分院行政主管職責(zé)(通用31篇)
分院行政主管職責(zé) 篇1
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
分院行政主管職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計劃并按計劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
分院行政主管職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。
5.負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
分院行政主管職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作
2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)
3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計管理工作
4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會議紀(jì)要等文件發(fā)布
5.負(fù)責(zé)公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)
7.完成上級交辦的其他事務(wù)
分院行政主管職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
分院行政主管職責(zé) 篇6
1.活動組織:負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3.公文管理:負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理:負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購:負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;
6.固定產(chǎn),負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;
7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費用:日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;
9.考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護(hù)員工賬號及時進(jìn)行增減。
分院行政主管職責(zé) 篇7
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監(jiān)督實施,為工作成果負(fù)責(zé);
2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進(jìn)執(zhí)行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;
分院行政主管職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團(tuán)隊建設(shè)
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑
5、負(fù)責(zé)財務(wù)類費用的把控與報銷
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用
分院行政主管職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
分院行政主管職責(zé) 篇10
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
分院行政主管職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各項行政辦公費用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準(zhǔn)備會議材料,整理會議紀(jì)要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。
分院行政主管職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續(xù)跟進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)工廠和營銷中心會議安排、重點事項協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團(tuán)建、慶典等活動的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
分院行政主管職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施,合理分配資金;
2.建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領(lǐng)導(dǎo);
3.加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),組織編制公司年度全面預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實;
5.負(fù)責(zé)對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對本部資產(chǎn)進(jìn)行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務(wù)印鑒;
6人事行政基礎(chǔ)管理工作(人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗
3、熟悉會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務(wù)應(yīng)用軟件
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
分院行政主管職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展:負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實施招聘面試工作,篩選合格的求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護(hù)人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風(fēng)險;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù),會議組織,文件上傳下達(dá),政策落地實施等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
分院行政主管職責(zé) 篇16
1、 擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實施并監(jiān)督、考核;
2、 提交年、季、月度總務(wù)費用的預(yù)算方案,報批后組織實施;
3、 擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報批后組織實施;
4、 做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;
5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進(jìn)等管理措施。
分院行政主管職責(zé) 篇17
1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3、負(fù)責(zé)考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購買等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇18
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計劃;
4、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進(jìn)落實行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。
分院行政主管職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實。
分院行政主管職責(zé) 篇20
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
分院行政主管職責(zé) 篇21
1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
分院行政主管職責(zé) 篇22
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務(wù)。
分院行政主管職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;
2. 建立并完善運營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務(wù)效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;
分院行政主管職責(zé) 篇24
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監(jiān)督控制,對行政費用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
分院行政主管職責(zé) 篇25
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;
6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
分院行政主管職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤記錄。
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對所有項目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇27
1、制定并組織實施行政后勤管理規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù),公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;
3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
分院行政主管職責(zé) 篇28
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫;
負(fù)責(zé)西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;
負(fù)責(zé)組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;
負(fù)責(zé)西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
負(fù)責(zé)西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);
負(fù)責(zé)行政費用的管控及預(yù)算編制工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;
協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
分院行政主管職責(zé) 篇29
1.負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2.負(fù)責(zé)編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3.負(fù)責(zé)建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算,活動組織
5.負(fù)責(zé)公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統(tǒng)計,供應(yīng)商月結(jié)對賬單核對
分院行政主管職責(zé) 篇30
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負(fù)責(zé)人匯報;
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
分院行政主管職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;