董事長秘書崗位職責(zé)（通用16篇）

董事長秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé)(三)

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行;

　　5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

　　2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進;

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。

　　3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行;

　　7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內(nèi)外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

　　3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀(jì)要;

　　4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

　　5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6、接待訪問董事長的重要來賓;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、 負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、 負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、 負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;

　　5、 董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀(jì)要;

　　2、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、 及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。

　　4、 負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　5、 協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進各項事務(wù)進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。

　　6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

　　8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

董事長秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

　　3、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排;

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

　　5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1、主持、召集股東大會、董事會，負(fù)責(zé)上述會議的落實;

　　2、召集和主持董事會會議，組織討論和批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營計劃、對重大項目和日常經(jīng)營活動中遇到的重大事項進行決策。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，并代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同;

　　2、檢查總經(jīng)理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;

　　3、掌握公司的全面經(jīng)營狀況，及時作出管理決策;

　　4、審批公司各部門預(yù)算外管理費用的支出;

　　5、審批公司各部門項目預(yù)算外的支出費用;

　　6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

　　1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;

　　2、對項目投標(biāo)、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預(yù)算方案、采購招標(biāo)、進行最終決策審批。

　　1、搞好財務(wù)控制和內(nèi)部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險控制、預(yù)算控制);

　　2、審批財務(wù)預(yù)算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監(jiān)控財務(wù)、資金狀況;

　　3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。

　　1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)經(jīng)理，決定其報酬、待遇以及解聘;

　　2、批準(zhǔn)或任免公司級副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務(wù)人員等重要職位。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;

　　3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇14

　　一、基本信息

　　職位名稱：董事長

　　職位編號

　　所屬部門：董事會

　　直接上級

　　二、職位概述：

　　負(fù)責(zé)股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系等

　　三、崗位職責(zé)

　　職責(zé)一

　　負(fù)責(zé)股東會決議執(zhí)行，董事會的運作。

　　工作任務(wù)

　　1、召集、主持股東會會議，領(lǐng)導(dǎo)董事會工作，召集和主持董事會會議，并向股東會報告工作;

　　2、執(zhí)行股東會的決議;

　　職責(zé)二

　　公司經(jīng)營管理的最終掌控

　　工作任務(wù)

　　1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等;

　　2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

　　3、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

　　4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

　　5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

　　6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;

　　7、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策

　　職責(zé)三

　　公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策

　　工作任務(wù)

　　1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項，并報董事會批準(zhǔn)和備案，并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;

　　2、制定公司的基本管理制度;

　　3、負(fù)責(zé)公司投融資工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。

　　職責(zé)四

　　政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系維護負(fù)責(zé)公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。

　　職責(zé)五

　　公司章程規(guī)定的其他職責(zé)

　　工作任務(wù)

　　公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作

　　四、工作權(quán)限：

　　內(nèi)部

　　1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);

　　2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權(quán);

　　3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權(quán)，對其他高管及其報酬事項的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。

　　外部

　　對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)

　　五、任職資格

　　學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷

　　專業(yè)：企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。

　　工作經(jīng)驗：有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗

　　能力素質(zhì)：具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要;

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇16

　　崗位名稱：董事長秘書

　　崗位編號

　　所在部門

　　崗位定員：1

　　直接上級：股東會

　　薪酬類型

　　直接下級：經(jīng)理

　　工資等級

　　所轄人員數(shù)

　　【本職】

　　是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

　　【職權(quán)】

　　職權(quán)一

　　主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實;

　　職權(quán)二

　　組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中 的重大事項;

　　職權(quán)三

　　決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職，并及時備案;

　　職權(quán)四

　　決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

　　職權(quán)五

　　定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;

　　職權(quán)六

　　簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議

　　職權(quán)七

　　指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;

　　職權(quán)八

　　董事長不能履行職責(zé)時，可授權(quán)總經(jīng)理代理

　　職權(quán)九

　　主持股東大會 職責(zé)和使命

　　1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長遠規(guī)劃的制定

　　2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)

　　3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境

　　【任職資格】

　　教育水平：大學(xué)本科以上

　　專業(yè)：管理學(xué)相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗：3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗或?qū)Ｂ毬蓭?年工作經(jīng)驗

　　技術(shù)和經(jīng)驗要求： 五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理制度、較強的服務(wù)意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、強烈的事業(yè)心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題

　　【考核指標(biāo)】

　　企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利，領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能