行政專員崗位職責（精選25篇）
行政專員崗位職責 篇1
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：
1.遵守并執行公司各項規章制度；
2.執行行政人事部管理制度；
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；
4.協助副總搞好6S工作；
5.負責公司非生產性固定資產維護及管理；
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作；
7.負責公司后勤保障工作，主要是衛生保潔、宿舍管理工作；
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作；
9.負責辦理行政事務方面的日常工作；
10.完成領導交辦的臨時任務。
11.協助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。
二、權限：
1.工作建議權；
2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。
三、責任：
1.對自己工作成果負責；
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標：
1.辦公費用控制率；
2.電腦、網絡修復及時率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司領導滿意度。
行政專員崗位職責 篇2
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責 篇3
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇4
一、任職要求、條件和資質：
1、要有優異的執行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事文件的呈轉及發放；
14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；
15、協助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
行政專員崗位職責 篇5
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類公告的發布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位職責 篇6
職責描述:
1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;
2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);
3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;
5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。
3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。
4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。
5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。
行政專員崗位職責 篇7
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打��；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員崗位職責 篇8
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責 篇9
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;
行政專員崗位職責 篇10
1、負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2、根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;
3、負責項目員工的.工資表制作;
4、負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5、跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數; 6、及時督促項目員工健康證辦理;
7、 負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8、聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。 行政專員崗位職責
行政專員崗位職責 篇11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責 篇12
崗位職責：
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；
8、成本控制及水電管理；
9、人員的用餐統計；
10、申報園區及國家頒布的相關政策；
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；
3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；
4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；
5、有良好的服務意識；
6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內
行政專員崗位職責 篇13
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
行政專員崗位職責 篇14
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員崗位職責 篇15
【崗位職責】：
1、執行并完善公司人事管理制度；
2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；
4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；
5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】：
1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；
2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；
3、性格開朗，善于溝通協調，有良好團隊合作意識；
4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。
行政專員崗位職責 篇16
1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇17
招聘要求：
大學�？埔陨蠈W歷，漢語言文學，秘書學，編輯學，教育類等相關專業畢業。
五年以上文字編輯，行政公文撰寫等相關工作經驗，或具文學類，教育類工作經驗，文字功底扎實，喜愛寫作
較強的.溝通、表達及團隊協作能力，有較強的工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟件，五官端正，有親和力
崗位職責：
協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢，政策溝通
協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫，政策資料申報等
負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。
行政專員崗位職責 篇18
1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;
3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政專員崗位職責 篇19
崗位職責：
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格：
1、年齡在18-28歲，男女不限；
2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；
3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件。
行政專員崗位職責 篇20
1. 負責公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;
3. 控制公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序，開展招聘工作，實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
行政專員崗位職責 篇21
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的臨時性相關工作。
行政專員崗位職責 篇22
崗位職責：
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。
崗位職責：
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的`管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。
行政專員崗位職責 篇23
1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;
2. 建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效;
3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通;
4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;
5. 負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6. 負責公司行政外聯工作事務。
行政專員崗位職責 篇24
職責一：
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的.實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1.對行政部經理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
行政專員崗位職責 篇25
一、任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建筑業或房地產工作經歷者優先；
3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯系協調、內外聯絡工作；
6、公司后勤日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
二、崗位職責：
1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作；
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確�？记跀祿䴗蚀_無誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部；
5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。