行政助理職責(zé)范圍（精選31篇）

行政助理職責(zé)范圍 篇1

　　1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);

　　2. 及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息，匯總歸檔，并定時(shí)更新上報(bào);

　　3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn)，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;

　　4. 按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;

　　5. 嚴(yán)格服從公司安排，及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇2

　　1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

　　2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

　　5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇3

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;

　　2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;

　　3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費(fèi)及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項(xiàng)。

行政助理職責(zé)范圍 篇4

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、其他日常行政事務(wù)工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇5

　　1、維護(hù)及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護(hù)好與客戶間的關(guān)系

　　3、及時(shí)跟老客戶溝通公司限時(shí)給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)

　　5、對(duì)客戶的保單進(jìn)行講解及整理

行政助理職責(zé)范圍 篇6

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

　　3.有較強(qiáng)的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理職責(zé)范圍 篇7

　　1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);

　　2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);

行政助理職責(zé)范圍 篇8

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項(xiàng)目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

　　4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇9

　　銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　具體：

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理職責(zé)范圍 篇10

　　1.前臺(tái)接待

　　2.負(fù)責(zé)公司人員招聘，入職、離職手續(xù)辦理;

　　3.負(fù)責(zé)公司考勤，花名冊(cè)和員工檔案管理;

　　4.部門報(bào)銷事宜;

　　5.處理一些日常行政事務(wù);

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。

行政助理職責(zé)范圍 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

　　3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

　　4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)范圍 篇12

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷等；

　　3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作，包括各類項(xiàng)目的簽訂流程推進(jìn)等；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他事項(xiàng)。

行政助理職責(zé)范圍 篇13

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇14

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈�潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理職責(zé)范圍 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，接待及電話接聽；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領(lǐng)用；

　　3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理；

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理；

　　5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作；

　　6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇16

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

　　9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;

　　10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

　　11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇17

　　職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。

　　職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

　　職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)

　　職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

　　職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理職責(zé)范圍 篇18

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件，確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng)；

　　2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，調(diào)配協(xié)同資源；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì)，有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告，向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向；

　　6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作；

　　8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)，及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理，確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì)；

　　9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇19

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，客戶接待準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷

　　6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理職責(zé)范圍 篇20

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇21

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理職責(zé)范圍 篇22

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的`維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇23

　　-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫相關(guān)報(bào)告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；

　　-負(fù)責(zé)一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理職責(zé)范圍 篇24

　　1、負(fù)責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)

　　4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計(jì)和維護(hù)

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理職責(zé)范圍 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議跟進(jìn)及各類活動(dòng)的執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理與更新

　　3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)

　　4、負(fù)責(zé)公司用車管理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

行政助理職責(zé)范圍 篇26

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

　　7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理職責(zé)范圍 篇27

　　1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇28

　　1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

　　6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7.整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理職責(zé)范圍 篇29

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作，包括各類項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

行政助理職責(zé)范圍 篇30

　　1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

　　3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。

　　4、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。

　　5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

行政助理職責(zé)范圍 篇31

　　1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。