人事行政部職能職責(zé)(通用35篇)
人事行政部職能職責(zé) 篇1
1.及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計(jì)劃,簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約、面試安排;
3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4.臺(tái)賬報(bào)表跟蹤記錄;
5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部職能職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)人事行政管理通知的起草與發(fā)布(如:獎(jiǎng)懲通知、各類福利管理辦法、節(jié)假日通知、會(huì)議通知等);
負(fù)責(zé)招聘工作,簡(jiǎn)歷的初步篩選、與部門溝通安排初試、復(fù)試及員工錄用流程;
3. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的對(duì)接,如:勞動(dòng)合同的簽署、在職證明、離職證明的開具
4.審核每月考勤、員工入職資料并完成員工檔案的歸檔和花名冊(cè)的更新;
5.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)部培訓(xùn)等相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)員工試用期考核管理及勞動(dòng)合同管理工作;
7.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化的建設(shè),如:企業(yè)文化的宣傳、文案制作、團(tuán)建、年會(huì)籌備活動(dòng)等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;
2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談,促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè);
4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計(jì)。
人事行政部職能職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;
2、績(jī)效,培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事行政部職能職責(zé) 篇5
1、能夠獨(dú)立開展招聘工作,并及時(shí)完成公司的招聘指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)
3、負(fù)責(zé)每月工資表的制作
4、負(fù)責(zé)員工日常入離職、轉(zhuǎn)、調(diào)、升、遷等手續(xù)的辦理
5、復(fù)制制度的落實(shí)
人事行政部職能職責(zé) 篇6
1. 協(xié)助上級(jí)制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理
3. 負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核,薪酬核算;
4. 社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費(fèi)用核對(duì);
6. 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
人事行政部職能職責(zé) 篇7
1. 協(xié)助總部及各地分公司進(jìn)行招聘工作、考勤工作;
2. 負(fù)責(zé)新員工企業(yè)制度培訓(xùn),協(xié)助培訓(xùn)部門開展員工持續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)進(jìn)度監(jiān)督、落實(shí);
3. 處理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)、社保增減等事宜,持續(xù)跟進(jìn)人員情況;
4. 協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度,組織并參與相關(guān)會(huì)議,跟進(jìn)會(huì)議商定事宜落實(shí)情況;
5. 負(fù)責(zé)公司辦公后勤保障工作,維護(hù)辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;
6. 組織安排公司及部門文體活動(dòng),豐富員工文化生活;
7. 協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
人事行政部職能職責(zé) 篇8
1、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。
2、 負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、 負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。
4、 負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。
5、 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、 收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部職能職責(zé) 篇9
1、協(xié)助上級(jí),根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國(guó)的招聘需求,編制全國(guó)招聘規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施,達(dá)成每月招聘任務(wù),以滿足公司對(duì)各類人才的需求;
3、協(xié)助上級(jí)建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道,建立人才庫(kù);
4、協(xié)助上級(jí)建立平臺(tái)行業(yè)人才圖譜,并進(jìn)行深入的人力資源市場(chǎng)分析;
5、協(xié)助上級(jí)建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過(guò)程跟進(jìn),對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部職能職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動(dòng)和離職等人事手續(xù)辦理工作,流程優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的統(tǒng)計(jì)與分析;
3、開展員工關(guān)懷及活動(dòng),營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
4、參與人事信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
人事行政部職能職責(zé) 篇11
1、招聘管理:項(xiàng)目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;
2、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)施;
3、員工關(guān)系:項(xiàng)目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;
4、績(jī)效考核:按照集團(tuán)公司要求執(zhí)行項(xiàng)目公司人員季度考核工作;
5、薪酬工作:包括薪酬調(diào)整執(zhí)行、年終獎(jiǎng)執(zhí)行、基礎(chǔ)薪酬核算審核等工作。
6、配合做好其他相關(guān)行政工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇12
一、熟悉了解國(guó)家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強(qiáng)。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。
三、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃,管理服務(wù)的各類文件和上報(bào)函件,起草審核工作。
四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時(shí)傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對(duì)各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。
六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅(jiān)持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的'正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲(chǔ)備人才。
九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護(hù),社會(huì)保險(xiǎn)等工作,依法維護(hù)勞動(dòng)合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險(xiǎn)、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報(bào)告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對(duì)考核情況存入檔案。
人事行政部職能職責(zé) 篇13
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動(dòng);
6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
16、 組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇14
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動(dòng);
6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
16、 組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
人事行政部職能職責(zé) 篇15
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);
6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
人事行政部職能職責(zé) 篇16
1、制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘崗位,完成簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),安排組織公司日常培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績(jī)效考核及績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用;
4、做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)管控,及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài),組織實(shí)施員工關(guān)懷計(jì)劃,處理好員工勞動(dòng)糾紛;
5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作;
6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照管理;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇17
1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、晉升、離職的辦理和流程管理
2. 勞動(dòng)關(guān)系管理:勞動(dòng)合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理
3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作
4. 按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金手續(xù)
5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及釘釘系統(tǒng)的管理
6. 公司證照辦理及管理
人事行政部職能職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作;
2、辦公環(huán)境的管理,包括衛(wèi)生、綠化等工作;
3、維護(hù)招聘渠道,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展招聘;
4、參與完善人力資源六大模塊體系建設(shè)工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇19
1、 負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評(píng)優(yōu);
2、 跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過(guò)程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);
3、 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、 統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)開展、目視文化建設(shè)。
人事行政部職能職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地;
3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;
4、輔助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;
人事行政部職能職責(zé) 篇21
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政部職能職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)薪資計(jì)算及發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作,規(guī)范勞動(dòng)用工;
3、員工花名冊(cè)及時(shí)更新及保險(xiǎn)購(gòu)買;
4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的繳納;
5、熟悉工傷條例,對(duì)工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗(yàn);
6、處理員工勞動(dòng)糾紛,能獨(dú)當(dāng)一面;
人事行政部職能職責(zé) 篇23
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇24
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動(dòng);
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
三、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇25
1. 根據(jù)公司發(fā)展制定及監(jiān)督實(shí)施公司人力資源及行政發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則和工作流程,以健全公司的人事行政管理體系;
2.負(fù)責(zé)建立并完善公司招聘體系,制訂招聘策略和招聘流程,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用;
3. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立與完善,開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
4. 編制薪酬管理政策及績(jī)效管理制度并落實(shí)實(shí)施;
5. 負(fù)責(zé)組織工作分析,進(jìn)行組織架構(gòu)完善,崗位說(shuō)明書的制定和修訂工作;
6. 受理員工投訴,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象;
7. 負(fù)責(zé)安排日常行政、后勤總務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生和保衛(wèi)等工作;
8. 公司重大活動(dòng)的組織、籌辦;
9. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境的應(yīng)急相應(yīng)工作,并對(duì)公司各部門安全、消防工作的監(jiān)督;
10. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理體系的檢查、監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)對(duì)外溝通;
11. 負(fù)責(zé)組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司文件的培訓(xùn),提高員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí);
12. 參與綜合管理體系運(yùn)行相關(guān)工作,體系審核、內(nèi)審及供應(yīng)商審核;
13. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇26
工作職責(zé):
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
人事行政部職能職責(zé) 篇27
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
人事行政部職能職責(zé) 篇28
1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公秩序和環(huán)境的監(jiān)督管理工作;
4、協(xié)助上級(jí)推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司團(tuán)建、員工福利等;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司人員招聘工作;
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
人事行政部職能職責(zé) 篇29
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)完成招聘目標(biāo);
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、執(zhí)行月度績(jī)效考核工作,根據(jù)崗位內(nèi)調(diào)及時(shí)做好績(jī)效考核更新
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
人事行政部職能職責(zé) 篇30
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
四、根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)公司各部門開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績(jī)效考核制度,做好公司各層級(jí)績(jī)效考核的組織和實(shí)施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審、各類工程師資格考試等工作的組織和實(shí)施。
十三、依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎(jiǎng)懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達(dá)的工作
4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部職能職責(zé) 篇32
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時(shí)通知到期客戶續(xù)費(fèi),并提供保障檢視,做出適合的保險(xiǎn)規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險(xiǎn),銀行,證券,房地產(chǎn),汽車,貸款,投資,理財(cái)?shù)鹊?
5、組建并管理團(tuán)隊(duì)!
人事行政部職能職責(zé) 篇33
一、負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、名片的申請(qǐng)與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部職能職責(zé) 篇34
1. 項(xiàng)目公司人事行政日常管理:包含組織,招聘,培訓(xùn),薪酬,績(jī)效等具體實(shí)操。
2.執(zhí)行總部關(guān)于人事行政管理制度在項(xiàng)目落地
3. 配合總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門,做好支持工作
人事行政部職能職責(zé) 篇35
1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;
2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績(jī)效管理體系,開展績(jī)效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對(duì)的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;