前臺行政工作職責精編(精選31篇)
前臺行政工作職責精編 篇1
1、校區環境的日常監督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的制作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政工作職責精編 篇2
1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環境衛生監督。
前臺行政工作職責精編 篇3
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。
3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政工作職責精編 篇4
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政工作職責精編 篇5
1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。
4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等
7. 完成上級交給的其它任務。
前臺行政工作職責精編 篇6
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前臺行政工作職責精編 篇7
1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;
4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘并安排面試。
前臺行政工作職責精編 篇8
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇9
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
前臺行政工作職責精編 篇10
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政工作職責精編 篇11
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。
前臺行政工作職責精編 篇12
接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理
協助組織公司活動
辦公用品,公司環境管理
協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象
完成上級臨時安排的其它任務
前臺行政工作職責精編 篇13
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學校相關信息的整理與管理。
6.協助主管進行日常的管理工作。
7.配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責精編 篇14
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政工作職責精編 篇15
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的環境衛生進行管理;
前臺行政工作職責精編 篇16
職位描述:
1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況并及時反饋;
5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;
6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;
8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;
2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。
前臺行政工作職責精編 篇17
1、負責客戶的接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前臺行政工作職責精編 篇18
1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;
2、負責會議室管理;
3、收發信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺行政工作職責精編 篇19
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇20
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責精編 篇21
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
5、負責辦公職場環境維護管理工作;
6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。
前臺行政工作職責精編 篇22
1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;
5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;
6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;
8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇23
1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;
4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;
5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。
前臺行政工作職責精編 篇24
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇25
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責精編 篇26
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
前臺行政工作職責精編 篇27
1、辦公行政工作:
1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;
2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;
3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;
2、教務行政工作:
1)安排并預定上課場地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;
3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;
3、行政人事工作:
1)協助安排面試。
前臺行政工作職責精編 篇28
1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責精編 篇29
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。
前臺行政工作職責精編 篇30
1、負責前臺接待工作;
2、負責文件打、復印、發放和歸檔管理;
3、負責辦公物品的采購及日常行政工作;
4、負責勞動關系和企業文化建設等人事協助性工作;
5、上級交辦的其他事項
前臺行政工作職責精編 篇31
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、對收支業務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。