檔案館工作職責(zé)(精選31篇)
檔案館工作職責(zé) 篇1
1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。
3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖,定期對(duì)已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。
4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。
5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。
6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。
7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理、衛(wèi)生等工作。
8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。
9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄,溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開機(jī)降溫去濕,以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。
10.維持庫(kù)房的清潔,及時(shí)打掃庫(kù)房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。
11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案。
檔案館工作職責(zé) 篇2
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對(duì)接收入庫(kù)的文書檔案進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及利用檔案史料服務(wù)。
5.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對(duì)保存的黨、政檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
檔案館工作職責(zé) 篇3
1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。
2.對(duì)聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。
3.對(duì)聲像材料部門專(兼)職濟(jì)案員提出的疑難問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。
4.做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。
5.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護(hù)聲像檔案的完整和安全。
6.積極做好“八防”工作。
檔案館工作職責(zé) 篇4
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級(jí)主管部門的要求,規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
2.積極爭(zhēng)取有關(guān)職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結(jié)合,建立有效的控制機(jī)制和措施。
3.按照國(guó)家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的`檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.對(duì)全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。
6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開放相案。
7.提高服務(wù)質(zhì)量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。
8.會(huì)同本單位有關(guān)部門對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。公布開放檔案目錄。
9.學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索,及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。
10.參加本單位工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。
11.參加各級(jí)檔案部門組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提高業(yè)務(wù)水平,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。
12.開展多種形式的宣傳活動(dòng),加大宣傳力度,強(qiáng)化全體員工的檔案意識(shí)。
13.做好檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理工作,確保檔案的安全。
14.做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
15.完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
檔案館工作職責(zé) 篇5
1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。
5.執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的安全,維護(hù)科技人員的合法權(quán)益。
檔案館工作職責(zé) 篇6
1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學(xué)生檔案工作管理制度,并嚴(yán)格遵守。
3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學(xué)生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責(zé) 篇7
1.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè),計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。
4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。
檔案館工作職責(zé) 篇8
1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的基建檔案。
4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。
5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)借閱、利用和立卷歸檔。
6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案館工作職責(zé) 篇9
1.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,強(qiáng)化安全防范措施。
2.認(rèn)真搞好庫(kù)房溫濕度測(cè)記,分析工作,采取相應(yīng)措施,調(diào)節(jié)和控制庫(kù)房溫濕度。
3.每季度檢査一次庫(kù)房檔案保管狀況,做到心中有數(shù)。
4.保持庫(kù)房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
5.熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法,保證庫(kù)房的絕對(duì)安全。
6.負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)去濕機(jī)、滅火器等設(shè)備的曰常保管和維修。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇10
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。
3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責(zé) 篇11
1、熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長(zhǎng)期保存的檔案和有價(jià)值的資料進(jìn)館。
2、及時(shí)接收撤并單位的檔案資料。
3、調(diào)查和征集散存在社會(huì)和個(gè)人手中零散、珍貴的檔案資料。
4、做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理,編制檢索工具。
5、對(duì)紙張破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)。
6、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)工作,提高業(yè)務(wù)水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇12
1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。
2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;
負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。
3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)檔案館的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。
5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案館工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)本部門日常行政、管理等工作。
2、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項(xiàng)工作。
3、對(duì)本部門工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評(píng)比。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識(shí),不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)本部「j的工作制度、工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實(shí)施、修訂等。
6、參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部工作的各項(xiàng)工作,明確本部門工作人員的工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)其積極性與創(chuàng)造性。
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇14
1.匯編黨政機(jī)關(guān)文件、政策、法令及專題檔案。
2.圍繞中心工作,編輯和公布有關(guān)方面的檔案史料。
3.熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。
4.參加編史修志工作。
5.撰寫有關(guān)檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學(xué)術(shù)研究性的文件。
6.承擔(dān)構(gòu)案館方面的咨詢工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇15
1.熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長(zhǎng)期保存的檔案和有價(jià)值的資料進(jìn)館。
2.及時(shí)接收撤并單位的檔案資料。
3.調(diào)查和征集散存在社會(huì)和個(gè)人手中零散、珍貴的檔案資料。
4.做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理,編制檢索工具。
5.對(duì)紙張破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)。
6.努力鉆研業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)工作,提高業(yè)務(wù)水平。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)本部門日常行政、管理等工作。
2.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項(xiàng)工作。
3.對(duì)本部門工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評(píng)比。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識(shí),不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。
5.負(fù)責(zé)本部「j的工作制度、工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實(shí)施、修訂等。
6.參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部工作的各項(xiàng)工作,明確本部門工作人員的工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)其積極性與創(chuàng)造性。
8.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)檔案實(shí)體排架入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)登錄和日常的庫(kù)房管理工作。
2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)和庫(kù)房管理工作,認(rèn)真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長(zhǎng)柯案壽命。
4.對(duì)涉密檔案實(shí)行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5.接待單位內(nèi)外人員來(lái)館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。
6.負(fù)責(zé)瀕危庫(kù)存檔案實(shí)體修復(fù)、保護(hù)工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7.制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和庫(kù)房管理規(guī)章制度。
8.負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。
9.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。
10.負(fù)責(zé)出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。
11.積極參與、配合館內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。
檔案館工作職責(zé) 篇17
1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢査、協(xié)助設(shè)備計(jì)劃管理人員、使用部門做好設(shè)備文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗(yàn)收檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極組織開發(fā)利用設(shè)備檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證設(shè)備檔案的機(jī)密和檔案的安全,維護(hù)本單位的合法權(quán)益。
檔案館工作職責(zé) 篇18
1.宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。
2.負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。
3.負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對(duì)館內(nèi)各部門及工作人員的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.負(fù)責(zé)本館局域網(wǎng)的管理、維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理、維護(hù)與數(shù)據(jù)更新。
5.負(fù)責(zé)本館各類應(yīng)用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)、建設(shè)與管理。
6.負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作,負(fù)責(zé)制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施公開招標(biāo)采購(gòu)。
7.負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修,為館內(nèi)各部丨,j及工作人員使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢。
8.負(fù)責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作。
9.承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇19
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
檔案館工作職責(zé) 篇20
1.熟悉館藏,積極主動(dòng)地提供利用服務(wù),堅(jiān)持查閱、借閱檔案登記制度。
2.接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)室移交的檔案,做好庫(kù)房管理工作,負(fù)責(zé)利用服務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)。
3.保持庫(kù)房?jī)?nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護(hù)工作。
4.對(duì)借出的檔案,應(yīng)定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報(bào)告;根據(jù)不同情況,按學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)肅處理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案館工作職責(zé) 篇21
1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。
3.負(fù)責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。
4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責(zé) 篇22
1.建立多種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)檔案管理的各種情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
2.按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)上級(jí)規(guī)定的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析,為館長(zhǎng)科學(xué)決策提供依據(jù)。
4.對(duì)已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。
5.為擬毀的檔案,編造清冊(cè)和分析報(bào)告,報(bào)館長(zhǎng)審批。
6.銷毀灼案時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇23
1.熟悉館藏,熱情接待利用者,態(tài)度和葡。
2.驗(yàn)正利用者的證件,并對(duì)利用者介紹注意事項(xiàng)。
3.辦理檔案復(fù)印,出具檔案證明手續(xù)。
4.做好檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。
5.維護(hù)査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。
6.按規(guī)定收取利用檔案費(fèi)用。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé) 篇24
1.熟悉財(cái)會(huì)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財(cái)會(huì)檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財(cái)會(huì)部門做好財(cái)會(huì)檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門移交的財(cái)會(huì)檔案。
4.將收集、積累的財(cái)會(huì)檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財(cái)會(huì)檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財(cái)會(huì)榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案館工作職責(zé) 篇25
1.熟悉研究生材料歸檔范圍。
2.負(fù)責(zé)研究生畢業(yè)論文及評(píng)審等材料的接收、整理、裝訂、編目、保管和利用。
3.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,借閱研究生材料須經(jīng)研究生處同意。
檔案館工作職責(zé) 篇26
1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗(yàn)收研究課題檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國(guó)家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機(jī)密及檔案的安全、維護(hù)本單位和科技人員的合法權(quán)益。
檔案館工作職責(zé) 篇27
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
檔案館工作職責(zé) 篇28
1.在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。
3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責(zé) 篇29
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等情況,并交由部門負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門,實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)行責(zé)任追究。
執(zhí)法檔案工作開展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內(nèi)外監(jiān)督記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問(wèn)題,不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面,保證隊(duì)伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細(xì)致,辦案部門提供的主動(dòng)性有待加強(qiáng),職能部門對(duì)辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹立正確的社會(huì)主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè),推進(jìn)檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案館工作職責(zé) 篇30
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作。科學(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò);及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào);審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。
9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
檔案館工作職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。
2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時(shí)存檔;
4、定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。
5、及時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂,按要求達(dá)到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊(cè),以便查閱,按規(guī)定及時(shí)歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)檔案管理制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔制度”和“會(huì)計(jì)檔案借閱制度”。
7、完成部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他工作。