董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書
直接上級(jí)：文秘科
間接上級(jí)：董事長(zhǎng)
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作
管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限
管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)：
·負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；
·負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；
·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
·負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；
·負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；
·負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；
·負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作；
·做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
·文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作
兼職工作：
·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放；
·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印；
崗位要求：
·具有大專以上的文化程度；
·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；
·原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；
·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。
參加會(huì)議：
·參加董事會(huì)和公司召開的有關(guān)會(huì)議；
·參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。