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合同專員崗位的主要職責

發(fā)布時間:2024-03-08

合同專員崗位的主要職責(精選30篇)

合同專員崗位的主要職責 篇1

  職責

  1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規(guī)劃。

  任職資格

  1、專科及以上學歷,工程造價、工程管理等相關專業(yè),

  2、有成本管理、預結算等相關工作經(jīng)驗,至少2個以上房地產(chǎn)大中型項目合約經(jīng)歷;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標采購、合約管理流程;

  4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;

  5、工作積極主動、細心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協(xié)作;

合同專員崗位的主要職責 篇2

  職責

  1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;

  2、處理各類投訴案件,組織證據(jù)收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;

  3、參與調查、處理集團內發(fā)生的各類案件;

  4、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;

  5、法律部總監(jiān)交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、法律類相關專業(yè),大專以上學歷;

  2、具有律所法律或企業(yè)法務工作經(jīng)驗2年或以上;

  3、具備良好的服務意識,善于溝通,具有親和力;

  4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;

  5、有金融、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。

合同專員崗位的主要職責 篇3

  職責:

  1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;

  2、協(xié)助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;

  3、負責公司各類合同的審核蓋章;

  4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應商、材料商的考察等;

  5、協(xié)助完成領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、法律或工程類大專以上學歷;

  2、熟悉合同法、招投標法等相關法規(guī);

  3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。

合同專員崗位的主要職責 篇4

  職責:

  1、負責公司工程招投標、合同簽訂;

  2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

  3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;

  2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協(xié)調能力;

  3、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

合同專員崗位的主要職責 篇5

  職責:

  1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2.編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

  3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4 監(jiān)督合同履行和結算;

  5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6.對合同和相關資料組卷歸檔

  7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

  9.談判.擬定與公司法務對接。

  10.完成上級交辦的其它工作任務。

  任職資格:

  1.有一定的政策水平,掌握并能正確運用經(jīng)濟法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理,

  能夠獨立處理有關經(jīng)濟合同方面的法律事務;

  2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調能力.訴訟能力和語言文字表達能力;

  3.有大專以上法律專業(yè)學歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機,熟練掌握各種辦公軟件;

  4.身體健康。

合同專員崗位的主要職責 篇6

  1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。

  2、負責對合同、認購書及各種協(xié)議進行審核。

  3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關操作,負責明源系統(tǒng)認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。

  5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。

  6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  7、負責客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。

  8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。

  9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員崗位的主要職責 篇7

  職責

  1、負責公司業(yè)務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、各方協(xié)調蓋章;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,法律及相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同專員崗位的主要職責 篇8

  1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規(guī)劃。

合同專員崗位的主要職責 篇9

  職責:

  1.了解《合同法》等相關法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

  4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5.遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.1-2年以上工作經(jīng)驗

  3.熟悉辦公軟件的操作;

  4.踏實肯干,能承受一定的工作壓力;

  5.良好的溝通能力和協(xié)作能力。

合同專員崗位的主要職責 篇10

  1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

  2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  3、對公司內部模擬法人獨立核算的.經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

  6、負責監(jiān)督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。

  7、保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

  10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。

  11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。

  12、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

  13、嚴格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。

  14、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同專員崗位的主要職責 篇11

  1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

  2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結算;

  3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;

  7、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

  8、完成上級交辦的其他任務。

合同專員崗位的主要職責 篇12

  職責:

  1、負責處理日常商務合同簽約工作;

  2、能協(xié)助業(yè)務部門,并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;

  3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。

合同專員崗位的主要職責 篇13

  職責:

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4 監(jiān)督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6、對合同和相關資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

  任職要求:

  1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關專業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標、采購工作經(jīng)驗;

  2、掌握合同法等基本的法律知識;

  3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;

  4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;

合同專員崗位的主要職責 篇14

  職責:

  1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;

  2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;

  3.負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯(lián)系人取合同或將蓋章后合同寄出;

  4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;

  5.完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;

  2.工作嚴謹細心、責任心強。

合同專員崗位的主要職責 篇15

  職責:

  1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標合同模板的提供;

  2、 根據(jù)評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;

  3、 負責合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;

  4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;

  5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調,以及對未簽訂的合同提出預警。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學歷;建筑工程管理專業(yè)、工業(yè)與民用建筑專業(yè)、房屋建筑工程專業(yè)、土木工程專業(yè)、工程造價專業(yè)等工程類相關專業(yè);

  2、具有2年以上房地產(chǎn)/建筑行業(yè)招投標、合同管理經(jīng)驗;

  3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;

  4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法規(guī)。

合同專員崗位的主要職責 篇16

  1、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權證辦理等工作。

  2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。

  3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

  4、負責項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。

  5、服從落實跟進客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理

  6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。

  8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

  9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

  10、整理辦證手續(xù)繳納的有關票據(jù),將有關票據(jù)遞交財務報帳。

  11、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同專員崗位的主要職責 篇17

  職責:

  1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

  2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責請款、發(fā)票等工作。

  3.負責公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。

  4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

  5.完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的主要職責 篇18

  職責:

  1、負責案場合同簽約及備案工作;

  2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協(xié)助辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

  4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

  5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

  任職要求:、

  1、大專以上學歷專業(yè)不限;

  2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;

  3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業(yè)務辦理工作流程;

  4、對數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;

  5、有較強的責任心和服務意識,工作細致有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。

合同專員崗位的主要職責 篇19

  1、負責公司商務合同的審核與管理;

  2、負責相關銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

  3、負責商務合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

合同專員崗位的主要職責 篇20

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

合同專員崗位的主要職責 篇21

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的主要職責 篇22

  (一)合同管理

  負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

  3.負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

  (二)招標工作

  協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。

  負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。

  編制招標文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標答疑會。

  協(xié)助部門經(jīng)理組織招標小組進行開標、評標工作。

  (三)其他工作

  負責建立、更新、完善合作單位信息庫。

  2.負責所經(jīng)辦的相關文件、資料的整理。

合同專員崗位的主要職責 篇23

  1.在部門副總經(jīng)理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;

  2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險,并審核相應的.合同執(zhí)行申請;

  3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;

  4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;

  5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;

  6.作為與信息技術部的接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;

  7.作為財務代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;

  8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。

合同專員崗位的主要職責 篇24

  職責

  1、主要負責公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。

  2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。

  3、負責合同簽訂后,相關費用的收取。

  4、負責合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。

  5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。

  任職要求

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

  2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的溝通、表達能力。

  3、具有親和力,有服務意識,有責任心,執(zhí)行力。

  4、能吃苦耐勞,較強的自制力。

合同專員崗位的主要職責 篇25

  1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;

  2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;

  3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;

  4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;

  5、負責合同文本流轉流程的管理,確保無合同丟失;

  6、負責合同相關數(shù)據(jù)的.管理;

  7、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的主要職責 篇26

  職責:

  1、負責公司業(yè)務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,

  4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、具備獨立的合同談判能力以及合同風險把控能力。

  5、一年以上工作經(jīng)驗

合同專員崗位的主要職責 篇27

  1、審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

  2、負責公司各類業(yè)務合同范本的審核、修訂工作;

  3、參與公司各類業(yè)務合同的審核,出具法律意見;

  4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關的法律文書的起草和修改工作;

  5、參與公司訴訟的協(xié)商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

合同專員崗位的主要職責 篇28

  職責:

  1、負責公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務;

  2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3、對合同進行整理、歸檔;

  4、協(xié)助領導完成日常事務性工作;

  5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。

  任職要求:

  1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;

  2、一年同崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟練掌握辦公軟件;

  4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。

合同專員崗位的主要職責 篇29

  職責:

  1、負責公司商務合同的審核與管理;

  2、負責相關銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

  3、負責商務合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

  要求:

  1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷;

  2、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

  3、有較強的協(xié)調能力;

  4、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;

  5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。

合同專員崗位的主要職責 篇30

  1、了解《合同法》等相關法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

  4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。

  6、良好的溝通能力和協(xié)作能力。

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