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門店行政前臺(tái)崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-14

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé)(精選34篇)

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

  5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;

  6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;

  3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇4

  1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、 處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。

  6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇6

  1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

  3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

  4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

  5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話接轉(zhuǎn)工作

  2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對(duì)快遞對(duì)賬單,進(jìn)行快遞月結(jié)

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行盤點(diǎn)

  4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請(qǐng)假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進(jìn)行考勤的收集、核對(duì)工作

  5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對(duì)接,購買水電等工作

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇8

  1.前臺(tái)電話接聽,接待來訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

  3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇11

  負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

  行政物料統(tǒng)計(jì)與采購,負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

  負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

  前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

  負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

  負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

  負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

  公司日常活動(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

  協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

  行政前臺(tái)工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

  6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇12

  1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;

  4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)客人來訪迎送等招待工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理等總務(wù)事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇15

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

  4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作;

  5.購置辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇16

  1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇17

  1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3.保持前臺(tái)區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6.負(fù)責(zé)辦公用品登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。

  8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇18

  【日常事務(wù)】

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

  4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養(yǎng)護(hù)

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。

  【人事事務(wù)】

  1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

  2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話。

  3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

  工作標(biāo)準(zhǔn):

  前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、電話接聽

  電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

  1.1外線來電

  1.1.1電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽1.1.2接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團(tuán),請(qǐng)問您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

  1.1.3如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好。現(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員。”

  1.1.4如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知。”并慎重告知對(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

  1.1.5如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

  1.2內(nèi)線來電

  1.2.1電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽。

  1.2.2接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎?”

  2、來訪人員接待

  2.1禮貌待客,起身微笑服務(wù)。“您好,請(qǐng)問您找那位?您有預(yù)約嗎?” 2.2如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(指一下方向即可)。 2.3如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。

  2.3.1如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),*單位的來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客。“對(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來后我會(huì)及時(shí)地通知他。” 2.3.2如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

  2.3.3如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會(huì)議室坐下,并為其倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  3其他

  3.1應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的`領(lǐng)導(dǎo)問好。

  3.2主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。 3.3管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。

  3.4維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 3.5監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。

  3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 3.7負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

  4公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5前臺(tái)行為規(guī)范

  5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿;5.2禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;5.3注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天5.4嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

  6.人事事務(wù)

  6.1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位)。

  6.2通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時(shí)間)。

  6.3做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔,并注明不錄用原因)。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇19

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

  公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

  3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

  前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇20

  1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。

  2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。

  3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。

  4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  4、接受上級(jí)安排的其他工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)行政其他相關(guān)工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)歷搜索等;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  6、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇26

  一、行政前臺(tái)接待

  1.接待來訪者

  接待不明目的的來訪者,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來訪者到會(huì)議室等候,并給客人倒水。若訪問對(duì)象是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)向其確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。

  2.接待咨詢者

  若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

  3.接聽電話

  接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,頤和裝飾”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

  4.接待推銷人員

  上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。

  二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

  收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

  三、快遞管理(所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔)

  1.接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

  2.轉(zhuǎn)交快遞

  收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記(錄入電腦中表格《快遞記錄》)。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室

  3.寄發(fā)快遞

  對(duì)每天要對(duì)外寄發(fā)的快件及時(shí)聯(lián)系快遞人員上門收取,保存好寄件憑證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結(jié)款時(shí)作為明晰依據(jù)。

  四、會(huì)務(wù)工作

  1.會(huì)議前準(zhǔn)備工作

  組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

  2.會(huì)議后完善工作

  負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

  五、行政前臺(tái)日常事務(wù)

  1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

  前臺(tái)電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2.前臺(tái)電源管理

  每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3.辦公用品與公司設(shè)備管理

  3.1定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,當(dāng)庫存量不足時(shí)填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,總額在1000元以下時(shí)由總經(jīng)理助理審核;總額超過1000元時(shí)則由總經(jīng)理審核。審核確認(rèn)后方可購買。

  3.2對(duì)已購回的辦公用品做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。(辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》)

  3.3建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符

  3.4負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理、使用和維護(hù);設(shè)備保修程序如下:

  3.4.1電腦設(shè)備報(bào)修填寫設(shè)備報(bào)修單,向前臺(tái)進(jìn)行報(bào)修,能修理好的繼續(xù)使用,如不能修好按規(guī)定進(jìn)行更換要報(bào)修的物件。

  3.4.2辦公設(shè)備報(bào)修

  3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞,由部門行政助理郵件方式向前臺(tái)報(bào)修。

  3.4.2.2前臺(tái)接到報(bào)修后應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)辦公設(shè)備損壞情況,及時(shí)派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復(fù)后,部門行政助理應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

  4.固定資產(chǎn)管理

  4.1對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、整理、匯總登記工作,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  4.2及時(shí)向總經(jīng)理助理上報(bào)損壞的固定資產(chǎn),申請(qǐng)采購新的固定資產(chǎn),新添置的固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入冊(cè)。

  5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

  考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請(qǐng)假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等等。每月2號(hào)之前將上一個(gè)月的考勤記錄統(tǒng)計(jì)好后交給總經(jīng)理助理審核,再交給財(cái)務(wù)部。

  6、公司招聘

  6.1協(xié)助進(jìn)行人員招聘,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選(篩選后簡(jiǎn)歷交給上級(jí)進(jìn)一步篩選)、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員,登記人員信息

  6.2入職人員信息登記

  6.3員工通訊錄的更新及維護(hù)、員工入職信息登記匯總

  七、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

  接待來訪客人。

  2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

  3.收發(fā)信件和快遞。

  4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。

  5.協(xié)助完成日常行政工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,來賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

  5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇28

  一、衛(wèi)生清潔

  會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

  1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

  2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。

  需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;

  3、查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水,若已無或已不夠當(dāng)日飲用,即刻聯(lián)系送水(客戶編號(hào):,訂水電話:);查看紙杯、抽紙等是否足夠,及時(shí)添置;4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔;會(huì)客室的茶具清洗;

  5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

  6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

  7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

  二、會(huì)議

  1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

  得到準(zhǔn)確會(huì)議通知時(shí),在會(huì)議開始5分鐘前通知參會(huì)者,準(zhǔn)時(shí)到達(dá);會(huì)議開始前做好會(huì)議簽到,無法及時(shí)參會(huì)者,需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進(jìn)行會(huì)議記錄,按格式編排,需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

  1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。

  三、傳真工作

  傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

  1、快遞工作

  收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)取(急件除外)。

  四、辦公用品采購與管理

  1、各部門需求計(jì)劃收集

  每月25日前收集各部門下月的物品需求計(jì)劃,進(jìn)行匯總,同時(shí)根據(jù)庫存情況編制采購申請(qǐng)表,交由副總審批;

  2、其他公共物品采購計(jì)劃

  公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其

  他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購。

  3、采購流程

  一般日用品(非辦公家具、設(shè)備等大型物資)由行政助理進(jìn)行采購,流程如下:A、首先編制采購申請(qǐng)表,交由副總審批;

  B、憑借審批的采購申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);

  C、一般是到黃沙誼園(荔灣區(qū)黃沙大道28—32號(hào))如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后,填寫報(bào)銷單(含價(jià)格),整理好票據(jù),交由財(cái)務(wù)審批; E、做好辦公用具入庫;

  五、辦公用品發(fā)放

  1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記;每月集中采購的物資(按照各部門的需求計(jì)劃)在采購結(jié)束后,月初予以集中發(fā)放;

  2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

  3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

  六、辦公用品使用管理,

  1、對(duì)于借用的物品,需要?dú)w還的,需要跟蹤歸還時(shí)間,到時(shí)間還未歸還的要與之溝通,超過三天的需說明原因及歸還時(shí)間;

  2、對(duì)于交還的物品的'完好性,需要予以當(dāng)場(chǎng)雙方檢查確認(rèn),如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的,由借用人原價(jià)賠償或重購;確認(rèn)無誤后簽字;

  七、來客接待

  接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;

  2、登記《客戶來訪登記薄》,弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪,不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人,若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式;

  3、倒水

  4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

  5、來客告辭時(shí)起身道別;

  6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;

  7、若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《客戶來訪登記簿》上注明;

  8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

  9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

  八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

  1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

  2、放行條管理:依次為放行條編碼,對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

  3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

  九、通訊錄管理

  1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

  十、車輛管理

  一)車輛申請(qǐng)使用管理

  1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。

  2、使用人憑申請(qǐng)表到管理員處取車。

  十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

  1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上IP地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

  步驟:A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框,輸入cmd

  B、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

  C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協(xié)議版本4,選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。

  2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:,)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會(huì)員編號(hào):NO。。

  十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

  十三、考勤

  考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。

  1、人員外出登記

  人員外出登記工作流程:A、外出前在《外出申請(qǐng)單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出;

  B、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況;

  C、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;

  D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

  2、請(qǐng)假:如有員工請(qǐng)假,需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,未能提前提出假期申請(qǐng),需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

  3、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程:A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息;

  B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,并綜合外出登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤,交由財(cái)務(wù)部;

  十四、招聘

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

  附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室,會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

  5、公司樣品間的管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇30

  1.日常文檔文案整理與收集

  2.負(fù)責(zé)日常行政工作:收發(fā)快遞,會(huì)議室預(yù)訂、行政接待等

  3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)

  4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類工作

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇31

  1、接聽電話,對(duì)來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備

  6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

  7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇32

  1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

  2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;

  3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇33

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

  9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;

門店行政前臺(tái)崗位職責(zé) 篇34

  負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)

  負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;

  負(fù)責(zé)行政預(yù)算,并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程

  負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作

  負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

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    1、接待來訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng)。...

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    1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

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