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辦公室出納崗位的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2024-02-02

辦公室出納崗位的工作職責(zé)(通用34篇)

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇1

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;

  2、辦公室基本賬務(wù)的核對;

  3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

  4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

  6、負(fù)責(zé)開具各項票據(jù);

  7、配合總會負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總。

  任職資格:

  1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時;

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇2

  工作職責(zé):

  1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

  2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

  3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

  5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他辦公室事宜。

  任職要求:

  1、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有會計任職要求;

  2、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識2年以上財會工作經(jīng)驗 (有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)

  3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算,熟悉用友或其他財務(wù)軟件的操作;

  4、具有較強(qiáng)的獨立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實,認(rèn)真細(xì)心,積極主動;

  5、具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇3

  工作職責(zé):

  1. 按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

  2. 庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。

  3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。

  4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實相符。

  5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。

  6. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書

  2、能熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

  3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇4

  一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、產(chǎn)銷

  計劃

  設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

  六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇5

  1、團(tuán)結(jié)和動員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長的提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)

  2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的科學(xué)決策,民主監(jiān)督工作。

  3、普及科學(xué)知識,傳播科學(xué)思想和方法,推廣先進(jìn)技術(shù),開展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動,提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。

  4、加強(qiáng)科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),指導(dǎo)基層科協(xié)工作,壯大全縣各類學(xué)會、研究會、農(nóng)技協(xié)會隊伍,對各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導(dǎo)和管理。

  5、發(fā)揮科普主力軍作用,開展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學(xué),舉辦各類實用技術(shù)講座和培訓(xùn)班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。

  6、表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進(jìn)個人。

  7、開展科學(xué)論證,科技咨詢服務(wù),為黨政科學(xué)決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專業(yè)技術(shù)職稱資格評審和發(fā)證。

  8、發(fā)揮科協(xié)獨特優(yōu)勢,積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團(tuán)體和科技工作者友好交往、開展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進(jìn)和科技成果轉(zhuǎn)化。

  9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見和建議,維護(hù)其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。

  10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會公益性事業(yè);承辦縣委和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇6

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的.溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇7

  一、行政管理工作

  1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);

  2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進(jìn)行督促檢查;

  4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;

  5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;

  6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;

  7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;

  9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);

  10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

  11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

  二、人力資源管理工作

  1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

  2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

  3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

  4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

  三、接待與項目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

  四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇8

  一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

  二、負(fù)責(zé)安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

  三、負(fù)責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

  四、負(fù)責(zé)來信來訪和師生投訴的.接待和處理工作。

  五、負(fù)責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

  六、負(fù)責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

  七、負(fù)責(zé)總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護(hù)用品。

  八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

  九、負(fù)責(zé)各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

  十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇9

  負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的工作計劃、決議和有關(guān)資料,組織籌備院長辦公會等會議;負(fù)責(zé)組織落實或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性行政工作,督辦院長辦公會已決議的行政工作。負(fù)責(zé)學(xué)校接待、綜合統(tǒng)計、檔案工作;負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

  1.貫徹執(zhí)行國家教育方針、政策法規(guī)和上級的指示、決定,組織制定學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃建立健全各項規(guī)章制度。

  2.組織起草全院性的行政公文(請示、報告、計劃、總結(jié)、決議及其它種類公文),以學(xué)院名義或院長名義下發(fā)、上報的重要文件,有關(guān)事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。

  3.負(fù)責(zé)行政公文的審核工作,負(fù)責(zé)各類行政文件的收發(fā)、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)各類承辦文件的催辦工作。

  4.負(fù)責(zé)組織落實或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同辦理的綜合性工作。

  5.督辦已決議的行政工作。

  6.負(fù)責(zé)行政檔案管理工作。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)院的外事工作。

  8.負(fù)責(zé)學(xué)院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等,做好會議紀(jì)要的起草、印發(fā),并督促檢查決議的執(zhí)行與落實。

  9.協(xié)助院長組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門之間的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督辦督查工作。

  10.保管學(xué)院印章、鋼印,院長簽字章、法人章。負(fù)責(zé)全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合統(tǒng)計、年報工作,整理匯編統(tǒng)計資料、年鑒、大事記。

  12.負(fù)責(zé)辦理學(xué)院對外、對內(nèi)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)院內(nèi)會議的通知、協(xié)調(diào)。

  13.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的出行及接待等事務(wù)。

  14.負(fù)責(zé)做好院務(wù)公開的組織和協(xié)調(diào)工作。

  15.負(fù)責(zé)安排學(xué)院的作息時間和有關(guān)重要活動。

  16.負(fù)責(zé)管理學(xué)院會議室,做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的有關(guān)服務(wù)工作。

  17.負(fù)責(zé)全院值班安排和各校區(qū)值班的檢查工作。

  18.負(fù)責(zé)院辦公室內(nèi)外來電話、機(jī)要電話、傳真的接傳、記錄、轉(zhuǎn)遞工作。

  19.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公自動化運行工作。

  20.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的管理。

  21.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃,工作總結(jié),有關(guān)報告、請示等。

  2、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)起草中心的規(guī)章制度和督促檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、組織安排中心的有關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要與簡報。

  4、收集匯總中心的各種信息,做好中心大事記和文書檔案的立卷歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記保管和報刊、雜志的訂閱、分發(fā)。

  6、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)搞好來信來訪、參觀、訪問的接待工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想政治工作和考勤考核工作,關(guān)心教職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

  8、做好中心行政人員的考勤和其他人員的考勤匯總。

  9、負(fù)責(zé)中心的安全、保衛(wèi)、消防等,定期組織檢查,督促檢查各部門執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等法規(guī)。

  10、負(fù)責(zé)門衛(wèi)工作,安排好節(jié)假日的值班。

  11、抓好中心的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理;水、電、通訊、消防等設(shè)施的維護(hù)管理;中心鑰匙的管理等后勤保障工作。

  12、負(fù)責(zé)勞防用品的申購、發(fā)放和營養(yǎng)費的審核、發(fā)放。

  13、負(fù)責(zé)中心行政經(jīng)費使用帳目,做到手續(xù)完備,帳目清楚;做好中心的財務(wù)報表、統(tǒng)計表,做到及時、準(zhǔn)確。并定期向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好有關(guān)經(jīng)費的代報銷工作。

  14、負(fù)責(zé)中心文件、資料的打印、復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定開具介紹信。

  15、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理好黨、政、工、團(tuán)等日常工作,負(fù)責(zé)工培中心退休人員的慰問等工作。

  16、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇11

  1.負(fù)責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實。

  2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

  3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

  5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。

  6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。

  7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。

  8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。

  10.做好本關(guān)機(jī)要保密和計算機(jī)信息安全工作,督促落實各項機(jī)要保密制度。

  11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。

  12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇12

  因機(jī)構(gòu)改革和人事變動,經(jīng)縣人民政府批準(zhǔn),現(xiàn)將調(diào)整后的縣防汛抗旱指揮部組成人員及其成員單位職責(zé)通知如下:

  一、指揮部組成成員

  指揮長:

  副指揮長:

  成員:

  二、指揮部職責(zé)

  縣防汛抗旱指揮部

  縣發(fā)改局:負(fù)責(zé)根底設(shè)施水毀修復(fù)、救災(zāi)資金協(xié)調(diào)安排;審核糧食、食糖、藥品、食鹽等重要物資儲藏規(guī)劃、總量方案及儲藏品種目錄建議,根據(jù)縣政府相關(guān)要求提出動用指令。

  縣自然資源局:指導(dǎo)開展汛期地質(zhì)災(zāi)害群測群防、專業(yè)監(jiān)測和預(yù)報預(yù)警等工作;承當(dāng)汛期地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急救援的技術(shù)支撐工作;組織協(xié)調(diào)抗旱期間地下水勘查管理工作。

  縣司法局:做好防汛抗旱水事糾紛的法律效勞工作,催促指導(dǎo)看守所做好所轄汛期平安運行管理;編制防洪搶險應(yīng)急預(yù)案,落實平安度汛措施;執(zhí)行防汛抗旱指揮部的調(diào)度指令。

  縣住建局:負(fù)責(zé)制定城鎮(zhèn)平安度汛方案,抓好城鎮(zhèn)防洪設(shè)施等隱患排查治理工作,催促做好城鎮(zhèn)防洪和排澇工作;負(fù)責(zé)做好城鎮(zhèn)排洪溝、排污溝等泄洪防洪設(shè)施清淤及建筑工地垃圾檢查工作;負(fù)責(zé)所轄區(qū)各建筑工程工程的度汛方案催促檢查;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)城鎮(zhèn)建設(shè)和市政設(shè)施建設(shè)的防洪排澇工作及水毀市政根底設(shè)施搶險修復(fù)工作,確保城市建設(shè)和市政設(shè)施建設(shè)與防洪排澇工程建設(shè)同步進(jìn)行;負(fù)責(zé)協(xié)助做好山洪溝管理和河道管理工作,制止城鎮(zhèn)建設(shè)、市政設(shè)施建設(shè)以及各商用、民用建設(shè)擠占或侵占山洪溝及泄洪河道;制訂城區(qū)排水排澇排污建設(shè)規(guī)劃和方案,收集城區(qū)防洪排澇等技術(shù)資料。

  縣教育局:組織全縣教育系統(tǒng)開展防洪、減災(zāi)和救災(zāi)相關(guān)知識宣傳,負(fù)責(zé)對學(xué)校防汛抗旱應(yīng)急演練檢查工作;指導(dǎo)學(xué)校做好防洪和抗旱保供水工作,確保在校師生生命平安和飲水平安。

  縣民政局:對符合條件的受災(zāi)困難群眾及時實施臨時救助,特困人員救助供養(yǎng)和最低生活保障。

  縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:負(fù)責(zé)催促抓好災(zāi)區(qū)農(nóng)業(yè)防汛抗旱工作,及時掌握并提供水旱災(zāi)害農(nóng)作物受災(zāi)情況,組織協(xié)調(diào)抗洪抗旱所需的農(nóng)業(yè)救災(zāi)資金和物資,研究制定扶持災(zāi)區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各項措施,對災(zāi)區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和效勞,認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)遭受水旱災(zāi)害的防災(zāi)、減災(zāi)和救災(zāi)工作,指導(dǎo)災(zāi)區(qū)群眾開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)自救;負(fù)責(zé)所需農(nóng)機(jī)設(shè)備機(jī)具的調(diào)撥、供給和必要的'準(zhǔn)備。

  縣工業(yè)和商務(wù)局:為縣防汛抗旱指揮部門提供無線電應(yīng)急備用頻率;加強(qiáng)對縣防汛抗旱部門專用無線電通信頻率保護(hù)性監(jiān)測,及時排除干擾;組織指導(dǎo)全縣工業(yè)園區(qū)做好防洪保安工作。協(xié)同有關(guān)部門做好電力平安生產(chǎn)、電力應(yīng)急、電力建設(shè)工程和電力設(shè)施防洪平安的監(jiān)督管理工作,協(xié)調(diào)保障防汛抗旱電力、成品油應(yīng)急供給工作,組織指導(dǎo)汛期煤礦平安度汛工作。

  縣衛(wèi)生健康局:負(fù)責(zé)制定災(zāi)區(qū)醫(yī)療救護(hù)和衛(wèi)生防疫保障方案,及時做好受傷災(zāi)民和救援人員的醫(yī)療救護(hù),必要時迅速組建災(zāi)區(qū)臨時醫(yī)院或醫(yī)療站及防疫站,有效搶救、轉(zhuǎn)運和醫(yī)治傷病員;切實做好水旱災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫和供水水源的衛(wèi)生檢測工作,保證災(zāi)區(qū)供水和食品衛(wèi)生平安。

  縣林業(yè)局:組織協(xié)調(diào)抗洪搶險和抗旱所需竹、木等物資供給工作,做好林區(qū)防汛和汛期漂竹、木的管理工作。

  縣人防辦:協(xié)調(diào)利用人民防空通信警報發(fā)布洪水警報,負(fù)責(zé)催促做好人防工程的平安度汛工作,在發(fā)生水旱災(zāi)害時,參與搶險救災(zāi)工作。

  市生態(tài)環(huán)境局石阡分局:做好供水水源地的環(huán)境保護(hù)和監(jiān)測預(yù)警工作;組織協(xié)調(diào)水環(huán)境突發(fā)性事件的應(yīng)急處理及善后工作;組織開展山洪地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,加強(qiáng)衛(wèi)生垃圾填埋場在汛期的平安運行管理;按照有關(guān)規(guī)定對涉水建設(shè)工程進(jìn)行審批和監(jiān)管。

  縣市場監(jiān)管局:負(fù)責(zé)防汛抗旱期間市場監(jiān)督管理工作,執(zhí)行防汛抗旱指揮部的調(diào)度指令。負(fù)責(zé)組織實施本系統(tǒng)

  縣交警大隊:負(fù)責(zé)疏導(dǎo)交通,對災(zāi)區(qū)和通往災(zāi)區(qū)的道路實行交通管制,保證搶險救災(zāi)工作順利進(jìn)行。

  縣消防救援大隊:負(fù)責(zé)組織縣消防大隊全體消防員對防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案的演練,接到汛、旱情通知,迅速組織消防員參加汛、旱災(zāi)害的救援工作。

  縣水文站:負(fù)責(zé)水情測報工作,及時提供實時雨情、水情、墑情和分析預(yù)報成果,向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和縣級防汛抗旱指揮部成員單位提供水情預(yù)警預(yù)報,為縣防汛抗旱指揮部的決策提供依據(jù);并參加抗洪搶險的技術(shù)指導(dǎo)工作。

  縣武警中隊:根據(jù)防汛抗旱工作需要,組織防汛抗旱搶險救災(zāi)隊伍,參與營救群眾、轉(zhuǎn)移物資、災(zāi)區(qū)治安維護(hù)、搶修水毀根底設(shè)施、為群眾送水輸水等防汛抗旱救災(zāi)提供保障工作。

  縣供電局:負(fù)責(zé)縣域內(nèi)電力企業(yè)管理、運行、維護(hù),對有權(quán)管理的責(zé)任電站(水庫)防洪平安,組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)供電所(含所屬水電站)開展防汛平安隱患排查并實施治理,編制防洪搶險應(yīng)急預(yù)案和汛期調(diào)度工作;必須執(zhí)行縣防汛抗旱指揮部的調(diào)度指令,制定水旱災(zāi)區(qū)供電保障方案,確保防汛抗旱、搶險救災(zāi)的電力供給工作。

  縣移動公司、縣電信公司、縣聯(lián)通公司:負(fù)責(zé)各自通信設(shè)施的檢查和維護(hù),做好通信網(wǎng)絡(luò)平安運行,確保防汛抗旱搶險救災(zāi)通信暢通,并根據(jù)防汛抗旱工作要求向社會發(fā)布?xì)庀蟆⒎姥础⒑樗刃畔ⅰ=M織指導(dǎo)受災(zāi)地區(qū)水毀公眾通信網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施的搶險工作,做好災(zāi)區(qū)搶險救災(zāi)應(yīng)急通信保障。

  縣人壽公司、縣人保公司:負(fù)責(zé)及時做好洪澇旱災(zāi)區(qū)災(zāi)民的理賠工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報審工作;

  2、負(fù)責(zé)開工項目的“三通一平”等開工前準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;

  5、負(fù)責(zé)基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的.記錄;

  6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

  7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

  8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

  9、負(fù)責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作;

  10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù);

  11、負(fù)責(zé)各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;

  12、負(fù)責(zé)與財務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);

  13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇14

  一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,負(fù)責(zé)制定落實全年校友工作計劃。

  二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機(jī)制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。

  三.加強(qiáng)校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。

  四.加強(qiáng)與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。

  五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。

  六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進(jìn)共同發(fā)展。

  七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)工作。

  八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

  九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

  十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

  十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設(shè)和維護(hù)工作。

  十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

  十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。

  十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。

  十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作。

  十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇15

  1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎(chǔ)事務(wù)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)行政后勤、訪客會務(wù)接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;

  4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  5、負(fù)責(zé)日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;

  6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇16

  1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)總為職能部門,具體負(fù)責(zé)本公司的節(jié)水日常管理工作。

  2、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)水工作的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求以及上級有關(guān)部門節(jié)水管理的文件精神,管理和監(jiān)督本公司合理利用水資源,廣泛開展節(jié)水工作。

  3、根據(jù)規(guī)定要求,結(jié)合本公司的實際情況,制定公司年度節(jié)水工作計劃,經(jīng)節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實施。

  4、按照上級有關(guān)部門下達(dá)的定額指標(biāo),結(jié)合本公司實際制定本公司產(chǎn)品、設(shè)備節(jié)水消耗定額。

  5、參加技術(shù)改造和新產(chǎn)品試制方案的確定,積極推廣應(yīng)用節(jié)水新技術(shù)和新工藝、新設(shè)備和新材料,負(fù)責(zé)編制節(jié)水技術(shù)改造計劃。

  6、組織開展節(jié)水工作活動及群眾性節(jié)能合理化建議活動,及時組織召開節(jié)水工作例會,做好節(jié)水分析、評比、匯報、總結(jié)等工作,表彰、獎勵先進(jìn),分析現(xiàn)狀,挖潛降本,提高節(jié)水管理水平。

  7、積極做好各種節(jié)水臺賬、報表,并按時上報,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,字跡清楚,有節(jié)超的原因分析。

  8、認(rèn)真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達(dá)到98%以上。

  9、組織節(jié)水宣傳活動,實施節(jié)水教育和培訓(xùn),提高合體員工節(jié)水意識和素質(zhì)。

  10、參與公司新建、改建和擴(kuò)建工程項目的審查,以保證節(jié)約用水、合理用水。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇17

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機(jī)

  本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  職責(zé):

  對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

  對印章的合理使用負(fù)責(zé)

  對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成狀況

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇18

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。

  2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。

  3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理及記錄。

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。

  5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。

  6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

  7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。

  8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。

  9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

  10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

  11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

  12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇19

  一、主要工作職責(zé):

  1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá),承上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實。

  2、管理機(jī)關(guān)事務(wù),組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作。抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項規(guī)章制度的建立和落實。

  3、負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、主要工作內(nèi)容公文處理:

  (一)工作內(nèi)容通過機(jī)要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機(jī)關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。

  (二)工作程序

  1、收文處理程序

  (1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發(fā)現(xiàn)差錯即刻查詢。

  (2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。

  (3)交辦。領(lǐng)導(dǎo)對來文做出辦理指示的,按照指示送有關(guān)股室辦理。

  (4)催辦。及時提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件;及時了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (5)歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。

  2、發(fā)文處理程序

  (1)擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查,按領(lǐng)導(dǎo)審查意見修改。

  (2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā);其他文件直接報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

  (3)登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對,正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號、登記。負(fù)責(zé)編號登記人員同時對文件格式進(jìn)行審查。

  (4)印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進(jìn)行再審查。

  (5)分發(fā)歸檔。負(fù)責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā),領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。

  3、工作標(biāo)準(zhǔn)來文清點簽收認(rèn)真,登記處理迅速規(guī)范;發(fā)文審查嚴(yán)格,糾正不規(guī)范問題;辦畢文件收繳及時,整理規(guī)范,保管安全,保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。

  檔案管理:

  (一)工作內(nèi)容按照檔案管理工作制度,開展街道機(jī)關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統(tǒng)計,保障檔案的利用,實現(xiàn)管理規(guī)范化要求。

  (二)工作程序

  1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿,全面系統(tǒng)記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數(shù)量變化。

  2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴(yán)防檔案泄密或丟失。

  3、棱索:對檔案信息進(jìn)行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。

  4、統(tǒng)計:依據(jù)檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿,對檔案收進(jìn)、移出、銷毀、實存數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計;定期檢查清點并作詳細(xì)記錄,清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷,同時形成書面材料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時間、目的、卷數(shù)等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時移出庫外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明,經(jīng)管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,及時收集,認(rèn)真整理,按時歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  印信管理:

  (一)工作內(nèi)容依照國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進(jìn)行管理和使用。

  (二)工作程序

  1、制發(fā)印章。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā),其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料,按照《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行;因機(jī)構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章,由制發(fā)單位收回,報領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。

  2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財務(wù)印章和法定代表人印章由財稅所專人管理,其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機(jī)關(guān)使用,確需在機(jī)關(guān)外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場監(jiān)印。

  3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負(fù)責(zé)人審核,重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、用印管理。印章管理人員在用印前應(yīng)了解用印文件的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印手續(xù)規(guī)定,除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的報表,其他用印均進(jìn)行登記。

  5、對需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等,應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

  6、業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的,要逐件編號登記,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人指定專人管理填發(fā)。

  (三)信證管理程序

  1、機(jī)關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負(fù)責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。

  2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項,由辦公室負(fù)責(zé)人授權(quán)印章管理人員負(fù)責(zé)處。

  3、介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。

  4、使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。

  5、介紹信開出后未使用的,應(yīng)及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

  6、憑證由使用科室順序編號,按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證,蓋章時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,并由使用科室負(fù)責(zé)人指定專人管理。

  (四)工作標(biāo)準(zhǔn)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格制度,認(rèn)真審查,妥善保管,確保安全和及時使用。

  會務(wù)管理:

  (一)工作內(nèi)容按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會議、機(jī)關(guān)及系統(tǒng)綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織,其他會議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。

  (二)工作程序l、會前準(zhǔn)備。根據(jù)會議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù),明確會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務(wù),確定會務(wù)人員,明確分工;制作并報批會議經(jīng)費預(yù)算;制發(fā)會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料,制作會議須知;制作懸掛會標(biāo),布置會場,檢查音響等設(shè)施。

  2、會中服務(wù)。迎接參會領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到,督促與會人員入場,分發(fā)會議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會議記錄,編發(fā)會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關(guān)情況處理。

  3、會后事項處理。整理會議記錄,按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會議紀(jì)要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)會前準(zhǔn)備周到、細(xì)致,既滿足會議要求,又不造成浪費;會間服務(wù)及時、準(zhǔn)確、熱情,保證會議有序進(jìn)行,讓與會人員滿意,會議記錄真實、準(zhǔn)確、完整,會議簡報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時準(zhǔn)確;會后各類材料整理和編發(fā)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,會議文件立卷歸檔及時,會議議定的事項定期催辦,落實到位,會議紀(jì)要、簡報和宣傳報道迅速及時,反映會議精神準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。

  機(jī)關(guān)值班工作:(一)工作內(nèi)容

  接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負(fù)責(zé)。非工作日值班由辦公室安排機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,并登記報辦公室。

  (二)來訪接待程序

  1、主動接待。看到來訪人員,應(yīng)從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領(lǐng)導(dǎo),問清來者姓名、單位、職務(wù)和采訪事項,并問清有無預(yù)約。

  2、上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,應(yīng)迅速通報或引領(lǐng)至所訪有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如不在機(jī)關(guān),應(yīng)向來訪領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并詢問是否電話聯(lián)系或找其他領(lǐng)導(dǎo)。

  3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。

  3、來訪者不是上級領(lǐng)導(dǎo),但已與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;未與所訪領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的,其來訪事項屬于有關(guān)科室答復(fù)或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領(lǐng)到信訪接待室辦理。

  (三)電話處理程序

  1、接到電話后,首先向?qū)Ψ絾柡?介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務(wù)、事由等。

  2、來電如詢問一般事項,值班員根據(jù)有關(guān)規(guī)定能口頭答復(fù)和處理的,即給予答復(fù)處理,將情況向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。

  3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),按指示處理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結(jié)果的,及時反饋結(jié)果。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦通知有關(guān)單位事項的電話,按規(guī)定的時間進(jìn)行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (四)電報、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。

  (五)突發(fā)緊急事件處理程序

  1、接到緊急突發(fā)事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務(wù),事件的時間、地點、經(jīng)過,采取的措施、處理的結(jié)果等,在第一時間報告帶班領(lǐng)導(dǎo)和單位主要領(lǐng)導(dǎo),同時建議領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定迅速向上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報告。

  2、迅速傳達(dá)單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報告。

  (六)工作標(biāo)準(zhǔn)

  堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規(guī)范,辦理迅速得體,嚴(yán)格遵守程序和有關(guān)政策規(guī)定,工作記錄清晰。

  承辦工作:

  (一)工作內(nèi)容

  按照承辦工作有關(guān)規(guī)定,組織機(jī)關(guān)股室和各社區(qū)積極辦理區(qū)委、區(qū)政府以及上級其他部門的有關(guān)工作。

  (二)工作程序

  1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門

  職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  1、接收。對政府有關(guān)部門交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門職責(zé)的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  2、研究承辦建議。對接收件逐一進(jìn)行研究,按照“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則和相關(guān)職責(zé),提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審查,并建議經(jīng)班子會研究決定后下達(dá)。

  3、指導(dǎo)辦理。按照單位領(lǐng)導(dǎo)決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習(xí)承辦工作有關(guān)規(guī)定,提出承辦具體時限和相關(guān)要求,并督促辦理。

  4、審查。對相關(guān)單位辦理結(jié)果及答復(fù),按照辦理要求、辦理程序、答復(fù)格式進(jìn)行審查。符合要求的,按規(guī)定答復(fù)交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續(xù)辦理,報單位領(lǐng)導(dǎo)決定如何處置。

  5、復(fù)查。當(dāng)年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對承辦情況,進(jìn)行復(fù)查,督實承辦意見,確保承辦結(jié)果,并對落實情況進(jìn)行記錄。

  6、總結(jié)。辦公室對當(dāng)年承辦工作進(jìn)行總結(jié),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報上級主管單位。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)對交辦的事項認(rèn)真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導(dǎo)有關(guān)股室辦理,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定審查辦理結(jié)果和答復(fù),及時組織走訪、復(fù)查,督促落實辦理意見,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),讓交班人員和單位滿意。

  政務(wù)督辦工作(一)工作內(nèi)容

  利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區(qū)貫徹落實上級及本級領(lǐng)導(dǎo)重要交辦事項情況、完成街道社區(qū)主要工作情況。

  (二)工作程序

  1、通知。對督查事項按負(fù)責(zé)落實股室進(jìn)行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。

  2、催辦。通知下達(dá)后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當(dāng)?shù)姆绞酱咿k。對辦理中出現(xiàn)的矛盾和問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便排解矛盾,促進(jìn)工作落實。

  3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報。

  3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后上報。必要時綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行通報。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務(wù)。盡職盡責(zé),有查必果。實事求是,保證質(zhì)量。

  綜合文字工作:

  (一)工作內(nèi)容

  學(xué)習(xí)研究上級工作部署,了解掌握本級和社區(qū)工作情況,按照上級單位和街道領(lǐng)導(dǎo)要求起草工作部署、總結(jié)、匯報、講話、文章等文件、材料。

  (二)工作程序

  1、積累資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,主動了解掌握街道社區(qū)工作進(jìn)度,注意領(lǐng)會單位領(lǐng)導(dǎo)對于工作的有關(guān)講話精神,收集系統(tǒng)內(nèi)各級、各部門工作總結(jié)、報告等相關(guān)材料。

  2、研究工作。注意研究街道社區(qū)建設(shè)工作,研究街道社區(qū)工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區(qū)工作特點、亮點和難點,研究本級領(lǐng)導(dǎo)工作的特點及綜合工作規(guī)律,超前謀劃和總結(jié)工作。

  3、完成任務(wù)。根據(jù)文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫作規(guī)范及時完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導(dǎo)審閱意見認(rèn)真進(jìn)行修改,保證文稿質(zhì)量。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  努力學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關(guān)材料,善于進(jìn)行調(diào)查研究,超前謀劃工作,及時高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

  宣傳工作:

  (一)工作內(nèi)容

  組織全體機(jī)關(guān)干部圍繞街道社區(qū)建設(shè)、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區(qū)工作中為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的信息、調(diào)研。包括:

  1、貫徹落實上級決策情況;

  2、階段性重點工作情況;

  3、工作中的新思路、新經(jīng)驗、新作法、新進(jìn)展;

  4、工作中發(fā)現(xiàn)的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)注意的新情況、新問題;

  5、改進(jìn)工作、促進(jìn)發(fā)展,保持穩(wěn)定的意見和建議;

  6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;

  7、組織信息工作經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核考評。

  (二)工作程序

  1、采集。根據(jù)形勢需求調(diào)查研究本級和上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的情況,主動尋找信息、調(diào)研線索;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)值郎鐓^(qū)工作情況的了解,及時提示并向股室和社區(qū)索要有關(guān)信息、調(diào)研;各股室、社區(qū)要主動向辦公室報送信息、調(diào)研。

  2、編輯。信息員對信息、調(diào)研稿件及時進(jìn)行審核整理,必要時向報送單位進(jìn)行核實或要求進(jìn)行修改完善,確保信息、調(diào)研的真實性,提高信息、調(diào)研的真實性和有效性。

  3、審核。一般性反映工作進(jìn)度的信息、調(diào)研由主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核;以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容的信息、領(lǐng)導(dǎo)要求整理的信息和反映情況的調(diào)研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調(diào)研由辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;各股室和社區(qū)報送的信息、調(diào)研如有重要改動的,由報送單位負(fù)責(zé)人審核。

  4、編發(fā)。向上級報告反映情況的信息、調(diào)研編發(fā)快報和調(diào)研文章,一般每期一條信息,每月一篇調(diào)研文章,發(fā)上級機(jī)關(guān)、有關(guān)部門,并注明提供單位;主要為街道社區(qū)交流情況的信息編發(fā)《簡報》,每期條數(shù)不限,《簡報》編發(fā)的每條信息在結(jié)尾屬該條信息來源,發(fā)上級機(jī)關(guān),有關(guān)部門。

  5、統(tǒng)計。對被采用的信息、調(diào)研,及時登記,每月進(jìn)行統(tǒng)計,每半年進(jìn)行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據(jù)。

  (三)工作標(biāo)準(zhǔn)

  積極主動了解信息、調(diào)研,迅速撰寫編發(fā)信息、調(diào)研,在第一時間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調(diào)研內(nèi)容實事求是,采編質(zhì)量高,上級采用率高,數(shù)量多,對于上級要求的信息、調(diào)研不隱瞞,及時準(zhǔn)確反饋。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇20

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  (一) 行政工作

  1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

  2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

  3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

  7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

  13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;

  14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

  (二)總務(wù)工作

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

  3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇21

  (一)行政事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

  7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

  8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

  9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

  11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

  12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

  (二)信息管理

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

  2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

  3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

  (三)外聯(lián)工作

  1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

  4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的`報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

  (四)人力資源管理

  1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。

  (五)企業(yè)管理

  1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

  4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實,并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

  (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

  1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

  4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

  (七)其他職責(zé)

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說明書

  綜合文員崗位說明書

  行政文秘崗位說明書

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇22

  1.轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷的服務(wù)工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。

  2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時機(jī),不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

  3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。

  4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅持經(jīng)常請示匯報,做到上情下達(dá),政令暢通。

  5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

  6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。

  7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。

  8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí),及時處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇23

  一、日常收發(fā)類

  1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理,集中存放。

  2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍耍⒆龊冒l(fā)文登記。

  3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。

  二、會務(wù)材料類

  4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復(fù)校對,不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。

  5、組織各種會務(wù)和活動。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數(shù)并向主持人報告;會上認(rèn)真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。

  三、工作信息類

  6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

  7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。

  8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。

  9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。

  四、管理保障類

  10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。

  11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時,要及時報告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

  12、搞好經(jīng)費的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費開支和當(dāng)年的實際情況,科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預(yù)算。

  13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。

  14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

  五、其他

  15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時溝通信息。

  16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇24

  1、學(xué)習(xí)了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

  2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團(tuán)人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

  3、每月按集團(tuán)公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

  4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的`錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。

  5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

  7、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇25

  1、貫徹執(zhí)行上級的指示和決定,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

  2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工);根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示,代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對外各種關(guān)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。

  3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作;會同有關(guān)部門組織全院性會議,為會議準(zhǔn)備文件、資料,做好會議記錄或錄音等會務(wù)工作,并起草有關(guān)會議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動,辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù),做好各項服務(wù)工作,負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作,安排院總值班。

  5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計劃(要點)、總結(jié)、請示、報告、決議,起草并頒布各種布告、通知,負(fù)責(zé)接收上級公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理;做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞;審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件,負(fù)責(zé)做好辦文工作。

  6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的'中心工作,深入科室開展調(diào)查研究,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料,提出解決的建議、對策或措施。

  7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定;負(fù)責(zé)醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作;定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

  8、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報、匯單等的收發(fā)及報刊、雜志的征訂、傳遞工作;負(fù)責(zé)信箱的管理工作。

  9、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門協(xié)助);負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作;

  10、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的使用管理工作。

  11、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動需用汽車的調(diào)派工作。

  12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇26

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的'受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇27

  主要職責(zé)是:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,主要負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、主要負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、主要負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、主要負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,主要負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、主要負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、主要負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  8、主要負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、主要負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  10、主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

  11、主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

  12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、主要負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、主要負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、主要負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

  5、主要負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、主要負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

  7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

  4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

  5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、主要負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

  7、主要負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

  8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇28

  1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃,指導(dǎo)督促落實雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的雙擁工作任務(wù)。

  2、深入調(diào)查研究,積極主動了解學(xué)校雙擁工作情況,為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。

  3、參與雙擁工作的組織,督導(dǎo)落實工作,及時安排好軍人子女就近入學(xué)工作。

  4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。

  5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級交辦的有關(guān)事情。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇29

  辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門認(rèn)真按時完成各項工作。

  具體職責(zé)如下:

  1. 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。

  2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。

  3. 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。

  4. 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。

  5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。

  6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的.采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  7. 對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會議室的外借工作。

  8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例。

  會,了解他們的工作進(jìn)展情況。

  9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強(qiáng)各部門之間的交流。

  工作目標(biāo):

  引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇30

  一、行政工作

  1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。

  2.負(fù)責(zé)教職工職稱審報工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。

  3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作,傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求,反映各部門的意見、建議、要求。

  4.定期召集院務(wù)會議。

  內(nèi)容:審議行政工作計劃重點,討論教學(xué)、科研中的重要問題;討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問題。

  5.負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動合同的簽定工作。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。

  8.負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團(tuán)日常事務(wù)性工作。

  9.負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

  10.督辦、檢查院內(nèi)各項重要工作的完成情況。

  二、綜治后勤

  1.積極與集團(tuán)相關(guān)部門配合,做好各項綜治條例的落實;協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。

  2.落實集團(tuán)有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。

  三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇31

  一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

  二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

  四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作,

  管理制度

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇32

  (一)綜合工作

  1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

  2、有較強(qiáng)的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。

  3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。

  4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。

  5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

  (二)文字保障

  1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。

  2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。

  3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。

  (三)信息調(diào)研

  1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。

  2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。

  3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

  (四)文書保密

  1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運轉(zhuǎn),限時辦結(jié)。

  2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

  3、嚴(yán)格落實用印制度,保證安全用印。

  4、嚴(yán)格落實涉密文電、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。

  (五)后勤管理

  1、落實機(jī)關(guān)民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實,物美價廉。

  2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。

  4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。

  5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。

  6、認(rèn)真落實崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。

  7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的.工作和生活環(huán)境。

  8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),及時維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。

  (六)基本建設(shè)

  1、對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請報告。

  2、按照上級有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

  4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。

  (七)認(rèn)真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。

  (八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇33

  辦公室工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。

  三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

  四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

  五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

  七、負(fù)責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

  九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

  十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室出納崗位的工作職責(zé) 篇34

  1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

  3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

  4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

  5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

  7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

辦公室出納崗位的工作職責(zé)(通用34篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 辦公室工作職責(zé)(通用28篇)

    1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。...

  • 董事長辦公室崗位職責(zé)(精選9篇)

    一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;三、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;四、處理公司的`公關(guān)事務(wù),接待客戶...

  • 辦公室工作職能與崗位職責(zé)(通用33篇)

    主要職責(zé)1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊伍建設(shè)。2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實各項工作。3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。...

  • 2025年安全委員辦公室崗位職責(zé)(通用3篇)

    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。...

  • 辦公室助理崗位職責(zé)(通用11篇)

    職位描述崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任職要求:1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;2、 有較強(qiáng)文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);4...

  • 辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)(精選5篇)

    T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監(jiān)管部門,主要承擔(dān)T1、T2航站樓市場秩序維護(hù),商標(biāo)、廣告、合同等監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、消費者權(quán)益保護(hù)、違法違規(guī)行為查處等職責(zé)。一、人員情況T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。...

  • 辦公室管理崗位職責(zé)(精選5篇)

    1.熟悉并且學(xué)習(xí)實踐公司基本的文化,制度,基本工作流程2.在穩(wěn)定提升個人技能的同時,開始嘗試接觸公司的初級管理工作3.負(fù)責(zé)進(jìn)行員工的招募,選拔,培訓(xùn)和績效追蹤工作, 逐步提高培養(yǎng)和管理能力...

  • 辦公室前臺工作職責(zé)(通用29篇)

    1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎(chǔ)事務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)行政后勤、訪客會務(wù)接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;5、負(fù)責(zé)日常考勤、招聘接待...

  • 2025年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

    一、辦公室管理條例第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細(xì)則第二條 服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員...

  • 辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明(精選7篇)

    1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃...

  • 董事會辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

    定期盤點、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫...

  • 企業(yè)辦公室工作職責(zé)(精選29篇)

    1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),...

  • 辦公室員工崗位職責(zé)(精選3篇)

    一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、...

  • 招生辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

    一.按交通部《教學(xué)大綱與教學(xué)計劃》制定教學(xué)計劃、授課計劃。二.嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃、授課計劃。任何人不得隨意更改規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容,降低教學(xué)要求。如遇特殊情況須修改計劃時,必須經(jīng)主管教學(xué)的校長批準(zhǔn)。...

  • 學(xué)生工作辦公室職責(zé)(通用32篇)

    1、協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生思想政治教育和日常管理工作,關(guān)心學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成材、生活行為、身心健康等,與分團(tuán)委書記協(xié)作共同搞好學(xué)生素質(zhì)教育和第二課堂活動。...

  • 崗位職責(zé)
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