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門店行政前臺崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-08

門店行政前臺崗位職責(zé)(通用15篇)

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;

  3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

  5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;

  2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇5

  1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護(hù)綠植

  2、負(fù)責(zé)文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記

  3、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機(jī)維護(hù),辦公環(huán)境管理

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇6

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  4、負(fù)責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、完成上級主管交辦的其它工作;

  6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待;

  2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù),導(dǎo)出與審核;

  3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購,發(fā)放,維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)名片、海報、活動道具等的采購與管理;

  5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用及水電費(fèi)、房租的結(jié)算;

  7、完成上級交辦的其它工作。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇8

  一、前臺基本事務(wù)管理

  二、日常辦公用品采購:負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購及管理;

  三、會議室管理:負(fù)責(zé)各會議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

  五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計(jì)、簡歷搜索等;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級交代的其它工作任務(wù);

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇10

  及時接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

  及時收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

  公司內(nèi)部活動的組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);

  3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇13

  1、時刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?

  2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

  ?3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  ?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  ?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  ?6、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?

  7、接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

  8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、出入庫等;

  7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

  8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對;

  9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報銷工作;

  10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

門店行政前臺崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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