辦公室主任工作職責(zé)2024（通用35篇）

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇2

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

　　2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;

　　7.負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇3

　　1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。

　　2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問題的意見。

　　3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

　　6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

　　8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

　　9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

　　10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇4

　　1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實(shí)施;

　　2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、處理公司一切行政及對(duì)外聯(lián)系事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

　　5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會(huì)議組織。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇5

　　一、負(fù)責(zé)黨史、區(qū)志全面工作，主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度計(jì)劃，指導(dǎo)、督促、組織實(shí)施，并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作；

　　二、主持召開辦公室會(huì)議，組織實(shí)施辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，分階段檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)對(duì)干部的考核、獎(jiǎng)懲等；

　　三、負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理，審簽辦公經(jīng)費(fèi)；

　　四、對(duì)單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負(fù)總責(zé)；

　　五、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室文件、資料、書刊等進(jìn)行審核把關(guān)，簽發(fā)黨史、區(qū)志文件；

　　六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門安排的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇6

　　1、 負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

　　2、 全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達(dá)，督辦各任務(wù)事項(xiàng)、決議落實(shí)和執(zhí)行;

　　4、 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

　　5、 組織公司的常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

　　6、 組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對(duì)外接待安排工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇7

　　1、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

　　2、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排;

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)部分行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇8

　　1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議安排、接待安排、會(huì)議記錄等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇9

　　一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知，小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的'常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作，管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇10

　　崗位職責(zé)：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷；

　　2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先！

　　工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇11

　　1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲。

　　3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

　　10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。

　　11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇12

　　1、擬定本部門的工作計(jì)劃，主持開展本部門的日常工作;落實(shí)本部門崗位職能，并對(duì)部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績(jī)效考核;

　　2、完成集團(tuán)、分公司及店長(zhǎng)與各部門之間上傳下達(dá)的工作，建立完善的溝通機(jī)制;

　　3、協(xié)調(diào)店長(zhǎng)與各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、福利等;

　　5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計(jì)劃;控制招聘工作進(jìn)度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿足用人需求;

　　6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議;

　　7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進(jìn)行銜接;

　　8、組織協(xié)調(diào)本店各項(xiàng)辦公會(huì)議、員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)及其他重大活動(dòng);

　　9、完成本店各項(xiàng)證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項(xiàng)規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長(zhǎng)主持召開的各種會(huì)議紀(jì)要;對(duì)本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;

　　12、配合財(cái)務(wù)部制定本店辦公費(fèi)用預(yù)算;

　　13、對(duì)本店車輛及司機(jī)進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

　　14、審核各項(xiàng)對(duì)外報(bào)表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇13

　　辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

　　(一)承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面：

　　1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

　　3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　(二)參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的～完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)

　　進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

　　(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的'信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

　　(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲(chǔ)趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

　　(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照

　　既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來時(shí)，還是不戰(zhàn)。總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。(孫子·兵勢(shì)篇)中說："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇14

　　1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

　　4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關(guān)系工作。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇15

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

　　3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作、做好會(huì)議記錄及會(huì)議的督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持，妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇16

　　一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作；負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。

　　三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。

　　四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

　　六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。

　　九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。

　　十、做好公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

　　十一、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況，做好政務(wù)督辦工作。

　　十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。

　　十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇17

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;

　　2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊(cè)、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績(jī)效考核等;

　　3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)、策劃團(tuán)建、年會(huì)等大型活動(dòng);

　　4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇18

　　1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作，擬定部門工作計(jì)劃，編制部門費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;

　　2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織，會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;

　　4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

　　7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶祝活動(dòng)等重大集體活動(dòng);

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

　　9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇19

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)

　　2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

　　3、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

　　4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理

　　5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、安排與布置以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，組織策劃公司團(tuán)體活動(dòng)

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)公來訪人員的接待，負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護(hù)和持續(xù)

　　7、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇20

　　1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系

　　2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記，對(duì)公司制度的執(zhí)行

　　3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)和日常管理

　　4.負(fù)責(zé)組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理

　　5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

　　6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)與公司團(tuán)隊(duì)合作和溝通

　　9.完成部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇21

　　1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；

　　2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；

　　3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議；

　　4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議；

　　5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇22

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、籌備、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實(shí)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇23

　　1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵(lì)員工能動(dòng)性與創(chuàng)造性;

　　2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;

　　3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計(jì)管理流程;

　　4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;

　　6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)與主管部門的良好關(guān)系;

　　7、 負(fù)責(zé)后勤采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;

　　8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，使員工隊(duì)伍樹立統(tǒng)一的價(jià)值觀;

　　9、 處理公司各類突發(fā)事件。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇24

　　一、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。

　　二、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排，分閱并傳達(dá)上級(jí)部門文件和精神指示。

　　三、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)院黨委決議。

　　四、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件。

　　五、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨委會(huì)議和重要活動(dòng)的組織籌備工作。

　　六、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作，為黨委決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

　　七、負(fù)責(zé)信訪工作，幫助群眾解決各種實(shí)際問題。

　　八、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作，督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。

　　九、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作。

　　十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇25

　　1、負(fù)責(zé)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實(shí)施工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織開展精益生產(chǎn)管理工作，推動(dòng)樣板工廠打造;

　　3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(EHS)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇26

　　全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)，考核，薪資和各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作;

　　負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);

　　負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報(bào);

　　負(fù)責(zé)公司執(zhí)行力監(jiān)督工作，公共關(guān)系及企業(yè)危機(jī)的協(xié)調(diào)與管理;

　　負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)工作，建立、維護(hù)與市場(chǎng)所轄區(qū)域/潛在項(xiàng)目所在地政府部委、合作機(jī)構(gòu)等的信息交流渠道與關(guān)系，參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇27

　　一、團(tuán)隊(duì)管理

　　1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)進(jìn)行診斷，知曉團(tuán)隊(duì)目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，指導(dǎo)下屬開展工作，并對(duì)其進(jìn)行考核培養(yǎng)。

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地，營(yíng)造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)

　　1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運(yùn)作。

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報(bào)材料、上報(bào)材料的撰寫及調(diào)研。

　　2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業(yè)務(wù)參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。

　　五、公共關(guān)系

　　1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)，建立良好交流渠道。

　　2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。

　　六、重大活動(dòng)組織

　　負(fù)責(zé)擬定重大活動(dòng)方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根據(jù)公司印章管理辦法，統(tǒng)一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2.費(fèi)用審核：編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算，審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用。

　　3.工作督辦：負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過程中存在的問題，與實(shí)施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇28

　　1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

　　3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

　　4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇29

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室行政管理;

　　3、組織項(xiàng)目部常規(guī)會(huì)議，并形成紀(jì)要;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項(xiàng)目部的各類活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部績(jī)效考核與整理。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇30

　　1.負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。

　　2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。

　　3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)器材的使用與管理。

　　4.負(fù)責(zé)制定攝制預(yù)算。

　　5.負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系與合作。

　　6.負(fù)責(zé)辦理影視生產(chǎn)的立項(xiàng)與報(bào)批手續(xù)。

　　7.負(fù)責(zé)影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。

　　8.完成廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇31

　　一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

　　二、 營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，保障公司管理體系高效運(yùn)作，增強(qiáng)員工凝聚力，保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的評(píng)審，確保管理體系的有效運(yùn)行。

　　四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

　　五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

　　六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。

　　七、 加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理，并做好司機(jī)的安全行車意識(shí)教育。

　　八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，做好考核工作，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

　　九、 按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實(shí)際情況，加強(qiáng)本公司的用人管理，負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。

　　十、 建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。

　　十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。

　　十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。

　　十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇32

　　1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

　　3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，安排人員管理和發(fā)放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;

　　6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇33

　　1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

　　3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

　　7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

　　8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

　　9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇34

　　1、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級(jí)有關(guān)政策和會(huì)議精神，宣傳院黨政工作目標(biāo)、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。

　　2、 結(jié)合形勢(shì)和任務(wù)，擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃，安排好每月一次職工學(xué)習(xí)。認(rèn)真開展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè)，提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識(shí)。

　　3、 經(jīng)常深入一線，調(diào)查研究，了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài)，掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。

　　4、 通過政工簡(jiǎn)報(bào)、宣傳畫廊等宣傳媒體，大力開展形勢(shì)任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國(guó)家改革開放喜人事跡、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措，在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等。

　　5、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍，定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過傳遞、交流信息，及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況，提高宣傳員工作質(zhì)量。

　　6、 做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作。

辦公室主任工作職責(zé)2024 篇35

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神和醫(yī)院黨委的決議，指導(dǎo)、檢查、督促執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好干部的思想政治工作。

　　3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。

　　4、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，搞好調(diào)查研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　5、負(fù)責(zé)召集黨群部門例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。

　　6、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄。

　　7、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，做好中層干部競(jìng)聘的相關(guān)工作和干部培訓(xùn)教育工作。

　　8、抓好黨員教育工作，開展多種形式的學(xué)習(xí)教育活動(dòng);落實(shí)好“三會(huì)一課”制度，堅(jiān)持上好黨課，每季度1次集中上課，每年4次;推行學(xué)習(xí)記錄卡制度，加強(qiáng)對(duì)集中學(xué)習(xí)到課率的考核。

　　9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作，定期做好思想溝通，完成各種考察材料。

　　10、做好發(fā)展黨員民主測(cè)評(píng)工作，認(rèn)真落實(shí)發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示制度，按期為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　11、按期收繳黨費(fèi)，并按照上級(jí)文件要求，及時(shí)做好黨費(fèi)調(diào)整。

　　12、做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作以及相關(guān)單位來院的政審函調(diào)工作。

　　13、認(rèn)真完成黨員、干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。

　　14、指導(dǎo)、督促黨支部根據(jù)自身的特點(diǎn)，積極開展各種主題實(shí)踐活動(dòng)。

　　15、做好領(lǐng)導(dǎo)干部的外事工作。

　　16、做好離休干部工作，認(rèn)真落實(shí)老干部各項(xiàng)政策，創(chuàng)造條件，豐富老同志的文化生活。

　　17、落實(shí)知識(shí)分子相關(guān)政策，完成上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)指令性工作任務(wù)。

　　18、做好民主黨派工作，對(duì)他們的組織發(fā)展和開展的活動(dòng)給予關(guān)心、支持。

　　19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作，及時(shí)完成各個(gè)階段的計(jì)劃、總結(jié)和臺(tái)帳資料整理。

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，參與醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng)，完成文字材料起草整理工作。