人事行政部職能崗位職責(zé)(精選31篇)
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇1
第一,部門目標(biāo)
1、全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2、按照度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。
3、搞好原有的.行政管理工作,后勤保障管理。
4、積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2、完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3、按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4、依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5、健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6、采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7、擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8、改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。
9、健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10、協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11、開展各項員工活動,負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設(shè)。
12、協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇2
1.黨工團活動組織與資源支持、協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)工廠大型會議、培訓(xùn)、晚會、活動等的組織及相關(guān)資源的支持與協(xié)調(diào);
2.車輛管理:負(fù)責(zé)公司用車安排及車輛維修等費用報銷;
3.相關(guān)方管理:負(fù)責(zé)保安相關(guān)方日常管理及費用結(jié)算;
4.工廠消防設(shè)施日常安全檢查及部門日常安全管理;
5.反思復(fù)盤及反舞弊工作推進。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇3
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的`團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇5
工作職責(zé):
1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助上級,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)日常招聘實施,達成每月招聘任務(wù),以滿足公司對各類人才的需求;
3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護各類招聘渠道,建立人才庫;
4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進行深入的人力資源市場分析;
5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計劃安排及過程跟進,對培訓(xùn)項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇7
1. 協(xié)助總部及各地分公司進行招聘工作、考勤工作;
2. 負(fù)責(zé)新員工企業(yè)制度培訓(xùn),協(xié)助培訓(xùn)部門開展員工持續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)進度監(jiān)督、落實;
3. 處理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)、社保增減等事宜,持續(xù)跟進人員情況;
4. 協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度,組織并參與相關(guān)會議,跟進會議商定事宜落實情況;
5. 負(fù)責(zé)公司辦公后勤保障工作,維護辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;
6. 組織安排公司及部門文體活動,豐富員工文化生活;
7. 協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時交辦事項。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇8
1、制定招聘計劃,發(fā)布招聘崗位,完成簡歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進;
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),安排組織公司日常培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助部門進行定期績效考核及績效結(jié)果的運用;
4、做好公司用人風(fēng)險管控,及時關(guān)注員工動態(tài),組織實施員工關(guān)懷計劃,處理好員工勞動糾紛;
5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作;
6、維護好本機構(gòu)的經(jīng)營資質(zhì)、證照管理;
7、完成上級交辦的其他工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引導(dǎo)工作;
2、辦公環(huán)境的管理,包括衛(wèi)生、綠化等工作;
3、維護招聘渠道,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展招聘;
4、參與完善人力資源六大模塊體系建設(shè)工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護,社保及公積金購買
4、負(fù)責(zé)公司員工團建活動的組織,員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇11
1、制定實施公司人力資源目標(biāo)及計劃;
2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定以及員工勞動關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇12
1、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。
2、 負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、 負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。
4、 負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護。
5、 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、 收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇13
行政秘書兼檔案管理員
1、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇14
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時通知到期客戶續(xù)費,并提供保障檢視,做出適合的保險規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險,銀行,證券,房地產(chǎn),汽車,貸款,投資,理財?shù)鹊?
5、組建并管理團隊!
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);
2、 跟進培訓(xùn)計劃的實施;負(fù)責(zé)講師隊伍全過程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);
3、 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、 統(tǒng)籌團隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇16
1.堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派,全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管
理。
2.負(fù)責(zé)行政人事工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文
件中設(shè)計的重要事項進行跟檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)可題及時解決和匯報。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)
管理制度和方案,推進公司的管理
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人カ成本的控制,確保各部門精簡、高效、正
動作。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運作需要,及時按用工
標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪酬體系、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作,
審核或批準(zhǔn)各美休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和實施工作
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并對本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇17
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃,并跟進培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進度;
3.5負(fù)責(zé)新進員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應(yīng)管控對策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護;
15.5會議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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人事行政部職能崗位職責(zé) 篇18
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇19
1、根據(jù)公司需求開展招聘工作:開發(fā)和維護招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應(yīng)聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續(xù),勞動合同的簽訂、解除及報送,建立、維護人事檔案,。
3、五險一金的申報與繳納。
4、開展新員工入職培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項人才培訓(xùn)。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項人力資源制度及行政管理制度。
7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動。
8、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù),為公司正常運營提供后勤保障。
9、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇20
崗位職責(zé)
一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。
三、負(fù)責(zé)公司工作計劃,管理服務(wù)的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。
六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的'正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇21
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇22
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇23
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的`歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項目的實施和落地;
3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;
4、輔助營銷團隊人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇25
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的`工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)薪資計算及發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作,規(guī)范勞動用工;
3、員工花名冊及時更新及保險購買;
4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的繳納;
5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗;
6、處理員工勞動糾紛,能獨當(dāng)一面;
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇27
1、根據(jù)公司制定的招聘計劃,按時完成招聘目標(biāo);
2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環(huán)節(jié);
3、招聘情況定期統(tǒng)計分析;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入離職工作;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行面試流程安排;
6、上級交代的其他工作任務(wù)。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇28
1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動、晉升、離職的辦理和流程管理
2. 勞動關(guān)系管理:勞動合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理
3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作
4. 按規(guī)定為員工辦理社會保險和公積金手續(xù)
5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及釘釘系統(tǒng)的管理
6. 公司證照辦理及管理
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇29
1、能夠獨立開展招聘工作,并及時完成公司的招聘指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)
3、負(fù)責(zé)每月工資表的制作
4、負(fù)責(zé)員工日常入離職、轉(zhuǎn)、調(diào)、升、遷等手續(xù)的辦理
5、復(fù)制制度的落實
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;
2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談,促進員工關(guān)系建設(shè);
4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。
人事行政部職能崗位職責(zé) 篇31
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。