檔案管理中心崗位職責(zé)(精選16篇)
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇1
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1、檔案建立:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和各階段出圖計(jì)劃,以項(xiàng)目為單位從設(shè)計(jì)任務(wù)書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時(shí)向相關(guān)人員追索,收集項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片,形成項(xiàng)目技術(shù)資料檔案;
2、檔案管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實(shí)地調(diào)查、指導(dǎo)各項(xiàng)目(部)公司檔案管理工作;
3、合同管理:根據(jù)合同管理制度,負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1、支持服務(wù):根據(jù)公司相關(guān)制度,及時(shí)做好項(xiàng)目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項(xiàng)目(部)公司檔案管理指導(dǎo);
2、其它事項(xiàng):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng);
主要責(zé)任
1、保證技術(shù)檔案建立的及時(shí)性;
2、保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;
3、保證支持服務(wù)的及時(shí)性;
4、保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)和差錯(cuò);
崗位權(quán)力
1、要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2、根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3、依據(jù)公司的.相關(guān)制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4、在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5、根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
6、按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:較強(qiáng)的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程;
關(guān)鍵指標(biāo):檔案資料完整性、資料發(fā)放準(zhǔn)確性、資料發(fā)放及時(shí)性、出現(xiàn)重大差錯(cuò)次數(shù)
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的'檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇3
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的.收集工作;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;
7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇4
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的`歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇5
第一條為切實(shí)做好公司公文處理和檔案管理,使之規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
第二條公司的公文,各種業(yè)務(wù)資料,設(shè)專人具體負(fù)責(zé)保管。
第三條公文處理要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條公文處理和檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機(jī)密安全。
第五條凡需辦理的公文,專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì),按規(guī)定程序,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。
第六條草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅簡短。
第七條公文辦完后,要根據(jù)文書立卷,檔案管理的`有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。
第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進(jìn)行,如因工作需要,非帶出不可時(shí),須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時(shí)退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時(shí),須持介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應(yīng)視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟(jì)的處罰,直至解聘。
第十條本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇6
一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。
5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級部門和自治區(qū)檔案局。
8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3、定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。
5、積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。
6、遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機(jī)密。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇7
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四.積極主動的.做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。
九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。
2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并舉行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的'傳遞工作。
6、精確 、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。
7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案舉行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將全部工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作。
任職條件:
1、專業(yè)學(xué)問與技能:建造、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作閱歷。
2、教導(dǎo)水平:高校本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個(gè)人素養(yǎng):有一定分析本事和創(chuàng)新本事,具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
5、具有較強(qiáng)的語言表述本事和資料規(guī)整分類本事,可以嫻熟掌控和運(yùn)用電腦完成平時(shí)工作。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇9
學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào);
二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的`意見,維護(hù)檔案的安全。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇10
一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);
二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的`責(zé)任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報(bào)分管校長審批;
七、負(fù)責(zé)組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇11
*負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
*負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;
*負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的'維護(hù)保養(yǎng)工作;
*負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
*負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
*完成經(jīng)理交辦的其它工作。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的.接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇13
1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;準(zhǔn)時(shí)收集、分析市場信息,強(qiáng)化對工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。
2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,按照工作需要,為現(xiàn)場提供準(zhǔn)時(shí)、有效、適用的資料;準(zhǔn)時(shí)收集、收拾工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3)、按工程技術(shù)資料管理要求,仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、收拾、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真切與完整;掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,樂觀參加施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。
4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的.技術(shù)資料,工程竣工后準(zhǔn)時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
5)、完成上級交辦的其他工作目標(biāo)。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇14
崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;
5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊證等公司重要資料原件及復(fù)印件的.保管和維護(hù);
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)并報(bào)送上級主管部門檔案管理部門;
7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負(fù)責(zé)對公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇15
物業(yè)公司稽核(含會計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的.合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計(jì)檔案的完整性。
第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理中心崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。