文員崗位職責集錦(精選31篇)
文員崗位職責集錦 篇1
崗位職責:
1.負責報刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級機關文件的收發(fā),及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛(wèi)生。
3.負責與外單位的聯(lián)系,做好來客來訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。
文員崗位職責集錦 篇2
一、主要負責收貨工作管理,加強與使用部門溝通及質(zhì)量控制,以便了解貨品的使用情況便及時反映到采購部跟進。
二、做好收貨前各項準備工作,保證計量器具的準確性,愛護保管好計量器具。
三、認真負責從嚴把好貨物驗收關,堅持原則、秉公辦事,嚴禁利用職權謀私利,不得故意刁難供應商。
四、把好每日進貨的規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)量情況,如有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的或有質(zhì)量不合格及時向有關部門提出問題。
五、每日同廚房溝通蔬菜,肉類,凍品質(zhì)量,有問題及時和采購部及供應商溝通解決。
六、每日供應商及采購部自購未有到貨的貨品,寫缺貨及質(zhì)量通知單到采購部跟進。
七、驗收酒店固定資產(chǎn)時,一定要使用部門和專業(yè)人員一起驗收,還要通知財務部固定資產(chǎn)管理員打編碼,以便財務部及時跟進。
八、服從上級的其他工作安排,自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
九、收貨日報表,確保單據(jù)準確無誤,整潔有效簽名人手續(xù)完畢。 根據(jù)各部門申購單要求,按質(zhì),按量及規(guī)格嚴格驗收貨物,收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。
十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗收數(shù)量,質(zhì)量,檢查是否有供應商的防偽標簽才能收貨,收貨后即時貼上長隆酒店鐳射商標,雙方人員在登記本上簽名確認鐳射商標的使用數(shù)量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及采購部出電腦訂購貨驗收單才能收貨,收貨時必須有收貨人員及使用部人員共同驗收數(shù)量和質(zhì)量,檢查是否同申購單數(shù)量一致。
十二、凡是以重量計量的食品原材料,一定要檢查生產(chǎn)日期,拆箱過磅,記錄正確的重量。
十三、對急凍品解凍后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及時反映,以便采購部跟進。對所收食品原材料應立即送到各使用部門,以免引起食品的質(zhì)量下降或損失。
十四、凡是以件數(shù)或個數(shù)計量的食品原材料應一一清點。
十五、對照隨貨交送來的發(fā)票和發(fā)貨單,檢查原料數(shù)量是否于實際數(shù)量一致。 十六、抽樣檢查箱裝,盒裝或袋裝貨品,檢查貨品是否足量,日期是否近期生產(chǎn)。
十七、正確記錄供貨單位名稱,收貨日期以及各種原材料的重量、數(shù)量、單位和金額。
十八、所有收貨單必須加蓋收貨章,驗收人員在規(guī)定的地方簽名,如果有些貨物,如:蔬菜、肉類、海鮮類等,沒有發(fā)票,應填寫由采購部開出的驗收貨物通知單,再打電腦收貨記錄單。
十九、做好每日收貨情況問題記錄。
文員崗位職責集錦 篇3
1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5、采購事務的`傳達
6、整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進度
文員崗位職責集錦 篇4
文員崗位職責
1.負責報刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級機關文件的收發(fā),及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛(wèi)生。
3.負責與外單位的聯(lián)系,做好來客來訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。
后勤部文員崗位職責
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。
置業(yè)部文員崗位職責
1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。
3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
文員崗位職責集錦 篇5
崗位職責:
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,持續(xù)良好的`禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
文員崗位職責集錦 篇6
崗位職責:
1、根據(jù)設計師與業(yè)主確認的主材單,主材變更單,負責材料商的`基礎工作對接;
2、項目工程部進行相關資料的對接與處理;
3、配合完成主管安排的其他工作內(nèi)容;
4、負責管理展廳樣板以及價格簽等;
5、負責協(xié)助前線選材。
任職要求:
1、要求工作細致,認真,責任心強;
2、有跟單工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
3、能熟練運用辦公室軟件;
4、接受應屆生;
文員崗位職責集錦 篇7
1、接聽轉接電話,接待來訪人員,安排面試人員填寫表格做試題;
2、接收、登記分類快遞并統(tǒng)計費用提交報銷;
3、物料、辦公用品采購入庫及領用,場地停車票購買、登記、分配;
4、配合行政主管進行年度資產(chǎn)盤點和辦公環(huán)境維護以及辦公設備維護工作;
5、辦理新員工入職指紋工作及領用辦公用品;
6、系統(tǒng)提交采購及行政類報銷流程;
7、打印、裝訂各個部門的審計報告,協(xié)助業(yè)務部審核系統(tǒng)流程(貼防偽標、打印、歸檔)。
文員崗位職責集錦 篇8
酒店工程部文員的崗位職責:
1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的'通知、文件要及時上傳下達;
2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;
4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。
文員崗位職責集錦 篇9
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關資質(zhì)的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作;
6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領導交辦的其它工作事項。
文員崗位職責集錦 篇10
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件,進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。
文員崗位職責集錦 篇11
1. 負責物業(yè)管理中心職責范圍內(nèi)工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關;
2. 負責每月向項目經(jīng)理提交工作計劃及工作總結,及各部門日檢情況匯總;
3. 負責對項目員工進行各類考核;
4. 向項目經(jīng)理提交各崗位用人計劃;
5. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客戶,對住戶的`投訴耐心解釋,及時處理;監(jiān)督項目回訪率100%,服務質(zhì)量投訴率為零;
6. 熟悉與物業(yè)管理行業(yè)相關的法律、法規(guī),樓宇結構和使用功能、單元數(shù)、戶數(shù)及業(yè)主基本情況,各工種工作及考核標準,各類設備、器材布置及其控制范圍;督促本中心工作人員及時收繳各項費用,收繳率達預定目標;
7. 負責處理本項目內(nèi)業(yè)主違章、違法、行為;懂得火警、電梯困人、治安案件時的緊急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;
8. 每日檢查管理中心日常工作情況,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題及時安排處理并改進有關工作,監(jiān)督其他部門主管的日檢情況,跟進處理結果;
9. 負責指導、監(jiān)督建立健全檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全;并通過客戶檔案資料的梳理,實現(xiàn)客戶資源再生;
10. 定期召開業(yè)主座談會,定期走訪業(yè)主,定期向項目經(jīng)理匯報;
11. 監(jiān)督本項目各部門對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況,協(xié)助項目經(jīng)理組織項目自我核查、自我分析。 完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。
文員崗位職責集錦 篇12
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;
4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發(fā)報表;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員崗位職責集錦 篇13
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關系統(tǒng),工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關工作報告;
2、按照客戶的標準,確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標準;
3、與團隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案;
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關系。
文員崗位職責集錦 篇14
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、 社會保險的投保、申領。
14、 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
文員崗位職責集錦 篇15
1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關會議,并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要;
4、負責公司檔案管理相關事務;
5、負責公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
6、負責公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務。
文員崗位職責集錦 篇16
1、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、負責電話接聽、記錄、傳達等,接待來訪人員,負責公司會議的記錄。
3、熟練傳真機、打印機的使用,負責打字、打印、復印、傳真件的收發(fā)。
4、熟練操作office辦公軟件(EXCEL表格、WORD文檔、PPT等),每月負責各門店銷售月報表、營業(yè)員業(yè)績報表、公司月收入明細表等各類報表的制作。
5、負責公司各類及外來文件的收集、整理、歸檔、保密工作。
6、熟悉社保局辦理社保流程,負責新進人員錄用登記、社保辦理、離職等手續(xù)。
7、負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,做好物品出入庫的登記。
8、負責公司網(wǎng)站的維護和更新工作。
9、每月負責稅務局發(fā)票的申領、發(fā)放、登記工作等。
10、負責每月國稅、地稅稅款繳納,社保款項繳納。
11、熟悉電腦進銷存軟件,負責加盟店發(fā)貨的貨款結算,,制作配貨單,協(xié)助倉庫配貨。
12、其他臨時性工作。
文員崗位職責集錦 篇17
1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;
4、負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。
9、負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡的正常運行,如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行,保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領導臨時交辦的各項事項。
文員崗位職責集錦 篇18
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
文員崗位職責集錦 篇19
1.負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關系事項。
4.負責協(xié)助部門部長及統(tǒng)計員進行簡單記賬工作。
文員崗位職責集錦 篇20
1、根據(jù)樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;
2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;
3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。
4、上級領導交代的`其它任務。
文員崗位職責集錦 篇21
崗位職責
1、按規(guī)定做好貨物的驗收和入庫;
2、負責倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、收發(fā)貨物,保證倉庫貨物的堆放整齊有序;
4、加強安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內(nèi)貨物安全;
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數(shù)據(jù),編制盤點報表;
6、按時完成領導交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷;一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉倉庫收發(fā)貨的'流程和電子檔的操作;
3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。
文員崗位職責集錦 篇22
1)負責前廳接待;
2)負責前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關服務工作;
3)確保按照公司服務標準,提供高質(zhì)量前臺服務;
4)完成上級主管交辦的其它工作。
文員崗位職責集錦 篇23
職責描述:
1、集團總部人力資源部編制,負責集團人力資源戰(zhàn)略,管轄片區(qū)推進人力資源政策在業(yè)務部門的貫徹、執(zhí)行,并實時收集符合業(yè)務發(fā)展特性的合理需求,提出優(yōu)化建議和方案,推動人力資源管理的持續(xù)優(yōu)化;
2、理解需求并發(fā)掘業(yè)務痛點,牽頭針對性地設計提供 hr解決方案,持續(xù)提升組織的效率和團隊的作戰(zhàn)能力;
3、從人力資源角度對所支持部門提供全面支持,保證招聘與人才配置、薪酬、績效、員工發(fā)展、培訓與企業(yè)文化、員工關系等工作有效運行;
4、提供 hr專業(yè)指導,協(xié)助提升業(yè)務部門主管的人力資源管理能力。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,人力資源管理、管理學等相關專業(yè);
2、10年以上大型企業(yè)知名公司綜合hr管理從業(yè)經(jīng)驗, hrbp總經(jīng)理同崗位經(jīng)驗者佳;
3、熟悉人力資源日常管理工作流程,熟練運用人力資源各項管理工具、技術和資源;
4、性格外向,具有較高的人際敏感度,良好的人際溝通及協(xié)調(diào)能力;
5、具有較高的責任心和正確的價值觀,具有持續(xù)學習的愿望和良好的學習能力;
6、內(nèi)驅力強,能帶領好業(yè)務部門團隊成員順利完成相關工作。
文員崗位職責集錦 篇24
(1)住戶資料的建檔保管、保密。
(2)前臺接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。
(3)辦公設備的'保養(yǎng)維護。
(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進。
(5)管理處各類資料的打印、復印、發(fā)放。
(6)管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動的后勤準備工作。
(8)每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。
文員崗位職責集錦 篇25
崗位職責:
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和優(yōu)化承運商,降低整體運輸成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務,提高故障處理和恢復能力,確保及時供貨;
3、倉儲管理:負責物料的.接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性;監(jiān)控庫存及倉儲成本,確保物料安全,提高周轉率;
4、現(xiàn)場作業(yè)管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現(xiàn)場作業(yè)任務,監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作流程,確保產(chǎn)品和服務質(zhì)量;
5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設計和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度;
6、物流設備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設備計劃,監(jiān)督指導車輛等設備的使用、安置和維護;
7、報表管理:負責按時編制各類相關物流管理報表,及時向上級回報。
文員崗位職責集錦 篇26
崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
文員崗位職責集錦 篇27
前臺文員崗位職責
1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽,拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者進入公司。
2、負責前臺電話的接聽處理(上班時間),使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。
注:電話接入準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹,做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責會議室、接待辦公室的預定和調(diào)配,使公共會議室合理高效使用。
4、負責會議及辦公設施、公共環(huán)境的整潔管理服務,以及盆景植物的日常維護監(jiān)管。
5、協(xié)助辦公秩序管理,負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序,積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協(xié)助公司安全管理,每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班,關閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關費用的結算報銷。
8、執(zhí)行公司考勤制度,負責工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
10、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺應具備的能力
進入企業(yè)的第一眼就是前臺,在一定情況下,前臺代表著來訪人員的對企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的`能力如下:
1、具備良好的禮儀知識和經(jīng)驗;
2、具備良好的語言表達能力;
3、具備較強的應變能力;
4、具備良好的服務意識;
5、化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關專業(yè),中專以上學歷;
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓;
3、具備良好的語言表達能力、應變能力;
4、一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
5、能熟練使用各種辦公軟件。
文員崗位職責集錦 篇28
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
文員崗位職責集錦 篇29
1、負責部門相關文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作
2、負責受控文件的發(fā)放與回收工作
3、負責NC系統(tǒng)的采購申請、物料申領等
4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷等其它事務
5、負責部門的考勤記錄
6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文員崗位職責集錦 篇30
1.普通話標準,聲音甜美,大方得體,有親和力;
2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,并能承受一定的`工作壓力;
3.負責日常的接待及會議服務工作;
4.根據(jù)會議的主題,配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作;
5.負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。
文員崗位職責集錦 篇31
1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總;
2、負責區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成情況;
3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交;
4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交;
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核,每月門店水電物業(yè)費用的報銷;
6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬,資產(chǎn)的維護、轉移、盤點與報銷;
7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。
任職要求:
1、20-27歲,大專及以上學歷;
2、認真細致,對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用;
3、有過財務、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
4、熱愛地產(chǎn)行業(yè),有過同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。