機(jī)要秘書崗位職責(zé)（通用5篇）

機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的.畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作；會同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎金、補(bǔ)助的使用和管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作；負(fù)責(zé)全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作；

　　5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編；

　　6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作；

　　7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇2

　　辦公室秘書崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制

　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的

　　崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項(xiàng)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個文明”一起抓。

　　行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的'醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)

　　秘書科工作職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。

　　2.協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務(wù)會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發(fā)會議紀(jì)要，檢查、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文的處理工作。

　　4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文字材料。

　　5.圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據(jù)。

　　6.負(fù)責(zé)信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。

　　7.負(fù)責(zé)督促檢查上級來文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。

　　8.負(fù)責(zé)群眾來信、來訪、來電的辦理工作。

　　9.負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作。

　　10.負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。

　　12.完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作。

機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作；

　　2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作；

　　5、完成科長交辦的其它工作。

機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作；

　　2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作；

　　3、參與起草本處及秘書科各類公文；

　　4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作；

　　6、完成科長交辦的其它工作。

機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇5

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

　　2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

　　4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　文字秘書崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

　　2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。

　　3、參與起草本處及秘書科各類公文。

　　4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。

　　6、完成科長交辦的其它工作。

　　機(jī)要打字員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。

　　2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作。

　　5、完成科長交辦的其它工作。

　　人力資源干部職責(zé)

　　1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎金、補(bǔ)助的使用和管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作。

　　5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

　　6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

　　7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。