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行政助理工作職責(zé)歸納整合

發(fā)布時間:2023-12-15

行政助理工作職責(zé)歸納整合(精選34篇)

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇1

  1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進(jìn)行行政開支;

  3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;

  4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇2

  1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。

  行政助理工作職責(zé)2

  1、固定資產(chǎn)管理

  2、票務(wù)管理

  3、出差管理

  4、工作環(huán)境建設(shè)

  5、其他行政事務(wù)管理

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇3

  1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;

  2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;

  3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;

  4、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;

  5、協(xié)助制作標(biāo)書;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇4

  1、負(fù)責(zé)前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發(fā)放,并制作相應(yīng)費用明細(xì);

  3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;

  4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作;

  5、籌辦團(tuán)建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜;

  6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報修;

  7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇5

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

  4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇7

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:

  2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽,提供上級確定:

  3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:

  4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

  5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇8

  1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.名片的'印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇9

  1、董事長日常行程的安排;

  2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;

  4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜;

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

  4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

  5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;

  6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;

  7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

  2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇12

  1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

  2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

  3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格管控運營成本;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù),做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;

  5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;

  6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇13

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;

  4、善于與人溝通,有一定的`談判能力;

  5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇14

  1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

  2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。

  3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

  4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出時間來處理)。

  5、負(fù)責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)

  6、月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

  7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

  8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

  9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進(jìn)度并對訂單實行每日跟進(jìn)。

  10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。

  11、負(fù)責(zé)公司報紙的取放管理。

  12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

  13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

  14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù);

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇15

  1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4.參與公司績效管理、考勤等工作;

  5.獎懲辦法的執(zhí)行;

  6.會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇16

  1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  2.人事檔案管理,建立人才檔案;

  3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;

  4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;

  5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

  7.負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇17

  1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

  2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;

  4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。

  6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

  7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

  8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇18

  1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇19

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;

  7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇20

  1.負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤點;

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理;

  5.負(fù)責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護(hù)、上報;

  6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇21

  1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)進(jìn)行單價整理、用品采購等工作。

  5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇22

  辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

  組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

  組織門店團(tuán)建活動,活躍整體氛圍。

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇23

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇24

  1、前臺接待

  負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

  及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

  負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

  2、會議管理

  負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

  3、后勤服務(wù)

  落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

  負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

  負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

  負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  4、招聘協(xié)助

  協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

  5、企業(yè)文化活動管理

  組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇25

  1、根據(jù)公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;

  2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;

  3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇26

  1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

  3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購工作。

  4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇27

  一、每日工作

  1、上班例行:每一天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時加紙。

  2、下班例行:關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

  3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

  5、每一天關(guān)注白板,員工請假及外出及時填在白板上。

  5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時補(bǔ)充辦公耗材。

  6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

  4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。

  5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。

  6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。

  二、每周工作

  1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。

  2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。

  3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;

  4、每周報銷一次備用金。

  8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。

  三、每月工作

  1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

  2、每月統(tǒng)計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。

  3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。

  4、每月做好員工值日表,貼在白板上。

  5、每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

  6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。

  7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

  四、每半年年工作

  1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。

  2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

  3、辦理公司地上地下停車位。

  4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。

  5、公司公交卡充值,一張卡300元。

  五、協(xié)助銷售的工作

  1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。

  2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。

  3、給銷售刻錄光盤。

  4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

  六、不定期的工作

  1、辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,

  2、給同事印制名片,刻章。

  3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

  4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

  5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

  6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇28

  1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

  2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動;

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇29

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇30

  1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

  2、配合店長的日常工作;

  3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

  4、公司的人事工作’

  5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

  6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇31

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)內(nèi)部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進(jìn)行管理;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時處理相關(guān)公文事項;

  3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

  4、負(fù)責(zé)各部門間的組織、協(xié)調(diào)工作;

  5、完成銀行后臺領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它日常事務(wù)類工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇32

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

  4、組織、實施員工文化娛樂活動

  5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

  6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇33

  1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

  2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;

  3、協(xié)助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇34

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定

  16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

  17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況

  18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

  19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)

  20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

  21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符

  22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作

  23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理

  24、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

  25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

  26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

行政助理工作職責(zé)歸納整合(精選34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)
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