行政前臺工作職責(zé)匯編(通用32篇)
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇1
1)負責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作;
2)支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;
5)校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;
6)負責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);
7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
8)定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;
9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護;
10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇2
1、負責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;
3、負責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;
4、負責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇3
1、 負責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);
2、 負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;
4、 負責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;
5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會務(wù)組織、文體活動安排等;
6、 負責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核;
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇4
1、負責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責(zé)分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責(zé):
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇5
1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的.收發(fā)、處理和歸檔。
5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。
9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;
12.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
16.公司負責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇6
1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分?jǐn)?
4、 負責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇7
1. 負責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負責(zé)財務(wù)費用報銷。
5.負責(zé)日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇8
1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇9
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇10
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇11
1、負責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計;
3、負責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇12
1、負責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇13
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養(yǎng)護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責(zé)。
1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。
2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。
3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇14
1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個事項,做好相應(yīng)記錄;
2、負責(zé)及時整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發(fā)事件,做好對業(yè)主的解釋說明工作;
4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇15
職責(zé)描述:
1.負責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo);
2.負責(zé)公司信件、傳真等往來文件的'收發(fā)、記錄;
3.負責(zé)公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務(wù)意識強,熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇16
1、協(xié)助來訪人員的接待和引導(dǎo)工作;
2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;
3、公司活動的組織與安排;
4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇17
1、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;
2、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇18
1、負責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負責(zé)客人的.接待工作,負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要,負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負責(zé)來賓的登記、接待和引見,負責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。
3、負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作,協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準(zhǔn)確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇19
1、負責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責(zé)員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇20
1、負責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、負責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;
4、負責(zé)公司食堂報餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇21
1、負責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇22
1、形象氣質(zhì)佳。負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇23
1、負責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;
3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇24
1.校區(qū)學(xué)生家長來訪,負責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇25
及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;
及時收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;
負責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內(nèi)部活動的組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇26
一、崗位職責(zé):
1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;
5、負責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立;
8、負責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇27
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復(fù)印機的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責(zé)部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
前臺文員->崗位職責(zé)
[所屬行業(yè):未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;
2,負責(zé)傳真收發(fā)與登記;
3,負責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責(zé)辦公用品管理;
5,負責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇28
1、負責(zé)公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發(fā),外來人員登記;
2、前臺的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報
3、 上級安排的其他行政工作
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇29
負責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購,負責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對接;
負責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇30
1、負責(zé)公司來訪客戶的接待,負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇31
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)匯編 篇32
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);
3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。