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高級行政助理崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2024-04-30

高級行政助理崗位職責(zé)(精選30篇)

高級行政助理崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購工作;

  3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理

  3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會籍手續(xù)辦理

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤記錄;

  3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

  4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作,具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇4

  1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排;

  2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;

  3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng),公司行政、采購事務(wù)管理;

  4. 負(fù)責(zé)公司人事工作,員工招聘,員工社保公積金辦理,員工關(guān)系管理,員工活動籌辦等;

  5. 協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇5

  1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

  3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;

  4、收發(fā)公司快遞做好登記;

  5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

高級行政助理崗位職責(zé) 篇6

  負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

  ♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。

  2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

  ♦費用報銷

  代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

  ♦綜合事務(wù)

  1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

  2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

  3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

  4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

  5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

  6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

  7.OA部門信息管理。

  (1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

  (2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

  (3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)完善、出臺、落實公司各項規(guī)章制度、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監(jiān)督。

  3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項費用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計。

  4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

  5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會、等活動進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。

  6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時性任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇9

  1、前臺接待

  負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

  及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

  負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

  2、會議管理

  負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

  3、后勤服務(wù)

  落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

  負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

  負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

  負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  4、招聘協(xié)助

  協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

  5、企業(yè)文化活動管理

  組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求

高級行政助理崗位職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

  2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7.組織公司各種活動的策劃;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇11

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關(guān)的工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇12

  負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負(fù)責(zé)。

  制定并落實本部門工作計劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。

  對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。

  協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

  協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

  協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時提供幼兒園所需物品。

  協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

  協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

  作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇13

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費用申請,行政費用的預(yù)算及控制;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

  10、一般行政總務(wù)工作

高級行政助理崗位職責(zé) 篇14

  1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  2、協(xié)助公司內(nèi)部運作和各部門進(jìn)行管理,配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作,并做好及時整理和歸檔;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

  2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;

  3、協(xié)助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等

高級行政助理崗位職責(zé) 篇16

  -負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;

  -負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的任務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  3、負(fù)責(zé)組織保險福利等管理。

  4、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗,溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

  7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

高級行政助理崗位職責(zé) 篇18

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;

  7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

  2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

  7、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

  10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

  11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇20

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊的各項事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

  3、負(fù)責(zé)會外的聯(lián)系工作;

  4、完成上級安排的其它臨時性工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇21

  - 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

  - 名片、文具等定購及付款,酒店、機(jī)票的預(yù)定、對帳及付款;

  - 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);

  - 相關(guān)行政的軟件掌握;

  - 部分出納工作;

  - 協(xié)助行政部其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇22

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項內(nèi)容實施落地。

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

  3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

  4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護(hù);

  5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動,包括節(jié)日活動、員工團(tuán)建等;

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;

  8、部門安排的其它工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇24

  1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

  2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊提供文秘和行政支持。

  3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā)。

  4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

  5.負(fù)責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,以滿足同事的需要。

  6.公司IT維護(hù)的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

  7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

  8.上級安排臨時安排的工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇25

  1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料;

  2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

  3:對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

  5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇26

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);

  3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

  5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇28

  1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

  8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇29

  1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

  2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

  3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格管控運營成本;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù),做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;

  5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;

  6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

高級行政助理崗位職責(zé) 篇30

  1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

  2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。

  3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

  4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出時間來處理)。

  5、負(fù)責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)

  6、月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

  7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

  8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

  9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進(jìn)度并對訂單實行每日跟進(jìn)。

  10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。

  11、負(fù)責(zé)公司報紙的取放管理。

  12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

  13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

  14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù);

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    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報表。4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

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    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文...

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    1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控。...

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