行政助理職責描述（精選35篇）

行政助理職責描述 篇1

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責描述 篇2

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動;

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責描述 篇3

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理職責描述 篇4

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、負責為各個部門招聘相關(guān)人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

　　5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

　　6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理職責描述 篇5

　　1.協(xié)助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協(xié)助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;

　　4.協(xié)助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責描述 篇6

　　- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

　　- 辦公設備、辦公環(huán)境的維護;

　　- 相關(guān)行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理職責描述 篇7

　　1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設

　　4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理職責描述 篇8

　　1.負責公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責描述 篇9

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內(nèi)部事務。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

行政助理職責描述 篇10

　　1. 全權(quán)負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

行政助理職責描述 篇11

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經(jīng)理工資的核算。

　　3.負責產(chǎn)品售后。

　　4.負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理職責描述 篇12

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);

　　5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理職責描述 篇13

　　1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關(guān)業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理職責描述 篇14

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理職責描述 篇15

　　1、 負責前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

　　2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

　　3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

　　4、 負責人員考勤統(tǒng)計;

　　5、 負責辦公用品的采辦、管理;

　　6、 負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

　　8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理職責描述 篇16

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理職責描述 篇17

　　1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

　　2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

　　3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

　　4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政助理職責描述 篇18

　　1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

　　7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理職責描述 篇19

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。

行政助理職責描述 篇20

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理職責描述 篇21

　　1、協(xié)助業(yè)務部門進行產(chǎn)品上架和維護;

　　2、協(xié)助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;

　　3、協(xié)助業(yè)務部門回復客戶郵件;

　　4、負責業(yè)務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;

　　5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理職責描述 篇22

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務;

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理職責描述 篇23

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理職責描述 篇24

　　1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

　　6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領導安排的其他任務。

行政助理職責描述 篇25

　　1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理職責描述 篇26

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理職責描述 篇27

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

　　6、領導安排的其他工作

行政助理職責描述 篇28

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責描述 篇29

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理職責描述 篇30

　　1、負責前臺服務，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理職責描述 篇31

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理職責描述 篇32

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理職責描述 篇33

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關(guān)服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

行政助理職責描述 篇34

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理職責描述 篇35

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結(jié)計劃;

　　2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;