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行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

  直接上級:

  企管部經理

  接受指示從:

  企管部經理

  直接下屬:

  無

  發布批示給:

  無

  崗位能力:

  l    教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

  l    培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

  l    技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l    經驗:具有二年以上同崗位工作經驗

  主要職責:

  l    負責iso/ts16949:質量管理體系的運行,強化監督檢查、執行職能,嚴格文件的管理與控制。

  l    推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的自覺能力。

  l    各部門績效考核數據的整理統計、分析。

  l    建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規范化管理。

  l    公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。

  l    公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。

  l    公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協調,公關接待來訪工作。

  l    公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l    公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l    公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

   

   

   

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