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辦公室前臺工作職責

發布時間:2024-07-22

辦公室前臺工作職責(通用35篇)

辦公室前臺工作職責 篇1

  1、協助完成公司行政、人事等基礎事務管理工作;

  2、負責行政后勤、訪客會務接待、快遞收發及登記,費用核對報銷等工作;

  3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;

  4、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

  5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續辦理等人事工作;

  6、協助建立員工關系,參與組織員工活動工作;

  7、領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇2

  1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;

  2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;

  3、公司快遞的收發,負責每月快遞費用結算和報銷工作;

  4、公司各類固定資產的管理,各類電器設備的報修;

  5、負責公司行政文件的整理、歸檔。

辦公室前臺工作職責 篇3

  本崗位在主任、副主任領導下進行工作

  一、認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務;

  二、負責編制抗旱效勞組織年度方案;

  三、負責全市的旱情、抗旱動態及信息反應工作;

  四、負責股份制和基地建設具體工作;

  五、負責抗旱效勞組織建設標準化管理工作。

辦公室前臺工作職責 篇4

  1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

  3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

  4、負責為行領導辦公提供服務;

  5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負責協調處理來信來訪;

  7、負貴市行機要保密工作;

  8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

  9、負責起草市行重要會議報告和文件;

  10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

  11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

  12、負責承擔新聞發言人的工作;

  13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

  14、負責行領導交辦的'其它工作。

辦公室前臺工作職責 篇5

  1.在總經理的領導下,協助經理組織好本公司的工作。

  2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。

  3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

  4.負責協調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。

  5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。

  6.起草、存檔整理總經理簽發文件。

  7.公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。

  8.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。

  9.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

  10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

  11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

  12.設計并完善公司人力資源結構。

  13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇6

  一、日常收發類

  1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。

  2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。

  3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。

  二、會務材料類

  4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。

  5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。

  三、工作信息類

  6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。

  7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

  8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

  9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

  四、管理保障類

  10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。

  11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。

  12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。

  13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。

  14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

  五、其他

  15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。

  16、完成處領導交待的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇7

  工作職責

  1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

  2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。

  3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的`范疇。

  4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。

  5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監督學生會內部各項工作。

  9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。

辦公室前臺工作職責 篇8

  一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。

  二、根據上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。

  三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。

  四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。

  五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。

  六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。

  七、做好信息報送工作。

  八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇9

  一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

  二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

  三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;

  五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;

  七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室前臺工作職責 篇10

  1.轉變作風,樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客,做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。

  2.負責單位苗站的經營管理,做到不延誤時機,不發生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

  3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發生不安全事故。

  4.圍繞單位中心工作,組織協調各科室開展工作,堅持經常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。

  5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

  6.抓好安全文明小區建設,搞好單位環境衛生,抓好門衛值班,做到全年安全無事故。

  7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。

  8.抓好干部職工的政治學習,及時處理單位的日常事務和后勤事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室前臺工作職責 篇11

  以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

  一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

  二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

  三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;

  五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;

  七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室前臺工作職責 篇12

  工作職責:

  1. 按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務:

  2. 庫存現金不得超過企業規定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。

  3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。

  4.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、帳實相符。

  5.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款,未經領導批準的單據不得隨意付款。

  6. 完成財務部經理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有相關資格證書

  2、能熟練使用各種財務工具和辦公軟件,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;

  3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

辦公室前臺工作職責 篇13

  綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

  2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、負責公司(不包括專業口的'會議)會務管理。

  8、負責公司日常接待、外聯工作。

  9、負責公司信息化建設。

  10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  11、負責機關車輛的管理。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇14

  校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文秘、信息、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。

  主要工作職責是:

  一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規范學校日常行政事務,保障政令暢通。

  二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日常活動。

  三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。

  四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。

  五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。

  六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。

  七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。

  八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。

  九、負責校行政信訪工作。

  十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。

  十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協調做好學校(校長)顧問工作。

  十二、完成領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇15

  1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

  2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

  3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系,安排好公務接待和各項活動。

  4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

  5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的.管理工作。

  6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

  7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。

  8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

  9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。

  1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

  2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,并考核各單位指標落實情況。

  3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。

  4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

  5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

  6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

  7、按照要求進行生產經營指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。

  8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

  9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

辦公室前臺工作職責 篇16

  1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

  2.負責縣政府各部門、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。

  3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規范性文件,組織起草重要的規范性文件。

  4.協調各行政部門在有關法律、法規和規章實施中的爭議。

  5.負責組織縣政府行政復議工作。

  6.負責組織政府領導干部學法制度的落實。

  7.對行政復議、行政執法等涉及政府行為共同規范的法律、法規和規章實施以及行政執法中帶普遍性的問題做好調查研究,為縣政府正確決策提出建議。

  8.組織政府法制系統干部和行政執法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流,指導各級各部門法制工作。

  9.辦理領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇17

  (一)行政事務管理

  1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。

  4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環境管理。

  8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

  9、負責公司文書檔案的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

  11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責公司網站的建設和維護。

  2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發布工作。

  (三)外聯工作

  1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

  2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。

  4、負責公司房地產項目開發的`報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。

  (四)人力資源管理

  1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

  3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。

  (五)企業管理

  1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務工作。

  3、根據公司發展規劃要求,組織編制公司經營計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。

  (六)對相關部門的監督與支持

  1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。

  2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。

  4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。

  (七)其他職責

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說明書

  綜合文員崗位說明書

  行政文秘崗位說明書

辦公室前臺工作職責 篇18

  1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

  2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

  4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

  5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

  6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

  10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

辦公室前臺工作職責 篇19

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

  二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

  三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

  四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,

  管理制度

辦公室前臺工作職責 篇20

  機關辦公室工作職責

  一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據。

  三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

  四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。

  五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表推薦、政協委員提案。

  八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇21

  校長辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

  二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

  四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇22

  辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。

  具體職責如下:

  1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。

  2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。

  3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。

  4. 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。

  5. 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。

  6. 制定相應的制度,對學生會用品的.采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。

  7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。

  8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例。

  會,了解他們的工作進展情況。

  9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。

  工作目標:

  引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。

辦公室前臺工作職責 篇23

  1、貫徹執行國家和省、市關于電子商務發展的方針政策和法律法規,編制全區電子商務發展規劃和年度目標,負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。

  2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作,協調建立電子商務運行保障機制,規范電子商務行業監管。

  3、培育引進電子商務企業,鼓勵企業、市場經營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優化我區電子商務發展環境。

  4、研究制定我區電子商務產業政策,抓好省、市、區電商產業政策兌現,做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區財政局監督資金使用情況,評價資金使用效果。

  5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。

  6、負責全區電子商務園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作,協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。

  7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。

辦公室前臺工作職責 篇24

  (一)綜合工作

  1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。

  2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。

  3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

  4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。

  5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

  (二)文字保障

  1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。

  2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。

  3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。

  (三)信息調研

  1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。

  2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。

  3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。

  (四)文書保密

  1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。

  2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

  3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。

  4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。

  (五)后勤管理

  1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。

  2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。

  3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。

  4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。

  5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。

  6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。

  7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的.工作和生活環境。

  8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。

  (六)基本建設

  1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。

  2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

  3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。

  4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。

  (七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發生。

  (八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。

辦公室前臺工作職責 篇25

  辦公室職責

  一、負責全局行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進局各項工作的規范化管理。

  二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、負責車輛調配、維修、保養,購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責

  一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

  二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

  三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

  四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

  五、協助局長了解有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

  六、根據局長指示,協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

  七、了解外單位管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。

  八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。

  九、負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。

  十、組織處理領導交辦的其它工作。

  辦公室副主任崗位職責

  一、全面協助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

  二、分管相關辦公室工作。

  三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責局內公文文稿的審批和打印工作。

  四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

  五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

  六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  七、負責辦公室人員考核工作。

  八、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室一般人員工作職責

  一、接聽、轉接電話;來訪客人通報及接待。

  二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

  三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

  四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。

  五、按照印鑒管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,并做統計及賬目的收納、保管。

  七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  八、 接受其他臨時工作。

辦公室前臺工作職責 篇26

  1、協助中心領導草擬工作計劃,工作總結,有關報告、請示等。

  2、協助中心領導起草中心的規章制度和督促檢查規章制度執行情況。

  3、組織安排中心的有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要與簡報。

  4、收集匯總中心的各種信息,做好中心大事記和文書檔案的立卷歸檔工作。

  5、負責文件的收發、登記保管和報刊、雜志的訂閱、分發。

  6、協助中心領導搞好來信來訪、參觀、訪問的接待工作。

  7、協助領導做好教職工的思想政治工作和考勤考核工作,關心教職工的工作、學習和生活,及時向有關領導反映。

  8、做好中心行政人員的考勤和其他人員的考勤匯總。

  9、負責中心的安全、保衛、消防等,定期組織檢查,督促檢查各部門執行國家安全生產、勞動保護、環境保護等法規。

  10、負責門衛工作,安排好節假日的值班。

  11、抓好中心的環境衛生、綠化管理;水、電、通訊、消防等設施的維護管理;中心鑰匙的管理等后勤保障工作。

  12、負責勞防用品的申購、發放和營養費的審核、發放。

  13、負責中心行政經費使用帳目,做到手續完備,帳目清楚;做好中心的財務報表、統計表,做到及時、準確。并定期向中心領導匯報;做好有關經費的代報銷工作。

  14、負責中心文件、資料的打印、復印等工作。負責保管并按規定開具介紹信。

  15、協助中心領導處理好黨、政、工、團等日常工作,負責工培中心退休人員的慰問等工作。

  16、認真完成中心領導交給的其他任務。

辦公室前臺工作職責 篇27

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

  (一) 行政工作

  1、負責擬定公司年度經營目標;

  2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

  6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

  8、征訂和發放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負責公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇28

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的.工作聯系和協調。

  5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

  1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

  2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

  7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

  9、聯絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛崗位職責

  機關門衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

辦公室前臺工作職責 篇29

  1. 為管理層提供公司項目管理發展策略的專業建議;

  2. 為管理層提供新項目決策的專業建議;

  3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程;

  4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板;

  5. 招聘、培養和考核項目管理人員;

  6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的.必要數據和建議;

  7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和咨詢;

  8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動;

  9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS);

  10.開發和引進項目管理工具;

  11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業建議;

  12.抽查項目實施情況,考查項目經理的業務能力;

  13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專業而有價值的組織過程資產

辦公室前臺工作職責 篇30

  1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

  2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

  3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的`錄入及入職培訓的準備工作。

  5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。

  7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇31

  1、負責工程前期全部手續的報審工作;

  2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作;

  3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術措施;

  4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作;

  5、負責基建項目的現場施工管理工作,監督施工單位按圖、保質施工,做好施工日志的.記錄;

  6、負責按照監理合同要求對監理的工作進行監督檢查;

  7、負責按照有關施工技術規范及合同簽訂的質量標準進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

  8、負責工程竣工結算的審核工作,配合審計處做好工程結算送審工作。

  9、負責基建各類檔案的收集和管理工作;

  10、負責辦理工程竣工驗收備案手續;

  11、負責各類基建報表的統計上報工作;

  12、負責與財務處聯系,辦理工程款的付款、結算手續;

  13、完成處領導安排的其他工作。

辦公室前臺工作職責 篇32

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的'受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室前臺工作職責 篇33

  1、在總經理的直接領導下,以生產總為職能部門,具體負責本公司的節水日常管理工作。

  2、積極宣傳和貫徹執行國家有關節水工作的方針政策、法律法規、標準要求以及上級有關部門節水管理的文件精神,管理和監督本公司合理利用水資源,廣泛開展節水工作。

  3、根據規定要求,結合本公司的實際情況,制定公司年度節水工作計劃,經節水工作領導小組審批后組織實施。

  4、按照上級有關部門下達的定額指標,結合本公司實際制定本公司產品、設備節水消耗定額。

  5、參加技術改造和新產品試制方案的確定,積極推廣應用節水新技術和新工藝、新設備和新材料,負責編制節水技術改造計劃。

  6、組織開展節水工作活動及群眾性節能合理化建議活動,及時組織召開節水工作例會,做好節水分析、評比、匯報、總結等工作,表彰、獎勵先進,分析現狀,挖潛降本,提高節水管理水平。

  7、積極做好各種節水臺賬、報表,并按時上報,做到數據準確可靠,字跡清楚,有節超的原因分析。

  8、認真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達到98%以上。

  9、組織節水宣傳活動,實施節水教育和培訓,提高合體員工節水意識和素質。

  10、參與公司新建、改建和擴建工程項目的審查,以保證節約用水、合理用水。

辦公室前臺工作職責 篇34

  工作職責:

  1、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;

  2、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;

  3、協助財會文件的準備、歸檔和保管;

  4、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

  5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;

  6、協助領導完成其他辦公室事宜。

  任職要求:

  1、財務,會計,經濟等相關專業大專以上學歷,具有會計任職要求;

  2、具有扎實的會計基礎知識2年以上財會工作經驗 (有制造業工作經驗優先考慮)

  3、熟悉現金管理和銀行結算,熟悉用友或其他財務軟件的操作;

  4、具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;

  5、具有良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力

辦公室前臺工作職責 篇35

  1、團結和動員科學技術工作者投身于科教興國的偉大事業中,促進科學技術的繁榮發展,促進科學技術人才的成長的提高,促進科學技術與經濟的結合,為社會主義物質文明和精神文明建設服務

  2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規的制定及重大事務的科學決策,民主監督工作。

  3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術,開展青少年科學技術教育活動,提高全縣人民科學文化素質。

  4、加強科普組織網絡建設,指導基層科協工作,壯大全縣各類學會、研究會、農技協會隊伍,對各類產業基地和專業示范戶典型引導和管理。

  5、發揮科普主力軍作用,開展繼續教育和培訓工作,辦好農村致富技術函授大學,舉辦各類實用技術講座和培訓班,向農村傳遞短平快科技致富信息。

  6、表彰獎勵優秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。

  7、開展科學論證,科技咨詢服務,為黨政科學決策提供依據,承辦農民專業技術職稱資格評審和發證。

  8、發揮科協獨特優勢,積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。

  9、為科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權益,使科協成為科技工作者之家。

  10、舉辦符合科協宗旨的社會公益性事業;承辦縣委和上級業務部門交辦的其它工作。

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