行政人員職責(zé)(精選31篇)
行政人員職責(zé) 篇1
行政文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(zé) 篇2
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見(jiàn)和推薦;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來(lái)源理意見(jiàn);
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員職責(zé) 篇3
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份
3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
行政人員職責(zé) 篇4
行政人員工作職責(zé)
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé) 篇5
行政人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé) 篇6
行政助理崗位職責(zé)
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
行政人員職責(zé) 篇7
行政主管工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政人員職責(zé) 篇8
1.宣傳:在QQ和微信平臺(tái)宣傳公司。
2.招聘信息發(fā)布,應(yīng)聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。
3.檢查和購(gòu)置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購(gòu)置禮品券等。
4.負(fù)責(zé)公司的快遞寄發(fā)、財(cái)務(wù)、合同編制及請(qǐng)款。
5.承擔(dān)公司:接待、聯(lián)絡(luò)等常規(guī)工作。
6.文秘、內(nèi)外勤、考勤,做工資表等。
7.負(fù)責(zé)公司與外方的信息溝通與交流等
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政人員職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)去政府相關(guān)部門(mén)辦理業(yè)務(wù):如營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事項(xiàng):如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、報(bào)修等;
3、協(xié)助公司大型會(huì)議及活動(dòng)的組織工作:如員工生日會(huì)、公司年會(huì)、公司年度旅游及公司拓展活動(dòng)的開(kāi)展;
4、兼任公司前臺(tái)工作:考勤核算、簡(jiǎn)單前臺(tái)接待、證章的管理、使用、保管、登記等;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
行政人員職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.前臺(tái)的電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄 ;
3.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪迎送等日常接待工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;
5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
6.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;
7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;
8.完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政人員職責(zé) 篇11
1. 維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng),是公司的大管家,管理公司內(nèi)部事務(wù);
2. 是公司的小棉襖,懂得調(diào)節(jié)公司氛圍,堅(jiān)持有韌性、樂(lè)觀有活力、善解人意、樂(lè)于助人,有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛;
3. 組織企業(yè)文化建設(shè),比如組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、紀(jì)律等;
行政人員職責(zé) 篇12
-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;
-對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行整理、歸檔;
-其他相關(guān)的協(xié)助工作。
公司行政人員職責(zé)4
1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;
2、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;
4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、組織策劃公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
6、出色完成上級(jí)分配的其他工作。
行政人員職責(zé) 篇13
1、起草各類規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書(shū)資料;
2、做好各類會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議材料的整理歸檔工作;
3、做好內(nèi)部報(bào)批文件的流轉(zhuǎn)與整理工作,做好外部收發(fā)文件處理工作;
4、做好采購(gòu)、報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)等行政后勤保障工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政人員職責(zé) 篇14
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成本部門(mén)的工作任務(wù)和目標(biāo);
2. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司會(huì)議、本部門(mén)會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄和整理工作,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
3. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
4. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料進(jìn)行定期匯總,組織擬訂工作計(jì)劃、報(bào)告等類相關(guān)文件,公司內(nèi)外往來(lái)文件等管理工作;
5. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作(例:證照、機(jī)要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等;
6 .負(fù)責(zé)公司各種娛樂(lè)活動(dòng)、聚餐、旅游等相關(guān)活動(dòng)的組織工作;
7.協(xié)助上級(jí)對(duì)接公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作、公司來(lái)賓的接待安排和其他活動(dòng)的后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來(lái)訪賓客的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排等接待工作;
8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政人員職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)各類行政事務(wù)性工作,如接待外訪人員,電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,文件復(fù)印打印、文件收發(fā)、訂餐、訂水,協(xié)助公司活動(dòng)組織與策劃等;
2、通過(guò)招聘網(wǎng)站初步篩選應(yīng)聘者資質(zhì),電話邀約面試;
3、協(xié)助辦理員工的入職離職手續(xù);
4、做好公司日常行政的事務(wù)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政人員職責(zé) 篇16
1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程發(fā)起與跟進(jìn))
2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放與管理;
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;
7、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌、開(kāi)展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);
行政人員職責(zé) 篇17
1、職場(chǎng)維護(hù)管理
2、活動(dòng)與講座的支援及控場(chǎng)
3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作
4、海報(bào)及影片制作
5、配合公司活動(dòng)運(yùn)作
6、其它長(zhǎng)官指示事項(xiàng)
行政人員職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的采購(gòu)統(tǒng)籌,
對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開(kāi)發(fā)采購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)
3、持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、 核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料, 按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位
行政人員職責(zé) 篇19
1、開(kāi)票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開(kāi)票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶滿意度報(bào)告。
行政人員職責(zé) 篇20
1、參加公司培訓(xùn),接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營(yíng)銷主管;
6、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營(yíng)銷技巧,確保電話營(yíng)銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶服務(wù)水平;
9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類蓋章申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等;
4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政人員職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績(jī)效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
行政人員職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
行政人員職責(zé) 篇24
1、熱愛(ài)農(nóng)業(yè),熱愛(ài)種子行業(yè),具有團(tuán)隊(duì)合作精神
2、抗壓力能力強(qiáng),積極進(jìn)取,良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長(zhǎng)性銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn),有強(qiáng)烈責(zé)任感
4、需具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力
5、能獨(dú)立操作國(guó)外業(yè)務(wù),有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務(wù)工作;
7、開(kāi)拓市場(chǎng)、完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售目標(biāo)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)拓與合理布局;
8、定期收集公司產(chǎn)品市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)最新動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì);
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他雜務(wù)。
行政人員職責(zé) 篇25
1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來(lái)訪接待、環(huán)境維護(hù)等);
2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚(yú)、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無(wú)需外出,無(wú)需電銷無(wú)需應(yīng)酬,面對(duì)的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
行政人員職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待,文件復(fù)印等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、更換、維修及發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他招投標(biāo)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)文件整理、申報(bào)及年檢等工作;
5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù),編制員工考勤表;
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)及產(chǎn)品出入庫(kù)記錄等相關(guān)工作。
行政人員職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政人員職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;
3、協(xié)助部門(mén)主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶滿意度;
4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購(gòu)、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
行政人員職責(zé) 篇30
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員職責(zé) 篇31
1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫(kù)存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;