行政助理創新工作職責（精選31篇）
行政助理創新工作職責 篇1
1、負責前臺接待訪客，做好訪客指引;
2、接聽電話，并準確轉接相關負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政助理創新工作職責 篇2
1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
行政助理創新工作職責 篇3
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內部文化建設
4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作
行政助理創新工作職責 篇4
1.負責公司易耗品的采購及收發管理，并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環境衛生管理;
3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;
4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理創新工作職責 篇5
1、負責行政事務性工作。
2、負責公司的接待工作，接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務，解答疑問，提供專業、合理的處理建議。
行政助理創新工作職責 篇6
1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理創新工作職責 篇7
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理創新工作職責 篇8
1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的工作及時落實反饋;
3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理創新工作職責 篇9
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；
2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
5、各項規章制度監督與執行；
6、協助上級跟進商務推廣工作等；
7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。
行政助理創新工作職責 篇10
1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;
2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;
行政助理創新工作職責 篇11
1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;
4. 負責員工考勤和外出登記;
5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
7. 部門領導安排的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇12
1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；
2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用；
3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；
4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；
5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；
6、其他行政類或領導交辦的工作。
行政助理創新工作職責 篇13
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理創新工作職責 篇14
1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理創新工作職責 篇15
1、協助制定并完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；
2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；
3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查；
4、及時做好文件的收發及歸檔工作；
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理創新工作職責 篇16
1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；
2、負責公司考勤統計和外出人員管理；
3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；
4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；
5、協助制作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理創新工作職責 篇17
1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);
行政助理創新工作職責 篇18
1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;
4.協助完成上級交待的其他任務。
行政助理創新工作職責 篇19
1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；
2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；
5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；
6、負責日常辦公設備的維護、報修；
7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理創新工作職責 篇20
1、了解項目進度，推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
崗位要求：
1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。
5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理創新工作職責 篇21
1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規章制度監督與執行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執行;
6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
行政助理創新工作職責 篇22
職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表
根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據
錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理
職責五 協助處理銷售合同的制作
職責六 完成部門經理交辦的其他任務
行政助理創新工作職責 篇23
1、負責辦公用品采購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；
2、負責公司合同的整理和歸檔；
3、通訊錄更新，員工考勤管理；
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；
5、負責來訪人員的接待；
6、協助招聘事宜；
7、上級交辦的其他項。
行政助理創新工作職責 篇24
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理創新工作職責 篇25
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發放日常福利、節日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理創新工作職責 篇26
1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與企業績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞
9、參與企業行政、采購事務管理
10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作
行政助理創新工作職責 篇27
1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
行政助理創新工作職責 篇28
1、協助部門領導負責廠區環境、安全管理工作;
2、協助部門領導做好公司各部門之間的協調工作;
3、其他日常行政事務工作。
行政助理創新工作職責 篇29
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每周公司網站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理創新工作職責 篇30
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產管理(分發、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業對接相關事務;
6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理創新工作職責 篇31
1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；
2.其他科室交辦的工作。