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文員崗位職責范文

發布時間:2024-05-30

文員崗位職責范文(精選34篇)

文員崗位職責范文 篇1

  1、認真學習黨和國家的政策與法規,誠實守信、責任心強,有團隊精神,遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。

  2、協助主任做好辦公室各項工作。

  3、負責督辦公司領導交辦的重要事項,協調各部門的工作關系,加強對外聯系,協助公司領導做好接待工作。

  4、負責公司公文、資料的`收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對上級機關來文及時做到上傳下達。

  5、負責公司各類報紙、雜志的訂閱。

  6、負責公司辦公用品的購置,并進行統一登記造冊管理,防止辦公設施流失。

  7、負責伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。

  8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。

  9、完成領導交辦的其它工作。

文員崗位職責范文 篇2

  行政文員

  1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環境;

  7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

  8. 完成公司交辦的其它任務。

文員崗位職責范文 篇3

  前臺文員

  1、負責前臺客戶導引與接待工作;

  2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,

  7:領導交辦的其它事宜;

文員崗位職責范文 篇4

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

  4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

  6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團隊活動的組織與開展。

文員崗位職責范文 篇5

  1.普通話標準,聲音甜美,大方得體,有親和力;

  2.具有良好的職業素養,有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,并能承受一定的`工作壓力;

  3.負責日常的接待及會議服務工作;

  4.根據會議的主題,配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作;

  5.負責會議中心的清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新。

文員崗位職責范文 篇6

  1、負責部門相關文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作

  2、負責受控文件的發放與回收工作

  3、負責NC系統的采購申請、物料申領等

  4、部門辦公用品的請購及發放控制,人員報銷等其它事務

  5、負責部門的考勤記錄

  6、協助部門經理組織對部門內咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>

文員崗位職責范文 篇7

  1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2、接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

  3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;

  4、負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。

  5、負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。

  6、負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

  7、負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

  8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。

  9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

  10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

  11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。

  12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

  14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。

  15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況,便于下月進行物品的統一采購。

  16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

  17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

  18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

  19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

  20、完成領導臨時交辦的各項事項。

文員崗位職責范文 篇8

  負責公司銀行收款的賬務處理和關聯公司應收賬款的賬務處理。

  開具發票,整理并統計每月已開具的發票報表,維護開票系統等工作。

  日常協助業務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業務部門催收賬款、分析業績。

  月結期間,根據各個公司的要求,整理統計表和編制應收賬款報告。

  根據主管安排完成其他任務。

文員崗位職責范文 篇9

  (1)追蹤各項生產線進程,監督生產進度,做異常統計匯報

  (2)負責每個款式下單工作,按要求做下單表。

  (3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發送到群里。

  (4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

  (5)每天發送銷售情況到各商家群

  (6)更新已經下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。

文員崗位職責范文 篇10

  職責描述:

  1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

  2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

  3.辦公設備日常維修保養與租賃;

  4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

  5.員工工服采購發放,回收,修理;

  6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

  7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

  8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

  9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

  10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

  11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

  12.公司、工會活動實施;

  13.其他行政相關工作。

  任職要求:

  1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

  2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

  3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

  4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

  5.具備組織能力,懂禮儀接待;

  6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

  7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

  8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責范文 篇11

  崗位職責:

  1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

  2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;

  3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成; 4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理; 5、負責配送所有相關事項的.監控,異常的提前預防及處理; 6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確

  7、負責與各協作部門的溝通協調;

文員崗位職責范文 篇12

  行政文員,是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責

  1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;

  3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環境的日常維護;

  6.完成領導交代的其他任務。

  行政文員應具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;

  3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經驗;

  3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協調能力;

  6.工作認真負責,工作積極主動。

  行政文員職業發展

  行政文員的職業發展方向有2個,一是朝著行政的方向發展,成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務方向發展,成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計,參加相關培訓,考取必要的證書,為轉行做好準備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展,或者轉行到人力資源或者財務,收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

文員崗位職責范文 篇13

  1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

  4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發報表;

  7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員崗位職責范文 篇14

  崗位職責:

  1、起草和修改報告、文稿等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。

文員崗位職責范文 篇15

  前臺文員崗位職責

  1.總則

  1.1制定目的

  將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化,從而使公司管理完善化。

  1.2適用范圍

  本公司前臺文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。

  1.3權責單位

  1.3.1行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  1.3.2行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  2.前臺文員職責

  2.1負責前臺服務總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.3客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到行政人事經理,定期將客戶投訴記錄匯總給總經理;

  2.4公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  2.5接受行政人事經理工作安排并協助人事∕行政文員作好行政部其他工作;

  2.6標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

  3.文員服務規范程序標準:

  3.1前臺造訪客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  3.1.1單個人問候標準語如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到XX公司。”

  3.1.2來者是二人,標準問候語則為:

  “二位先生好!” “二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  3.1.3來者為三人以上,標準問候語則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  3.1.4對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

  “X先生好!” “X小姐好!”

  3.1.5對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,需用如下標準問候語:

  3.1.5.1 “先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

  3.1.5.2引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

  3.1.5.3當場解答或電話通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;

  3.1.5.4引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

  3.1.5.5進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;

  3.1.5.6介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等。

  4.文員服務要求

  4.1當值前臺為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。

  4.1.1禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。

  4.2電話接聽:

  4.2.1聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

  4.2.2聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:

  4.2.2.1 “您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”

  4.3對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

  4.3.1業務咨詢:您好先生(小姐),關于這方面情況(業務咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生(小姐)為您服務吧,他(她)可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。 4.3.2聯系業務:

  4.3.2.1與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;

  4.3.2.2無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!

  4.3.3找人:

  4.3.3.1先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉接與否。)

  4.3.4不指明的電話

  4.3.4.1判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

  4.3.5通話簡明扼要,不應長時間占線。結束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

文員崗位職責范文 篇16

  1. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  3. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

文員崗位職責范文 篇17

  1.負責制作公司員工工作證。

  2.協助對招聘資料的收集、整理、保管。

  3.協助員工培訓和企業文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。

  4.協助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。

  5.完成領導分配的其他工作。

文員崗位職責范文 篇18

  備案單證審核組:

  根據YDT內網系統審核客戶訂單單證信息(內容是:合同,運輸單,放行條)

  熟悉YDT對訂單的相關信息的審核要求,在時效內進行完成審核工作。

  審核產能每日要求320單,如無完成者,義務加班完成

  掌握YDT各個子公司的審核要求,定期培訓,保證質檢錯誤率穩步下降

文員崗位職責范文 篇19

  1、好各種銷售文件、備忘錄、租房協議、合同和銷售契約等。負責各種文件的.打印、下發和上報工作;

  2、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

  3、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;

  4、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;

  5、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題;完成經理交辦的其他工作。

文員崗位職責范文 篇20

  崗位職責:

  1負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶;

  4、嚴格執行部門操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的.銷售協議、合同等存檔管理。

  6、部門主管安排的其他工作

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,文秘專業優先;

  2、熟悉文秘工作,熟練使用辦公軟件;

  3、普通話標準,能聽懂長沙話優先;

  4、勤奮、刻苦、工作有激情;

  5、形象較好;

  6、優秀應屆畢業生亦可考慮。崗位職責:

文員崗位職責范文 篇21

  1、根據樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;

  2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;

  3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;

  4、根據樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;

  5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全

  6、組織員工內購,優化樣品庫存。

  4、上級領導交代的`其它任務。

文員崗位職責范文 篇22

  入職要求:

  1.年齡22-32

  2.中專以上機械專業優先

  3.有五金機械廠工作經驗優先,有機械知識基礎知識;

  4.有較好的溝通能力,有適應車間環境的意愿;

  5.細心,邏輯性強;

  6.工作時間單休

  工作內容:

  1.新設備檔案、條碼系統維護

  2.設備利用率、故障率統計

  3.預防性維護保養計劃下發、跟蹤保養情況

  4.每周抄寫各水表,每月抄一次電表、水表,并計算統計

  5.每月勞保用品領用下發一次

  6.填寫配件采購單

  7.設備點檢表、點檢基準書、操作細則更改

文員崗位職責范文 篇23

  崗位職責:

  1、負責日常英語業務的翻譯;

  2、接受主管的分配的任務;

  3、保證翻譯質量;

  4、翻譯資料的整理收集、知識管理;

  任職資格:

  1、大學本科及以上學歷,優秀者可放寬限制;

  2、外語聽說能力良好,筆譯功底深厚,中外互譯熟練,中文文筆優秀;

  3、有編輯、筆譯相關工作經驗優先考慮,接受優秀應屆畢業生。

文員崗位職責范文 篇24

  崗位職責:

  1、負責開發部的承認書資料制作和整理;

  2、負責開發部項目資料、測試報告、項目變更資料、其他資料的報備及整理;

  3、負責研發部文件的收集、整理、分類歸檔等工作;

  4、負責跟進項目的進度,并做記錄。

  任職要求:

  1、中專或高中及以上學歷,專業不限;

  2、具有良好的'語言表達和人際溝通能力,文字處理能力強,熟練應用常用辦公軟件;

  3、工作細致、耐心,責任心強,有效率,具有較強的保密意識;

文員崗位職責范文 篇25

  崗位職責:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、 社會保險的投保、申領。

  14、 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作.

文員崗位職責范文 篇26

  1.負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。

  2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。

  3.負責本部門的對外公共關系事項。

  4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。

文員崗位職責范文 篇27

  1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;

  2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;

  3、參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要;

  4、負責公司檔案管理相關事務;

  5、負責公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;

  6、負責公司各類臺賬的登記;

  7、完成上級臨時交辦的其它任務。

文員崗位職責范文 篇28

  崗位職責:

  1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4.制定部門辦公用品的.計劃。并負責領取、發放和保管。

  5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

  6.負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

  7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

文員崗位職責范文 篇29

  1)負責前廳接待;

  2)負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作;

  3)確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

  4)完成上級主管交辦的其它工作。

文員崗位職責范文 篇30

  1、部門生產物料申購匯總及上報審批;

  2、部門會議紀要整理;

  3、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;

  4、外修車輛及車輛補胎費用結算;

  5、部門后勤工作管理;

  6、領導安排的其他事宜。

文員崗位職責范文 篇31

  崗位職責:

  1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,復印文檔及文件的上傳下達;

  2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作;

  4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

  5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;

  6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;

  7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

  2、具有一定的相關工作經驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關辦公軟件;

  6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時間為五天八小時制;

  2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

  3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。

文員崗位職責范文 篇32

  一、制度流程與計劃管理

  負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃

  二、行政事務管理

  1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

  4、負責做好外來人員的接待工作。

  5、負責監督公司制度流程的執行。

  6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

  2、協調本部門與其它部門的關系。

  3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作

文員崗位職責范文 篇33

  崗位職責:

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

  4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

  7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

文員崗位職責范文 篇34

  崗位職責:

  1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。

  2.部門文件打印及考勤統計工作。

  3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。

  4.負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。

  5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。

  6.負責銷售項目的`國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。

  7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。

  8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

  9.出租物業狀況的建冊、歸檔。

  10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。

  11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

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