售過程日常協助管理;
6. 實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7. 固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。