辦公室主任崗位職責2024錦集(通用32篇)
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇1
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇2
1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;
2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡事宜;
4. 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;
6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節(jié)慶等各項活動;
7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;
8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;
9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇3
1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領導班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇4
一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內(nèi)外先進教育思想和教改經(jīng)驗,結合自己的和學校的實際情況進行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
二、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
三、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網(wǎng)絡,加強對教育科研骨干的培養(yǎng),促進廣大青年教師從實踐型、經(jīng)驗型轉化為科研型。
四、加強與教導處等有關部門的協(xié)同作戰(zhàn),努力探索優(yōu)化教學、提高教學質(zhì)量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質(zhì)量作為學校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點和歸宿。
五、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發(fā)學校(幼兒園)教育科研資料資源。
六、加強自身業(yè)務進修,努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)特別是教育科研能力,發(fā)揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇5
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇6
1.協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇7
一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調(diào)全區(qū)村務公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇8
1、制定、修訂部門的相關體系文件,經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行。
2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)配人員和設備,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務。
3、主持車間例會,參與品質(zhì)問題的分析,監(jiān)督糾正和預防措施的執(zhí)行情況。
4、對生產(chǎn)作業(yè)過程進行監(jiān)督、指導,同時進行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。
5、推進5S現(xiàn)場管理制度,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標準化管理,按時考核員工的執(zhí)行情況,實施獎罰,確保制度得到落實。
6、負責宣導并落實各項生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育培訓,開展經(jīng)常性安全檢查。
7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,加強對生產(chǎn)成本的控制。
8、人員經(jīng)營,及組織車間生產(chǎn)員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
10、完成領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇9
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇10
1、負責商場行政、人事相關工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關的工作等。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇11
1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;
2、做好外聯(lián)工作,負責與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關系;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關資質(zhì)證照的辦理。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇12
1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2 負責協(xié)助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產(chǎn)的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇13
1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量
2、存貨相關管理要領制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內(nèi)供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入
6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報
9、稅務優(yōu)惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對應;稅務審計對應
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)
12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質(zhì)量
13、外部監(jiān)查對應,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務工作
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇14
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學校各方面的情況。
2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。
3.對上級機關的來文及時轉給有關領導批閱和提出擬辦意見,并根據(jù)領導的批示意見,具體落實承辦部門和負責人,并負責催辦查辦,如期上報辦理結果。
4.深入群眾調(diào)查研究,了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態(tài),及時向領導反映并提出建議,對一些急需解決的問題要及時與有關部門協(xié)調(diào)解決。
5.檢查督促各項行政法規(guī)和學校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映,防止并糾正錯誤,保證學校工作的正確方向。
6.為領導工作提供良好的工作秩序,主動做好領導之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統(tǒng)計教職工的考勤,計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。
8.領導檔案室工作,指導檔案室做好文書檔案及有關資料的收繳和組卷工作。與學生處、團委一起,做好校內(nèi)外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動地完成校長交辦的其他工作。
10.負責黨支部、校長室的文字工作。
11.負責學校黨員的年報工作。
12.負責填寫校務日記,做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。
13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長辦公室主任職責
1.按照校長辦公室職責,主持校長辦公室工作;
2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究,為校長提供信息和決策預案;
3.負責組織起草學校行政綜合性文件;
4.負責上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理,督促檢查落實情況;
5.負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備,撰擬會議紀要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋;
6.負責協(xié)調(diào)三個以上部門參與的.工作和辦理校長交辦的綜合性工作;
7.負責學校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作; 8.負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作; 9.負責處理群眾來信、來訪工作;
10.負責辦公室人員的思想作風建設和業(yè)務水平的提高; 11.領導完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案的管理工作;
12.領導、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作;
13.協(xié)助校長抓好學校的規(guī)章制度建設,明確各部門職權,處理有關矛盾,嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;
14.協(xié)助校長處理行政工作中的矛盾,協(xié)調(diào)各方面關系,抓好有關委員會的工作;
15.完成校領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇15
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇16
1、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;
2、負責醫(yī)院對外有關方面的聯(lián)系工作;
3、負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4、負責督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5、負責醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領導干部值班安排,并檢查總值班情況;
6、負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的'工作;
8、負責協(xié)調(diào)醫(yī)院領導活動的安排。
9、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;
10、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11、協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇17
1、中層管理職位,負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇18
1.負責學校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇19
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇20
1、整理、管理保密等相關文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;
3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇21
1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的'查閱把關等。
6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務。
14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇22
1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學校大事記”的收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。
4、根據(jù)學校工作的需要負責對內(nèi)對外各項活動的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇23
一、協(xié)調(diào)職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關系。
2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯(lián)絡
負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇24
1.負責行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備管理、辦公用品管理;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領導交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇25
主持院辦公室全面工作,具體如下:
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內(nèi)務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。
3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內(nèi)相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的.宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行,負責校內(nèi)刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇26
1.在董事長直接領導下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關的市場信息,掌握管理動態(tài),為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議, 并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調(diào)組織好相關人員按時對各店、 部進行督導,監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇27
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇28
1、在總經(jīng)理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇29
1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;
2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關系;
5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負責文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇30
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習,收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇31
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任崗位職責2024錦集 篇32
1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;
4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;
9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費;
11. 完成上級交辦的其他工作。