前臺(tái)行政工作職責(zé)精編(精選16篇)
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇1
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場活動(dòng)的配合與參與。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會(huì)員接待工作;
3、前臺(tái)商品的陳列擺放,庫存預(yù)警;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇3
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇4
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇5
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇6
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇7
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7、 關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài),了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng),推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。
5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報(bào)告并上報(bào)。
6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告,項(xiàng)目簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇8
1.負(fù)責(zé)來訪電話的接聽及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇9
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷;
9、各類行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇11
1、負(fù)責(zé)接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對(duì)賬等;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇12
1.前臺(tái)日常接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì),每月考勤匯總;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);
7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇13
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇14
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇15
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精編 篇16
1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。