辦公室主任崗位職責2023錦集(精選20篇)
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇1
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結(jié)。
2.負責局機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇2
負責子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預(yù)算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預(yù)警指導意見。負責提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結(jié)。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇3
1、負責組織召開例行各類會議,整理會議紀要,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負責公司對外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對外公共關(guān)系
4、負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作,落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇4
1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標,保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標變動的情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關(guān);
7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負責財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務(wù)輔導;
9、完成領(lǐng)導臨時安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇5
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇6
(1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
(6) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
(7) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇7
1、監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量、工作進度;
2、規(guī)劃分配工作,執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章,
3、協(xié)調(diào)車間各項工作進度,按生產(chǎn)進度安排車間流水線工作進度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇8
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負責公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇9
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負責公司行政事務(wù)的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調(diào)度;
2、負責相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇10
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇11
1、負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系;
3、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
4、參與建立和完善公司各項管理規(guī)章制度、健全、完善對外及公司內(nèi)部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作、活動的組織和執(zhí)行;
6、全面負責管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序。制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇12
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇13
1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3.根據(jù)領(lǐng)導意見,組織安排院領(lǐng)導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會議。
4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導。
5.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。
10.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任職責
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇14
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(5) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。
(25) 指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監(jiān)述職。
(30) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(32) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇15
1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領(lǐng)導的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇16
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導講話等,以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領(lǐng)導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領(lǐng)導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇17
實施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇18
一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關(guān)教學方面的評估制度,負責教師安課。
二、加強教學常規(guī)管理,建立規(guī)范的教學秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內(nèi)容、活動方法、活動評價等方面加以調(diào)控,提高教學質(zhì)量。
五、組織教師學習新課程教育理論,創(chuàng)造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質(zhì)。
六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,并以此為依據(jù)對教師的教學活動予以指導。
七、協(xié)助園長,協(xié)同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協(xié)同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關(guān)知識、方法,促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇19
一、處理學校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。
四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
辦公室主任崗位職責2023錦集 篇20
1、公司文件的上傳下達,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。