防汛抗旱指揮部辦公室工作職責(精選31篇)
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇1
本崗位在主任、副主任領導下進行工作
一、認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務;
二、負責編制抗旱效勞組織年度方案;
三、負責全市的旱情、抗旱動態及信息反應工作;
四、負責股份制和基地建設具體工作;
五、負責抗旱效勞組織建設標準化管理工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇2
因機構改革和人事變動,經縣人民政府批準,現將調整后的縣防汛抗旱指揮部組成人員及其成員單位職責通知如下:
一、指揮部組成成員
指揮長:
副指揮長:
成員:
二、指揮部職責
縣防汛抗旱指揮部
縣發改局:負責根底設施水毀修復、救災資金協調安排;審核糧食、食糖、藥品、食鹽等重要物資儲藏規劃、總量方案及儲藏品種目錄建議,根據縣政府相關要求提出動用指令。
縣自然資源局:指導開展汛期地質災害群測群防、專業監測和預報預警等工作;承當汛期地質災害應急救援的技術支撐工作;組織協調抗旱期間地下水勘查管理工作。
縣司法局:做好防汛抗旱水事糾紛的法律效勞工作,催促指導看守所做好所轄汛期平安運行管理;編制防洪搶險應急預案,落實平安度汛措施;執行防汛抗旱指揮部的調度指令。
縣住建局:負責制定城鎮平安度汛方案,抓好城鎮防洪設施等隱患排查治理工作,催促做好城鎮防洪和排澇工作;負責做好城鎮排洪溝、排污溝等泄洪防洪設施清淤及建筑工地垃圾檢查工作;負責所轄區各建筑工程工程的度汛方案催促檢查;負責組織、指導城鎮建設和市政設施建設的防洪排澇工作及水毀市政根底設施搶險修復工作,確保城市建設和市政設施建設與防洪排澇工程建設同步進行;負責協助做好山洪溝管理和河道管理工作,制止城鎮建設、市政設施建設以及各商用、民用建設擠占或侵占山洪溝及泄洪河道;制訂城區排水排澇排污建設規劃和方案,收集城區防洪排澇等技術資料。
縣教育局:組織全縣教育系統開展防洪、減災和救災相關知識宣傳,負責對學校防汛抗旱應急演練檢查工作;指導學校做好防洪和抗旱保供水工作,確保在校師生生命平安和飲水平安。
縣民政局:對符合條件的受災困難群眾及時實施臨時救助,特困人員救助供養和最低生活保障。
縣農業農村局:負責催促抓好災區農業防汛抗旱工作,及時掌握并提供水旱災害農作物受災情況,組織協調抗洪抗旱所需的農業救災資金和物資,研究制定扶持災區農業生產的各項措施,對災區農業生產進行技術指導和效勞,認真做好農業遭受水旱災害的防災、減災和救災工作,指導災區群眾開展農業生產自救;負責所需農機設備機具的調撥、供給和必要的'準備。
縣工業和商務局:為縣防汛抗旱指揮部門提供無線電應急備用頻率;加強對縣防汛抗旱部門專用無線電通信頻率保護性監測,及時排除干擾;組織指導全縣工業園區做好防洪保安工作。協同有關部門做好電力平安生產、電力應急、電力建設工程和電力設施防洪平安的監督管理工作,協調保障防汛抗旱電力、成品油應急供給工作,組織指導汛期煤礦平安度汛工作。
縣衛生健康局:負責制定災區醫療救護和衛生防疫保障方案,及時做好受傷災民和救援人員的醫療救護,必要時迅速組建災區臨時醫院或醫療站及防疫站,有效搶救、轉運和醫治傷病員;切實做好水旱災區衛生防疫和供水水源的衛生檢測工作,保證災區供水和食品衛生平安。
縣林業局:組織協調抗洪搶險和抗旱所需竹、木等物資供給工作,做好林區防汛和汛期漂竹、木的管理工作。
縣人防辦:協調利用人民防空通信警報發布洪水警報,負責催促做好人防工程的平安度汛工作,在發生水旱災害時,參與搶險救災工作。
市生態環境局石阡分局:做好供水水源地的環境保護和監測預警工作;組織協調水環境突發性事件的應急處理及善后工作;組織開展山洪地質災害易發區生態環境保護工作,加強衛生垃圾填埋場在汛期的平安運行管理;按照有關規定對涉水建設工程進行審批和監管。
縣市場監管局:負責防汛抗旱期間市場監督管理工作,執行防汛抗旱指揮部的調度指令。負責組織實施本系統
縣交警大隊:負責疏導交通,對災區和通往災區的道路實行交通管制,保證搶險救災工作順利進行。
縣消防救援大隊:負責組織縣消防大隊全體消防員對防汛抗旱應急預案的演練,接到汛、旱情通知,迅速組織消防員參加汛、旱災害的救援工作。
縣水文站:負責水情測報工作,及時提供實時雨情、水情、墑情和分析預報成果,向各鄉鎮(街道)和縣級防汛抗旱指揮部成員單位提供水情預警預報,為縣防汛抗旱指揮部的決策提供依據;并參加抗洪搶險的技術指導工作。
縣武警中隊:根據防汛抗旱工作需要,組織防汛抗旱搶險救災隊伍,參與營救群眾、轉移物資、災區治安維護、搶修水毀根底設施、為群眾送水輸水等防汛抗旱救災提供保障工作。
縣供電局:負責縣域內電力企業管理、運行、維護,對有權管理的責任電站(水庫)防洪平安,組織鄉鎮(街道)供電所(含所屬水電站)開展防汛平安隱患排查并實施治理,編制防洪搶險應急預案和汛期調度工作;必須執行縣防汛抗旱指揮部的調度指令,制定水旱災區供電保障方案,確保防汛抗旱、搶險救災的電力供給工作。
縣移動公司、縣電信公司、縣聯通公司:負責各自通信設施的檢查和維護,做好通信網絡平安運行,確保防汛抗旱搶險救災通信暢通,并根據防汛抗旱工作要求向社會發布氣象、防汛、洪水等信息。組織指導受災地區水毀公眾通信網絡根底設施的搶險工作,做好災區搶險救災應急通信保障。
縣人壽公司、縣人保公司:負責及時做好洪澇旱災區災民的理賠工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇3
主要職責:
1、貫徹執行國家有關防汛防旱工作的法規、方針、政策,執行同級防汛防旱指部各項決策和上級防汛防旱指揮部的調度指令。
2、掌握汛情、旱情、災情,必要時發布洪水、臺風、干旱預報警報和汛情、旱情公報,編寫災情和搶險救災情況報告。
3、負責協調、檢查、催促轄區內各級和有關部門的防汛防旱工作。
4、組織制訂防御洪水和防旱方案,檢查催促各項防抗救措施的`落實工作。
5、協助組織防汛搶險和抗旱效勞隊伍,組織防汛信息系統建設。催促檢查、落實有關防汛物資的儲藏。
6、組織防汛準備工作檢查,催促檢查、落實水利工程平安渡汛措施。
7、組織開展防汛防旱宣傳。催促有關部門做好水毀工程修復和清障工作。
8、完成指揮部交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇4
一、貫徹執行國家和省防汛抗旱工作的法律、法規和方針、政策;
二、承辦市防汛抗旱指揮部日常工作;
三、組織制定全市各類防洪預案和重點防洪工程的度汛措施,執行省防汛辦下達的大中型水庫汛期調度運用方案;
四、負責應急度汛工程的除險加固、水毀防洪工程的修復和河道清障工作。負責市級防汛抗旱物資的.儲藏、調度工作;
五、負責防汛通訊、預警等非工程防汛設施的建設工作;
六、負責全市防汛抗旱指揮系統的建設、維護與管理工作;
七、負責全市抗旱效勞組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理;
八、總結推廣防汛抗旱工作經驗,組織研究防御、減輕水旱災害的措施,推廣應用防汛、抗旱先進技術,進行業務技術培訓與交流。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇5
本崗位在主任、副主任領導下進行工作
一、認真完成主任和副主任交辦的.各項工作任務;
二、負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用方案的擬定;
三、編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程方案,監督工程實施情況;
四、負責防汛搶險物資的調配管理;
五、起草全市各類防洪預案;
六、負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇6
1、貫徹執行國家和省、市關于電子商務發展的方針政策和法律法規,編制全區電子商務發展規劃和年度目標,負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。
2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作,協調建立電子商務運行保障機制,規范電子商務行業監管。
3、培育引進電子商務企業,鼓勵企業、市場經營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優化我區電子商務發展環境。
4、研究制定我區電子商務產業政策,抓好省、市、區電商產業政策兌現,做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區財政局監督資金使用情況,評價資金使用效果。
5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。
6、負責全區電子商務園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作,協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。
7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇7
辦公室工作職責
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇8
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據;
2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業務;
10、負責辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領用工作,信函件收發工作;
11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關系的外聯管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;
3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領導交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇9
1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。
2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。
3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系,安排好公務接待和各項活動。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。
5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的.管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。
7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。
8、完成礦領導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。
1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。
2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。
3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。
4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。
5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。
7、按照要求進行生產經營指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇10
一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網絡。
三.加強校友會組織建設,協助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯系,切實發揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發展。
七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業的資料收集和宣傳工作。
九.負責應屆畢業生班級校友聯絡員的選聘和聯絡以及信息收集工作。
十.負責校友企業來校招聘、實習基地建設等方面的協調與服務工作。
十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。
十二.收集校友對學校發展等工作的建議和意見,充分發揮校友在學校建設與發展中的重要作用。
十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發展情況。
十四.負責協調校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設工作。
十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇11
(一)政教主任職責
1、在校長的領導下,具體組織開展學校日常的德育工作。根據校長的工作思路,制訂政教處的工作計劃,送交校長室審批后組織實施。
2、協助校長選配年級組長、班主任;指導制訂并審核年級組長、班主任工作計劃;具體布置、指導、檢查和幫助年級組長和班主任抓好工作,組織安排年級組長、班主任業余學習和研討。
3、經常了解學生的思想品德狀況,定期召開年級組長和班主任會議,針對學生的思想問題,及時提出建議和要求。
4、指導和幫助各科教師通過教學加強思想政治教育工作;指導和幫助教師配合班主任做好學生的思想教育工作。
5、支持和配合校團委會和學生會開展工作。組織培訓學生干部和各方面的積極分子。
6、組織全校性德育活動及其他由政教處負責的校內外活動,處理學生中的偶發事件。
7、組織教育學生貫徹執行《中學生守則》、《中學生日常行為規范》和其他德育方面的規章制度,進行檢查評比。
8、培養和發現學生中的優秀個人和先進集體,整理材料,上報領導并推薦表彰;做好優秀學生、優秀學生干部和先進集體的評選工作,并負責報批建檔工作;教育一般違紀學生,對嚴重違紀學生除采取教育措施外,提出處理意見報校長室或德育工作委員會。
(二)政教副主任職責
1、管理學生思想品德考核及其他學生檔案;管理有關德育工作的文書檔案和資料; 負責各種報表統計工作;將有關數字、情況及時報告校長或德育工作委員會。
2、在校長領導下,聯系校外教育活動,負責指導家長有關學生德育方面的工作。
3、協助抓好體育課、課間操、眼保健操和群眾性體育活動,抓好各個校級運動隊的工作;對學生進行衛生常識教育,培養良好的衛生習慣,幫助衛生室建立衛生保健制度,建立學生健康卡片,檢查衛生室工作,督促衛生室對體育課的監督工作。
4、協助組織每學期的運動會,安排校級運動隊參加各種體育競賽。
5、領導住校生生活指導師和住校生自我管理委員會切實做好住校生的日常管理工作,定期召開住校生寢室長和自管會成員會議,研究、解決住校生中存在的問題。
6、負責校三項紅旗循環競賽和值周班的工作。
7、協助主任做好其他工作。
。ㄈ﹫F委書記職責
1、在黨支部和上級團委領導下,負責主持學校團委的日常工作。根據中學生特點組織全團教育活動。
2、制定團的工作計劃,定期上好團課,積極慎重地做好新團員的培養和發展工作。
3、加強班級團支部建設,抓好團干部的培訓工作。
4、組織、督促團支部開展組織活動。同班主任聯系,了解團支部工作情況及團員表現,并做好個別團員的思想工作。 5、指導和支持學生會工作。
6、配合政教處進行學生思想政治教育工作,協助做好全校性重大活動的準備、組織工作。
7、負責做好團的校外聯絡、收交團費、團的文件管理和團員檔案管理工作。
8、完成黨組織或學校領導委托交辦的其他臨時性工作任務。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇12
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。
5、完成上級交辦的其它各項工作
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成狀況
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇13
校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構,負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。
一、團結海內外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發揮橋梁和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。
二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協助其開展工作。
三、加強與各地校友分會的聯絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產、學、研合作。
四、處理校友來電、來信、來訪工作,協調有關單位做好校友來校相關服務工作。
五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。
六、積極開發校友資源,擴大學校影響,協助學校做好畢業生就業工作。
七、指導各學院建立本單位校友聯絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。
八、建立校友數據庫,并做好管理及維護工作。
九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。
十、做好校友網站和微信平臺的管理及維護工作。
十一、負責《魯大校友》的編輯、發行工作,協調相關部門做好宣傳工作。
十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。
十三、完成領導交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇14
一、主要工作職責:
1、積極參與政務。做好上傳下達,承上啟下,內外聯系,綜合協調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究,搞好有關工作的督查、落實。
2、管理機關事務,組織、安排單位機關的政治學習,協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。
3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。
二、主要工作內容公文處理:
(一)工作內容通過機要、郵政、電傳、網絡等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。
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1、收文處理程序
(1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發現差錯即刻查詢。
。2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。
(3)交辦。領導對來文做出辦理指示的,按照指示送有關股室辦理。
。4)催辦。及時提醒領導閱示傳閱文件;及時了解有關股室辦理情況并向有關領導匯報。
(5)歸檔。傳閱完畢或辦結的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。
2、發文處理程序
。1)擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領導審查,按領導審查意見修改。
。2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領導審核簽發;其他文件直接報主管領導審核簽發。
。3)登記。擬稿股室將簽發的文稿按公文格式規范打印并校對,正式文件隨領導簽發稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對文件格式進行審查。
(4)印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進行再審查。
。5)分發歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發,領導簽發的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標準來文清點簽收認真,登記處理迅速規范;發文審查嚴格,糾正不規范問題;辦畢文件收繳及時,整理規范,保管安全,保證領導和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。
檔案管理:
(一)工作內容按照檔案管理工作制度,開展街道機關并指導系統進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統計,保障檔案的利用,實現管理規范化要求。
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1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業務檔案進行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進登記簿和總登記簿,全面系統記錄檔案的收進、移出情況和數量變化。
2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴防檔案泄密或丟失。
3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統計:依據檔案總登記簿和收進登記簿,對檔案收進、移出、銷毀、實存數量等進行統計;定期檢查清點并作詳細記錄,清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷,同時形成書面材料報有關領導。
5、利用:本單位內部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時間、目的、卷數等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時移出庫外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明,經管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報經分管領導同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。
(三)工作標準完善并嚴格執行檔案管理制度,及時收集,認真整理,按時歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實現檔案管理制度化、規范化、科學化。
印信管理:
(一)工作內容依照國務院《關于國家行政機關和企業、事業單位印信的規定》及有關規定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。
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1、制發印章。街道及社區的印章由辦公室統一制發,其他印章由辦公室確定制發。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質料,按照《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章,由制發單位收回,報領導同意后銷毀。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理,其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用,確需在機關外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場監印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人審核,重要文件經單位領導審批并簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應了解用印文件的內容和目的,確認符合用印手續規定,除留有存根的介紹信和有領導簽發并存檔的文件、有關負責人簽字的報表,其他用印均進行登記。
5、對需留存的合同、協議、領導簽批的信件草稿、印發的文件原件及文稿等,應在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
6、業務部門以單位名義頒發憑證需要事先加蓋相關印章的,要逐件編號登記,由領用部門負責人指定專人管理填發。
(三)信證管理程序
1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責發放的相關業務科室管理。
2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批準。一般事項,由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。
3、介紹信應當注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
4、使用制式介紹信應當編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。
5、介紹信開出后未使用的,應及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應當在登記簿上注明并由管理人員銷毀。
6、憑證由使用科室順序編號,按照有關規定審批使用。需先蓋章后填發的憑證,蓋章時應當進行登記,并由使用科室負責人指定專人管理。
(四)工作標準專人負責,嚴格制度,認真審查,妥善保管,確保安全和及時使用。
會務管理:
(一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織,其他會議由相關股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序l、會前準備。根據會議要求做好相關工作:領受任務,明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務,確定會務人員,明確分工;制作并報批會議經費預算;制發會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料,制作會議須知;制作懸掛會標,布置會場,檢查音響等設施。
2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員;組織簽到,督促與會人員入場,分發會議材料;做好音響、音像、飲水等服務保障;做好會議記錄,編發會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關情況處理。
3、會后事項處理。整理會議記錄,按領導要求起草印發會議紀要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。
(三)工作標準會前準備周到、細致,既滿足會議要求,又不造成浪費;會間服務及時、準確、熱情,保證會議有序進行,讓與會人員滿意,會議記錄真實、準確、完整,會議簡報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時準確;會后各類材料整理和編發真實、準確、完整、及時,會議文件立卷歸檔及時,會議議定的事項定期催辦,落實到位,會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時,反映會議精神準確,符合領導意圖。
機關值班工作:(一)工作內容
接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關干部負責,有關工作處理情況向帶班領導請示匯報,并登記報辦公室。
(二)來訪接待程序
1、主動接待?吹絹碓L人員,應從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導,問清來者姓名、單位、職務和采訪事項,并問清有無預約。
2、上級領導來訪,應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室,有關領導如不在機關,應向來訪領導解釋清楚,并詢問是否電話聯系或找其他領導。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程序
1、接到電話后,首先向對方問好,介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。
2、來電如詢問一般事項,值班員根據有關規定能口頭答復和處理的,即給予答復處理,將情況向帶班領導報告。
3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領導和主要領導,按指示處理。
4、領導批示交有關單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結果的,及時反饋結果。
5、領導交辦通知有關單位事項的電話,按規定的時間進行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關領導匯報。
(四)電報、電傳和網上通知處理程序按照公文處理程序處理。
(五)突發緊急事件處理程序
1、接到緊急突發事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務,事件的時間、地點、經過,采取的措施、處理的結果等,在第一時間報告帶班領導和單位主要領導,同時建議領導按有關規定迅速向上級機關和有關部門報告。
2、迅速傳達單位主要領導做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關領導和上級部門報告。
(六)工作標準
堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規范,辦理迅速得體,嚴格遵守程序和有關政策規定,工作記錄清晰。
承辦工作:
(一)工作內容
按照承辦工作有關規定,組織機關股室和各社區積極辦理區委、區政府以及上級其他部門的有關工作。
(二)工作程序
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門
職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領導審查,并建議經班子會研究決定后下達。
3、指導辦理。按照單位領導決定,組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規定,提出承辦具體時限和相關要求,并督促辦理。
4、審查。對相關單位辦理結果及答復,按照辦理要求、辦理程序、答復格式進行審查。符合要求的,按規定答復交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領導決定如何處置。
5、復查。當年承辦工作完成后,辦公室組織相關股室對承辦情況,進行復查,督實承辦意見,確保承辦結果,并對落實情況進行記錄。
6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結,經單位領導簽發后報上級主管單位。
(三)工作標準對交辦的事項認真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導有關股室辦理,嚴格按照有關規定審查辦理結果和答復,及時組織走訪、復查,督促落實辦理意見,認真進行總結,讓交班人員和單位滿意。
政務督辦工作(一)工作內容
利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社區主要工作情況。
(二)工作程序
1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問題,及時向領導反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。
(三)工作標準
領導負責,狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務。盡職盡責,有查必果。實事求是,保證質量。
綜合文字工作:
(一)工作內容
學習研究上級工作部署,了解掌握本級和社區工作情況,按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、匯報、講話、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、積累資料。認真學習中央、省、市、區有關文件精神,主動了解掌握街道社區工作進度,注意領會單位領導對于工作的有關講話精神,收集系統內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。
2、研究工作。注意研究街道社區建設工作,研究街道社區工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區工作特點、亮點和難點,研究本級領導工作的特點及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。
3、完成任務。根據文稿的要求,收集整理有關材料,按照寫作規范及時完成文稿起草任務,并按照領導審閱意見認真進行修改,保證文稿質量。
(三)工作標準
努力學習有關文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關材料,善于進行調查研究,超前謀劃工作,及時高質量完成任務,讓領導滿意。
宣傳工作:
(一)工作內容
組織全體機關干部圍繞街道社區建設、服務發展,反映街道社區工作中為領導所關注的信息、調研。包括:
1、貫徹落實上級決策情況;
2、階段性重點工作情況;
3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展;
4、工作中發現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領導注意的新情況、新問題;
5、改進工作、促進發展,保持穩定的意見和建議;
6、重要的社情民意、突發性事件和較大事件;
7、組織信息工作經驗交流、業務培訓、考核考評。
(二)工作程序
1、采集。根據形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況,主動尋找信息、調研線索;根據領導要求或對街道社區工作情況的了解,及時提示并向股室和社區索要有關信息、調研;各股室、社區要主動向辦公室報送信息、調研。
2、編輯。信息員對信息、調研稿件及時進行審核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保信息、調研的真實性,提高信息、調研的真實性和有效性。
3、審核。一般性反映工作進度的信息、調研由主管領導和辦公室主任審核;以領導講話為主要內容的信息、領導要求整理的信息和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的信息、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導審核;各股室和社區報送的信息、調研如有重要改動的,由報送單位負責人審核。
4、編發。向上級報告反映情況的信息、調研編發快報和調研文章,一般每期一條信息,每月一篇調研文章,發上級機關、有關部門,并注明提供單位;主要為街道社區交流情況的信息編發《簡報》,每期條數不限,《簡報》編發的每條信息在結尾屬該條信息來源,發上級機關,有關部門。
5、統計。對被采用的信息、調研,及時登記,每月進行統計,每半年進行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據。
(三)工作標準
積極主動了解信息、調研,迅速撰寫編發信息、調研,在第一時間完成重要信息反饋任務。信息、調研內容實事求是,采編質量高,上級采用率高,數量多,對于上級要求的信息、調研不隱瞞,及時準確反饋。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇15
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的.溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇16
1.在董事長、總經理的領導下,負責主持總經理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理;
2、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負責企業報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;
4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
6、負責監督企業印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責企業各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;
7、負責企業電話總機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發放,建立并時時更新企業各部門的聯系通訊;
8、負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯系,
9、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理;
10、每月月底根據統計核定企業下月總人數并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作;
11、加強企業企業形象建設和企業文化建設,每月更新企業宣傳欄。
12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作,
人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。
13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究,并組織實施;負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;
14.負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15.負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化,并建立起企業人才庫。
16.負責企業人力資源的優化配置工作,建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系,根據管理權限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。
17.負責企業崗位績效考核體系的設計與管理工作;企業各職能部門的月度、年度考核工作,建立起企業工效掛鉤方案,根據管理權限,組織對企業經營班子年度考核與評價工作;
18.負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的'設計和改善;負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規劃各部門及企業的工資分配情況,促進員工工資的平衡與發展。
19.根據權限負責企業的人力資源管理業務,如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作;根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。
20.負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法,根據管理權限,做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。
21.根據企業的戰略目標,負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制;負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。
22.負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。
23、完成企業領導交辦的其他事宜。
制定:應言東 批準:
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇17
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一) 行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇18
一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。
二、根據上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。
六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇19
1.轉變作風,樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客,做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。
2.負責單位苗站的經營管理,做到不延誤時機,不發生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。
3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作,組織協調各科室開展工作,堅持經常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。
5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區建設,搞好單位環境衛生,抓好門衛值班,做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學習,及時處理單位的日常事務和后勤事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇20
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢?請看其中的`辦公室文秘崗位職責:
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
。ǘ┴撠焾罂、信件的發放、轉送工作;
(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;
(四)負責考勤登記工作;
。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;
。ò耍┓e極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇21
1.主持縣政府法制辦公室全面工作。
2.負責縣政府各部門、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。
3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規范性文件,組織起草重要的規范性文件。
4.協調各行政部門在有關法律、法規和規章實施中的爭議。
5.負責組織縣政府行政復議工作。
6.負責組織政府領導干部學法制度的落實。
7.對行政復議、行政執法等涉及政府行為共同規范的法律、法規和規章實施以及行政執法中帶普遍性的問題做好調查研究,為縣政府正確決策提出建議。
8.組織政府法制系統干部和行政執法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流,指導各級各部門法制工作。
9.辦理領導交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇22
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇23
校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文秘、信息、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。
主要工作職責是:
一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規范學校日常行政事務,保障政令暢通。
二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日;顒印
三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。
四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。
五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。
六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。
八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。
九、負責校行政信訪工作。
十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協調做好學校(校長)顧問工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇24
1、在總經理的直接領導下,以生產總為職能部門,具體負責本公司的節水日常管理工作。
2、積極宣傳和貫徹執行國家有關節水工作的方針政策、法律法規、標準要求以及上級有關部門節水管理的文件精神,管理和監督本公司合理利用水資源,廣泛開展節水工作。
3、根據規定要求,結合本公司的實際情況,制定公司年度節水工作計劃,經節水工作領導小組審批后組織實施。
4、按照上級有關部門下達的定額指標,結合本公司實際制定本公司產品、設備節水消耗定額。
5、參加技術改造和新產品試制方案的確定,積極推廣應用節水新技術和新工藝、新設備和新材料,負責編制節水技術改造計劃。
6、組織開展節水工作活動及群眾性節能合理化建議活動,及時組織召開節水工作例會,做好節水分析、評比、匯報、總結等工作,表彰、獎勵先進,分析現狀,挖潛降本,提高節水管理水平。
7、積極做好各種節水臺賬、報表,并按時上報,做到數據準確可靠,字跡清楚,有節超的原因分析。
8、認真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達到98%以上。
9、組織節水宣傳活動,實施節水教育和培訓,提高合體員工節水意識和素質。
10、參與公司新建、改建和擴建工程項目的審查,以保證節約用水、合理用水。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇25
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環境標準的實施
辦公室權限
一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料,掌握狀況,發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作
辦公室秘書
一、根據領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執行印章使用規定。
四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。
五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執行印信使用規定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員
一、認真執行檔案管理制度。
二、認真執行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作,向有關部門帶給信息和資料。
打字員
一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。
二、維護保養打字、印刷設備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作潛力
四、做好環境管理體系貫標認證工作,加強環境質量控制。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇26
性質和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任,發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的.作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務
主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班
第二,開會時負責考勤點到
第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門
第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數:6人
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇27
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇28
1.在總經理的領導下,協助經理組織好本公司的工作。
2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。
3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。
4.負責協調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經理簽發文件。
7.公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
9.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。
12.設計并完善公司人力資源結構。
13.認真完成公司安排的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇29
工作職責:
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇30
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的'會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
防汛抗旱指揮部辦公室工作職責 篇31
1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;
2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;
3、公司快遞的收發,負責每月快遞費用結算和報銷工作;
4、公司各類固定資產的管理,各類電器設備的報修;
5、負責公司行政文件的整理、歸檔。